第頁(yè)共頁(yè)見(jiàn)證取樣送樣制度范本1.目的本制度的目的是為了確保取樣和送樣的準(zhǔn)確性、可靠性和可追溯性，以提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.范圍本制度適用于公司內(nèi)部進(jìn)行的所有取樣和送樣事務(wù)。3.定義3.1取樣：指從樣品總體中抽取一小部分樣品進(jìn)行分析、測(cè)試或?qū)彶榈倪^(guò)程。3.2送樣：指將取樣得到的樣品交付給特定的實(shí)驗(yàn)室、部門或者合作伙伴進(jìn)行分析、測(cè)試或?qū)彶榈倪^(guò)程。4.職責(zé)和權(quán)限4.1取樣負(fù)責(zé)人：-負(fù)責(zé)確定取樣計(jì)劃，并保證按照要求進(jìn)行取樣。-進(jìn)行取樣前的必要準(zhǔn)備工作，包括準(zhǔn)備取樣工具、清理取樣設(shè)備等。-對(duì)取樣過(guò)程進(jìn)行記錄，并確保記錄的準(zhǔn)確性和可追溯性。-確保取樣樣品的密封和標(biāo)識(shí)，避免樣品受到污染或混淆。-將取樣樣品交付給送樣負(fù)責(zé)人。4.2送樣負(fù)責(zé)人：-負(fù)責(zé)接收取樣樣品，并檢查樣品的標(biāo)識(shí)和完整性。-確定送樣的實(shí)驗(yàn)室、部門或合作伙伴。-填寫(xiě)送樣單或相關(guān)文檔，并確保上述文檔的準(zhǔn)確性。-使用適當(dāng)?shù)陌b材料，保證樣品在送樣過(guò)程中的安全性與完整性。-將送樣樣品送至指定的實(shí)驗(yàn)室、部門或合作伙伴，并確保送樣單和樣品一同送達(dá)。5.流程5.1取樣流程：-取樣負(fù)責(zé)人根據(jù)取樣計(jì)劃，準(zhǔn)備取樣設(shè)備和工具。-檢查樣品總體，并確定取樣的位置、數(shù)量和方法。-使用合適的工具進(jìn)行取樣操作，并確保取樣的代表性和準(zhǔn)確性。-對(duì)取樣過(guò)程進(jìn)行記錄，并標(biāo)識(shí)樣品信息，包括樣品編號(hào)、取樣位置、取樣時(shí)間等。-密封并標(biāo)識(shí)樣品，確保樣品的完整性和可追溯性。-將取樣樣品交付給送樣負(fù)責(zé)人。5.2送樣流程：-送樣負(fù)責(zé)人確認(rèn)取樣樣品的標(biāo)識(shí)和完整性。-確定送樣的實(shí)驗(yàn)室、部門或合作伙伴，并填寫(xiě)送樣單或相關(guān)文檔。-使用適當(dāng)?shù)陌b材料包裝樣品，并確保樣品在送樣過(guò)程中的安全性與完整性。-填寫(xiě)必要的記錄，包括樣品的名稱、數(shù)量、送樣時(shí)間等。-將送樣樣品送至指定的實(shí)驗(yàn)室、部門或合作伙伴，并確保送樣單和樣品一同送達(dá)。6.追溯性和記錄-所有取樣和送樣的活動(dòng)都必須進(jìn)行追溯，包括取樣計(jì)劃、取樣記錄、送樣記錄等。-所有取樣和送樣的文檔必須妥善保存，以備將來(lái)的審查和追溯。7.監(jiān)督和改進(jìn)-公司應(yīng)建立監(jiān)督制度，定期對(duì)取樣和送樣的活動(dòng)進(jìn)行審查和評(píng)估，確保其符合本制度和相關(guān)要求。-如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或改進(jìn)的機(jī)會(huì)，應(yīng)及時(shí)采取糾正措施，并進(jìn)行記錄和追蹤。8.考核和獎(jiǎng)懲-對(duì)于依照本制度執(zhí)行取樣和送樣工作的人員，應(yīng)根據(jù)其執(zhí)行效果和紀(jì)律考勤情況進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲。9.相關(guān)文件-取樣計(jì)劃-