竣工文件編制及技術(shù)文件歸檔中鐵七局集團(tuán)第五工程有限公司鄭州地鐵5號(hào)線8標(biāo)建設(shè)項(xiàng)目、單項(xiàng)工程、單位（子單位）工程竣工歸檔文件材料的立卷，必須遵循竣工文件材料的自然形成規(guī)律、內(nèi)容之間的系統(tǒng)聯(lián)系進(jìn)行分類、組卷，使組成的案卷便于提供利用和保管。一、總則中鐵七局集團(tuán)第五工程有限公司鄭州地鐵5號(hào)線8標(biāo)立卷的原則與方法1、一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目由多個(gè)單位（子單位）工程組成時(shí)，應(yīng)按單位（子單位）工程分類組卷。2、建設(shè)項(xiàng)目文件可劃分為前期階段文件（立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、測(cè)量、設(shè)計(jì)及工程準(zhǔn)備過(guò)程中形成的文件）、施工階段及驗(yàn)收階段文件（工程竣工文件、竣工圖、設(shè)備廠家資料、監(jiān)理文件）及其電子檔案、聲像檔案四個(gè)部分組成。一、總則中鐵七局集團(tuán)第五工程有限公司鄭州地鐵5號(hào)線8標(biāo)3、建設(shè)項(xiàng)目立卷的原則：前期階段文件按建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位立卷；監(jiān)理文件按合同項(xiàng)目、單位（子單位）工程立卷；施工階段及竣工階段文件按單位（子單位）工程、專業(yè)立卷，竣工圖按專業(yè)順序編制立卷；竣工驗(yàn)收文件按單位（子單位）工程立卷；聲像檔案、電子檔案按單位（子單位）工程立卷。一、總則中鐵七局集團(tuán)第五工程有限公司鄭州地鐵5號(hào)線8標(biāo)4、竣工檔

案的案卷卷內(nèi)文件必須按照竣工檔案案卷目錄名稱表排列。凡表內(nèi)未列入的項(xiàng)目文件材料，可根據(jù)文件材料的性質(zhì)歸類在后。一、總則中鐵七局集團(tuán)第五工程有限公司鄭州地鐵5號(hào)線8標(biāo)歸檔文件材料必須內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、有效。即文件材料記載的內(nèi)容與實(shí)際相符、圖物相符，圖表整潔，字跡清楚，蓋章規(guī)范，圖章完整清晰，負(fù)有責(zé)任的各方簽署手續(xù)完備（簽名、蓋章）。二、質(zhì)量要求中鐵七局集團(tuán)第五工程有限公司鄭州地鐵5號(hào)線8標(biāo)1、竣工文件材料使用的紙張、照片、膠片、磁帶、光盤(pán)等記錄材料和載體材料必須質(zhì)量?jī)?yōu)良。2、不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、藍(lán)色墨水等褪色材料書(shū)寫(xiě)、繪制。3、所有蓋章、字樣要用不褪色、快干的紅色印泥加蓋。4、歸檔的竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖、有氨圖。5、計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。6、設(shè)計(jì)變更單、洽商單、工程測(cè)量、審批單、施工報(bào)告、施工記錄、施工圖表等永久保存的歸檔文件，及編制檔案案卷目錄、卷內(nèi)目錄要用激光機(jī)打印。二、質(zhì)量要求中鐵七局集團(tuán)第五工程有限公司鄭州地鐵5號(hào)線8標(biāo)7、凡為易褪色材料（如復(fù)寫(xiě)紙、熱敏紙、傳真件等）形成，并需要永久保存的文件，要附一份電腦掃描文件的激光機(jī)打印件。8、各類施工用表應(yīng)用激光機(jī)打印或印刷品，不得使用復(fù)印表格填報(bào)。9、紙質(zhì)案卷規(guī)格統(tǒng)一為A4幅面，案卷厚度要求文字材

