設(shè)備招標管理實施細則一、目的：本實施細則旨在明確設(shè)備招標管理的流程、標準和職責，確保設(shè)備招標活動的公開、公平、公正和透明，提高設(shè)備采購質(zhì)量和效益。同時，通過規(guī)范設(shè)備招標管理，降低設(shè)備采購成本，優(yōu)化資源配置，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。二、適用范圍：本實施細則適用于公司內(nèi)所有設(shè)備招標活動的管理，包括但不限于招標準備、招標文件編制、專家選擇、招標公告發(fā)布、投標評審、中標通知簽訂及合同履行監(jiān)督管理等環(huán)節(jié)。本實施細則適用于公司內(nèi)相關(guān)部門及人員，以及參與設(shè)備招標的供應(yīng)商。三、定義：設(shè)備招標：指公司根據(jù)生產(chǎn)需求和設(shè)備技術(shù)要求，通過公開或邀請方式進行設(shè)備采購的過程。招標文件：指在設(shè)備招標過程中，用于發(fā)布招標信息、規(guī)范投標行為、指導(dǎo)投標人編寫標書的文件集合，包括招標公告、招標文件、技術(shù)要求等。投標人：指根據(jù)招標文件要求，參與設(shè)備招標活動的供應(yīng)商或承包商。四、職責：1、設(shè)備管理部門：負責制定設(shè)備招標計劃，組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門及人員，確保設(shè)備招標活動的順利進行。2、招標代理機構(gòu)：根據(jù)設(shè)備管理部門的要求，承擔招標準備、招標文件編制、專家選擇、投標評審、中標通知簽訂及合同履行監(jiān)督管理等工作。3、專家組：根據(jù)招標文件要求，負責組建專家組，對投標文件進行評審，提出評標建議和意見。4、質(zhì)量管理部門：負責對招標活動的質(zhì)量進行監(jiān)督和管理，確保招標活動的公開、公平、公正和透明。5、采購部門：根據(jù)招標結(jié)果，與中標人簽訂采購合同，并負責合同履行過程中的協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。6、其他相關(guān)部門：根據(jù)設(shè)備管理部門的要求，參與設(shè)備招標活動的相關(guān)環(huán)節(jié)，提供必要的支持和配合。五、招標流程：1、制定設(shè)備采購計劃：根據(jù)公司生產(chǎn)需求和設(shè)備技術(shù)要求，制定設(shè)備采購計劃。2、確定招標方式：根據(jù)設(shè)備采購計劃的性質(zhì)和規(guī)模，確定采用公開招標還是邀請招標方式。3、編制招標文件：根據(jù)確定好的招標方式和技術(shù)要求，由招標代理機構(gòu)負責編制招標文件。4、發(fā)布招標公告：將招標文件和招標公告在指定的媒體和平臺上發(fā)布，公開或定向邀請投標人參與投標。5、投標人報名及資格審查：投標人根據(jù)招標文件要求提交報名材料和資質(zhì)證明，經(jīng)設(shè)備管理部門審查通過后獲得投標資格。6、召開標前會議：在開標前召開標前會議，向投標人詳細介紹招標文件內(nèi)容、解答疑問，并明確開標時間和地點等事項。7、組織評標工作：在開標后，由專家組對投標文件進行評審，提出評標建議和意見，確定中標候選人。8、公示評標結(jié)果：將評標結(jié)果在中標候選人中公示，接受社會監(jiān)督和質(zhì)疑。9、簽訂采購合同：根據(jù)評標結(jié)果和中標候選人的意愿，與中標人簽訂采購合同。10、履行合同條款：按照合同約定，履行合同條款，確保設(shè)備按時交付和質(zhì)量符合要求。11、進行驗收和總結(jié)：在設(shè)備安裝調(diào)試完成后，進行驗收工作，確保設(shè)備正常運行和質(zhì)量達標。同時，對整個招標過程進行總結(jié)和分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，優(yōu)化招標管理流程和方法。六、招標準備：1、制定設(shè)備采購計劃：根據(jù)公司生產(chǎn)需求和設(shè)備技術(shù)要求，制定設(shè)備采購計劃。2、確定招標方式：根據(jù)設(shè)備采購計劃的性質(zhì)和規(guī)模，確定采用公開招標還是邀請招標方式。3、編制招標文件：根據(jù)確定好的招標方式和技術(shù)要求，由招標代理機構(gòu)負責編制招標文件。4、發(fā)布招標公告：將編制好的招標文件和招標公告在指定的媒體和平臺上發(fā)布，公開或定向邀請投標人參與投標。5、確定評標標準和資格條件：根據(jù)設(shè)備采購計劃和招標文件的要求，制定評標標準和資格條件。6、選擇專家組建評標小組：根據(jù)評標標準和資格條件的要求，選擇合適的專家組建評標小組。7、準備開標會議資料：為確保開標會議的順利進行，提前準備會議資料，包括會議議程、投標文件副本、評標標準等。8、審核投標人資質(zhì)：在開標前對投標人的資質(zhì)進行審核，確保其符合招標文件的要求和法律法規(guī)的規(guī)定。