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2023年會(huì)務(wù)工作總結(jié)(合集篇)會(huì)務(wù)工作總結(jié)1
會(huì)務(wù)組作為會(huì)議工作的臨時(shí)性組織,負(fù)責(zé)會(huì)議用品、車輛、參會(huì)人員食宿、會(huì)場布置、會(huì)務(wù)材料打印等的打算工作及會(huì)議期間的用品管理等工作。
一、會(huì)前打算
會(huì)議用品打算:筆記本電腦、投影機(jī)、打印機(jī)(硒鼓為新的)、A4紙、粉紙、會(huì)議桌牌并打印桌牌、飯桌桌牌(酒店假如不負(fù)責(zé)打印,也應(yīng)提前打?。?、激光筆、錄音筆、電池(5號(hào)、7號(hào)電池)、筆(簽字筆)、雙面膠、膠水、固體膠棒、訂書器、訂書釘、筆記本、曲別針、長尾票夾、小信封、紙袋、拉邊袋、便簽紙,指定專人于詳細(xì)的時(shí)間點(diǎn)前落實(shí)好。全部東西打算好后,統(tǒng)一整理裝箱,便利搬運(yùn)。
會(huì)議車輛打算:依據(jù)會(huì)議的`性質(zhì)提前聯(lián)系好車輛,指定專人負(fù)責(zé),并制作會(huì)務(wù)車輛狀況表,包括司機(jī)師傅姓名、電話,所開車輛型號(hào)、車牌號(hào)等。如有多輛車,應(yīng)考慮車輛依次編號(hào),便利與會(huì)人員用車。
會(huì)議材料打算:專人負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)手冊的制作,內(nèi)容包括會(huì)務(wù)須知、詳細(xì)日程支配、參會(huì)人員名單等,要提前聯(lián)系文印公司做好,做好之后要再次進(jìn)行核對(duì)和校對(duì)。會(huì)議用材料要提前打印,指定專人負(fù)責(zé),如需提前給與會(huì)人員,應(yīng)在打印好后提前放與會(huì)人員住宿房間。(假如便利,可以考慮和做好的會(huì)務(wù)手冊以及筆和本一塊裝拉邊袋,再放入房間)
參會(huì)人員食宿:指定專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員食宿。提前做好賓館的預(yù)訂,是否有特別床位如套間、大床房、雙人間等;與會(huì)人員中是否有少數(shù)民族及其相關(guān)風(fēng)俗習(xí)慣,有沒有人吃素等。
會(huì)場布置:依據(jù)會(huì)議性質(zhì)及參會(huì)人數(shù)進(jìn)行會(huì)場布置,會(huì)議室擺放可呈“U”字形或“口”字形,座位四周應(yīng)有桌子。會(huì)議導(dǎo)向牌應(yīng)清晰無誤;桌牌擺放應(yīng)依據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行擺放;布標(biāo)懸掛(提前制作布標(biāo));會(huì)議筆和紙的擺放,便簽紙放在最底層,如有材料,材料應(yīng)放于便簽紙上面,筆放于材料中間,且筆尖朝向座位;其他如水,話筒等的擺放,也應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)。
接機(jī)或接站:與會(huì)人員是否須要接機(jī)或接站,必需確定列車或航班的車次或航班號(hào),詳細(xì)什么時(shí)間到達(dá)。接機(jī)的時(shí)候假如派車去,車停哪,詳細(xì)在哪集合進(jìn)行接機(jī),是否須要貴賓室。
禮品打算:依據(jù)會(huì)議性質(zhì)選擇不同的禮品。
二、會(huì)議期間打算
筆記本、打印機(jī)提前打算并進(jìn)行調(diào)試,以備會(huì)議期間的應(yīng)急打印。
假如會(huì)議允許,會(huì)議期間應(yīng)有專人在場,專人負(fù)責(zé)會(huì)議錄音。會(huì)議期間應(yīng)15分鐘左右倒一次茶水,并打算茶歇,晚上往房間送一份水果。
是否有特地宴請(qǐng)晚宴,多少人參與,哪些人參與,肯定要提前通知,并做好飯桌桌牌。
三、會(huì)后打算
會(huì)議結(jié)束后,會(huì)務(wù)組專人整理會(huì)場,把有文字性的材料全部回收,以及會(huì)場內(nèi)其他物品全部回收。
如支配旅游活動(dòng),須要專人提前負(fù)責(zé),聯(lián)系好旅游線路,確定參與旅游人員,旅游中確保旅游人員的平安。
支配統(tǒng)一送機(jī)或送站,車輛提前打算好。
參會(huì)人員退宿后,要告知賓館參會(huì)人員如有落下東西,統(tǒng)一交會(huì)務(wù)組,會(huì)務(wù)組專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員東西的處理。
待參會(huì)人員全部離去后,會(huì)務(wù)組整理睬前打算物品,待整理完畢后運(yùn)回單位。
整個(gè)會(huì)務(wù)結(jié)束之后,對(duì)會(huì)務(wù)組織工作進(jìn)行總結(jié),總結(jié)閱歷吸取教訓(xùn)。
會(huì)務(wù)工作總結(jié)2
時(shí)間如逝轉(zhuǎn)瞬間我來到××工作將近一年了。時(shí)間督促我即將告辭,向往激勵(lì)我在××年開創(chuàng)事業(yè)的新高。為了更好地完成工作,總結(jié)閱歷,揚(yáng)長避短,現(xiàn)將××年工作狀況總結(jié)如下:
一、工作匯報(bào)
自××年月加入××工作以來,我仔細(xì)完成工作,主動(dòng)將自己駕馭的閱歷用于工作,同時(shí)努力學(xué)習(xí),主動(dòng)思索,工作實(shí)力逐步提高。伴隨著××事業(yè)的蓬勃發(fā)展,特殊是××年又開展了等公益活動(dòng),我所工作的會(huì)務(wù)部作為公司形象傳播的其中部門之一尤為重要。組織的每一項(xiàng)活動(dòng),主持人說的每一句話都代表著公司的形象。所以,我在實(shí)際工作中,時(shí)時(shí)嚴(yán)格要求自己,做到小心翼翼。
此外,火車跑的快還靠車頭帶,由于××的文化底蘊(yùn)極為豐厚,作為我本人剛參與××的工作,無論從會(huì)務(wù)策劃實(shí)力,主持風(fēng)格,還是從思想上都存在很多的不足。在這些方面我都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,使我工作實(shí)力提高,方向明確,看法端正,對(duì)自己的發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。
二、思想?yún)R報(bào)
×年是我真真正正感受到工作責(zé)任重大的第一年,對(duì)于工作或者說事業(yè),每個(gè)人都有不同的相識(shí)和感受,我也一樣。對(duì)我而言,我通常會(huì)從兩個(gè)角度去把握自己的思想脈絡(luò)。
首先是心態(tài),套用米盧的一句話“看法確定一切”。有了正確的看法,才能運(yùn)用正確的方法,找到正確的方向,進(jìn)而取得正確的結(jié)果。詳細(xì)而言,我對(duì)工作的看法就是選擇自己寵愛的,然后為自己的所愛盡自己最大的努力。我始終認(rèn)為工作不該是一個(gè)任務(wù)或者負(fù)擔(dān),應(yīng)當(dāng)是一種樂趣,是一種享受,而只有你對(duì)它產(chǎn)生愛好,徹底的愛上它,你才能充分的體會(huì)到其中的歡樂。我已經(jīng)通過我的工作努力探究和發(fā)覺到工作的樂趣,也只有這樣才能毫無保留的為它盡我最大的力氣??梢哉f,懂得享受工作,你才懂得如何勝利,期間來不得半點(diǎn)牽強(qiáng)。
其次,是實(shí)力問題,又可以分成專業(yè)實(shí)力和基本實(shí)力。對(duì)這一問題的相識(shí)請(qǐng)?jiān)试S我用一個(gè)簡潔的例子說明:以一只駱駝來講,專業(yè)實(shí)力確定了它能夠在沙漠的環(huán)境里生存,而基本實(shí)力,包括適應(yīng)度、堅(jiān)忍度、天性的警覺等,確定了它能在沙漠的環(huán)境里生存多久。詳細(xì)到人,專業(yè)實(shí)力確定了你適合于某種工作,基本實(shí)力,包括自信力,協(xié)作實(shí)力,擔(dān)當(dāng)責(zé)任的實(shí)力,冒險(xiǎn)精神,以及發(fā)展?jié)摿Φ?,將干脆確定工作的生命力。一個(gè)想在事業(yè)上勝利的人,必是兩種實(shí)力能夠很好地協(xié)調(diào)發(fā)展和運(yùn)作的人。我信任通過努力,我能夠很好地運(yùn)用我所駕馭的學(xué)問和發(fā)揮我的潛能。
×年,我將以嶄新的精神狀態(tài)投入到工作當(dāng)中,努力學(xué)習(xí),提高策劃、主持實(shí)力。主動(dòng)響應(yīng)公司加強(qiáng)管理的'措施,遵守公司的規(guī)章制度。
