第四章Excel2003實(shí)用基礎(chǔ)4.4數(shù)據(jù)的輸入4.4數(shù)據(jù)的輸入4.4.1案例說(shuō)明4.4.2數(shù)值的輸入與編輯4.4.3案例總結(jié)4.4.1

案例說(shuō)明在掌握了Excel2003的工作簿和工作表的創(chuàng)建與管理操作后，本小節(jié)學(xué)習(xí)如何在Excel中輸入數(shù)據(jù)與編輯數(shù)據(jù)。單元格是Excel操作的最小單位，也是用戶(hù)輸入數(shù)據(jù)的容器。本節(jié)的主要知識(shí)點(diǎn)如下：輸入文本或數(shù)學(xué)；輸入日期和時(shí)間；自動(dòng)填充功能的使用；單元格的選定；設(shè)置列寬和行高4.4.2

數(shù)值的輸入與編輯步驟一：新建文檔在啟動(dòng)Excel2003后，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建新工作簿Book1，在默認(rèn)的工作表Sheet1中參照?qǐng)D所示的表格樣式輸入第1行的內(nèi)容，如圖所示。默認(rèn)情況下，單元格內(nèi)的文本左對(duì)齊4.4.2

數(shù)值的輸入與編輯步驟二：輸入數(shù)字在序號(hào)下方的A2、A3單元格內(nèi)輸入數(shù)學(xué)“1”、“2”。默認(rèn)情況下，單元格內(nèi)的數(shù)字是右對(duì)齊的。4.4.2

數(shù)值的輸入與編輯步驟三：自動(dòng)填充。同時(shí)選中A2、A3單元格。如圖4-22所示，將鼠標(biāo)指針移至該單元格的右下角，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)椤?”形狀，單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)至單元A15，在拖動(dòng)的過(guò)程中，鼠標(biāo)指針右下方會(huì)出現(xiàn)此單元格將要填充的內(nèi)容的提示，得到其它的序號(hào)。4.4.2

數(shù)值的輸入與編輯提示選中單元格的方法有兩種，第一種鼠標(biāo)直接拖動(dòng)；第二種，使用Shift+上下左右光標(biāo)箭頭可以選中連續(xù)的單元格區(qū)域，單擊鼠標(biāo)的同時(shí)按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格。也可以使用快捷鍵選單元格，數(shù)據(jù)區(qū)域第一個(gè)單元格選定快捷鍵是Ctrl+Home，而最后一個(gè)單元格的選定快捷鍵是Ctrl+End?？梢园醋trl鍵，對(duì)自動(dòng)填充進(jìn)行改變。4.4.2

數(shù)值的輸入與編輯步驟四：自動(dòng)填充文本在B2單元格輸入內(nèi)容“阿迪達(dá)斯”，與步驟3相同方法，選擇填充按鈕中的向下填充，填充的效果。4.4.2

數(shù)值的輸入與編輯步驟五：調(diào)整列寬在C2單元格內(nèi)輸入“煥彩健膚女士沐浴露--精油舒緩”，文字將占據(jù)右邊的單元格顯示出來(lái)。當(dāng)在D2單元格內(nèi)輸入“250ML”，此時(shí)C2單元格內(nèi)的內(nèi)容只能顯示一部分，如圖4-24所示。這是單元格的寬度不足造成的，可以調(diào)整單元格的列寬來(lái)解決問(wèn)題。4.4.2

數(shù)值的輸入與編輯（1）手動(dòng)調(diào)整將鼠標(biāo)指針移至行(列)號(hào)之間，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成+時(shí)，單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可調(diào)整單元格的行高(列寬)。這里我們將鼠標(biāo)指針移至C列和D列之間，當(dāng)指針變?yōu)槭趾?，單擊并拖?dòng)鼠標(biāo)到合適的位置后，釋放鼠標(biāo)。提示：也可以雙擊鼠標(biāo)，此時(shí)列寬將自動(dòng)調(diào)整到最適合的位置。4.4.2

數(shù)值的輸入與編輯（2）更改設(shè)置值調(diào)整選定行或列用鼠標(biāo)右鍵單擊C列選中該列所有的單元格，從彈出的快捷菜單中選擇“列寬”。4.4.2

數(shù)值的輸入與編輯（3）最適合的列寬單擊需要調(diào)整的單元格，或者選定整列，執(zhí)行

“格式”菜單，選擇“列”，選擇“最適合列寬”。4.4.2

數(shù)值的輸入與編輯提示選定整行或整列的方法是單擊該行（列）對(duì)應(yīng)的行（列）號(hào)。在一個(gè)單元格中，如果是一串較長(zhǎng)的數(shù)字，當(dāng)列寬不足時(shí)將顯示成“####”的形式。調(diào)整行高的方法同調(diào)整列寬的方法一樣。。4.4.2

數(shù)值的輸入與編輯步驟六：輸入時(shí)間數(shù)據(jù)在E2單元格內(nèi)輸入日期2006-3-2。日期和時(shí)間是一種常見(jiàn)的數(shù)據(jù)類(lèi)型，在單元格內(nèi)輸入日期數(shù)據(jù)時(shí)，請(qǐng)使用斜線（/）或（-）分隔日期和時(shí)間各部分。4.4.2

數(shù)值的輸入與編輯提示當(dāng)前日期選取一個(gè)單元格，并按Ctrl+；當(dāng)前時(shí)間選取一個(gè)單元格，并按Ctrl+Shift+；當(dāng)前日期和時(shí)間選取一個(gè)單元格，并按Ctrl+；，然后按空格鍵，最后按Ctrl+Shift+；4.4.2

數(shù)值的輸入與編輯步驟七：輸入時(shí)間數(shù)據(jù)輸入貨幣格式數(shù)據(jù)。在F2單元格內(nèi)輸入價(jià)格52.00，單擊右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”，彈出單元格式對(duì)話框。4.4.2

數(shù)值的輸入與編輯提示在Excel中主要的數(shù)值型數(shù)據(jù)類(lèi)型有常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會(huì)計(jì)專(zhuān)用、日期、時(shí)間、百分比、分?jǐn)?shù)等。通過(guò)為單元格中的數(shù)值應(yīng)用不同的數(shù)字格式，可以更改數(shù)學(xué)的顯示形式，而不影響單元格的實(shí)際值。4.4.3

案例總結(jié)在Excel中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，每個(gè)單元格最多可包含32000個(gè)字符。如果字符太多，需要換行時(shí)，可按Alt+Enter完成換行，如圖所示。4.4.3

案例總結(jié)在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“數(shù)字格式”組中可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類(lèi)型：電話號(hào)碼、郵政編碼、身份證號(hào)碼等這類(lèi)沒(méi)有數(shù)字意義的數(shù)據(jù)在輸入時(shí)應(yīng)當(dāng)成文本類(lèi)型的數(shù)據(jù)。方法一：設(shè)置單元格格式，在“數(shù)字”組中“數(shù)據(jù)格式”下拉列表中選擇“文本”選項(xiàng)；方法二：在輸入數(shù)字前先輸入一個(gè)單引號(hào)（‘），如圖所示。4.4.3

案例總結(jié)在默認(rèn)情況下，用戶(hù)在Excel中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，Enter默認(rèn)的移動(dòng)方向?yàn)椤跋蛳隆??？梢允褂谩竟ぞ摺坎藛巍具x項(xiàng)】按鈕更改方向?yàn)橄蛴?，如圖所示。4.4.3

案例總結(jié)在Excel中輸入數(shù)據(jù)