檔案的保管與庫房管理檔案保管工作概述檔案的分等級管理和異地安全保管檔案庫房的管理檔案保管工作概述檔案保管工作的含義檔案保管工作的任務(wù)檔案保管工作的意義及與其他環(huán)節(jié)的關(guān)系檔案保管工作的含義根據(jù)檔案的成分和狀況所采取的存放和安全防護(hù)措施檔案保管工作的內(nèi)容檔案庫房管理檔案流動過程中的保護(hù)保護(hù)檔案的專門措施檔案保管工作的任務(wù)矛盾：檔案長遠(yuǎn)安全留存與檔案可能損壞之間的矛盾檔案損壞的原因人為自然檔案保管工作的意義及與其他環(huán)節(jié)的關(guān)系提供物質(zhì)基礎(chǔ)與其他環(huán)節(jié)關(guān)系密切NationalArchivesofKoreaConservationLab檔案的分等級管理和異地安全保管檔案的分等級管理概念在判定檔案的保存價值和劃分保管期限的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)對列入永久保管范圍的檔案，依據(jù)其稀有程度、史料價值、形成時期、完整程度、形成者的歷史地位、文物價值及其歷史見證作用等方面的因素，將永久保管的檔案區(qū)分若干個保管等級，分級實(shí)行有效管理的活動檔案分級管理的意義可最大限度地保證對我國檔案財(cái)富的安全保管有助于依法治檔有助于樹立檔案館的新形象，促進(jìn)檔案文化信息的交流和傳播有助于推動檔案鑒定工作的開展有助于促進(jìn)其他檔案管理業(yè)務(wù)活動水平的提高有助于檔案管理人員鑒別能力的提高檔案分級管理的實(shí)施加強(qiáng)宣傳教育活動、研究活動，強(qiáng)化檔案分級管理意識國家檔案局應(yīng)加強(qiáng)對該項(xiàng)工作的組織、協(xié)調(diào)、盡快提出分組管理的基本原則和解決方案各級國家檔案館應(yīng)積極行動國家檔案行政管理部門應(yīng)積極推動相關(guān)檔案學(xué)術(shù)理論研究檔案異地安全保管概念對那些列入重點(diǎn)保管范圍、一旦失去就會對國家、地方、行業(yè)系統(tǒng)及立檔單位的社會歷史記憶的完整性造成嚴(yán)重?fù)p害的檔案，實(shí)行多套留存或備份，將原件或最珍貴的檔案置于相對安全的場所，實(shí)行封閉式管理。作用有助于延長珍貴檔案的壽命可達(dá)到“此失彼存”的管理實(shí)效有助于提高檔案管理人員的安全防護(hù)意識案例：摩根斯坦利在9·11發(fā)生后兩天就恢復(fù)正常運(yùn)營，因?yàn)樗谛聺晌髦菰O(shè)有第二套全部股票證券商業(yè)文檔資料數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)服務(wù)器。麥格勞希爾公司除了新澤西州的數(shù)據(jù)中心，還在曼哈頓設(shè)立備份中心，甚至在大西洋對岸的倫敦都有自己的根據(jù)地。曾在通用電氣(GeneralElectricCompany)工作的員工說，GE公司曾經(jīng)從軍隊(duì)手中買下山洞作為數(shù)據(jù)備份中心，并把它賣給IBM等跨國企業(yè)。“就算整個大樓被炸，我們還有山洞?！泵绹浅Ｖ匾晹?shù)據(jù)備份工作，通常在一臺計(jì)算機(jī)邊上就有一個熱備份，在離開這個樓的多少公里以外也要有備份，一般根據(jù)導(dǎo)彈的射程。在州的其他地方有一個，跨州、跨國都要有備份。據(jù)美國一家數(shù)據(jù)備份公司透露，在美國，備份的投入能占到整個國家安全投入的40%。檔案庫房的管理檔案庫房的編號為所有庫房編一個總的順序號根據(jù)庫房所在地的方位及庫房建筑的特征進(jìn)行分區(qū)編號檔案架柜的排放和編號整齊一致避光通風(fēng)空間利用統(tǒng)一編號檔案的存放和全宗排列存放和排列按全宗按全宗順序號流水排列法和全宗分類排列法存放方式豎放平放0.4米檔案存放位置索引指明檔案的存放位置指明各檔案庫房保存檔案情況檔案代理卡全宗卷在管理全宗過程中形成的，以全宗為單位組成的說明全宗歷史情況的文件材料專卷內(nèi)容移交和接收全宗的文據(jù)、立檔單位和全宗歷史考評、全宗整理工作方案、立卷說明、全宗內(nèi)檔案數(shù)量和狀況、檔案鑒定報(bào)告、全宗指南、檔案利用重要登記等檔案庫房溫濕度調(diào)節(jié)和清潔衛(wèi)生溫度：14－24相對濕度：45%－60%防潮、防水、防光、防塵、防污染、防有害生物、防盜、防火保衛(wèi)和保密檔案搬動中的保護(hù)檔案的安全