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文檔簡介
辦公樓裝修工程弱電工程售后服務(wù)及工程保修為了更好地使“《*****四號線行政部新租辦公樓裝修工程弱電工程》”設(shè)備在使用過程中良好運行,我公司承諾將提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。我公司對系統(tǒng)售后服務(wù)的一貫要求和目標是確保系統(tǒng)設(shè)備技術(shù)先進,功能完善、性能穩(wěn)定可靠、技術(shù)指標高和使用效果好。1.1售后服務(wù)承諾我公司將在業(yè)主方提出問題后的1小時內(nèi)以電話的方式解答,解決所提出的問題或給出服務(wù)計劃及行動安排通知給業(yè)主方。如果不能以電話的方式解決時,我公司將在4個小時的時間內(nèi)派工程師赴現(xiàn)場檢查維修或更換。我公司配有專職售后技術(shù)支持工程師,這些工程師均接受過設(shè)備廠家的正規(guī)技術(shù)培訓,獲得了廠商的認可,并且具有豐富的工程經(jīng)驗。服務(wù)中心工程師將定期訪問用戶,了解用戶設(shè)備的使用情況,及時聽取用戶對產(chǎn)品及系統(tǒng)工作狀況的意向,幫助用戶合理地使用設(shè)備。服務(wù)中心工程師還將不定期走訪貴方,積極聽取用戶的意見和建議,查找設(shè)備使用環(huán)境中不良因素,及時更正不妥的使用方法,通過正常維護方法,作到防患于未然,以避免不必要的故障發(fā)生,確保設(shè)備長期穩(wěn)定運行。我公司按用戶要求及時提供維護中所需的各種備品備件,對設(shè)備進行終身維修。服務(wù)中心將建立工程質(zhì)量檔案,包括設(shè)計、安裝、調(diào)試、驗收情況及開通運行情況。對設(shè)備的運行、故障及維修情況進行跟蹤記錄,記錄內(nèi)容并存入用戶檔案。對我公司提供的貨物實行“三包”的說明根據(jù)本次招標的要求,弱電系統(tǒng)工程質(zhì)保期為三年(從中標人獲得招標人正式頒發(fā)的全部智能建筑工程驗收單之日起計算),對系統(tǒng)設(shè)備終身維護保修。在質(zhì)保期內(nèi),由于我公司設(shè)計選用之器材、材料和生產(chǎn)工藝不當導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)故障的情況下,公司包維修。當出現(xiàn)故障的設(shè)備無法修復(fù),無法正常工作時,公司包換。因設(shè)計錯誤而造成設(shè)備無法使用的,公司包退,并免費更換使用的設(shè)備??傊?,我公司提供的產(chǎn)品若出現(xiàn)質(zhì)量問題,按用戶要求無償予以包修、包換、包退。咨詢服務(wù)免費接受用戶的電話或電子郵件咨詢,解答用戶遇到的實際問題。服務(wù)熱線24小時開通,若接到故障通知,我方口頭1小時內(nèi)、書面(電子郵件)2小時內(nèi)提供現(xiàn)場處理方案,請用戶的維修人員進行應(yīng)急處理,可迅速有效地解決在使用中遇到的各種問題,保證系統(tǒng)(設(shè)備)正常運行。現(xiàn)場搶修服務(wù)質(zhì)保期內(nèi)對于不能通過電話解決的各種技術(shù)問題,必須由我方人員處理時,現(xiàn)場服務(wù)保證立即響應(yīng),4小時之內(nèi)派員到現(xiàn)場處理,并立即著手解決問題。我方將負責免費修復(fù)或更換故障設(shè)備,保證系統(tǒng)的正常運行。設(shè)備若需修理或更換,我方可提供替代設(shè)備,保障系統(tǒng)及設(shè)備正常運行,我方將及時安排修理或更換,其器材和往返運輸?shù)荣M用由我方承擔。如因人為、自然(如水災(zāi)、火災(zāi)、雷電、戰(zhàn)爭、地震等)不可抗拒的因素造成的故障,我方也負責修理,酌情收取維修成本費。質(zhì)保期后我公司承諾終身提供設(shè)備維修服務(wù)。