數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)課程之?dāng)?shù)據(jù)的處理數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)課程之?dāng)?shù)據(jù)的處理第1頁3.1數(shù)據(jù)清洗數(shù)據(jù)清洗就是將格式錯誤數(shù)據(jù)進行處理糾正，將錯誤數(shù)據(jù)糾正或刪除，將缺失數(shù)據(jù)補充完整，將重復(fù)多出數(shù)據(jù)刪除。3.1.1數(shù)據(jù)一致性處理經(jīng)過統(tǒng)計調(diào)查搜集上來數(shù)據(jù)，經(jīng)常會出現(xiàn)同一字段數(shù)據(jù)格式不一致問題，如圖3-1所表示。這會直接影響后續(xù)數(shù)據(jù)分析，所以必須對數(shù)據(jù)格式做出一致性處理。圖3-1數(shù)據(jù)格式不一致資料數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)課程之?dāng)?shù)據(jù)的處理第2頁下面就以圖3-1所表示數(shù)據(jù)為例，將“身高”這個字段中數(shù)據(jù)去掉字符“cm”。打開Excel文件“數(shù)據(jù)處理.xlsx”，找到“數(shù)據(jù)清洗”工作表。把鼠標指針移到字母C上，當(dāng)指針變成 時，單擊選擇C列，如圖3-2所表示。選擇“查找和選擇”|“替換”命令，如圖3-3所表示。4數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)課程之?dāng)?shù)據(jù)的處理第3頁圖3-2選擇C列圖3-3選擇“替換”命令數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)課程之?dāng)?shù)據(jù)的處理第4頁（3）在“查找和替換”對話框“查找內(nèi)容”中輸入“cm”，設(shè)置“替換為”為空，單擊“全部替換”按鈕完成替換，如圖3-4所表示。替換后結(jié)果如圖3-5所表示。圖3-4輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容圖3-5替換后結(jié)果數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)課程之?dāng)?shù)據(jù)的處理第5頁3.1.2缺失數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)清單中，單元格假如出現(xiàn)空值，就認為數(shù)據(jù)存在缺失。缺失數(shù)據(jù)處理方法通常有以下3種：用樣本均值（或眾數(shù)、中位數(shù)）代替缺失值；將有缺失值統(tǒng)計刪除；保留該統(tǒng)計，在要用到該值做分析時，將其暫時刪除（最常見方法）。數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)課程之?dāng)?shù)據(jù)的處理第6頁首先來處理怎樣發(fā)覺缺失數(shù)據(jù)，僅靠眼睛來搜索缺失數(shù)據(jù)顯然是不現(xiàn)實，普通咱們用“定位條件”來查找缺失數(shù)據(jù)單元格。下面演示將“年紀”字段中空值均替換為“18”。選擇“年紀”所在E列。選擇“查找和選擇”|“定位條件”命令，如圖3-6所表示。在“定位條件”對話框中，選中“空值”單項選擇項，如圖3-7所表示。圖3-6選擇“定位條件”命令數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)課程之?dāng)?shù)據(jù)的處理第7頁圖3-7選擇定位條件“空值”（4）單擊“確定”按鈕后，E列全部空白單元格呈選中狀態(tài)，如圖3-8所表示。（5）輸入替換值“18”，按Ctrl+Enter組合鍵確認，結(jié)果如圖3-9所表示。圖3-8查找到全部空白單元格數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)課程之?dāng)?shù)據(jù)的處理第8頁圖3-9統(tǒng)一輸入新數(shù)據(jù)3.1.3刪除重復(fù)統(tǒng)計刪除重復(fù)統(tǒng)計操作極其簡單，只需單擊數(shù)據(jù)表任意位置，再單擊“數(shù)據(jù)”|“刪除重復(fù)項”按鈕即可，如圖3-10所表示。圖3-10刪除重復(fù)項數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)課程之?dāng)?shù)據(jù)的處理第9頁3.2數(shù)據(jù)加工數(shù)據(jù)加工伎倆主要有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置、字段分列、字段匹配、數(shù)據(jù)抽取、數(shù)據(jù)計算。3.2.1數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置操作方法是：先復(fù)制好橫行數(shù)據(jù)，然后在粘貼時單擊“開始”|“剪貼板”組“粘貼”按鈕下面三角箭頭，單擊“轉(zhuǎn)置”按鈕即可，如圖3-11所表示。圖3-11轉(zhuǎn)置性粘貼數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)課程之?dāng)?shù)據(jù)的處理第10頁3.2.2字段分列選擇“字段分列”工作表A列數(shù)據(jù)，如圖3-12所表示。單擊“數(shù)據(jù)”|“分列”按鈕，如圖3-13所表示。圖3-12選擇A列數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)課程之?dāng)?shù)據(jù)的處理第11頁圖3-13數(shù)據(jù)分列（3）要將字段“姓名”中第一個字分列出來，所以選中“固定列寬”單項選擇項，如圖3-14所表示。圖3-14選中“固定列寬”單項選擇項數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)課程之?dāng)?shù)據(jù)的處理第12頁（4）單擊“下一步”按鈕，在刻度尺上單擊鼠標確定分列位置，如圖3-15所表示。（5）單擊“下一步”按鈕，確定目標區(qū)域起點單元格D1，如圖3-16所表示。圖3-15確定分列位置數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)課程之?dāng)?shù)據(jù)的處理第13頁圖3-16確定目標區(qū)域（6）單擊“完成”按鈕，分列結(jié)果如圖3-17所表示。圖3-17分列結(jié)果數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)課程之?dāng)?shù)據(jù)的處理第14頁3.2.3字段匹配字段匹配就是將原數(shù)據(jù)清單中沒有但其它數(shù)據(jù)清單中有字段匹配過來。比如，文件“數(shù)據(jù)處理.xlsx”中“全校名單”工作表是某校級全體學(xué)生基礎(chǔ)信息（見圖3-18），“四級名單”工作表是級學(xué)生中報考了英語四級學(xué)生名單（見圖3-19）。圖3-18“全校名單”工作表數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)課程之?dāng)?shù)據(jù)的處理第15頁圖3-19“四級名單”工作表（1）將“白有成”身份證號碼匹配到單元格D2。（2）雙擊D2填充柄完成填充，將全部些人身份證號碼都匹配過來，結(jié)果如圖3-21所表示。圖3-20