料一般不要超過(guò)3厘米，圖紙不要超過(guò)4-5厘米。同類文件頁(yè)數(shù)多的，可單獨(dú)組成一個(gè)或多個(gè)案卷，案卷題名不能同名，如屬同一內(nèi)容文件，分開(kāi)組卷時(shí)，應(yīng)以時(shí)間段、部位或圖紙編號(hào)作區(qū)分標(biāo)注。10、文字、圖紙要分別組卷。圖紙折疊成A4幅面，橫向按手風(fēng)琴式折疊，豎向按順時(shí)針?lè)较蛘郫B，折疊后圖標(biāo)露在右下角。二、質(zhì)量要求中鐵七局集團(tuán)第五工程有限公司鄭州地鐵5號(hào)線8標(biāo)1、文字材料整理原則：正本在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；復(fù)文在前，來(lái)文在后。2、歸檔文件材料必須簽署完備。例如，單位（子單位）工程總結(jié)封面的單位署名應(yīng)加蓋紅章，有簽字欄的簽名應(yīng)齊全。3、設(shè)計(jì)技術(shù)交底記錄文件，只需歸檔設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的交底文件。施工單位班組技術(shù)交底文件自存。4、設(shè)計(jì)變更通知單按專業(yè)編號(hào)順序排列，要編制詳細(xì)的卷內(nèi)目錄，三、竣工文件編制中鐵七局集團(tuán)第五工程有限公司鄭州地鐵5號(hào)線8標(biāo)5、工程測(cè)量交接樁記錄表一式三套的內(nèi)容必須一致，切忌原件有亂寫(xiě)亂劃信息。6、管片進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單、砼預(yù)制件構(gòu)件合格證等按文件編號(hào)順序排列組卷。7、建材質(zhì)量、防水材料等見(jiàn)證記錄，單獨(dú)立卷，只交A套，并分類整理做好見(jiàn)證記錄的卷內(nèi)目錄。三、竣工文件編制中鐵七局集團(tuán)第五工程有限公司鄭州地鐵5號(hào)線8標(biāo)8、材料及設(shè)備等出廠合格證小于A4幅面的，應(yīng)用乳膠，不重疊地粘貼在A4復(fù)印紙上，左邊要預(yù)留案卷裝訂線。9、鉆（沖、挖）孔樁、鋼支撐、水泥攪拌樁的施工記錄案卷，須編制施工記錄示圖式的匯總表，編排在施工記錄表首卷的首頁(yè)。10、分部工程、單位（子單位）工程驗(yàn)收記錄表必須加蓋單位法人公章。11、機(jī)電系統(tǒng)設(shè)備保修卡、保修書(shū)。三、竣工文件編制中鐵七局集團(tuán)第五工程有限公司鄭州地鐵5號(hào)線8標(biāo)1、各項(xiàng)新建、擴(kuò)建、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目，在項(xiàng)目竣工時(shí)要編制竣工圖。2、在原施工圖基礎(chǔ)上做竣工圖，應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)變更通知單直接在圖紙上用黑色碳素墨水筆作相應(yīng)的圖文修改，不得采用另紙修改，再粘貼在竣工圖上的做法。3、所有竣工圖均應(yīng)加蓋施工單位的竣工圖章、設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)出圖專用章，并遵照《建筑工程設(shè)計(jì)文件編制深度的規(guī)定》，加蓋注冊(cè)建筑工程師章或注冊(cè)結(jié)構(gòu)工程師章。四、竣工圖的編制中鐵七局集團(tuán)第五工程有限公司鄭州地鐵5號(hào)線8標(biāo)4、竣工圖章內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、

審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。竣

工圖章中的各方簽字

必須手簽。四、竣工圖的編制中鐵七局集團(tuán)第五工程有限公司鄭州地鐵5號(hào)線8標(biāo)5、按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，包括設(shè)計(jì)單位在竣工階段，重新出圖并有新編圖紙編號(hào)的最終版本施工圖（與工程實(shí)體、圖物相符的施工圖），由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。6、一般性圖紙變更及符合“杠改”或“劃改”要求的變更圖紙，可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工圖章。7、如雖有設(shè)計(jì)變更的圖紙，但原圖沒(méi)有作廢的，應(yīng)一并歸檔，在卷內(nèi)緊跟排列，原圖排前，變更圖紙排后。四、竣工圖的編制中鐵七局集團(tuán)第五工程有限公司鄭州地鐵5號(hào)線8標(biāo)8、施工圖被取消，包括設(shè)計(jì)變更或現(xiàn)場(chǎng)未施工的，不需要編制竣工圖。但應(yīng)在原圖紙目錄對(duì)應(yīng)的備注欄中注明“取消”，并將取消的依據(jù)標(biāo)注。9、涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變，或因圖面變更面積超過(guò)35%的，應(yīng)重新繪制竣工圖（要曬制有氨藍(lán)圖、加蓋“歸檔”字樣）。10所有蓋章統(tǒng)一用不褪色、快干的紅色印泥加蓋，并注意竣工圖在印泥干透后才折疊。四、竣工圖的編制中鐵七局集團(tuán)第五工程有限公司鄭州地鐵5號(hào)線8標(biāo)五、文件組卷編目組卷編目的步驟卷內(nèi)文件排列編頁(yè)號(hào)填寫(xiě)卷內(nèi)目錄填寫(xiě)卷末備考表填寫(xiě)案卷封面填寫(xiě)案卷目錄裝訂入檔案盒中鐵七局集團(tuán)第五工程有限公司鄭州地鐵5號(hào)線8標(biāo)五、文件組卷編目中鐵七局集團(tuán)第五工程有限公司鄭州地鐵5號(hào)線8標(biāo)1、依照竣工檔案案卷目錄名稱表所示的內(nèi)容進(jìn)行分類組卷時(shí)，同種文件材料數(shù)量較多的單獨(dú)組成一卷，組成的案卷按表中所示順序排列。2、按照竣工檔案案卷目錄名稱表的卷內(nèi)目錄所示，將文件材料歸類“對(duì)號(hào)入座”，在同類文件中按

成文時(shí)間先后或工程部位順序排列，缺少的應(yīng)設(shè)

法追回補(bǔ)齊。凡表內(nèi)未列入的項(xiàng)目材料，可根據(jù)

材料的性質(zhì)歸類在后。3、同一個(gè)施工車站（區(qū)間）竣工圖紙的組卷，原則按廣州市軌道交通工程設(shè)計(jì)總體組制定的圖紙專業(yè)代號(hào)和分項(xiàng)代號(hào)進(jìn)行歸類排列，包括對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì)變更圖紙。五