calisc級成員館的自動化建設(shè)

cais為全國高校圖書館的聯(lián)合聯(lián)合項目提供了一個合作平臺。每個成員圖書館根據(jù)cais數(shù)據(jù)庫建立一個統(tǒng)一的聯(lián)合編輯規(guī)則并創(chuàng)建自己的書目數(shù)據(jù)庫。同時，我們可以通過該平臺與全國高校圖書館建立聯(lián)合高效中文和西部文學(xué)文件聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，并通過opac系統(tǒng)采用單一訪問的搜索方式為全國各地的用戶提供聯(lián)合出版物目錄搜索服務(wù)，以實現(xiàn)圖書館間的互相借、文件傳遞、協(xié)調(diào)購買、聯(lián)合聯(lián)合招生等功能。建立中國現(xiàn)代高等教育文學(xué)服務(wù)體系的基本框架。1c級館圖書館所處的權(quán)利和義務(wù)CALIS中心規(guī)定只要是高校圖書館及其它社會信息服務(wù)機(jī)構(gòu)都可以參加,加入CALIS的成員館需遵守CALIS的各項規(guī)章制度,同時履行成員館應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。目前CALIS根據(jù)責(zé)任、權(quán)限有10個用戶級別,各級別的成員館享受的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)是不同的。C級館目前享受的權(quán)利主要是聯(lián)機(jī)下載記錄;承擔(dān)的義務(wù)主要有加館藏提交,詳蓋簡,修改記錄,提交新記錄。據(jù)最新資料介紹,目前C級館已達(dá)92個,是聯(lián)合目錄中最廣大的用戶群。其當(dāng)前主要任務(wù)是共享書目數(shù)據(jù),提交本館館藏,依托CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù),建設(shè)好本館的自動化管理系統(tǒng)。建設(shè)好本館的自動化系統(tǒng),有兩層含義,第一層是建設(shè)好本館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);第二是要建設(shè)好本館的館藏書目數(shù)據(jù)庫。要加入CALIS沒有一個好的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)作為支撐點是不行的,在沒有充分提示和了解本館的館藏的情況下,加入CALIS是盲目的,只有運行良好的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),CALIS的各項功能才能實現(xiàn),只有建設(shè)好本館的書目數(shù)據(jù)庫,才能充分解本館的館藏,才能知道那些本館不能滿足的文獻(xiàn)信息需求,需要通過CALIS來協(xié)調(diào)解決,才能確立本館今后的數(shù)字圖書館的發(fā)展方向等。2組建區(qū)域網(wǎng)絡(luò),統(tǒng)一編碼力式,基于caes目前,全國參加CALIS的所有成員館中,聯(lián)機(jī)編目采用的方式并不統(tǒng)一,各級成員館基于網(wǎng)絡(luò)設(shè)備規(guī)模等原因,采用的聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目力式是多樣的據(jù)CALIS管理中心介紹,CALIS的B級和B+級成員館基本上形成三種代表性模式:編目系統(tǒng)并行北大圖書館目前是兩套編目系統(tǒng)并行,即CALIS的編目系統(tǒng)與本館購買的編目系統(tǒng)并行存在。在處理書目數(shù)據(jù)時,先用CALIS編目系統(tǒng)完成對書目數(shù)據(jù)的編目操作,再由Z39.50客戶端從CALIS庫中檢索并抓取該書目數(shù)據(jù),在本館的編目系統(tǒng)完成該書目的數(shù)據(jù)的操作(見圖1)統(tǒng)的接口問題南京大學(xué)圖書館采用的匯文編目系統(tǒng)有效地解決CALIS與本館的編目系統(tǒng)的接口問題。南大模式中,本館的編目人員只要在匯文的編目系統(tǒng)中編目即可,再由系統(tǒng)控件同時提交到CALIS止式庫和本地數(shù)據(jù)庫,簡化了操作方式,編目人員不需要再熟悉CALIS的編目系統(tǒng),容易上手。(見圖2)兩種模式并存也稱復(fù)合式,武漢大學(xué)圖書館本館采用的編目系統(tǒng)是ILAS系統(tǒng)。由于ILAS編目系統(tǒng)與CALIS編目的系統(tǒng)已完成聯(lián)接和編目人員對兩種并存的編目系統(tǒng)的理解與操作習(xí)慣,形成了兩種模式并存的情況。即一部分編目人員采用北大圖書館的方式,一部分編目人員采用南大圖書館模式。工作流程參見圖1和圖2。就C級成員館來說,采用何種方式要取決于本館的現(xiàn)有計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)配置以及本館采用的編目系統(tǒng)等因素,現(xiàn)在還無固定的模式供選擇,對于以上三種模式,我們權(quán)衡利弊,傾向采用南大模式較好。3處理外來數(shù)據(jù)與cais數(shù)據(jù)的原則目前各區(qū)域性聯(lián)合采編中心從征訂、購書、編目、隨書配卡直到送書上門,實現(xiàn)了一條龍服務(wù)。