第6單元選購與付款業(yè)務會計電算化技能實訓教程【教學目標】學問目標把握選購治理系統(tǒng)中的選購業(yè)務處理的流程，把握選購訂單治理、選購入庫、選購發(fā)票、選購結算、選購付款等業(yè)務處理的原理和操作方法以及選購賬表的查詢方法。力量目標能夠為選購治理系統(tǒng)日常業(yè)務處理做好充分的預備。能夠依據(jù)企業(yè)日常業(yè)務的發(fā)生狀況進展選購訂貨、選購到貨并進展選購結算的業(yè)務處理，能夠對各種形式的選購付款進展處理。6.1

初始化6.2

采購業(yè)務6.3

付款業(yè)務6.1初始化任務導入：宏信公司自2023年1月啟用暢捷通T3治理軟件中的“購銷存治理”系統(tǒng)和“核算”系統(tǒng)?，F(xiàn)在已經(jīng)完成了“購銷存治理”系統(tǒng)和“核算”系統(tǒng)的全部的初始設置的工作?，F(xiàn)在首先需要了解購銷存系統(tǒng)中“選購與付款”業(yè)務在進展日常業(yè)務處理之前還需要做好哪些預備工作？在操作中需要學問要點哪些問題？具體了解選購系統(tǒng)期初余額與總賬系統(tǒng)期初余額的關系；了解選購系統(tǒng)期初記賬的作用?！咀鲋袑W】任務1：選購系統(tǒng)初始化恢復光盤中“010例題賬套備份/第6單元初始賬套”備份。錄入應付款項的期初余額并與總賬進展對賬。對選購系統(tǒng)進展期初記賬。1.選購系統(tǒng)中應付款項的期初余額如下表所示：6.1初始化單據(jù)類型發(fā)票號時間供應商存貨數(shù)量單價稅率金額會計科目采購專用發(fā)票3211232011-11-16天宜公司CC00320180017%42120應付賬款（2202）預付款2011-11-11齊星公司150000預付賬款（1123）學問要點：沒有期初數(shù)據(jù)時，也必需執(zhí)行期初記賬，以便輸入日常選購單據(jù)數(shù)據(jù)。已月末結賬后不能取消期初記賬?！咀鲋袑W】任務2：選購系統(tǒng)期初記賬將選購系統(tǒng)進展期初記賬6.1初始化6.2選購業(yè)務任務導入：宏信公司現(xiàn)在已經(jīng)完成了購銷存系統(tǒng)及存貨核算系統(tǒng)的公共根底設置，并且完成了選購治理系統(tǒng)的期初余額的錄對手工選購業(yè)務的全流程的了解，知道選購業(yè)務都要經(jīng)過哪些過程完成哪些任務。要進一入、進展了選購治理系統(tǒng)的期初記賬?，F(xiàn)在就要開頭進展選購日常業(yè)務的處理了。通過步地了解在電算化方式選購業(yè)務處理的流程，開頭在軟件中進展選購業(yè)務的處理。現(xiàn)在需要了解如何在軟件中依據(jù)實際業(yè)務錄入選購訂單、選購入庫單、選購發(fā)票并進展選購結算。同時還要知道，假設操作錯誤的話應當如何進展修改?！咀鲋袑W】任務1：填制選購訂單2023年1月12日，企業(yè)分別與齊星公司和天宜公司簽訂訂購協(xié)議，訂購內容如下表所示，稅率均為17%。訂單：6.2選購業(yè)務供貨單位存貨數(shù)量單價計劃到貨日期齊星公司TT0083035001月18日CC0031518001月18日天宜公司SS9991500261月18日6.2選購業(yè)務學問要點：審核過的訂單不能修改。除非取消審核。依據(jù)選購訂單的打算到貨日期規(guī)定，當在規(guī)定的到貨日期貨物沒有收到時，就可以向供貨單位發(fā)出催貨函。企業(yè)實際操作時，可以依據(jù)貨物的在途運輸時間提前發(fā)出催貨函。假設不清晰哪個供給商的訂單沒有發(fā)貨，那么可以先查詢訂單執(zhí)行統(tǒng)計表。選購訂單執(zhí)行完畢，也就是說某選購訂單已入庫并且已付款取得選購發(fā)票后，該訂單就可以執(zhí)行關閉了。對于確實不能執(zhí)行的某些選購訂單，經(jīng)選購主管批準后，也可以關閉該訂單。訂單關閉承受人工關閉。學問要點：入庫單填寫完之后，假設啟用了庫存治理系統(tǒng)，由倉庫治理員審核確認入庫單，否則可以由選購人員審核。倉庫必需輸入，可以參照輸入，輸入單據(jù)體的存貨后，倉庫不能修改，除非刪除表體的各貨物行數(shù)據(jù)。在輸入存貨時按F2鍵，或用鼠標點擊〖存貨參照〗按扭，系統(tǒng)給出〖存貨參照〗界面。假設在倉庫檔案權限設置中定義了某一倉庫對應的存貨分類或存貨，在參照錄入表體存貨時則只顯示該倉庫所對應的存貨；否則，則顯示全部屬性為“外購”的存貨?！