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文檔簡介

各部門用車管理制度1.引言為了規(guī)范和管理公司各部門的用車行為，保障公司的用車安全與效率，特制定本《各部門用車管理制度》。2.適用范圍本制度適用于公司所有部門。3.用車申請流程3.1申請人填寫用車申請單部門內(nèi)需要用車的員工須提前至少1個(gè)工作日填寫用車申請單，包括內(nèi)容：-用車日期-用車時(shí)間段-目的地及行車路線-乘車人員及數(shù)量-用車事由3.2申請人提交用車申請單申請人需將填寫完整的用車申請單提交給部門主管審批，并抄送至車輛管理部門。3.3部門主管審批部門主管收到用車申請單后，根據(jù)用車事由、緊急程度等因素進(jìn)行審批，并在用車申請單上簽字確認(rèn)。3.4車輛管理部門安排車輛車輛管理部門根據(jù)用車申請單上的信息，安排合適的車輛，并將安排結(jié)果通知申請人。4.用車規(guī)定4.1用車范圍公司用車范圍限定在本市范圍內(nèi)，不得越界使用。4.2用車時(shí)間公司用車時(shí)間為工作日早上9點(diǎn)至下午5點(diǎn)，非工作日需事先向車輛管理部門申請，并獲得批準(zhǔn)。4.3用車事由用車事由必須合法、合理，包括但不限于情況：-外出開展業(yè)務(wù)-參加會(huì)議或培訓(xùn)-接待來訪客戶4.4用車人員限制用車人員必須是經(jīng)過公司授權(quán)并具備駕駛資格的員工，嚴(yán)禁將車輛借給非授權(quán)人員使用。5.用車費(fèi)用報(bào)銷5.1發(fā)票憑證用車人員在歸還車輛后，需向車輛管理部門提交相關(guān)的發(fā)票和費(fèi)用明細(xì)，并填寫報(bào)銷單據(jù)。5.2費(fèi)用審核車輛管理部門對提交的發(fā)票和費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行審核，確保費(fèi)用合理性和真實(shí)性。5.3報(bào)銷流程經(jīng)過審核的報(bào)銷單據(jù)將提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷流程的處理。6.違規(guī)處理對于違反本用車管理制度的行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于：-責(zé)令停用公司車輛-非法使用車輛處罰-經(jīng)濟(jì)處罰7.其他本制度未涉及事宜，將參照公司其他相關(guān)制度進(jìn)行處理。本制度的解釋權(quán)歸公司所有，并可根據(jù)需要進(jìn)行修改。為《各部門

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