第頁共頁防沖工作礦長辦公會議制度范本第一章總則第一條為加強礦區(qū)防沖工作，提高工作效率，明確工作任務，規(guī)范會議程序，制定本制度。第二條本制度適用于礦長辦公會議。第三條礦長是礦區(qū)的最高行政負責人，負責礦區(qū)的日常管理工作。第四條礦長辦公會議由礦長主持，與礦區(qū)各部門負責人進行協(xié)商、決策，解決礦區(qū)管理和經(jīng)營中的重大問題。第五條礦長辦公會議設在礦區(qū)辦公室或其他指定場所，為定期召開會議。第六條礦長辦公會議內容應經(jīng)礦長辦公會議記錄員記錄，并由礦長最后確認。會議記錄應包括會議的目的、討論的問題、各部門負責人的發(fā)言、決議情況等。第二章辦公會議的召開第七條礦長辦公會議根據(jù)需要進行召開。會議的召集人是礦長辦公會議記錄員。會議召集人應提前至少3個工作日通知各部門負責人會議時間、地點和議題。第八條周期性會議應在每季度初召開一次，重大問題或緊急情況下可另行召開臨時會議。第九條礦長辦公會議記錄員應將會議通知、議題以及其他有關會議的資料及時送達各部門負責人并妥善保存。第三章辦公會議的議題第十條礦長辦公會議的議題應包括以下內容：1.礦區(qū)日常經(jīng)營管理工作的情況簡報；2.政策法規(guī)、上級通知文件的宣讀與解讀；3.重大問題的討論與決策；4.各類活動的計劃與安排。第十一條各部門負責人可以根據(jù)需要向礦長提出會議議題，并在規(guī)定時間內將議題提交礦長辦公會議記錄員。第十二條礦長辦公會議記錄員應按照礦長要求編制議題清單，并在會議開始前向與會人員發(fā)放。第四章辦公會議的程序第十三條礦長辦公會議按照以下程序進行：1.開場白：礦長發(fā)表開場白，簡要介紹會議的目的和議題。2.自由發(fā)言：與會人員有權發(fā)表對議題的意見和建議，但發(fā)言須遵守會議紀律。3.討論與決策：針對每個議題進行討論并進行決策，決策結果應以書面形式記錄。4.總結發(fā)言：礦長根據(jù)會議內容進行總結發(fā)言，對各部門提出的問題進行回應，并對下一步工作進行安排。第十四條在辦公會議中，應確保與會人員能夠自由發(fā)表意見和建議，同時確保會議的秩序。第十五條在議題討論過程中，主持人應確保各部門負責人的發(fā)言機會均等，不得有任何歧視行為。第十六條在決策過程中，應采取多數(shù)決策原則，即按照多數(shù)意見作出決策。第十七條辦公會議的記錄詳細記錄發(fā)言內容、觀點，記錄員應確保記錄的準確和客觀性。第五章辦公會議的評估第十八條每次辦公會議結束后，礦長應組織人員進行評估，包括會議的目標是否達成、決策是否得當、會議程序是否規(guī)范等方面。第十九條評估結果應通過會議記錄向各部門負責人反饋，以便于改進和提高下一次會議的質量。第六章附則第二十條本制度解釋權歸礦長所有