vlookup函數(shù)參數(shù)設(shè)置數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)課程之?dāng)?shù)據(jù)的處理第16頁圖3-21匹配結(jié)果3.2.4數(shù)據(jù)抽取數(shù)據(jù)抽取是指利用原數(shù)據(jù)清單中一些字段個別信息得到一個新字段。常見數(shù)據(jù)抽取函數(shù)有l(wèi)eft()、right()、mid()、year()、month()、day()、weekday()。圖3-22

weekday函數(shù)應(yīng)用數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)課程之?dāng)?shù)據(jù)的處理第17頁3.2.5數(shù)據(jù)計算例1：文件“數(shù)據(jù)處理.xlsx”“數(shù)據(jù)計算1”工作表中只有“銷量”和“單價”，沒有“銷售額”，能夠經(jīng)過公式“銷售額=單價×銷量”來計算銷售額，如圖3-23所表示。圖3-23計算銷售額數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)課程之?dāng)?shù)據(jù)的處理第18頁例2：文件“數(shù)據(jù)處理.xlsx”“數(shù)據(jù)計算2”工作表中只有“成交單數(shù)”和“好評單數(shù)”，能夠經(jīng)過公式“好評率= ”來計算好評率，如圖3-24所表示。圖3-24計算好評率數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)課程之?dāng)?shù)據(jù)的處理第19頁例3：文件“數(shù)據(jù)處理.xlsx”“數(shù)據(jù)計算3”工作表中，已知商品“上架日期”和“下架日期”，能夠經(jīng)過公式“銷售天數(shù)=下架日期-上架日期”來計算商品銷售天數(shù)，如圖3-25所表示。圖3-25計算銷售天數(shù)數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)課程之?dāng)?shù)據(jù)的處理第20頁例4：文件“數(shù)據(jù)處理.xlsx”“數(shù)據(jù)計算4”工作表中，已知商品“上架日期”，要計算迄今為止上架天數(shù)，能夠用函數(shù)today來獲取當(dāng)日日期，用公式“=today()-B2”來計算上架天數(shù)，如圖3-26所表示。圖3-26計算上架天數(shù)數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)課程之?dāng)?shù)據(jù)的處理第21頁例5：文件“數(shù)據(jù)處理.xlsx”“數(shù)據(jù)計算3”工作表中，能夠用公式“=D2/360”計算銷售年數(shù)，結(jié)果為3.6，如圖3-27所表示。圖3-27計算銷售年數(shù)數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)課程之?dāng)?shù)據(jù)的處理第22頁這么計算出來年數(shù)通常是一個小數(shù)，假如希望得到整數(shù)，能夠用int函數(shù)取整，即用公式“=int(D2/360)”，結(jié)果是3，如圖3-28所表示。因為int函數(shù)功效是返回小于括號內(nèi)參數(shù)整數(shù)。圖3-28用int函數(shù)取整數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)課程之?dāng)?shù)據(jù)的處理第23頁假如要進行四舍五入式取整，則要用函數(shù)round。當(dāng)round(number，digits)函數(shù)第二個參數(shù)為0時，就能夠?qū)Φ谝粋€參數(shù)進行四舍五入式取整，所以在編輯欄將公式修改為“=round(D2/360,0)”即可，如圖3-29所表示。圖3-29用round函數(shù)取整數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)課程之?dāng)?shù)據(jù)的處理第24頁函數(shù)int(number)功效是向下取整（數(shù)軸上離左邊最近整數(shù)），如圖3-30所表示。圖3-30