三、主要活動(dòng)及成果
⒈月,學(xué)習(xí)××營銷模式,了解××文化底蘊(yùn),如饑似渴地讀完了《思想力》,收獲頗豐,快速將自己的工作狀態(tài)調(diào)至××的營銷節(jié)奏,參加洛陽公司大型活動(dòng)的策劃、主持
⒉月,調(diào)入××集團(tuán)河南省公司,負(fù)責(zé)河南省二級(jí)市場會(huì)務(wù)管理工作,任會(huì)務(wù)部門主管,承接總部孝心工程方案,策劃聯(lián)誼活動(dòng)方案并親自由二級(jí)市場推廣,協(xié)作二級(jí)市場開展孝心工程的啟動(dòng)及孝心進(jìn)社區(qū)后續(xù)活動(dòng)
⒊月,除接著幫助二級(jí)市場啟動(dòng)孝心工程外,策劃了父親節(jié)、端午節(jié)、建黨節(jié)、大連國際節(jié)活動(dòng)會(huì)議營銷方案,內(nèi)容涉及會(huì)前資源的收集,會(huì)中流程、串詞,會(huì)后售后服務(wù)等細(xì)微環(huán)節(jié)問題,并在河南二級(jí)市場推廣
⒋月,在燥熱的夏季,保健品銷售進(jìn)入低銷量的季節(jié),河南省公司會(huì)務(wù)部策劃了以主推提升企業(yè)形象和文化形象的方案,包括紀(jì)念抗日斗爭成功活動(dòng)、世界人口日活動(dòng)、“生命健康和諧”主題活動(dòng)和迎建軍節(jié)活動(dòng)等
⒌月,設(shè)計(jì)為愛國主義宣揚(yáng)月,為了熱情慶??谷斩窢幊晒χ苣?,拉近與老年摯友的距離而開展了一系列活動(dòng),極大地提高了××的企業(yè)形象,為銷售做了良好的伏筆,同時(shí),結(jié)合開展七夕情人節(jié)“執(zhí)子之手與子偕老”精品聯(lián)誼活動(dòng),拉近與顧客的距離,促成銷售
⒍月,伴隨《瘋娘》即將來到河南公演,策劃了一系列小型活動(dòng)宣揚(yáng)《瘋娘》,作為孝心工程的一項(xiàng)內(nèi)容,極大地渲染了珍奧的企業(yè)文化和公益形象,同時(shí)結(jié)合老師節(jié)、中秋節(jié)策劃大型活動(dòng)方案進(jìn)行銷售
⒎月,國慶節(jié),重陽節(jié)是十月的兩個(gè)重要節(jié)日,也是××的銷售契機(jī),針對(duì)兩大節(jié)日策劃精品聯(lián)誼活動(dòng)方案并推廣,起先打年底的促銷戰(zhàn)役,通過大小會(huì)議活動(dòng)提高銷量
⒏月、主推周年店慶活動(dòng),各二級(jí)市場依據(jù)地方特色,圍繞“店慶”開展會(huì)務(wù)活動(dòng),通過為××過生日,結(jié)合為老顧客過生日,達(dá)到宣揚(yáng)企業(yè),提升企業(yè)形象,促成銷售的目的,效果明顯
⒐月、承接總部××部長“輝煌九年真情見證”——××集團(tuán)九年大慶活動(dòng)方案,通過開展老顧客答謝活動(dòng),新老顧客家庭聯(lián)誼活動(dòng),員工答謝餐飲活動(dòng)以及大型慶典活動(dòng),前期簽單,慶典現(xiàn)場提貨的方案把河南××秋冬戰(zhàn)役推向高潮。通過××集團(tuán)九年大慶活動(dòng)帶領(lǐng)顧客和員工回顧××××年的輝煌,共迎新年,策劃迎新年活動(dòng)方案,展望更加美妙的將來,為來年的銷售工作夯實(shí)基礎(chǔ)
總結(jié)一年的工作,河南省公司會(huì)務(wù)人員不但作好了會(huì)務(wù)策劃工作而且擔(dān)當(dāng)二級(jí)市場的會(huì)務(wù)推廣和主持工作不辭辛苦任勞任怨工作實(shí)力的到了領(lǐng)導(dǎo)的確定盡管有了肯定的進(jìn)步和成果,但在一些方面還存在著不足比如有創(chuàng)建性的工作思路還不是許多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我也將更加努力地通過多方學(xué)習(xí),提高策劃實(shí)力和主持水平,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為××的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
河南省公司會(huì)務(wù)部:
會(huì)務(wù)工作總結(jié)3
時(shí)間如逝轉(zhuǎn)瞬間我來到××工作將近一年了。時(shí)間督促我即將告辭,向往激勵(lì)我在××年開創(chuàng)事業(yè)的新高。為了更好地完成工作,總結(jié)閱歷,揚(yáng)長避短,現(xiàn)將××年工作狀況總結(jié)如下:
一、工作匯報(bào)
自××年月加入××工作以來,我仔細(xì)完成工作,主動(dòng)將自己駕馭的閱歷用于工作,同時(shí)努力學(xué)習(xí),主動(dòng)思索,工作實(shí)力逐步提高。伴隨著××事業(yè)的蓬勃發(fā)展,特殊是××年又開展了等公益活動(dòng),我所工作的會(huì)務(wù)部作為公司形象傳播的其中部門之一尤為重要。組織的每一項(xiàng)活動(dòng),主持人說的每一句話都代表著公司的形象。所以,我在實(shí)際工作中,時(shí)時(shí)嚴(yán)格要求自己,做到小心翼翼。
此外,火車跑的快還靠車頭帶,由于××的文化底蘊(yùn)極為豐厚,作為我本人剛參與××的工作,無論從會(huì)務(wù)策劃實(shí)力,主持風(fēng)格,還是從思想上都存在很多的不足。在這些方面我都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,使我工作實(shí)力提高,方向明確,看法端正,對(duì)自己的發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。
二、思想?yún)R報(bào)
×年是我真真正正感受到工作責(zé)任重大的第一年,對(duì)于工作或者說事業(yè),每個(gè)人都有不同的相識(shí)和感受,我也一樣。對(duì)我而言,我通常會(huì)從兩個(gè)角度去把握自己的思想脈絡(luò)。
首先是心態(tài),套用米盧的一句話“看法確定一切”。有了正確的看法,才能運(yùn)用正確的方法,找到正確的方向,進(jìn)而取得正確的結(jié)果。詳細(xì)而言,我對(duì)工作的看法就是選擇自己寵愛的,然后為自己的所愛盡自己最大的努力。我始終認(rèn)為工作不該是一個(gè)任務(wù)或者負(fù)擔(dān),應(yīng)當(dāng)是一種樂趣,是一種享受,而只有你對(duì)它產(chǎn)生愛好,徹底的愛上它,你才能充分的體會(huì)到其中的歡樂。我已經(jīng)通過我的工作努力探究和發(fā)覺到工作的樂趣,也只有這樣才能毫無保留的為它盡我最大的力氣??梢哉f,懂得享受工作,你才懂得如何勝利,期間來不得半點(diǎn)牽強(qiáng)。
其次,是實(shí)力問題,又可以分成專業(yè)實(shí)力和基本實(shí)力。對(duì)這一問題的相識(shí)請(qǐng)?jiān)试S我用一個(gè)簡潔的例子說明:以一只駱駝來講,專業(yè)實(shí)力確定了它能夠在沙漠的環(huán)境里生存,而基本實(shí)力,包括適應(yīng)度、堅(jiān)忍度、天性的警覺等,確定了它能在沙漠的環(huán)境里生存多久。詳細(xì)到人,專業(yè)實(shí)力確定了你適合于某種工作,基本實(shí)力,包括自信力,協(xié)作實(shí)力,擔(dān)當(dāng)責(zé)任的實(shí)力,冒險(xiǎn)精神,以及發(fā)展?jié)摿Φ?,將干脆確定工作的生命力。一個(gè)想在事業(yè)上勝利的人,必是兩種實(shí)力能夠很好地協(xié)調(diào)發(fā)展和運(yùn)作的人。我信任通過努力,我能夠很好地運(yùn)用我所駕馭的學(xué)問和發(fā)揮我的潛能。
×年,我將以嶄新的精神狀態(tài)投入到工作當(dāng)中,努力學(xué)習(xí),提高策劃、主持實(shí)力。主動(dòng)響應(yīng)公司加強(qiáng)管理的措施,遵守公司的規(guī)章制度。
三、主要活動(dòng)及成果
1月,學(xué)習(xí)××營銷模式,了解××文化底蘊(yùn),如饑似渴地讀完了《思想力》,收獲頗豐,快速將自己的工作狀態(tài)調(diào)至××的營銷節(jié)奏,參加洛陽公司大型活動(dòng)的策劃、主持
2月,調(diào)入××集團(tuán)河南省公司,負(fù)責(zé)河南省二級(jí)市場會(huì)務(wù)管理工作,任會(huì)務(wù)部門主管,承接總部孝心工程方案,策劃聯(lián)誼活動(dòng)方案并親自由二級(jí)市場推廣,協(xié)作二級(jí)市場開展孝心工程的啟動(dòng)及孝心進(jìn)社區(qū)后續(xù)活動(dòng)
