第頁(yè)共頁(yè)辦公室職責(zé)與權(quán)限模版第一部分：職責(zé)模板1.行政管理職責(zé)-組織協(xié)調(diào)辦公室的日常運(yùn)營(yíng)，確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成；-負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)和管理；-組織安排會(huì)議，并提供會(huì)議相關(guān)的文件、資料和會(huì)議紀(jì)要；-負(fù)責(zé)辦公室文件的存檔和管理，并保證文件的安全性；-負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的溝通和協(xié)作；-管理辦公室的預(yù)算，并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和報(bào)告；-具備一定人事管理能力，負(fù)責(zé)辦公室員工的招聘、培訓(xùn)和績(jī)效評(píng)估；-解決日常辦公環(huán)境問(wèn)題，確保辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和員工的舒適度；-接待來(lái)訪客人，并提供必要的協(xié)助和服務(wù)；-安排差旅和會(huì)議室預(yù)訂等行政事務(wù)；2.人事管理職責(zé)-建立和維護(hù)人事管理制度，確保人事工作的規(guī)范性和公正性；-負(fù)責(zé)員工入職和離職手續(xù)的辦理；-負(fù)責(zé)員工檔案的管理和保密工作；-組織和實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃，提升員工的工作能力；-對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估和獎(jiǎng)懲；-負(fù)責(zé)解決員工的勞動(dòng)關(guān)系問(wèn)題和員工福利工作；-管理員工的考勤和請(qǐng)假；-組織員工活動(dòng)和員工關(guān)懷工作，增加員工的凝聚力；-跟進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展和晉升計(jì)劃；3.財(cái)務(wù)管理職責(zé)-負(fù)責(zé)協(xié)助編制辦公室的財(cái)務(wù)預(yù)算，并監(jiān)督其執(zhí)行情況；-負(fù)責(zé)辦公室的日常財(cái)務(wù)支出和收入的管理和登記；-編制辦公室財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析報(bào)告；-組織和實(shí)施辦公室的采購(gòu)管理制度，確保采購(gòu)過(guò)程的透明和高效；-監(jiān)督和管理合同的簽訂和履行，確保合同的合規(guī)性；-審核和管理辦公室的財(cái)務(wù)報(bào)銷和發(fā)票；-跟進(jìn)和管理辦公室的資產(chǎn)和財(cái)產(chǎn)管理，確保其安全和有效使用；4.信息技術(shù)管理職責(zé)-負(fù)責(zé)辦公室的信息技術(shù)設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)；-組織和協(xié)調(diào)辦公室的信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護(hù)；-管理辦公室的信息安全和數(shù)據(jù)保密工作；-提供辦公室員工的信息技術(shù)支持和培訓(xùn)；-組織和協(xié)調(diào)辦公軟件的采購(gòu)和使用；第二部分：權(quán)限模板1.行政管理權(quán)限-簽署和批準(zhǔn)辦公室各項(xiàng)文件和公文；-確定辦公室的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃和工作任務(wù)，并下發(fā)工作指示；-負(fù)責(zé)辦公室的預(yù)算編制和執(zhí)行；-協(xié)調(diào)和解決辦公室的危機(jī)和突發(fā)事件；-批準(zhǔn)和調(diào)整辦公室的人員編制和組織架構(gòu)；-確定并監(jiān)督各崗位的工作職責(zé)和工作流程；-負(fù)責(zé)辦公室對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作；-簽訂和終止辦公室與外部機(jī)構(gòu)的合作協(xié)議；2.人事管理權(quán)限-確定招聘需求并發(fā)布招聘啟事；-面試、錄用和解雇員工；-確定員工的薪資和福利待遇；-給予員工獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰；-制定和修改辦公室的人事管理制度；-批準(zhǔn)員工的請(qǐng)假和加班申請(qǐng)；-確定員工的晉升和職稱評(píng)定；-授權(quán)員工的考勤和工時(shí)管理；3.財(cái)務(wù)管理權(quán)限-負(fù)責(zé)辦公室的財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行；-批準(zhǔn)和簽署辦公室的財(cái)務(wù)支出；-簽署和核準(zhǔn)辦公室的財(cái)務(wù)報(bào)銷；-協(xié)調(diào)和監(jiān)督合同的簽署和履行；-授權(quán)財(cái)務(wù)人員對(duì)外付款和收款；-審核和批準(zhǔn)辦公室的資產(chǎn)采購(gòu)；-批準(zhǔn)和核準(zhǔn)辦公室的資產(chǎn)報(bào)廢和處置；4.信息技術(shù)管理權(quán)限-負(fù)責(zé)辦公室的信息技術(shù)設(shè)備的采購(gòu)和維護(hù)；-確定辦公室的信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護(hù)計(jì)劃；-授權(quán)信息技術(shù)人員對(duì)辦公室的信息系統(tǒng)進(jìn)行操作和維護(hù)；-確定辦公軟件的采購(gòu)和使用方案；-批準(zhǔn)和核準(zhǔn)