山東省人事編制綜合管理信息采集系統(tǒng)

培訓(xùn)資料

山東省人事編制綜合管理信息采集系統(tǒng)第一部分：系統(tǒng)安裝第二部分：建立機(jī)構(gòu)樹的相關(guān)操作第五部分：數(shù)據(jù)上報(bào)、接收注意問題第四部分：應(yīng)用采集表注意問題第三部分：數(shù)據(jù)采集時(shí)需注意的問題第六部分：系統(tǒng)安裝完畢后可能會(huì)出現(xiàn)的問題第一部分系統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝將光盤放入光驅(qū)后，雙擊安裝文件夾下的“Setup.exe”，系統(tǒng)開始安裝：系統(tǒng)安裝第一步：顯示歡迎界面：系統(tǒng)安裝第二步：選擇安裝路徑：系統(tǒng)安裝第三步：系統(tǒng)開始安裝：系統(tǒng)安裝第四步：安裝完畢，重啟計(jì)算機(jī)第二部分建立機(jī)構(gòu)樹的相關(guān)操作建立機(jī)構(gòu)樹的相關(guān)操作系統(tǒng)安裝完畢后，雙擊桌面快捷方式登錄系統(tǒng)，在“機(jī)構(gòu)維護(hù)”中，會(huì)發(fā)現(xiàn)只有行政區(qū)劃及十大系統(tǒng)等虛節(jié)點(diǎn)，具體的單位機(jī)構(gòu)信息是沒有的。這時(shí)，可有兩種方法“形成”單位機(jī)構(gòu)信息。建議用戶使用第二種方法。建立機(jī)構(gòu)樹的相關(guān)操作第一種方法：直接新建機(jī)構(gòu)信息。如圖：新建一事業(yè)單位“山東旗幟軟件有限公司”建立機(jī)構(gòu)樹的相關(guān)操作建完機(jī)構(gòu)樹后，必須設(shè)定當(dāng)前單位建立機(jī)構(gòu)樹的相關(guān)操作在彈出窗口中，找到新建立的“山東旗幟軟件有限公司”，單擊“確定”。這樣，當(dāng)前單位就設(shè)置為“山東旗幟軟件有限公司”。建立機(jī)構(gòu)樹的相關(guān)操作第二種方法：由上級(jí)單位通過“數(shù)據(jù)發(fā)送”產(chǎn)生下級(jí)單位的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，分發(fā)給下級(jí)單位。右圖為上級(jí)單位通過“數(shù)據(jù)發(fā)送”功能發(fā)送“中共濟(jì)南市委辦公廳”。鼠標(biāo)左鍵單擊要發(fā)送的單位，把前面的方框打上對(duì)鉤，然后單擊，選擇保存的路徑及文件名?！?/p>

”

建立機(jī)構(gòu)樹的相關(guān)操作”

”

在上圖中，確定發(fā)送的路徑及文件名稱，在這里一定選擇保存類型為*.mdb。保存，在返回界面中，單擊“發(fā)送”按鈕。在出現(xiàn)下面提示中，單擊“確定”。建立機(jī)構(gòu)樹的相關(guān)操作”

”

數(shù)據(jù)發(fā)送成功建立機(jī)構(gòu)樹的相關(guān)操作”

”

上級(jí)單位把該文件下發(fā)給下級(jí)單位后，下級(jí)單位必須進(jìn)行如下操作：

把該文件改名為SDRSBZ.MDB(如上例：上級(jí)下發(fā)的數(shù)據(jù)庫(kù)名為中共濟(jì)南市委辦公廳(037001402).MDB,把該名改為SDRSBZ.MDB)，復(fù)制到采集系統(tǒng)的安裝目錄下的DataBase文件夾下，把原來存在的SDRSBZ.mdb文件覆蓋。（系統(tǒng)默認(rèn)安裝路徑C:\ProgramFiles\旗幟軟件\數(shù)據(jù)采集\DataBase）。第三部分?jǐn)?shù)據(jù)采集時(shí)需注意的問題數(shù)據(jù)采集時(shí)需注意的問題”

”