3月,除接著幫助二級(jí)市場啟動(dòng)孝心工程外,策劃了父親節(jié)、端午節(jié)、建黨節(jié)、大連國際節(jié)活動(dòng)會(huì)議營銷方案,內(nèi)容涉及會(huì)前資源的收集,會(huì)中流程、串詞,會(huì)后售后服務(wù)等細(xì)微環(huán)節(jié)問題,并在河南二級(jí)市場推廣
4月,在燥熱的.夏季,保健品銷售進(jìn)入低銷量的季節(jié),河南省公司會(huì)務(wù)部策劃了以主推提升企業(yè)形象和文化形象的方案,包括紀(jì)念抗日斗爭成功活動(dòng)、世界人口日活動(dòng)、“生命健康和諧”主題活動(dòng)和迎建軍節(jié)活動(dòng)等
5月,設(shè)計(jì)為愛國主義宣揚(yáng)月,為了熱情慶??谷斩窢幊晒χ苣辏c老年摯友的距離而開展了一系列活動(dòng),極大地提高了××的企業(yè)形象,為銷售做了良好的伏筆,同時(shí),結(jié)合開展七夕情人節(jié)“執(zhí)子之手與子偕老”精品聯(lián)誼活動(dòng),拉近與顧客的距離,促成銷售
6月,伴隨《瘋娘》即將來到河南公演,策劃了一系列小型活動(dòng)宣揚(yáng)《瘋娘》,作為孝心工程的一項(xiàng)內(nèi)容,極大地渲染了珍奧的企業(yè)文化和公益形象,同時(shí)結(jié)合老師節(jié)、中秋節(jié)策劃大型活動(dòng)方案進(jìn)行銷售
7月,國慶節(jié),重陽節(jié)是十月的兩個(gè)重要節(jié)日,也是××的銷售契機(jī),針對(duì)兩大節(jié)日策劃精品聯(lián)誼活動(dòng)方案并推廣,起先打年底的促銷戰(zhàn)役,通過大小會(huì)議活動(dòng)提高銷量
8月、主推周年店慶活動(dòng),各二級(jí)市場依據(jù)地方特色,圍繞“店慶”開展會(huì)務(wù)活動(dòng),通過為××過生日,結(jié)合為老顧客過生日,達(dá)到宣揚(yáng)企業(yè),提升企業(yè)形象,促成銷售的目的,效果明顯
9月、承接總部××部長“輝煌九年真情見證”——××集團(tuán)九年大慶活動(dòng)方案,通過開展老顧客答謝活動(dòng),新老顧客家庭聯(lián)誼活動(dòng),員工答謝餐飲活動(dòng)以及大型慶典活動(dòng),前期簽單,慶典現(xiàn)場提貨的方案把河南××秋冬戰(zhàn)役推向高潮。通過××集團(tuán)九年大慶活動(dòng)帶領(lǐng)顧客和員工回顧××××年的輝煌,共迎新年,策劃迎新年活動(dòng)方案,展望更加美妙的將來,為來年的銷售工作夯實(shí)基礎(chǔ)
總結(jié)一年的工作,河南省公司會(huì)務(wù)人員不但作好了會(huì)務(wù)策劃工作而且擔(dān)當(dāng)二級(jí)市場的會(huì)務(wù)推廣和主持工作不辭辛苦任勞任怨工作實(shí)力的到了領(lǐng)導(dǎo)的確定盡管有了肯定的進(jìn)步和成果,但在一些方面還存在著不足比如有創(chuàng)建性的工作思路還不是許多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我也將更加努力地通過多方學(xué)習(xí),提高策劃實(shí)力和主持水平,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為××的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
河南省公司會(huì)務(wù)部:
×年月
會(huì)務(wù)工作總結(jié)4
xx年x月x日,****主辦的《***》課程在****實(shí)行。作為承辦單位,我司順當(dāng)?shù)耐瓿闪诉@次會(huì)務(wù)接待工作。通過此次會(huì)務(wù)的`承辦,呈現(xiàn)了我司的接待實(shí)力和服務(wù)水平?,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、提前籌劃,細(xì)心打算
會(huì)議通知到達(dá)我司以后,對(duì)人員進(jìn)行了明確的分工,統(tǒng)一協(xié)調(diào),對(duì)與會(huì)人員的引導(dǎo)、茶水服務(wù)、會(huì)場詢問等都進(jìn)行了部署,對(duì)會(huì)場的布置和設(shè)施功能都提前檢查,確保會(huì)議召開時(shí)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、閱歷與教訓(xùn)
歸納起來主要有以下幾點(diǎn)閱歷
1、提前打算,明確要求。
會(huì)務(wù)組首先針對(duì)整個(gè)會(huì)務(wù)流程進(jìn)行了全面策劃和打算,細(xì)微環(huán)節(jié)考慮到位,分工負(fù)責(zé)。統(tǒng)一思想,協(xié)調(diào)到位
2、抓住重點(diǎn),按部就班。
以時(shí)間節(jié)點(diǎn)為依據(jù),針對(duì)會(huì)務(wù)工作的各項(xiàng)流程。提前做好了打算,在會(huì)議正式召開之后,各項(xiàng)打算工作有條不紊,逐一得到落實(shí)。
總之,本次會(huì)務(wù)接待工作是在驚慌有序中進(jìn)行,沒有出現(xiàn)大的失誤。在今后的工作中,須要吸取閱歷教訓(xùn),不斷提高接待水平。
會(huì)務(wù)工作總結(jié)5
一、會(huì)議學(xué)習(xí)心得
根據(jù)黃總裁14財(cái)年第一季度經(jīng)營會(huì)議工作報(bào)告的要求,公司仔細(xì)組織了學(xué)習(xí)實(shí)行,現(xiàn)將學(xué)習(xí)狀況總結(jié)匯報(bào)如下:
7月8號(hào)公司組織全體職工會(huì)議,仔細(xì)聽取黃總裁工作會(huì)議精神,學(xué)習(xí)了黃總裁重要講話。通過學(xué)習(xí),大家一樣認(rèn)為,黃總裁的講話從全局動(dòng)身,高屋建瓴,深刻闡述了在現(xiàn)階段加市場開發(fā)的重要性和緊迫性,對(duì)于山東中燃進(jìn)一步加市場開發(fā)、全面推動(dòng)車船燃?xì)饧託庹揪哂蟹浅V匾囊饬x。黃總裁對(duì)14年第一季度燃?xì)怃N售領(lǐng)域中所取得的成果和存在的不足作了客觀的總結(jié),并對(duì)今后的工作提出了詳細(xì)的要求,這對(duì)山東中燃在今后的工作中如何切實(shí)加強(qiáng)隊(duì)伍自身建設(shè)、深化開展車船燃?xì)饧託庹竟ぷ骶哂泻軓?qiáng)的指導(dǎo)性。結(jié)合我公司工作實(shí)際,提出了七個(gè)方面詳細(xì)實(shí)行措施:
①是提高相識(shí),加強(qiáng)管理,以經(jīng)營指標(biāo)為核心狠抓落實(shí);
②是接著加大市場開發(fā)力度,提高銷氣量;
③是進(jìn)一步做好車船燃?xì)鈽I(yè)務(wù)發(fā)展工作;
④是加快工程建設(shè),保證工程投資安排順當(dāng)完成;
⑤是縮短新項(xiàng)目籌備和建設(shè)周期,加快項(xiàng)目融合;
⑥是接著強(qiáng)化嚴(yán)格管理,有效降低管理風(fēng)險(xiǎn);
⑦是加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)和管理,主動(dòng)開展廉政教化工作;
全體員工應(yīng)當(dāng)要嚴(yán)明紀(jì)律,嚴(yán)格遵守公司制度,公司各職能部門應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格合理的管理制度,對(duì)于管理制度,更要時(shí)刻警醒并嚴(yán)格遵守。
公司只有高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)管理,在管理上只有“從嚴(yán)!從嚴(yán)!再從嚴(yán)!”,全體職工只有抱著“贏在責(zé)任,勝在執(zhí)行”的精神,才能達(dá)成集團(tuán)發(fā)展目標(biāo),才能讓全體職工共享公司的發(fā)展成果。我們要充分把握和利用機(jī)遇,接著深化各項(xiàng)管理變革工作,持續(xù)提高全體干部和員工的戰(zhàn)斗力和執(zhí)行力,牢牢地把握住發(fā)展的主動(dòng)權(quán),揚(yáng)長避短,趁機(jī)而上,戒驕戒躁,發(fā)揚(yáng)“幻想、激情和超越”的中燃精神,始終貫徹執(zhí)行集團(tuán)“高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)管理,建鐵軍”的要求,為完成經(jīng)營和管理工作目標(biāo)安排而全力推動(dòng)!