9、制定監(jiān)督方案：為確保評標過程的公正性和透明性，制定監(jiān)督方案，包括監(jiān)督人員、監(jiān)督程序和監(jiān)督標準等。10、安排驗收程序：在開標前明確驗收程序和方法，確保在設(shè)備安裝調(diào)試完成后能夠按照要求進行驗收工作七、簽訂委托協(xié)議1、設(shè)備管理部門與招標代理機構(gòu)簽訂委托協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2、委托協(xié)議應(yīng)包括招標方式、招標范圍、招標時間、驗收標準等內(nèi)容。3、雙方應(yīng)根據(jù)委托協(xié)議建立溝通協(xié)調(diào)機制，確保招標過程的順利進行。4、如發(fā)生委托協(xié)議未涉及或需要調(diào)整的情況，雙方應(yīng)協(xié)商解決并報請上級領(lǐng)導(dǎo)批準。八、編制招標文件1、招標代理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)委托協(xié)議和設(shè)備技術(shù)要求編制招標文件。2、招標文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：a)招標公告；b)投標須知；c)合同條款；d)技術(shù)規(guī)格書；e)投標保證金要求；f)投標文件的組成和格式要求；g)開標時間、地點和程序；h)評標標準和辦法；i)中標通知書等。3、招標文件應(yīng)清晰明確地表達設(shè)備采購的要求和條件，確保投標人能夠正確理解并作出響應(yīng)。4、在編制過程中應(yīng)注意保護商業(yè)機密和信息安全，防止信息泄露和濫用。5、編制完成后應(yīng)經(jīng)過設(shè)備管理部門審核并報送質(zhì)量管理部門備案。6、如需修改或補充招標文件，應(yīng)及時通知所有相關(guān)方并重新備案。九、招標公告及標書發(fā)售1、招標公告應(yīng)包括以下內(nèi)容：a招標項目的名稱、性質(zhì)、規(guī)模及招標范圍；b投標人的資格要求、報名時間和地點；c招標文件的售價及發(fā)售時間；d投標保證金的數(shù)額及繳納方式；e投標文件的遞交時間和地點。2、標書發(fā)售應(yīng)遵循以下程序：a發(fā)布招標公告，明確標書售價和發(fā)售時間；b投標人購買招標文件，并按照要求繳納投標保證金；c在規(guī)定時間內(nèi)，投標人遞交投標文件。十、投標人編寫標書與投標1、投標人應(yīng)根據(jù)招標文件要求編寫標書，標書應(yīng)包括以下內(nèi)容：a投標函：包括投標人名稱、地址、聯(lián)系方式及法定代表人或授權(quán)代表人簽字等信息；b技術(shù)方案：針對招標項目提出的技術(shù)解決方案及實施計劃；c商務(wù)方案：針對招標項目提出的商務(wù)條款，包括合同價格、付款方式、交貨期限等；投標保證金憑證；d其他要求提交的文件資料。2、投標人應(yīng)按照以下程序參與投標：a購買招標文件，詳細閱讀并理解招標文件的所有內(nèi)容；b在規(guī)定時間內(nèi)遞交投標文件，確保投標文件的完整性和準確性；c繳納投標保證金，按照招標文件要求的方式和數(shù)額繳納。十一、開標與評標1、開標應(yīng)遵循以下程序：a在招標文件中確定的開標時間和地點進行開標；b當眾拆封并宣讀投標人名稱、投標價格及其他主要內(nèi)容；c記錄開標過程，并由所有出席的投標人簽字確認。2、評標應(yīng)遵循以下原則：a評標過程應(yīng)公正、公平、公開，遵循誠實信用原則；b評標委員會應(yīng)由專家?guī)熘须S機抽取組成，且人數(shù)應(yīng)為奇數(shù)；c評標委員會應(yīng)根據(jù)招標文件要求，對投標文件進行綜合評估，確保評估結(jié)果的客觀性和準確性。十二、評標結(jié)果公布與質(zhì)疑1、評標結(jié)果應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)公布，包括以下內(nèi)容：a中標人名稱及中標金額；b其他未中標的投標人名稱。2、投標人對評標結(jié)果有異議的，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)向招標人提出書面質(zhì)疑，招標人應(yīng)及時回復(fù)并給予合理解釋。如質(zhì)疑無法得到滿意解決，可向相關(guān)部門申請仲裁或訴訟。十三、中標通知與簽約1、中標通知應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)放給中標人，通知應(yīng)包括以下內(nèi)容：a確認中標人名稱及中標金額；b合同簽訂的地點和時間；c中標保證金的數(shù)額及繳納方式；d其他要求完成的事項。2、中標人與招標人應(yīng)根據(jù)評標結(jié)果進行合同簽訂，合同應(yīng)包括以下內(nèi)容：a技術(shù)規(guī)格和要求；b價格及付款方式；c交貨期限和地點；d質(zhì)量保證和售后服務(wù)條款；e其他商業(yè)條款。十四、合同履行的監(jiān)督管理1、合同履行