合同管理管理制度1.引言合同管理是企業(yè)重要的一項(xiàng)管理工作，對(duì)于提高合作伙伴關(guān)系、平衡合同權(quán)益、降低風(fēng)險(xiǎn)具有關(guān)鍵的作用。為了規(guī)范企業(yè)合同管理行為，確保合同的各項(xiàng)約定得到有效履行，制定本《合同管理管理制度》。本制度適用于該企業(yè)內(nèi)所有與合同管理相關(guān)的人員，旨在確保合同管理的規(guī)范化、科學(xué)化、專業(yè)化。2.合同管理流程2.1合同簽訂合同簽訂方需明確合同的目的、內(nèi)容、約定事項(xiàng)等，并在簽署之前雙方進(jìn)行充分溝通和協(xié)商。合同應(yīng)當(dāng)具備法律效力，簽訂雙方應(yīng)當(dāng)具備法定代表身份。簽訂合同前，對(duì)合同文本及相關(guān)附件進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。2.2合同執(zhí)行合同執(zhí)行人應(yīng)當(dāng)仔細(xì)研讀合同內(nèi)容，確保了解合同的約定事項(xiàng)。合同執(zhí)行人應(yīng)當(dāng)按合同約定的時(shí)間、方式履行合同義務(wù)，并對(duì)履行情況進(jìn)行記錄和跟蹤。如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行溝通協(xié)商，并在符合相關(guān)法律法規(guī)的前提下辦理變更手續(xù)。2.3合同履約檢查合同履約檢查應(yīng)當(dāng)建立定期、有針對(duì)性的檢查機(jī)制，以確保合同的有效履行。檢查過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)核實(shí)合同執(zhí)行情況，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行整改。檢查結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)記錄和通報(bào)，相關(guān)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)整改并采取相應(yīng)的糾正措施。2.4合同歸檔管理合同歸檔前，應(yīng)當(dāng)對(duì)合同進(jìn)行審查，確保歸檔的文件內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。歸檔管理應(yīng)當(dāng)按照一定的分類和編號(hào)規(guī)則進(jìn)行，以便于查閱和管理。合同的歸檔位置和存檔期限應(yīng)當(dāng)做好相應(yīng)的記錄，并定期進(jìn)行審核和整理。3.合同管理的主要責(zé)任人3.1合同部門合同部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)制定和修訂合同管理相關(guān)的制度和流程，并進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和督促。合同部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的簽訂、執(zhí)行、履約檢查和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和管理，并及時(shí)糾正相關(guān)問(wèn)題。3.2合同執(zhí)行人員合同執(zhí)行人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行合同義務(wù)，并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。合同執(zhí)行人員應(yīng)當(dāng)積極與對(duì)方溝通，及時(shí)解決問(wèn)題，并保證合同的有效履行。3.3相關(guān)部門相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)積極配合合同管理部門的工作，提供相關(guān)的支持和協(xié)助。相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)按照合同約定提供相應(yīng)的服務(wù)和支持，并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。4.合同管理的監(jiān)督與考核4.1監(jiān)督合同管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同管理流程進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行糾正。相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，并及時(shí)報(bào)告合同管理部門。4.2考核合同管理部門應(yīng)當(dāng)建立健全的考核制度，對(duì)合同管理工作進(jìn)行定期考核?？己藘?nèi)容應(yīng)當(dāng)包括合同簽訂、執(zhí)行、履約檢查和歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)?？己私Y(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)通報(bào)，并作為對(duì)相關(guān)人員的獎(jiǎng)懲依據(jù)。5.其他5.1對(duì)外合同管理對(duì)外合同管理應(yīng)當(dāng)遵循國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)政策的要求。對(duì)外合同應(yīng)當(dāng)審核和審批程序嚴(yán)格，確保能夠保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。5.2合同糾紛解決對(duì)于合同糾紛的解決，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采取協(xié)商解決的方式，如協(xié)商無(wú)果，可根據(jù)合同條款采取法律途徑解決。遇到合同糾紛，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向合同管理部門匯報(bào)，并根據(jù)相關(guān)程序進(jìn)行處理。6.結(jié)論本《合同管理管理制度》的制定旨在規(guī)范企業(yè)的合同管理行為，提高合作伙伴關(guān)系的穩(wěn)定性和可持