咀鲋袑W】任務1：填制選購入庫單1.2023年1月18日，由業(yè)務員“YW林瓊”向“齊星公司”訂購的TT008和CC003材料到貨并驗收到“原料庫”。入庫時覺察原訂TT008為30千克，實際到貨為31千克〔經(jīng)協(xié)商按31千克入庫并付款〕，原訂CC00315臺，實際到貨15臺。2.2023年1月18日，由選購部“YW林瓊”向“天宜公司”訂購的SS9991500千克到貨，驗收到“原料庫”，入庫數(shù)量為1498千克，發(fā)生定額內損耗2千克。6.2選購業(yè)務學問要點：選購結算可以在填寫發(fā)票界面即時結算，也可以在結算功能中，集中進展選購結算。假設沒有期初記賬，則不能進展選購結算。假設當前操作日期在已月末結賬的日期范圍，則不能進展選購結算，必需注銷賬套，重新注冊時調整操作日期。假設選購結算確實應核算在當前操作日期所在會計月內，那么可以先取消該月的月末結賬后再做選購結算。入庫單與選購發(fā)票可以分次結算，即入庫單的一條記錄可與選購發(fā)票屢次結算。【做中學】任務2：錄入選購發(fā)票并進展選購結算〔自動結算〕2023年1月18日，收到“齊星公司”購置TT008和CC003選購專用發(fā)票一張，發(fā)票列明TT008為31千克，單價為3555元，CC00315千克，單價為1780元。由選購員“YW林瓊”依據(jù)“選購入庫單”生成“選購專用發(fā)票”〔NO：34569〕。6.2選購業(yè)務學問要點：結算完成后，計算機把已結算的單據(jù)數(shù)據(jù)從屏幕上去除，您可以連續(xù)按以上步驟進展其它選購結算。結算的結果可以在【選購結算列表】功能中查看到。假設選購結算操作錯誤或結算后覺察結算單據(jù)有錯誤，需要取消該結算，那么可以利用選購結算列表的〖刪除〗功能實現(xiàn)。系統(tǒng)支持跨月結算，選購結算只選擇未結算的選購入庫單和選購發(fā)票，不限制業(yè)務發(fā)生的日期。本月已做月末結賬后，不能再做本月的選購結算，只能在下個月做?！咀鲋袑W】任務3：收到發(fā)票后進展選購結算〔手工結算〕2023年1月18日，收到“天宜公司”購置“SS999”選購專用發(fā)票一張〔NO：121212〕，發(fā)票列明SS999為1500千克，單價為26元；另收到一張“選購運費發(fā)票”〔No：2314〕，運費共計100元。由選購員“YW林瓊”，依據(jù)“選購入庫單”生成“選購專用發(fā)票”，并填制“選購運費發(fā)票”。查看“選購結算單列表”。6.2選購業(yè)務6.3付款業(yè)務任務導入：宏信公司已經(jīng)在軟件中依據(jù)實際業(yè)務錄入了選購訂單、選購入庫單、選購發(fā)票并進展了選購結算。那么應當如何在系統(tǒng)中進展付款的結算呢？接下來要進一步了解究竟可以有幾種付款方式，應當如何進展相應的付款業(yè)務的處理?！咀鲋袑W】6.3付款業(yè)務任務1：多支付貨款的處理2023年1月30日，本企業(yè)出納“ZQ趙強”開出“轉賬支票”一張，支付給“齊星公司”購置TT008和CC003的貨稅款160178.85元。學問要點：只有在“核算”系統(tǒng)設置了“結算方式對應科目”，此處則可以自動按所選擇的“結算方式”生成要相應的結算方式對應的“結算科目”?！咀鲋袑W】6.3付款業(yè)務任務2：選購付款的業(yè)務處理2023年1月30日，開出50000元的“轉賬支票”一張，支付給“天宜公司”購置“SS999”貨稅款“45730”元，余款形成預付款。學問要點：本次付款金額為50000元，結算金額為45730，付款金額大于結算金額，余款形成“預付款”〔4270元〕?！咀鲋袑W】6.3付款業(yè)務任務3：轉賬業(yè)務處理2023年1月30日，收到向天宜公司選購“CC003”15千克，單價為1800元的選購發(fā)票〔No.4561〕，貨物已驗收入庫〔原料庫〕；次日開出一張“30000”元的轉賬支票，支付局部貨稅款，缺乏的局部使用“預付款”〔1590元〕結算。學問要點：本次付款金額為30000元，結算金額為31590，付款金額大于結算金額，差額局部使用“預付款”?！咀鲋袑W】6.3付款業(yè)務任務4：轉賬業(yè)務處理(應付沖應付)2023年1月30日，收到齊星公司選購“SS999”1000千克，單價為25元的選購發(fā)票〔No.9901〕，貨物已驗收入庫〔原料庫〕；31日經(jīng)協(xié)商打算將本次的應付款29250元中的10000元轉給“天宜公司”?！咀鲋袑W】6