二、個(gè)人工作總結(jié)
14年2月17日,我有幸來到公司經(jīng)工程運(yùn)營部從事報(bào)批報(bào)建工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切和指導(dǎo)下,在同事們的熱忱幫助下,較快熟識(shí)了公司環(huán)境,適應(yīng)了新的工作崗位,現(xiàn)將我試用期的.工作狀況簡要小結(jié)如下:
一、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。上班伊始,我仔細(xì)學(xué)習(xí)了公司《員工手冊》及各項(xiàng)管理制度,并嚴(yán)格遵守,做到了無遲到、早退、違規(guī)現(xiàn)象。
二、主動(dòng)學(xué)習(xí)、盡快適應(yīng),快速熟識(shí)環(huán)境,了解報(bào)批報(bào)建工作內(nèi)容。主動(dòng)、虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教、學(xué)習(xí),基本駕馭了相關(guān)的工作內(nèi)容,工作流程、工作方法。
三、工作主動(dòng)、仔細(xì)、負(fù)責(zé),通過不斷學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,總結(jié)積累,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)支配的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、在領(lǐng)導(dǎo)的支配下,與川東設(shè)計(jì)院主動(dòng)溝通和聯(lián)系,就單縣項(xiàng)目與項(xiàng)目居間人主動(dòng)溝通和征詢,為方案的順當(dāng)進(jìn)行供應(yīng)了有效幫助。
2、憑工作熱忱和責(zé)任心,結(jié)合公司實(shí)際,努力把工作安排與工作進(jìn)度親密結(jié)合,使安排和進(jìn)度有效、有序進(jìn)行。
3、依據(jù)項(xiàng)目狀況,結(jié)合公司項(xiàng)目安排,有安排地開展工作,努力在條件成熟的狀況下把全部與項(xiàng)目有關(guān)的事務(wù)提前進(jìn)行并完成。
4、盡所能和所駕馭的資源,協(xié)作并幫助其他部門完成相關(guān)工作,供應(yīng)我所能供應(yīng)的幫助。
5、在安排要求時(shí)間內(nèi),提前完成支配的工作,為項(xiàng)目正常進(jìn)行供應(yīng)了條件。
6、提前把交通分析、日照分析和環(huán)境分析完成前期文本和制作,為下一步工作做好最充分的打算。
7、利用個(gè)人關(guān)系,主動(dòng)為其他部門供應(yīng)力所能及的幫助和支持,熱忱無怨言。與同事之間和諧相處、加強(qiáng)溝通、團(tuán)結(jié)協(xié)作,以盡快更好的融入團(tuán)隊(duì)。
三、存在問題及解決方法:
1、由于在原單位主要從加氣站建設(shè)和運(yùn)營銷售工作,對(duì)于加氣站的建設(shè)以及運(yùn)營管理工作內(nèi)容及流程還須要進(jìn)一步的了解與熟識(shí)。在試用期內(nèi)還沒有完全與公司的習(xí)慣和規(guī)章相融入,這須要領(lǐng)導(dǎo)和同志們的傳幫帶。
2、工作中有時(shí)過于自信,對(duì)有些困難工作估量過于簡潔,造成了工作上的被動(dòng),有急于求成之狀,求功心切。
總之,在短短的三個(gè)月時(shí)間里,我個(gè)人以為取得了一點(diǎn)成果,但離領(lǐng)導(dǎo)的要求和自我要求尚有很大差距。,我將進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己,克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平,充分發(fā)揮所長,主動(dòng)、熱忱、仔細(xì)地完成好每一項(xiàng)工作。
會(huì)務(wù)工作總結(jié)6
近階段,XXXX會(huì)籌備狀況匯報(bào)如下:
一、明確職責(zé)、落實(shí)責(zé)任。
8月19日,市委召開第一次商情組工作會(huì)議,我區(qū)就本次會(huì)議支配、客商邀請(qǐng)、細(xì)微環(huán)節(jié)支配等相關(guān)工作進(jìn)行了部署,根據(jù)工作要求,我們進(jìn)行了細(xì)心組織,確定了綜合科為責(zé)任科室,落實(shí)上報(bào)了責(zé)任人、聯(lián)絡(luò)員,做到了專人對(duì)接,責(zé)任明確,與上級(jí)部門保持常常聯(lián)絡(luò),互通信息,不斷完善籌備工作。區(qū)委、區(qū)行政機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視,召集相關(guān)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及部門召開專題會(huì)議,明確責(zé)任、落實(shí)人員,整個(gè)活動(dòng)由區(qū)行政機(jī)關(guān)黨組成員牽頭負(fù)責(zé),商務(wù)局詳細(xì)承辦,開發(fā)區(qū)協(xié)作。
二、細(xì)心篩選,邀請(qǐng)參會(huì)客商。
根據(jù)會(huì)議要求,我區(qū)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)客商30名,原則上要求邀請(qǐng)《財(cái)寶》、《福布斯》、《金融時(shí)報(bào)》世界500強(qiáng)企業(yè)高管人員,依據(jù)以上要求,我局剛好與各鎮(zhèn)、園區(qū)進(jìn)行了對(duì)接,仔細(xì)梳理排查,于8月19日上報(bào)我區(qū)擬邀請(qǐng)客商總名單,并下發(fā)了電子邀請(qǐng)函。并就會(huì)議的議程支配、參會(huì)細(xì)微環(huán)節(jié)、客商食宿支配與相關(guān)責(zé)任單位進(jìn)行了對(duì)接落實(shí),確保本次客商按時(shí)參會(huì),同時(shí)讓客商安心參會(huì),舒心參會(huì)。
三、爭創(chuàng)特色,舉辦專場活動(dòng)。
近年來,我區(qū)圍繞全區(qū)產(chǎn)業(yè)規(guī)劃定位,將僑商作為外資引進(jìn)的對(duì)接突破口之一,與僑辦主動(dòng)聯(lián)系溝通,并充分利用僑辦海外豐富資源和平臺(tái)優(yōu)勢,主動(dòng)邀請(qǐng)一批僑商來淳考察興業(yè),為創(chuàng)建良好的投資環(huán)境,我區(qū)在開發(fā)區(qū)內(nèi)設(shè)立“華僑產(chǎn)業(yè)園”,力爭全區(qū)外資利用取得重大突破。專場活動(dòng)包含:
1、組織僑商實(shí)地考察。組織近100名僑商對(duì)我區(qū)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)等進(jìn)行實(shí)地考察,來全面了解我區(qū)投資環(huán)境及產(chǎn)業(yè)發(fā)展分布狀況。
2、實(shí)行僑商產(chǎn)業(yè)洽談會(huì)。會(huì)上,我區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)推介我區(qū)投資環(huán)境與將來前景展望,并進(jìn)行面對(duì)面洽談,對(duì)僑商提出的`投資環(huán)境、政策詢問等進(jìn)行現(xiàn)場解答,力爭一批項(xiàng)目早日落戶高淳。
3、進(jìn)行項(xiàng)目簽約。對(duì)全區(qū)招商項(xiàng)目仔細(xì)梳理,細(xì)心選擇制造業(yè)項(xiàng)目13個(gè)、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)項(xiàng)目32個(gè)、生物醫(yī)藥項(xiàng)目52個(gè)、農(nóng)業(yè)項(xiàng)目22個(gè)、文化創(chuàng)意項(xiàng)目14個(gè)實(shí)行簽約儀式。
會(huì)務(wù)工作總結(jié)7
時(shí)間飛逝,不知不覺又迎來新的一年,在即將過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)切幫助下,順當(dāng)完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對(duì)20xx年的工作做一個(gè)總結(jié)。
一、前臺(tái)接待方面。
20xx年1月至7月,我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格根據(jù)公司要求,工裝上崗,熱忱對(duì)待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)了便利,也為客戶供應(yīng)了便利。一年來,共計(jì)接待用戶達(dá)1000人次左右。
二、會(huì)議接待方面。
1、外部會(huì)議接待
參加接待了山東聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議、運(yùn)維部工作會(huì)議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會(huì)議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營分析會(huì)等大型會(huì)議,在這種外部會(huì)議中,嚴(yán)格根據(jù)會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場,主動(dòng)協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì)議過程中的服務(wù),在這個(gè)過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)學(xué)問,積累了許多的閱歷。
2、內(nèi)部會(huì)議管理
根據(jù)各部門的需求合理支配會(huì)議室,以免造成會(huì)議沖突,并留意做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員供應(yīng)更好的服務(wù)。一年來,共支配內(nèi)部會(huì)議500次以上。
3、視訊會(huì)議管理
在召開總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,根據(jù)通知要求,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開視訊系統(tǒng),確保會(huì)議按時(shí)接入,本年度無一例會(huì)議延時(shí)狀況出現(xiàn)在召開對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。
三、費(fèi)用報(bào)銷、合同錄入工作。
在這方面,嚴(yán)格根據(jù)公司要求,周一匯總收集報(bào)銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作,一年來,錄入報(bào)銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務(wù)工作。
20xx年7月,因部門人員變動(dòng),我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會(huì)、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會(huì)議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
