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第頁(yè)共頁(yè)2023年車(chē)間文員崗位職責(zé)與工作要求一、崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)車(chē)間相關(guān)的文件收發(fā)、歸檔和記錄工作,包括生產(chǎn)計(jì)劃、工作報(bào)告、工程資料等,確保信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整;2.協(xié)助車(chē)間主管進(jìn)行文件整理和歸檔工作,保證車(chē)間內(nèi)部文件的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和系統(tǒng)化;3.負(fù)責(zé)車(chē)間辦公用品的統(tǒng)計(jì)、配發(fā)和管理工作,確保車(chē)間內(nèi)各部門(mén)的辦公用品需求得到滿足;4.參與車(chē)間相關(guān)會(huì)議的組織和記錄工作,準(zhǔn)備會(huì)議資料、起草會(huì)議紀(jì)要、跟蹤會(huì)議決議的落實(shí)等;5.協(xié)助車(chē)間主管進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、分析和整理,提供數(shù)據(jù)支持和報(bào)告,為車(chē)間運(yùn)營(yíng)和決策提供參考;6.負(fù)責(zé)車(chē)間員工考勤記錄和請(qǐng)假申報(bào)的管理工作,包括考勤統(tǒng)計(jì)、考勤異常的處理和請(qǐng)假流程的管理;7.協(xié)助車(chē)間主管進(jìn)行員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定和安排,跟蹤培訓(xùn)進(jìn)度和效果,并進(jìn)行培訓(xùn)記錄和總結(jié);8.協(xié)助車(chē)間主管進(jìn)行車(chē)間內(nèi)部協(xié)調(diào)和溝通工作,處理部門(mén)間的日常事務(wù)和問(wèn)題,提供相關(guān)支持和解決方案;9.完成車(chē)間主管交辦的其他工作任務(wù)。二、工作要求1.學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,人力資源、管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;2.綜合素質(zhì):具備良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力,能夠與車(chē)間內(nèi)各部門(mén)進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào);3.專(zhuān)業(yè)知識(shí):熟悉辦公自動(dòng)化軟件的應(yīng)用,具備一定的文案能力和數(shù)據(jù)分析能力;4.工作經(jīng)驗(yàn):有相關(guān)行業(yè)或類(lèi)似崗位的工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;5.崗位要求:具備較強(qiáng)的責(zé)任心和工作積極性,能夠承受一定的工作壓力,具備良好的團(tuán)隊(duì)合作能力和執(zhí)行力;6.適應(yīng)能力:能夠適應(yīng)車(chē)間的工作環(huán)境和工作強(qiáng)度,能夠及時(shí)解決問(wèn)題和處理相關(guān)事務(wù);7.保密意識(shí):具備保密意識(shí),能夠嚴(yán)格遵守公司的保密制度和相關(guān)規(guī)定;8.職業(yè)規(guī)范:遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守;9.學(xué)習(xí)能力:具備學(xué)習(xí)能力和自我提升意識(shí),能夠不斷提高自己的專(zhuān)
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