尤其是書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面,嚴(yán)格執(zhí)行圖書館有關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,建立中心數(shù)據(jù)庫,對成員館免費或以優(yōu)惠價格提供預(yù)訂和編目數(shù)據(jù),聯(lián)合采編中心的優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏得了其成員館的認(rèn)可,吸引了越來越多的圖書館參加。加入CALIS后,如何對待外來數(shù)據(jù)與CALIS的數(shù)據(jù)呢?各館根據(jù)本身的情況有多種考慮,但我們認(rèn)為在處理時不外乎遵循以下兩條原則:①經(jīng)濟(jì)性原則。不管是購買別人的數(shù)據(jù)庫或是從CALIS下載數(shù)據(jù),都得花費一筆費用,這對于本來經(jīng)費就缺少的高校圖書館來說,無疑是一筆投資,而各區(qū)域性聯(lián)采中心和中介書商,他們不僅能夠提供比較標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的書目數(shù)據(jù),而目還是免費的,這對高校圖書館是具有很大誘惑力的。②兼容原則。國家圖書館高級研究館員朱芊說:一種信息組織工具的優(yōu)劣,應(yīng)根據(jù)其檢索功能來評價任何一條書目數(shù)據(jù)的編制應(yīng)以對文獻(xiàn)實體的物理性描述的完整性和為用戶提供最佳途徑為準(zhǔn)則事實上,目前大多數(shù)C級館的書目數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)有自編的,有購買的,有書商提供的等;數(shù)據(jù)采用的標(biāo)準(zhǔn)也是多達(dá)十幾種,有國圖的,有文化部部頒標(biāo)準(zhǔn)等。對于外來數(shù)據(jù)如果著錄的質(zhì)量比較完備或者達(dá)到本館館藏編目要求的就采用,而不必去強(qiáng)求與CALIS的著錄格式一致,此事以后可通過CALIS管理中心、編制的軟件一次性解決。但對未提供數(shù)據(jù)的應(yīng)從CALIS庫下載,以節(jié)省編目時間。4組建并嚴(yán)格的原始編目制度,提高編目員的編碼能力,確保參聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量是CALIS實現(xiàn)聯(lián)機(jī)編目,達(dá)到信息資源共享的關(guān)鍵。沒有一支高水平的聯(lián)機(jī)編目隊伍,書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量是難以保證的,倘若中心數(shù)據(jù)庫不規(guī)范,是難以達(dá)到聯(lián)機(jī)編目的目的的。因此,筆者認(rèn)為必須在所有成員館的基礎(chǔ)上建立一支高水平的聯(lián)機(jī)編目隊伍,而不應(yīng)僅僅限制在CALIS所規(guī)定的B級和B+級成員館中,C級成員館也應(yīng)列入其中C級成員館大都由進(jìn)入“211”的高校圖書館構(gòu)成,無論是網(wǎng)絡(luò)條件、書目數(shù)據(jù)規(guī)模、編目人員素質(zhì)等都具備相當(dāng)高的水平,完全有能力進(jìn)行書目數(shù)據(jù)的適時原始編目?，F(xiàn)在參加原始編目的成員館的編目質(zhì)量也存在著不少問題,很多文章中已談及到,本文不再贅述。但要強(qiáng)調(diào)一點是,由于CALIS對各參加原始編目館進(jìn)行學(xué)科分工編目,各成員館存在著“等”的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。如一本新書不在該館編目所承擔(dān)的學(xué)科范圍內(nèi),該館有可能等到其它館提交了數(shù)據(jù)才套錄,而不是積極進(jìn)行原始編目,這就影響了新書MARC的命中率。如何解決此類現(xiàn)象呢?這就需要引進(jìn)競爭機(jī)制。競爭有兩層含義,一方面,成員館之間的競爭,對所有參加原始編目成員館加強(qiáng)考核,采取級別的升降、物質(zhì)激勵等方法調(diào)動他們的積極性;另一方面,各成員館所有編目人員之間的競爭,即對所有的成員館的編目人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,進(jìn)行嚴(yán)格的考核,取得編目員的上崗證,都可以參加CALIS的原始編目。不管是C級、B級或是D級,甚至是E級成員館的編目人員,只要取得編目上崗證就可以向CALIS中心提交詳編數(shù)據(jù)。只有這樣才能在建設(shè)好CALIS數(shù)據(jù)庫的同時,建設(shè)好本館的數(shù)據(jù)庫,同時增加了C級成員館的使命感和認(rèn)同感。5各館對數(shù)據(jù)庫的認(rèn)識是可以改變C級館的主要任務(wù)是建設(shè)好本館的書目數(shù)據(jù)庫。就它們的編目情況來說,如果CALIS的正式庫和源數(shù)據(jù)庫能提供100%的詳編、且是正確的數(shù)據(jù),它們只要下載其詳編數(shù)據(jù)進(jìn)行套錄就行了,不存在也不必自已再提交簡編的數(shù)據(jù)。但現(xiàn)實情況并非如此,CALIS的書目數(shù)據(jù)庫還存在著建設(shè)時間短、命中率低和時效性差等方面的問題,造成了C級成員館的書目數(shù)據(jù)庫與CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)不一致情況的客觀存在,如何解決此類問題,我們認(rèn)為CALIS應(yīng)從以下三個方面來協(xié)助C級館建設(shè)好本館的數(shù)據(jù)庫①更新記錄服務(wù)在著錄新書MARC時,從CALIS正式庫中沒有檢到該書目數(shù)據(jù)的詳編數(shù)據(jù),C級成員館就得提交簡編數(shù)據(jù),這樣進(jìn)入本館的該書目數(shù)據(jù)就是簡編數(shù)據(jù)了。