20xx年xx月至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到看法熱忱,嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到剛好上傳下達(dá),不延時(shí),不誤事。報(bào)送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對(duì)筆記本、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,剛好聯(lián)系修理網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與修理,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們供應(yīng)備用機(jī),以免耽擱正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時(shí),仔細(xì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并主動(dòng)參與公司組織的'各項(xiàng)活動(dòng),幫助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì)在臨沂聯(lián)通誠信演講活動(dòng)中獲得第一名山東聯(lián)通誠信演講競賽獲三等獎(jiǎng),目前正在主動(dòng)籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒有做到剛好抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作安排
1、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)微環(huán)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2、主動(dòng)學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會(huì)議接待閱歷,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工會(huì)工作,推出有意義的活動(dòng),加強(qiáng)溝通溝通,并將"工會(huì)送暖和"活動(dòng)接著開展下去。
4、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,營造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。
20xx年即將過去,充溢挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結(jié)閱歷,克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展塣大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
會(huì)務(wù)工作總結(jié)8
會(huì)務(wù)組工作總結(jié)
本屆迪加等離子烤火爐經(jīng)銷商座談會(huì)已經(jīng)完滿結(jié)束了。作為迪加的一員,我是幸運(yùn)和華蜜的,曾經(jīng)和同在籌備“戰(zhàn)壕”的兄弟姐妹們一起奮斗,一起喜悅,一起哀痛,最終一起收獲勝利的戰(zhàn)果。這樣的經(jīng)驗(yàn)豐滿了我的生活,更加深了我對(duì)公司,對(duì)科技產(chǎn)品無比情意?,F(xiàn)在我須要回憶,須要拾擷起一個(gè)月前那些讓我“瘋狂”的點(diǎn)滴,作為會(huì)務(wù)組的工作小結(jié),以為今后迪加更好的發(fā)展。
10年11月底公司支配我擔(dān)當(dāng)這次座談會(huì)會(huì)務(wù)組的工作。這包括:會(huì)場確定、會(huì)場布置和人員支配以及發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)函等瑣碎工作(因?yàn)樵诖_定會(huì)場的過程中經(jīng)驗(yàn)了一翻波折,我覺得有必要單列一項(xiàng)總結(jié)閱歷),下面分別總結(jié)。
一、會(huì)場確定
這里須要確定的是分會(huì)場、圓桌會(huì)議和展臺(tái)展板區(qū)的位置。在11月初關(guān)于會(huì)場位置,我們想到學(xué)校新建的會(huì)議中心。那里有很好的環(huán)境,假如會(huì)議和展臺(tái)展板都放在會(huì)議中心,可以集中管理,也便于參會(huì)人員學(xué)術(shù)溝通,所以會(huì)議中心始終是我們首選的會(huì)議場所,但是由于會(huì)議中心在開會(huì)前尚未完工,讓我們不得不考慮學(xué)校的學(xué)術(shù)溝通中心和教學(xué)樓,經(jīng)過幾番周折,最終我們選擇知津樓的3層的2個(gè)教室作為會(huì)場。這樣我們解決了集中管理服務(wù)以及環(huán)境的問題,但每層只有兩個(gè)會(huì)場,展臺(tái)展板區(qū)又離有些會(huì)場較遠(yuǎn),不便于溝通,有失缺憾。
關(guān)于會(huì)場的確定上,此次會(huì)議最大的問題是確定會(huì)場的時(shí)間太晚。始終到11月中旬我們才最終確定下來,那時(shí)距離開會(huì)只有一周左右。緣由有三,其一
是學(xué)校可供開國際會(huì)議的場所很少,現(xiàn)有的會(huì)議中心尚未完工,而學(xué)術(shù)溝通中心教室小,可利用率低,只能進(jìn)行開閉幕式,這讓我們在學(xué)校選擇開會(huì)場地特別有限。其二是會(huì)議中心在會(huì)議籌備前期賜予完工承諾,以便我們順當(dāng)開會(huì),但是之后一再拖沓工作進(jìn)程,讓我們處于被動(dòng)等待狀態(tài)。其三是學(xué)校涉入會(huì)議事務(wù)較晚,學(xué)校各職能部門籌備運(yùn)作較慢,會(huì)場始終存在著不確定性。但慶幸的是,最終校領(lǐng)導(dǎo)給我們供應(yīng)逸夫樓的空閑場地,使得會(huì)議正常進(jìn)行并最終圓滿結(jié)束。
二、會(huì)場布置
主要包括分會(huì)場、圓桌會(huì)議、展臺(tái)展板區(qū)的布置。展臺(tái)和展板是由組委會(huì)后勤組的蔡德龍同學(xué)負(fù)責(zé),他聯(lián)系的會(huì)展公司專業(yè)布置展臺(tái)展板區(qū),這為我們省了很大精力,我們的重點(diǎn)放在分會(huì)場和圓桌會(huì)議的布置上。由于我們運(yùn)用的逸夫樓的幾間房間,只有一間是特地的會(huì)議室,其他的皆為教室,有的甚至沒有講臺(tái)、桌椅、投影儀等設(shè)備,會(huì)場的布置責(zé)任重大。經(jīng)過季老師、我和管理圓桌會(huì)議的馬超同學(xué)商議,我們從會(huì)展公司租用了300把椅子、2個(gè)幕布,并從幾個(gè)職能部門處借了3臺(tái)投影儀,最終在我們和志愿者們的共同努力下,教室和空屋變成國際會(huì)議的會(huì)場。
在會(huì)場布置上,我自認(rèn)為是相當(dāng)勝利的。我們分了兩個(gè)步驟進(jìn)行布置,先是依據(jù)每個(gè)房間的大小和現(xiàn)有設(shè)備,確定其缺少的設(shè)備和功能(即開什么主題的會(huì)議),最終將租借的設(shè)備安裝、
測試,布置會(huì)場。在這個(gè)過程中,最大的困難是圓桌會(huì)議的布置,因?yàn)殚_設(shè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議,須要參會(huì)人員都參加探討,傳統(tǒng)的課桌式會(huì)場支配是不便于這樣開會(huì)的,在短時(shí)間內(nèi)又不能借用別的場地的圓桌,最終我們將課桌擺成圓桌式,再加上音響、視頻等設(shè)備的配用,我們的圓桌會(huì)議會(huì)場就變得專業(yè)而經(jīng)濟(jì)。
三、人員支配
這次會(huì)議在校內(nèi)學(xué)生中共選拔了90名優(yōu)秀的志愿者,幫助工作人員進(jìn)行會(huì)議服務(wù),其中會(huì)場支配、海報(bào)管理和宣揚(yáng)布置3個(gè)組分給我們會(huì)務(wù)組。從11月20日開幕式到11月28日的閉幕式,這28名志愿者始終和我們站在為迪加義務(wù)服務(wù)的崗位上,守時(shí)仔細(xì)地工作,也正是他們勤奮主動(dòng)懇切的看法讓我在會(huì)議期間充溢激情和力氣堅(jiān)持工作。
會(huì)議按時(shí)間分成開幕式、分會(huì)議和圓桌會(huì)議、閉幕式三個(gè)部分,這三個(gè)組的分工也因此有所不同。開幕式上,大部分人員被支配為重要的嘉賓陪伴引領(lǐng),其他人員負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引導(dǎo)和會(huì)場秩序。閉幕式上,他們主要負(fù)責(zé)晚會(huì)環(huán)節(jié)的音響、燈光等設(shè)備的管理以及會(huì)場服務(wù)。分會(huì)議和圓桌會(huì)議期間,海報(bào)管理組始終是負(fù)責(zé)海報(bào)的粘貼和維護(hù),宣揚(yáng)布置組除了在會(huì)議籌備期,負(fù)責(zé)學(xué)校海報(bào)和指示牌的粘貼以外,在會(huì)議中和會(huì)場支配組管理分會(huì)場(圓桌會(huì)議由于其技術(shù)和專業(yè)的特別性,由相關(guān)的工作人員管理和服務(wù),志愿者并不參加其中)、網(wǎng)吧以及試片臺(tái)等。除海報(bào)管理組的其他24名志愿者,分別支配在4個(gè)分會(huì)場、網(wǎng)吧、試片臺(tái)、學(xué)術(shù)溝通中心大廳詢問臺(tái)。關(guān)于會(huì)議期間的人員工作上,有幾點(diǎn)須要總結(jié)。
第一、試片臺(tái)的作用發(fā)揮。
它的設(shè)置是集中收集和整理報(bào)告,便于次日可以高效進(jìn)行學(xué)術(shù)演講。在開會(huì)期間,由于我的考慮和支配不當(dāng),而造成了兩次失誤。先是在開幕式時(shí),我支配了三名志愿者在試片室工作,但是由于試片室位置較偏,許多參與報(bào)告的人員并沒有拷PPT到我們的電腦里,這樣干脆影響其次天的試片工作和會(huì)場的報(bào)告進(jìn)程。于是分會(huì)場起先的第一天上午,即使試片臺(tái)很早就有志愿者在工作,但現(xiàn)場將報(bào)告拷到試片臺(tái),再拷到會(huì)場電腦里,這花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力。最終不得不讓報(bào)告人員干脆到各分會(huì)場拷到電腦里,延緩了會(huì)議進(jìn)程。還有一次是,由于我沒有和圓桌會(huì)議的工作人員很好溝通,讓試片臺(tái)收集了許多次日?qǐng)A桌會(huì)議的報(bào)告,以至于報(bào)告沒有剛好交給他們,影響了圓桌會(huì)議的進(jìn)程。出于對(duì)圓桌會(huì)議特別性的考慮,最終確定現(xiàn)場拷報(bào)告,不經(jīng)過試片臺(tái)。慶幸的是,至此之后試片臺(tái)的'工作有條不紊地進(jìn)行著,并接著發(fā)揮其高效的作用。
其次、海報(bào)管理。
會(huì)議的第一天海報(bào)部分就給我們一個(gè)跌得不輕的“下馬威”,這也是在籌備會(huì)議環(huán)節(jié)的重大失誤之一。失誤的重要緣由是打算不當(dāng),權(quán)責(zé)不清,溝通有誤,這是我而后再想都覺得應(yīng)當(dāng)避開,但沒有避開的失敗。在會(huì)議注冊的第一天,我們就接連收到了許多參會(huì)人員的海報(bào),當(dāng)晚我們須要將海報(bào)粘貼,但由于我那晚還須要布置會(huì)場,就將這個(gè)任務(wù)托付給了租用展板的蔡德龍,讓他支配此事,而他也和負(fù)責(zé)此事的老師商議,確定假如展板在九層大廳,就無依次粘貼。其實(shí)那時(shí)我對(duì)“海報(bào)是否按依次粘貼”這個(gè)問題是未考慮過的,我的糊涂更是導(dǎo)致了接下來問題的出現(xiàn)和困難的爆發(fā)。海報(bào)管理的志愿者們根據(jù)我們