int函數(shù)解釋數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)課程之?dāng)?shù)據(jù)的處理第25頁所以，int(6.4)=int(6.7)=6，int(-6.4)=int(-6.7)=-7。函數(shù)round(number,digits)功效是進行四舍五入運算，功效解釋如表3-1所表示。number數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)課程之?dāng)?shù)據(jù)的處理第26頁1263.472digits-2-1012四舍五入位數(shù)十位個位取整保留1位小數(shù)保留2位小數(shù)結(jié)果1300126012631263.51263.47表3-1

round函數(shù)解釋3.3數(shù)據(jù)修整在一段較長時間內(nèi)，因為普通、連續(xù)、決定性等基礎(chǔ)原因作用，總體往往展現(xiàn)逐步向上或向下變動趨勢，如圖3-31所表示。圖3-31顯著向上趨勢數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)課程之?dāng)?shù)據(jù)的處理第27頁在這么趨勢中，也不排除受一些偶然原因或不規(guī)則原因影響，出現(xiàn)與整體趨勢相差很大極端數(shù)據(jù)，如圖3-32中箭頭所對應(yīng)數(shù)據(jù)所表示。移動平均法就是從時間數(shù)列第一位數(shù)值開始，按

一定項數(shù)求平均數(shù)，逐項移動，形成一個新動態(tài)數(shù)列。常見移動平均法有三項移動平均法和四項移動平均法。圖3-32局部數(shù)據(jù)異動數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)課程之?dāng)?shù)據(jù)的處理第28頁3.3.1三項移動平均法例：計算圖3-33所表示表格中，商品銷售額三項移動平均數(shù)。分析：選擇單元格區(qū)域A1:B13，單擊“插入”|“散點圖”|“僅帶數(shù)據(jù)標識散點圖”按鈕，如圖3-34所表示。圖3-33—年銷售額統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)課程之?dāng)?shù)據(jù)的處理第29頁圖3-34插入散點圖結(jié)果得到圖3-35所表示散點圖，從散點圖能夠直觀地看出，第3個點顯著偏小，而第6個點顯著偏大，這可能是由不確定原因影響造成。在這種情況下，能夠經(jīng)過移動平均法對數(shù)據(jù)做修整，盡可能排除不確定原因?qū)?shù)據(jù)造成影響。圖3-35原始數(shù)據(jù)散點圖數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)課程之?dāng)?shù)據(jù)的處理第30頁圖3-36選擇“平均值”命令圖3-37計算三項平均數(shù)數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)課程之?dāng)?shù)據(jù)的處理第31頁圖3-38計算三項移動平均數(shù)圖3-39修整后數(shù)據(jù)散點圖數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)課程之?dāng)?shù)據(jù)的處理第32頁3.3.2四項移動平均法例：計算圖3-40所表示表格中商品銷售額四項移動平均數(shù)。圖3-40四項移動平均數(shù)計算數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)課程之?dāng)?shù)據(jù)的處理第33頁下面在Excel中用函數(shù)average計算四項移動平均數(shù)。（1）打開文件“數(shù)據(jù)處理.xlsx”中“四項移動平均”工作表，在C3中使用公式“=average(B2:B5)”計算第一個四項移動平均數(shù)，如圖3-41所表示。（2）確認C3計算后，將C3填充柄填充到C11。圖3-41計算四項移動平均數(shù)數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)課程之?dāng)?shù)據(jù)的處理第34頁在D4中使用公式“=average(C3:C4)”，如圖3-42所表示。確認D4計算后，將D4填充柄填充到D11。注意：若采取奇數(shù)項移動平均，平均值對準居中原時間數(shù)列項數(shù)，一次可得趨勢值。若采取偶數(shù)項移動平均，平均值未對準居中原時間數(shù)列項數(shù)，需再經(jīng)過一次移動平均進行正位。圖3-42計算四項移動平均正位數(shù)數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)課程之?dāng)?shù)據(jù)的處理第35頁3.3.3分析工具庫加載和應(yīng)用在Excel中，還能夠用分析工具庫完成移動平均數(shù)計算。默認情況下，Excel并沒有安裝分析工具庫。下面介紹分析工具庫安裝過程。在Excel窗口中，選擇“文件”|“選項”命令。在隨即打開“Excel選項”對話框中，單擊左邊“加載項”選項后，再單擊下方“轉(zhuǎn)到”按鈕，如圖3-43所表示。圖3-43加載項數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)課程之?dāng)?shù)據(jù)的處理第36頁（3）在隨即打開“加載宏”對話框中，選中“分析工具庫”復(fù)選項，單擊“確定”按鈕，如圖3-44所表示。（4）加載成功后，會在”數(shù)據(jù)”選項卡中看到一個新功效“數(shù)據(jù)分析”，如圖3-45所表示。圖3-44加載“分析工具庫”數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)課程之?dāng)?shù)據(jù)的處理第37頁圖3-45加載成功后“數(shù)據(jù)”