工資改革前，某些指標(biāo)是不需要采集的，如：公務(wù)員級(jí)別信息子集的“級(jí)別”指標(biāo)等。錄聘情況子集：主要填寫該人如何進(jìn)入或離開本單位，公務(wù)員增加必須填寫。學(xué)歷及學(xué)位子集：正常應(yīng)該按時(shí)間順序填寫，通過學(xué)歷順序和取得方式區(qū)分。94年以來考核子集：從1994年開始每年的考核信息都要錄入。專業(yè)技術(shù)人員聘用子集：如果一個(gè)人有多個(gè)專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格，采集時(shí)全部采集。06年機(jī)關(guān)公務(wù)員工改數(shù)據(jù)子集、06年機(jī)關(guān)工人工改數(shù)據(jù)子集、06年事業(yè)單位人員工改子集：06年7月有關(guān)的指標(biāo)不采集。數(shù)據(jù)采集時(shí)需注意的問題”

”

系統(tǒng)中，某些指標(biāo)是根據(jù)其他指標(biāo)自動(dòng)計(jì)算的，所以，采集數(shù)據(jù)時(shí)，這些指標(biāo)不需采集。可自動(dòng)計(jì)算的指標(biāo)為：人員指標(biāo)：年齡、連續(xù)工齡、工齡起算時(shí)間、套改年限單位指標(biāo)：“單位機(jī)構(gòu)調(diào)整變化子集（B005）”中的“編制總數(shù)”、"單位編制及實(shí)有人數(shù)子集（B007）"中除"實(shí)有派駐紀(jì)檢監(jiān)察在職人數(shù)"、"實(shí)有三總師在職人數(shù)"、"擬增人數(shù)"、"超編原因"以外的所有指標(biāo)。第四部分應(yīng)用采集表注意問題應(yīng)用采集表注意問題”

”

1、系統(tǒng)安裝目錄下有個(gè)人采集表模版（默認(rèn)路徑為：C:\ProgramFiles\旗幟軟件\數(shù)據(jù)采集\DataBase\）,在職人員為在職人員.xls,離退人員為離退人員.xls.使用采集表采集數(shù)據(jù)時(shí),需要注意：不能隔行輸入信息;工作表的名字不能隨意更改.

應(yīng)用采集表注意問題”

”

2、在生成采集表時(shí)，如果一次生成的人數(shù)非常多，可能會(huì)比較慢。建議按具體的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行生成。另外，將“在職人員”這一類別的數(shù)據(jù)發(fā)送完畢后，如果再發(fā)送“離退人員”，發(fā)送的保存路徑必須更改為另外一個(gè)路徑，不能與剛剛發(fā)送“在職人員”時(shí)所保存的路徑一致，否則會(huì)把原發(fā)送的“在職人員”信息全部刪掉。如右圖，發(fā)送“在職人員”時(shí)保存路徑為“D:\在職人員”文件夾，應(yīng)用采集表注意問題”

”

再發(fā)送“離退人員”時(shí)，必須更換為另外一個(gè)路徑，否則會(huì)把在職人員的信息全部覆蓋掉。第五部分?jǐn)?shù)據(jù)上報(bào)、接收注意問題數(shù)據(jù)上報(bào)、接收注意問題”

”

1、建議具體的單位（機(jī)關(guān)單位、事業(yè)單位、下設(shè)機(jī)構(gòu)等）在數(shù)據(jù)采集前，其數(shù)據(jù)庫(kù)信息由上級(jí)單位下發(fā)產(chǎn)生。這樣，可以形成上下級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)中“單位編碼”一致。如果下級(jí)單位的“單位信息”是由自己建立，不是上級(jí)單位下發(fā)的，采集完數(shù)據(jù)并發(fā)送上報(bào)后，上級(jí)單位在接收這個(gè)單位數(shù)據(jù)前，必須先在自己的機(jī)構(gòu)樹中建立一個(gè)“關(guān)于這個(gè)機(jī)構(gòu)的節(jié)點(diǎn)”，然后再接收。數(shù)據(jù)上報(bào)、接收注意問題”

”