的要求無依次的粘貼了收到的全部海報(bào),而在其次天開幕式時(shí),我才起先接手海報(bào)管理的事情,突然意識(shí)到無依次的粘貼將帶來多大的麻煩,于是那天下午我?guī)е鴿M心的愧疚臨時(shí)確定讓海報(bào)管理的同學(xué),摘下全部海報(bào),重新按依次粘貼。那晚海報(bào)管理組工作重大,任勞任怨地完成任務(wù),為之后幾天展板區(qū)按部就班、有條不紊地進(jìn)行打下基礎(chǔ)。這個(gè)錯(cuò)誤讓我清晰地明白,自己份內(nèi)的事情要盡量自己完成,做任何事之前要考慮周全,要有自己的想法,擅于接納同學(xué)摯友中肯的建議。
第三、人員調(diào)配。
迪加的志愿者們,雖然在會(huì)議的過程中對(duì)會(huì)議和我們的情感越來越深,責(zé)任感越來越強(qiáng),在人員調(diào)配上敏捷性和清楚性尤為重要,敏捷即為調(diào)動(dòng)敏捷,清楚是指每天上崗和請(qǐng)假人員自己要很清晰,崗位的支配明確,流淌人員的數(shù)量和位置清楚,這樣可以嫻熟地調(diào)配人員,不會(huì)出現(xiàn)少人或有人無崗的現(xiàn)象。
第四、其他方面。
在分發(fā)會(huì)議材料上,由于我對(duì)每天須要學(xué)術(shù)票的人數(shù)不確定,奢侈了不少體力和精力給發(fā)學(xué)術(shù)票的同學(xué)送票。應(yīng)當(dāng)在報(bào)告會(huì)進(jìn)行一半左右,讓會(huì)場的志愿者估計(jì)個(gè)也許數(shù)字并通知我,可以更好地限制學(xué)術(shù)票,也不會(huì)讓我來來回回地送票。
在指示牌的支配上,不規(guī)范是其最大的缺點(diǎn),緣由是前期對(duì)指示牌的內(nèi)容和數(shù)量沒有考慮,制作得特別粗糙。這也是我們沒有重視會(huì)議細(xì)微環(huán)節(jié)的其中之一。
總的來說,迪加經(jīng)銷商座談會(huì)圓滿結(jié)束,我們也完成了我們的歷史使命。為它所付出的一切,對(duì)我來說是筆不小的財(cái)寶:認(rèn)
會(huì)務(wù)工作總結(jié)9
時(shí)間飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的x年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)切幫助下,順當(dāng)完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對(duì)20xx年的工作做一個(gè)總結(jié)。
一、前臺(tái)接待方面
20xx年x月至x月,我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格根據(jù)公司要求,工裝上崗,熱忱對(duì)待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)了便利,也為客戶供應(yīng)了便利。一年來,共計(jì)接待用戶達(dá)xx人次左右。
二、會(huì)議接待方面
1、外部會(huì)議接待
參加接待了x聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議、運(yùn)維部工作會(huì)議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議、全省x經(jīng)營部工作會(huì)議、x分公司與x分公司共同召開的經(jīng)營分析會(huì)等大型會(huì)議,在這種外部會(huì)議中,嚴(yán)格根據(jù)會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場,主動(dòng)協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì)議過程中的服務(wù),在這個(gè)過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)學(xué)問,積累了許多的閱歷。
2、內(nèi)部會(huì)議管理
根據(jù)各部門的需求合理支配會(huì)議室,以免造成會(huì)議沖突,并留意做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員供應(yīng)更好的服務(wù)。一年來,共支配內(nèi)部會(huì)議xx次以上。
3、視訊會(huì)議管理
在召開總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,根據(jù)通知要求,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開視訊系統(tǒng),確保會(huì)議按時(shí)接入,本年度無一例會(huì)議延時(shí)狀況出現(xiàn);在召開對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。
三、費(fèi)用報(bào)銷、合同錄入工作
在這方面,嚴(yán)格根據(jù)公司要求,周一匯總收集報(bào)銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報(bào)銷單據(jù)xx余份。合同錄入x余份。
四、綜合事務(wù)工作
20xx年x月,因部門人員變動(dòng),我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會(huì)、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會(huì)議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至x月底,共接待公安查詢xx次左右,并做到看法熱忱,嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件x份左右,做到剛好上傳下達(dá),不延時(shí),不誤事。報(bào)送信息x篇,采編聯(lián)通之窗x期。
對(duì)筆記本、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,剛好聯(lián)系修理網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與修理,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們供應(yīng)備用機(jī),以免耽擱正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時(shí),仔細(xì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并主動(dòng)參與公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),幫助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì);在x聯(lián)通誠信演講活動(dòng)中獲得第一名;x聯(lián)通誠信演講競賽獲三等獎(jiǎng),目前正在主動(dòng)籌備x年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒有做到剛好抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作安排
1、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)微環(huán)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2、主動(dòng)學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會(huì)議接待閱歷,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工會(huì)工作,推出有意義的'活動(dòng),加強(qiáng)溝通溝通,并將“工會(huì)送暖和”活動(dòng)接著開展下去。
4、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,營造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。
20xx年即將過去,充溢挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結(jié)閱歷,克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
會(huì)務(wù)工作總結(jié)10
為了總結(jié)閱歷,進(jìn)一步提高人代會(huì)會(huì)務(wù)工作質(zhì)量,2月22日上午,市人大機(jī)關(guān)召開市二屆人大五次會(huì)議會(huì)務(wù)工作總結(jié)會(huì),市人大常委會(huì)秘書長溫躍軍、副秘書長李鳳奇出席會(huì)議,人大機(jī)關(guān)全體干部職工參與了會(huì)議,辦公廳副主任趙宇華主持了會(huì)議。
會(huì)上人代會(huì)秘書、簡報(bào)、會(huì)務(wù)、翻譯、組織、信訪、接待、車輛等職能組組長先后作了總結(jié)發(fā)言。分析了各自工作中存在的疏漏和不足,并提出了相關(guān)的建議、看法。機(jī)關(guān)干部也暢所欲言,溝通了會(huì)務(wù)工作中的心得體會(huì)。
溫躍軍在會(huì)上指出,在常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,人代會(huì)與會(huì)工作人員的細(xì)心打算和共同努力下,市二屆人大五次會(huì)議的圓滿勝利,突出表現(xiàn)在四個(gè)方面:
一是責(zé)任細(xì)化。成立了綜合、總務(wù)、組織、信訪、衛(wèi)生、平安、議案、安排和預(yù)算審查九個(gè)工作組,將職責(zé)明確到組,責(zé)任細(xì)化到崗,任務(wù)分解到人;
二是分工細(xì)致。各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作都做到了提早打算、嚴(yán)格操作、真誠協(xié)作、運(yùn)作高效。大會(huì)文件打算充分、送達(dá)剛好;新聞宣揚(yáng)公開透亮、務(wù)實(shí)生動(dòng);代表食宿、會(huì)議探討支配妥當(dāng)、服務(wù)周到,體現(xiàn)了高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量;
三是服務(wù)細(xì)心。機(jī)關(guān)全體參會(huì)干部工作細(xì)心,協(xié)作有力,精彩地完成了各項(xiàng)任務(wù),展示了人大機(jī)關(guān)干部能干事、干成事的良好形象;四是工作得力。全體工作人員以扎實(shí)的工作作風(fēng),勤奮工作,相互協(xié)作,各負(fù)其責(zé),全力投入,較好地完成了各項(xiàng)任務(wù)。
在確定成果的同時(shí),溫躍軍強(qiáng)調(diào)更要克服不足、改進(jìn)工作,以更加細(xì)致、周到的服務(wù)提高辦公質(zhì)量。
一要更加注意細(xì)微環(huán)節(jié)。人代會(huì)的法律性很強(qiáng),有許多程序是固定的、不能變動(dòng)的。經(jīng)過多年的實(shí)踐,已經(jīng)形成了一套很完善的組織程序,大的方面是沒有問題的,關(guān)鍵還是要在細(xì)微環(huán)節(jié)上下功夫。要將“細(xì)微環(huán)節(jié)確定成敗”這句話入腦入心,每一篇稿件,每一次會(huì)議、宴會(huì),每一個(gè)環(huán)節(jié)都要考慮的細(xì)而再細(xì),克服浮躁、粗枝大葉的.習(xí)氣,在關(guān)注細(xì)微環(huán)節(jié)中體現(xiàn)仔細(xì)、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),決不能因?yàn)榧?xì)微環(huán)節(jié)上的小問題而影響整體工作。