那么,如該書目數(shù)據(jù)此后被其它館用詳編數(shù)據(jù)覆蓋后,本館的該書目數(shù)據(jù)仍然是簡編數(shù)據(jù),因不知該條書目數(shù)據(jù)何時被詳編的;加之,詳蓋簡后的洋編數(shù)據(jù)庫也存在著被修改的可能。這就造成CAL1S正式庫的數(shù)據(jù)與本館的數(shù)據(jù)的存在著差異。這種情況如果不解決的話,會影響各成員館特別是C級成員館的數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量,會降低C級成員館提交簡編數(shù)據(jù)的積極性目前,CALIS還沒有解決這個問題的辦法。各級成員館特別是C級館只好人為地記下提交的簡編的ISBN號或者是題名等主要著錄項目,作為日后詳蓋簡的依據(jù)?；蛘甙褯]有檢索到的新書放在一邊,等其它館提交了詳編記錄再行套錄。這不僅給各級成員館的編目人員帶來了麻煩,而且影響到新書的上架,從而影響到讀者的利用。②自動批歸并、批覆蓋功能一個館的書目數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建不僅是表現(xiàn)在新書的編目數(shù)據(jù)化,還包括對本館已有書目文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)化即回溯。大多數(shù)高校圖書館的回溯數(shù)據(jù)庫早于CALIS就進(jìn)行了,并已形成了規(guī)模?；诟黟^回溯的時間、編目的標(biāo)準(zhǔn)、購買的設(shè)備、投入的資金、編目的人員素質(zhì)等原因造成各館的回溯書目數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊。加入CALIS后,C級成員館有可能運用CALIS的源數(shù)據(jù)對本館已回溯的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。但對本館原有的回溯數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)更新是每一個館都感覺到是非常棘手的問題,如果再象回溯時那樣要一本一本地套錄將是一個相當(dāng)費時、費力的事。為此,我們希望CALIS增加自動批查重和批覆蓋的功能來幫助C級館完成對已回溯的書目數(shù)據(jù)的更新。CALIS在建設(shè)之初,為了提高聯(lián)合數(shù)據(jù)庫的時效性,CALIS征集了41個圖書館的書目數(shù)據(jù),作為聯(lián)合冃錄庫的初裝數(shù)據(jù)源,對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析找出規(guī)律性的特點,再經(jīng)過CALIS中心編制的系統(tǒng)控件對初裝數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一化批處理的,由系統(tǒng)自動判重,不能自動化判重的數(shù)據(jù)由人工判重,得出符合CALIS標(biāo)準(zhǔn)的書目數(shù)據(jù)進(jìn)入CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫。也就是說他們在批處理、自動判重等方面已經(jīng)有了很好的理論和成功的經(jīng)驗。這些成功的經(jīng)驗和理論對C級館在進(jìn)行回溯數(shù)據(jù)更新時有積極的借鑒意義,他們編制的控件對C級成員館在更新回溯數(shù)據(jù)時是非常重要的,我們非常希望得到它。③自動檢測功能。我國圖書館界長期以來形成的公共圖書館、高校圖書館及科學(xué)院圖書館三大并行管理系統(tǒng),由于各自的隸屬關(guān)系不同,造成中國圖書館界沒有最高權(quán)力機(jī)構(gòu)制定統(tǒng)一的原則標(biāo)準(zhǔn),致使圖書館各系統(tǒng)中各自為政,在文獻(xiàn)著錄中遵循的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。我國現(xiàn)階段編制的編目手冊多達(dá)十幾種。國家圖書館使用的是《中國機(jī)讀目錄使用手冊》、中科院的《文獻(xiàn)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)處理手冊》、北京大學(xué)圖書館的《CALIS聯(lián)合合作編目手冊》、中華人民共和國文化部行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《中國機(jī)讀目錄格式》等。據(jù)陳源蒸同志統(tǒng)計:在目前使用的字段123個,各家做法一致的87個,做法不一致的36個。其中格式相同,只是著錄內(nèi)容有異的20個;涉及字段或子字段設(shè)置上的分歧16個。CALIS應(yīng)根據(jù)自己的編目規(guī)則,找出它們與自己規(guī)則不相同的地方,例如需要統(tǒng)一修改的字符、數(shù)據(jù)、符號、需要刪除的空格,需要增加的空格等找出其規(guī)律并編制成軟件進(jìn)行自動更正,這不僅在新書的編目時用得到,特別是對C級成員館提交的新書簡編數(shù)據(jù)和各級成員館的回溯數(shù)據(jù)進(jìn)行CALIS化具有更大的意義。6合理配置高等教育資源1986年起國家即開始重視高等教育資