如右圖：某具體單位自己建立了“山東旗幟軟件有限公司”及其下屬單位、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)等。單位、人員數(shù)據(jù)采集完畢后，發(fā)送后產(chǎn)生數(shù)據(jù)庫(kù)文件“山東旗幟軟件有限公司(037001082).mdb”或壓縮文件“山東旗幟軟件有限公司(037001082).jyk”。（注意：只有下級(jí)單位給上級(jí)單位報(bào)送數(shù)據(jù)時(shí)，才可以生成.jyk壓縮格式的文件，上級(jí)單位在接收時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)解壓縮。數(shù)據(jù)上報(bào)、接收注意問題”

”

上級(jí)單位在接收“山東旗幟軟件有限公司”的數(shù)據(jù)前，必須先在“機(jī)構(gòu)維護(hù)”中建立一個(gè)臨時(shí)機(jī)構(gòu)節(jié)點(diǎn)，如右圖：數(shù)據(jù)上報(bào)、接收注意問題”

”

建完臨時(shí)節(jié)點(diǎn)后，進(jìn)行數(shù)據(jù)接收，如右圖：數(shù)據(jù)上報(bào)、接收注意問題”

”

系統(tǒng)會(huì)彈出下面提示：數(shù)據(jù)接收規(guī)則：?jiǎn)挝唤邮找?guī)則：

系統(tǒng)會(huì)對(duì)要接收的單位(包含其下屬單位、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、下設(shè)機(jī)構(gòu))的單位編碼和目的單位下的單位編碼進(jìn)行比較，兩者相同的，機(jī)構(gòu)信息覆蓋；目的單位下存在而要接收的單位下不存在的下屬單位、內(nèi)下設(shè)機(jī)構(gòu)，這部分下屬單位、內(nèi)下設(shè)機(jī)構(gòu)信息不受影響；要接收的單位下存在而目的單位下不存在，這部分下屬單位、內(nèi)下設(shè)機(jī)構(gòu)會(huì)被追加到目的單位下。人員接收規(guī)則：選擇“是”，下級(jí)單位、內(nèi)下設(shè)機(jī)構(gòu)下的人員會(huì)把目的單位、內(nèi)下設(shè)機(jī)構(gòu)的人員覆蓋掉。選擇“否”，下級(jí)單位、內(nèi)下設(shè)機(jī)構(gòu)下的人員會(huì)被追加到相應(yīng)的目的單位、內(nèi)下設(shè)機(jī)構(gòu)下。數(shù)據(jù)上報(bào)、接收注意問題”

”

選擇“是”或“否”后，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)是否對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)做備份的提示，如圖，如果選擇“是”，系統(tǒng)對(duì)目前數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，存放在數(shù)據(jù)庫(kù)所在的路徑下。默認(rèn)為：“C:\ProgramFiles\旗幟軟件\數(shù)據(jù)采集\DataBase”文件夾。默認(rèn)第一次備份的庫(kù)名為SDRSBZ_000.MDB，第二次為SDRSBZ_001.MDB……依次類推。第六部分系統(tǒng)安裝完畢后可能會(huì)出現(xiàn)的問題系統(tǒng)安裝完畢后可能會(huì)出現(xiàn)的問題”

”

程序安裝完畢，重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)后，登錄系統(tǒng)，應(yīng)用“統(tǒng)計(jì)分析”、“花名冊(cè)”模塊，在部分操作系統(tǒng)有可能出現(xiàn)下圖提示：系統(tǒng)安裝完畢后可能會(huì)出現(xiàn)的問題”

”

這說明：安裝過程中，“cell32.ocx”這個(gè)文件沒能正確注冊(cè)。大多數(shù)安裝完畢后不會(huì)出現(xiàn)這個(gè)錯(cuò)誤，個(gè)別操作系統(tǒng)可能會(huì)出現(xiàn)。這時(shí)，運(yùn)行一下光盤里面的注冊(cè)控件批處理文件（win2000、win2003系統(tǒng)運(yùn)行win2000(2003).bat；winxp系統(tǒng)運(yùn)行winxp.bat），就能注冊(cè)成功。如果剛開始安裝完后能夠正常，日后安裝其他的行業(yè)軟件后，也出現(xiàn)了上圖的提示的話，這說明其他的軟件安裝中也有“cell32.ocx”這個(gè)文件，把原存在的文件覆蓋