二要更加注意協(xié)調(diào)。人代會(huì)是全市的大型會(huì)議,會(huì)議的服務(wù)保障工作是由大會(huì)秘書處下設(shè)的各工作組共同完成的,各環(huán)節(jié)之間能否剛好溝通聯(lián)系是辦好會(huì)議的重要前提。要重點(diǎn)抓好內(nèi)部和外部兩個(gè)聯(lián)系。抓好內(nèi)部聯(lián)系,就是要抓好組與組之間、工作人員之間的溝通聯(lián)系,在工作中相互提示、相互補(bǔ)臺(tái)。抓好外部聯(lián)系,就是要抓好與市委、政府、政協(xié)辦公廳和相關(guān)部門的聯(lián)系,會(huì)議期間還要加強(qiáng)與各代表團(tuán)的聯(lián)系,確定專人特地負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通,堅(jiān)決避開因?yàn)樾畔⒌牟粫惩ǘl(fā)問題。
三要更加注意效率。人代會(huì)的會(huì)務(wù)工作,是一個(gè)系統(tǒng)工程,工作許多、很龐雜,不是一個(gè)人的效率提高了,整個(gè)會(huì)務(wù)組織工作的效率就提高了,須要將個(gè)人的效率轉(zhuǎn)換為集體的效率。我們每一個(gè)工作人員都要堅(jiān)固樹立大局意識(shí),徹底摒棄“事不關(guān)己、高高掛起”的思想,主動(dòng)主動(dòng)延長工作長度,在做好自己工作的同時(shí),努力去幫助別人做好工作,確保整個(gè)工作鏈條的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
四要更加注意形象。人代會(huì)的會(huì)務(wù)服務(wù)工作是展示人大機(jī)關(guān)形象的平臺(tái)和機(jī)會(huì)。我們應(yīng)把握和利用好這一平臺(tái),肅穆會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì),提升工作水平,注意形象塑造,充分展示人大機(jī)關(guān)干部奮勉有為、精干高效的良好形象。
溫躍軍強(qiáng)調(diào),在新的一年里,人大機(jī)關(guān)要接著在營造團(tuán)結(jié)一樣、干事創(chuàng)業(yè)的良好環(huán)境氛圍上下功夫,以和諧、有為人大建設(shè)鼓舞人心,以干事創(chuàng)業(yè)激勵(lì)人心,以關(guān)切關(guān)愛凝合人心,營造以仔細(xì)工作為樂事、團(tuán)結(jié)干事為樂事、為集體創(chuàng)建榮譽(yù)為樂事的歡樂工作的美妙環(huán)境和氛圍,加強(qiáng)學(xué)習(xí),創(chuàng)建爭優(yōu),奮勉有為,推動(dòng)人大機(jī)關(guān)整體工作再上新臺(tái)階。
會(huì)務(wù)工作總結(jié)11
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我作為公司的會(huì)務(wù)接待主管,在主動(dòng)落實(shí)公司關(guān)于會(huì)務(wù)接待的相關(guān)要求的同時(shí),團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)悟務(wù)接待組其他同事,順當(dāng)完成了52000多人次,1400余場的會(huì)議接待任務(wù),并在會(huì)務(wù)接待之余,不斷總結(jié)會(huì)務(wù)接待工作過程中的得與失,不斷探究更加完善的接待手段和形式,力求將會(huì)務(wù)接待工作做到盡善盡美,現(xiàn)將我20xx年度的工作狀況總結(jié)如下
一、注意細(xì)微環(huán)節(jié),狠抓會(huì)務(wù)接待各個(gè)環(huán)節(jié)會(huì)務(wù)接待是一項(xiàng)看似簡潔實(shí)則困難的工作,從會(huì)前的溝通、籌備,到不同會(huì)議不同要求的詳細(xì)落實(shí)體現(xiàn),都須要極大的耐性和細(xì)心,公司承接的會(huì)議多數(shù)規(guī)格較高,參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)多,級(jí)別高,這就給我們的會(huì)前溝通、會(huì)場布置和會(huì)中的服務(wù)提出了很高的要求。
作為一名接待主管,在日常的工作中,我時(shí)刻堅(jiān)持用“仔細(xì),細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)”這六個(gè)字要求自己,毫不放松,用我對(duì)會(huì)務(wù)接待各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)注,去換取我們每一次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的確定。
二、注意學(xué)習(xí),不斷提升會(huì)務(wù)接待理論水平一年來,逾千場會(huì)議接待任務(wù)的順當(dāng)完成,為我積累了珍貴的閱歷,同時(shí),通過不斷總結(jié)在千場會(huì)議接待過程中的不足,為我更加細(xì)致的完成今后的會(huì)務(wù)接待任務(wù),起到了很到的提示和促進(jìn)作用。
此外,為了提升自己在會(huì)務(wù)接待方面的理論學(xué)問,更好的帶領(lǐng)好會(huì)務(wù)接待組這支隊(duì)伍,在工作之余,我毫不放松對(duì)自己的要求,我會(huì)通過翻閱相關(guān)書籍、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習(xí)會(huì)務(wù)接待方面的禮儀學(xué)問。我還會(huì)堅(jiān)持每周組織一次對(duì)會(huì)務(wù)接待組員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn),通過培訓(xùn)去努力提高整個(gè)會(huì)務(wù)接待組的整體素養(yǎng)。三、團(tuán)結(jié)隊(duì)伍,切實(shí)做好會(huì)務(wù)接待工作在日常的工作中,我注意關(guān)切每一名會(huì)務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)覺員工有精神不佳的狀況,會(huì)剛好進(jìn)行溝通,了解他們的思想狀況,幫助他們調(diào)整好自身的工作狀態(tài),避開將負(fù)面的心情帶到會(huì)務(wù)接待的工作中去。
此外,我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,不斷學(xué)習(xí)駕馭各項(xiàng)技能,發(fā)揮自身所長,通過合理有效的手段,調(diào)動(dòng)整個(gè)會(huì)務(wù)接待組的工作熱忱,共同做好會(huì)務(wù)接待工作。
新的.一年即將到來,在新的一年里,我將團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)悟務(wù)接待組全部成員做好以下幾方面的工作
一、加強(qiáng)溝通,做到會(huì)議籌備精細(xì)化會(huì)前全面細(xì)致的溝通是做好會(huì)議籌備的重要前提,作為會(huì)務(wù)接待主管,在新的一年里,我將致力于做好會(huì)前的溝通工作,擺正心態(tài),專心去傾聽會(huì)議主辦方對(duì)每一場會(huì)議的要求,并且力爭將他們的要求很好的體現(xiàn)在會(huì)議籌備和會(huì)中服務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)中。在會(huì)議籌備方面,要多動(dòng)腦筋,開拓思維,同心同德,力求在會(huì)場布置上求創(chuàng)新,在服務(wù)環(huán)節(jié)上求突破,為每一場會(huì)議的每一名與會(huì)人員打造一個(gè)溫馨舒適的與會(huì)環(huán)境。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、做到服務(wù)水準(zhǔn)精細(xì)化在會(huì)議服務(wù)方面,我要主動(dòng)組織開展相關(guān)的培訓(xùn),并且在著裝,儀容儀表,服務(wù)過程等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)一步細(xì)化要求,堅(jiān)決杜絕消極怠工,帶心情上崗,服務(wù)不規(guī)范等現(xiàn)象的發(fā)生。
同時(shí),我還將督促會(huì)務(wù)接待組的員工不斷加強(qiáng)業(yè)余時(shí)間的自我學(xué)習(xí),通過定期開展服務(wù)技能和會(huì)務(wù)禮儀等方面的評(píng)比,去調(diào)動(dòng)他們自我學(xué)習(xí)、自我提高的主動(dòng)性,從而不斷提高他們的理論學(xué)問和服務(wù)水平。
三、加強(qiáng)管理,做到工作分工精細(xì)化新的一年里,在人員管理方面,要進(jìn)一步明確主管、領(lǐng)班以及接待員之間的工作任務(wù)分工,進(jìn)一步強(qiáng)化各工種自身的職責(zé),將會(huì)務(wù)接待的每一個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)化分解到每一個(gè)員工身上,做到工作任務(wù)、服務(wù)質(zhì)量責(zé)任到人,并建立完善的獎(jiǎng)懲考核制度,將每名員工每次會(huì)務(wù)接待過程中的工作表現(xiàn)納入考核,最大程度的調(diào)動(dòng)每名員工的工作主動(dòng)性和主觀能動(dòng)性。
會(huì)務(wù)接待是一項(xiàng)繁雜的、須要細(xì)致對(duì)待的工作,每一場會(huì)議接待任務(wù)的順當(dāng)完成,須要整個(gè)會(huì)務(wù)接待組全體成員的共同努力。
在新的一年里,我將和會(huì)務(wù)接待組其他同事一道,專心學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問,努力提升服務(wù)質(zhì)量,用一場場會(huì)務(wù)接待任務(wù)來檢驗(yàn)我們的工作成效,在工作中不斷總結(jié)完善自身素質(zhì),將會(huì)務(wù)接待工作做的更好、更精彩。
會(huì)務(wù)工作總結(jié)12
作為辦公室工作人員在做好會(huì)務(wù)工作中的幾點(diǎn)相識(shí)
會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)困難的系統(tǒng)工作,也是黨委辦公室的一項(xiàng)重要的職責(zé),在籌備組織的過程中,稍不留意就會(huì)出現(xiàn)難于彌補(bǔ)的錯(cuò)誤,造成不良影響,如何確保萬無一失,切實(shí)把這項(xiàng)工作做實(shí)做好做出特色。近年來辦公室進(jìn)行了一些主動(dòng)的探究會(huì)前打算、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后落實(shí)逐步走上制度化、科學(xué)化、規(guī)范化軌道,我們的主要做法是:
一、縝密籌劃、有效落實(shí),細(xì)化會(huì)前籌備。