用戶有需求,可上門服務(wù),如遇緊急情況,可先提供應(yīng)急處理方案,保證設(shè)備運行,我方人員與質(zhì)保期內(nèi)的維修響應(yīng)時間一樣到現(xiàn)場處理修復(fù)設(shè)備,只收取設(shè)備和材料的成本費。質(zhì)保期后仍每年對用戶進行巡訪,了解系統(tǒng)及設(shè)備質(zhì)量和運行情況,協(xié)助用戶解決運行中遇到的問題,巡訪費用由我方承擔。現(xiàn)場保駕服務(wù)、技術(shù)保障服務(wù)根據(jù)用戶的要求,我公司可為用戶在特殊時期或特殊應(yīng)用場合免費提供人員、設(shè)備等資源對系統(tǒng)進行技術(shù)保障。特別是像貴方這樣的大型弱電系統(tǒng),技術(shù)的保駕服務(wù)更為重要,這樣就需要承建商具有非常強的工程實施能力和技術(shù)保障能力,為用戶提供便捷可靠的服務(wù)。如遇有重大的外事活動等情況,我方可提供專業(yè)技術(shù)人員進行技術(shù)保障服務(wù),活動前對系統(tǒng)進行整體全面的檢測維護,確保設(shè)備在活動期間正常運行;活動期間,專業(yè)技術(shù)人員隨時待命并備有備品備件,如遇緊急情況可隨時檢修并更換相應(yīng)的設(shè)備器件;活動結(jié)束后仍進行全面的檢查,確保設(shè)備運行正常,并填寫本次活動的系統(tǒng)設(shè)備運行情況記錄表及回執(zhí)。建立工程質(zhì)量檔案,包括系統(tǒng)設(shè)計,安裝,調(diào)試,驗收情況,開通運行情況,故障及維修記錄等內(nèi)容。系統(tǒng)竣工后,提供整套竣工文件:包括竣工報告、測試報告、原始測試數(shù)據(jù)、系統(tǒng)點表、相關(guān)圖紙及相關(guān)產(chǎn)品資料等。1.2工程保修計劃及承諾1)質(zhì)保期內(nèi)系統(tǒng)維護計劃及承諾在質(zhì)量保證期內(nèi),我公司對由于設(shè)計、工藝或設(shè)備的缺陷而造成的任何缺陷或故障負責。除招標書中另有規(guī)定外,出現(xiàn)上述情況,我公司在收到業(yè)主方通知后2小時內(nèi)免費負責修理或更換有缺陷的零部件或整機。我公司設(shè)有24小時客戶服務(wù)電話,可通過電話指導(dǎo)用戶技術(shù)人員,對設(shè)備進行診斷和維修。如果不能以電話的方式解決時我公司將在4小時內(nèi)派工程師赴現(xiàn)場檢查維修或更換。實行定期系統(tǒng)巡檢制度,每1個月公司客戶服務(wù)中心的技術(shù)人員定期上門服務(wù)。保修期內(nèi)所發(fā)生的一切費用全部由我公司承擔。我公司規(guī)定工程師在趕赴現(xiàn)場時需帶齊所需備品備件,以便到達現(xiàn)場后立刻檢修、更換,用最快的速度排除故障。到達現(xiàn)場后即使不是招標書中的設(shè)備出現(xiàn)故障,我公司的工程師也同樣有責任幫助或協(xié)助用戶查找問題所在,并幫助用戶解決問題。每次服務(wù)完成后,我公司都會向用戶提交正規(guī)的售后服務(wù)報告,并需得到用戶簽字認可。這些服務(wù)報告都將作為我公司的技術(shù)檔案妥為保管,以便今后更好地為用戶服務(wù)。妥善保管,以便今后更好地為用戶服務(wù)。我公司將提供長期的維修服務(wù),其中需要更換的零配件保證在保修期滿后,十年期間可以得到供應(yīng),只需按維修成本收取服務(wù)費。1.3備品備件優(yōu)惠承諾1)質(zhì)量保證期內(nèi)備品備件優(yōu)惠承諾質(zhì)保期內(nèi)免費提供備品備件及專用工具。一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障,售后服務(wù)部得到通知后,工程師將根據(jù)故障類型和級別進行電話指導(dǎo)、遠程維護或到達現(xiàn)場,迅速排除系統(tǒng)故障。2)質(zhì)量保證期外備品備件優(yōu)惠承諾我公司承諾
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