1把好會(huì)議籌備方案擬定關(guān)。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。擬定一個(gè)縝密好用、可操作性強(qiáng)的會(huì)議籌備方案,是做好一切會(huì)務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。在實(shí)際實(shí)際工作中我們注意從三個(gè)方面下功夫。一是快速啟動(dòng),突出工作時(shí)效。會(huì)前打算工作要求在會(huì)議召開之前全部圓滿完成,具有很強(qiáng)的時(shí)限性。接到工作任務(wù)后,秘書人員必需要依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求會(huì)前事先擬定好會(huì)議籌備方案,特殊是在召開緊急的大型會(huì)議時(shí),決不能因時(shí)間緊迫就急于求成,憑閱歷或照抄照搬老套路去組織和籌備會(huì)議,磨刀不誤砍柴功,制定一個(gè)完善的會(huì)務(wù)工作方案,往往能收到事半功倍的效果。二是求全求備,突出工作細(xì)微環(huán)節(jié)。會(huì)前打算工作涉及面廣任務(wù)繁重,要確保會(huì)務(wù)不出紕漏,做到萬無一失,我們在制定會(huì)議籌備方案時(shí)潛心把握工作的每一個(gè)細(xì)微環(huán)節(jié),除了充分考慮所籌辦會(huì)議的會(huì)議主題、會(huì)議形式、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、參與會(huì)議人員、會(huì)議議程和日程支配、會(huì)議文件和材料打算、參觀現(xiàn)場打算、會(huì)議工作機(jī)構(gòu)設(shè)置及其職責(zé)和主要負(fù)責(zé)人支配外,還充分考慮了會(huì)標(biāo)制作、通知發(fā)放、座次支配、資料發(fā)放、會(huì)議簽到、會(huì)風(fēng)督查等細(xì)微環(huán)節(jié)上的內(nèi)容,只有細(xì)微環(huán)節(jié)考慮詳細(xì)、支配到位,在做會(huì)務(wù)打算工作時(shí)才能有條不紊、主動(dòng)從容。如今年8月25—26日,市委、市人大、市政府、市政協(xié)主要領(lǐng)導(dǎo)率相關(guān)市直部門到藍(lán)山現(xiàn)場辦會(huì),召開專題探討解決藍(lán)山在承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工作中的相關(guān)問題的工作會(huì)議,此次會(huì)議是藍(lán)山近年來規(guī)格最高的會(huì)議,籌備好這次會(huì)務(wù)顯得尤其重要,我們成立了特地工作組詳細(xì)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,從座牌的擺放、花草的布置、音響的調(diào)試、座次的支配、會(huì)標(biāo)的制作、茶水的打算、桌椅的擺放等各個(gè)方面的工作,都反復(fù)探討和現(xiàn)場模擬,針對(duì)會(huì)議期間可能出現(xiàn)的問題,一一提前進(jìn)行周密思索,實(shí)行了相應(yīng)措施。確保了此次高規(guī)格的會(huì)議開得特別勝利,得到市領(lǐng)導(dǎo)的確定和社會(huì)的好評(píng)。三是加強(qiáng)協(xié)調(diào),突出有效落實(shí)。不論會(huì)議規(guī)格凹凸、規(guī)模大小我們都要把每一項(xiàng)任務(wù)、每一個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié)每一項(xiàng)詳細(xì)工作明確到人,確保事事有人管人人有專責(zé)。會(huì)議籌備方案方案報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)批閱后,馬上召集相關(guān)單位分管負(fù)責(zé)人召開協(xié)調(diào)會(huì),比照方案做到“三個(gè)明確”即:明確任務(wù)、明確責(zé)任、明確完成時(shí)限,確保各司其職,各盡其責(zé),按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)。必要時(shí)將全部籌備會(huì)議人員的聯(lián)系電話收集整理編印通訊錄發(fā)至每個(gè)工作人員手中便于溝通和聯(lián)系。
2把好會(huì)議通知下發(fā)關(guān)。會(huì)議通知的制發(fā)和下達(dá)是辦會(huì)工作中極其關(guān)鍵一個(gè)環(huán)節(jié),一個(gè)會(huì)議通知發(fā)放不到位,就可能影響到整個(gè)會(huì)議的有序進(jìn)行。在通知下達(dá)過程中我們留意把握三個(gè)要點(diǎn):一是盡快熟識(shí)、全面駕馭。在下會(huì)議通知前,要求下發(fā)通知的工作人員對(duì)會(huì)議通知的內(nèi)容,如會(huì)議名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、由誰主持召開會(huì)議、參會(huì)人員以及聯(lián)系方式等盡可能全面和快速的熟識(shí),下通知前在仔細(xì)填寫好會(huì)議通知單,并對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行逐一核對(duì)確保精確無誤后才下通知,下通知時(shí)如接聽電話的不是參會(huì)者本人,還要問清接電話人的姓名職務(wù)并作好記錄。二是通力協(xié)作、剛好下達(dá)。在下達(dá)會(huì)議通知的實(shí)際操作過程中,我們一貫實(shí)行兩辦分工合作的方法進(jìn)行,對(duì)25個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)場、辦事處,150余個(gè)縣直單位實(shí)行分工負(fù)責(zé),一旦有會(huì)議通知,兩辦各負(fù)其責(zé)各司其職,確保在最短的時(shí)間內(nèi)把會(huì)議通知下達(dá)每個(gè)參會(huì)人員,給參會(huì)人員以足夠的打算時(shí)間。在下達(dá)大型緊急會(huì)議通知時(shí),我們還要求下達(dá)會(huì)議通知的工作人員,依據(jù)參會(huì)對(duì)象距開會(huì)地點(diǎn)的遠(yuǎn)近按先遠(yuǎn)后近的.依次通知,如我縣最遠(yuǎn)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)荊竹鄉(xiāng)要趕到縣城開會(huì)最少須要2個(gè)小時(shí)的時(shí)間,如不按此依次通知就難以確保參會(huì)人員剛好趕到會(huì)場。三是嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、細(xì)致精確。在電話通知中要特殊留意語言的規(guī)范運(yùn)用,避開出現(xiàn)“明天”、“后天”等字眼,要用某月某日,必要時(shí)說明星期幾,以免產(chǎn)生歧義。四是高度負(fù)責(zé)、剛好反饋。在下完會(huì)議通知后,會(huì)前秘書人員還要對(duì)通知狀況進(jìn)行反饋統(tǒng)計(jì),并剛好將狀況向主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,如遇某些單位的主要負(fù)責(zé)人因事因病不能參會(huì),以便領(lǐng)導(dǎo)決策,看是否須要由副職代會(huì)或剛好調(diào)整會(huì)議內(nèi)容。
3把好會(huì)前檢查確關(guān)。為了保證會(huì)務(wù)打算工作萬無一失,我們對(duì)每次會(huì)議籌備工作,
都要在全面打算的基礎(chǔ)上,反復(fù)考慮,細(xì)致檢查。會(huì)前檢查的重點(diǎn)是會(huì)議文件材料的打算、會(huì)場布置以及平安保衛(wèi)工作等。對(duì)落實(shí)不到位或連接不夠的剛好督促做好協(xié)調(diào)確保不出纜漏。特殊是對(duì)一些重要的程序性很強(qiáng)的會(huì)議比如黨代會(huì)。工作人員甚至要進(jìn)行模擬運(yùn)行,在模擬運(yùn)行中發(fā)覺一些細(xì)微環(huán)節(jié)上的疏漏,剛好予以彌補(bǔ),把紕漏處理在會(huì)議之前。同時(shí),要預(yù)料可能出現(xiàn)的問題和紕漏。制訂應(yīng)對(duì)措施。把會(huì)議組織得萬無一失。
二、敏捷規(guī)范、細(xì)心運(yùn)作,優(yōu)化會(huì)中服務(wù)
會(huì)議期間是會(huì)務(wù)工作最活躍的階段,也是嚴(yán)格考驗(yàn)秘書人員工作實(shí)力的階段。會(huì)議起先后,我們中心任務(wù)是駕馭會(huì)議動(dòng)態(tài),通過細(xì)心組織和良好的服務(wù),幫助領(lǐng)導(dǎo)使會(huì)議按預(yù)定方案進(jìn)行。在詳細(xì)工作中我們主要做好了以下幾個(gè)方面的工作:
1超前站位切實(shí)做好入會(huì)前的打算工作。無論會(huì)議規(guī)格的凹凸、規(guī)模的大小,我們都要求工作人員根據(jù)既定的會(huì)議籌備方案,在會(huì)務(wù)工作整體鏈條中找準(zhǔn)自己的位置并且至少要提前30分鐘趕到現(xiàn)場,對(duì)自己所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)進(jìn)行最終一次會(huì)前檢查,亡羊補(bǔ)牢發(fā)覺紕漏剛好整改。如音響調(diào)試、主席臺(tái)的名牌、資料、話筒、茶水?dāng)[放,只需數(shù)秒就能解決的問題,但是假如我們沒有提前站位,細(xì)致排查發(fā)覺和訂正錯(cuò)誤,挨批事小,把工作辦砸了就是大事。與此同時(shí)我們還要求會(huì)務(wù)人員之間要加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)與溝通對(duì)會(huì)議材料的發(fā)放、大小會(huì)議的交叉通知、出席人員的到會(huì)落實(shí)、主席臺(tái)的設(shè)置、座次支配、會(huì)場秩序維護(hù)等工作親密協(xié)作拾遺補(bǔ)缺形成會(huì)務(wù)工作一盤棋。通過每個(gè)部位的有序運(yùn)作保證會(huì)務(wù)工作整體運(yùn)作的高效率。
2親密關(guān)注會(huì)議進(jìn)程,創(chuàng)建性的做好會(huì)中服務(wù)。會(huì)議正式起先后,我們除時(shí)刻親密關(guān)注著會(huì)議的整個(gè)進(jìn)程外。還要求會(huì)務(wù)人員高度關(guān)注臨時(shí)性、突發(fā)性事務(wù)的發(fā)生,遇到問題剛好補(bǔ)救。處理過程既嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律堅(jiān)持按既定方案和程序操作又留意處理好隨機(jī)事項(xiàng)創(chuàng)建性地開展工作。比如有時(shí)會(huì)遇到臨時(shí)變更議程、出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生改變、調(diào)整會(huì)議主持人、召開臨時(shí)會(huì)議、延長或縮短會(huì)議時(shí)間等狀況來不及請(qǐng)示報(bào)告。對(duì)此我們一方面在會(huì)議場所、會(huì)場座次、席位卡及話筒的支配等方面制定多種預(yù)案另一方面留意發(fā)揮主觀能動(dòng)性快速反應(yīng)爭取在最短時(shí)間內(nèi)調(diào)整好工作程序保證不誤時(shí)誤事。
3仔細(xì)維持會(huì)場秩序,加強(qiáng)會(huì)風(fēng)督查。會(huì)場秩序包括會(huì)場外秩序和會(huì)場內(nèi)秩序。會(huì)議召開后,我們會(huì)馬上支配會(huì)風(fēng)督查組實(shí)行會(huì)前點(diǎn)驗(yàn)、會(huì)中抽查、會(huì)后通報(bào)的形式,對(duì)參會(huì)人員的到會(huì)狀況和遵守會(huì)場紀(jì)律的狀況進(jìn)行督查,督查過程中做到語言溫柔有禮,看法肅穆仔細(xì),行動(dòng)不慍不火、不卑不亢。同時(shí)在會(huì)議室門口支配專人值班,防止無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場,禁止大聲喧嘩,保持會(huì)場寧靜。
三、善始善終、盡善盡美,深化會(huì)后服務(wù)
散會(huì)后,會(huì)務(wù)工作仍未結(jié)束,還有很多工作須要接著,在實(shí)際際工作中我們主要通過抓好以下三個(gè)方面的工作來完善和深化會(huì)后服務(wù)工作。
1確保離會(huì)的平安有序。參會(huì)人員離會(huì)工作做不好簡單使人感到會(huì)議
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