目錄引言 5一、電算化會計(jì)檔案概述 6（一）電算化會計(jì)檔案的概念 6（二）電算化會計(jì)檔案的特點(diǎn) 61.電算化會計(jì)檔案存儲的范圍比傳統(tǒng)的會計(jì)檔案更廣 62.電算化會計(jì)檔案需要一定的軟硬件環(huán)境支持 73.電算化條件下的會計(jì)檔案管理的科學(xué)性要求更高 74.電算化會計(jì)檔案的安全性完整性具有更高的要求 8二、電算化會計(jì)檔案管理中存在的問題 9（一）領(lǐng)導(dǎo)沒有給予足夠的重視 9（二）信息安全性得不到保證 9（三）專業(yè)的計(jì)算機(jī)維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)安全管理人才不足 9四、針對存在的問題所采用的對策 10（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，重視電算化會計(jì)檔案 10（二）加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理 10（三）提高綜合素質(zhì)，完善人員配置結(jié)構(gòu) 10結(jié)語 11參考文獻(xiàn) 11

電算化會計(jì)中檔案管理可能出現(xiàn)的問題及對策摘要電算化會計(jì)檔案利用不僅僅屬于檔案的關(guān)鍵構(gòu)成內(nèi)容，而且屬于公司發(fā)展的核心信息資源，其除了可以全面地反映公司組織發(fā)展的歷史情況以外，同時(shí)管理當(dāng)局的會計(jì)預(yù)測、決策以及控制也能夠從中得到依據(jù)。電算化會計(jì)檔案利用工作的關(guān)鍵作用是大家有目共睹的，然而卻沒有享受與之相匹配的關(guān)注度，究其根本，是由于電算化會計(jì)檔案信息資源的開發(fā)利用工作包括了各種不同因素的影響。關(guān)鍵詞：電算化會計(jì)檔案；檔案管理；對策引言由于目前的會計(jì)領(lǐng)域越來越普遍地采取信息化建設(shè)以及計(jì)算機(jī)，會計(jì)工作未來的發(fā)展前景便在于會計(jì)電算化會計(jì)工作，這將變成推動(dòng)會計(jì)工作規(guī)范以及現(xiàn)代化的關(guān)鍵方式。電算化會計(jì)檔不僅僅涵蓋了傳統(tǒng)概念層面的會計(jì)檔案，而且也涵蓋了會計(jì)電算化過程期間產(chǎn)生的紙質(zhì)文件、電子文件和系統(tǒng)軟件，因而就使得它的經(jīng)濟(jì)價(jià)值相對于紙質(zhì)會計(jì)檔案要來得高得多，而且更加可以符合單位生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的發(fā)展，可以給企事業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)利益。首先，數(shù)字化的會計(jì)信息采取簡單的加工整理之后，能夠借助像信息網(wǎng)絡(luò)傳輸以及電子磁盤的介質(zhì)傳遞這樣的渠道，達(dá)到會計(jì)信息的異地查詢、檢索、計(jì)算和匯總統(tǒng)計(jì)等等，有效增加生產(chǎn)經(jīng)營效率，減小信息傳遞運(yùn)輸成本，推動(dòng)生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展;其次，利用對以往多年會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比研究，能夠給決策者提供更為高效的決策依據(jù)。另外，基于對歷史的總結(jié)，能夠估計(jì)今后的發(fā)展?fàn)顩r以及趨勢，就可以讓決策者基于不違背市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的基礎(chǔ)之上，得到滿足本身發(fā)展情況的中長期經(jīng)營戰(zhàn)略，推動(dòng)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展。所以，電算化會計(jì)檔案屬于關(guān)鍵的經(jīng)濟(jì)資源，同時(shí)也成為管理者開展決策的關(guān)鍵參考資料，全面利用電算化會計(jì)檔案能夠給單位的經(jīng)營發(fā)展創(chuàng)造顯著的效益。然而，大部分單位對于會計(jì)檔案的整理過程而言，尚未清楚發(fā)現(xiàn)電算化會計(jì)檔案所具備的特殊經(jīng)濟(jì)價(jià)值，相反的是，把電算化會計(jì)檔案當(dāng)成紙質(zhì)會計(jì)檔案的補(bǔ)充部分進(jìn)行保管，那么就更加不用提對電算化會計(jì)檔案進(jìn)行全面開發(fā)利用了。并且，因?yàn)楣芾磉^程里面存在著對查閱以及調(diào)用檔案的約束，造成了某些希望使用會計(jì)檔案的用戶無法被滿足。電算化會計(jì)檔案的作用無法被有效顯現(xiàn)，經(jīng)濟(jì)價(jià)值無法得到開發(fā)利用。另一方面，電算化情景中的電子會計(jì)檔案一定要處于具體的計(jì)算機(jī)硬件以及軟件系統(tǒng)環(huán)境里面才可以有效開展，同時(shí)電算化會計(jì)檔案的使用離不開會計(jì)軟件的版本，電算化會計(jì)檔案一定要得到有關(guān)的軟件環(huán)境支持才能夠順利運(yùn)行?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)存在著突飛猛進(jìn)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)逐漸存在著新的發(fā)展動(dòng)態(tài)，電腦操作系統(tǒng)更新頻率較快，財(cái)務(wù)管理與會計(jì)電算化應(yīng)用軟件同時(shí)一直更新，上述種種使得電算化會計(jì)檔案利用具有著更為嚴(yán)格的條件。會計(jì)電算化得到的會計(jì)檔案的開發(fā)利用不僅僅屬于會計(jì)事業(yè)發(fā)展最近興起的研究項(xiàng)目之一，同時(shí)屬于檔案事業(yè)發(fā)展的一個(gè)新興的研究項(xiàng)目。然而，電算化會計(jì)檔案的開發(fā)利用，可以說是一項(xiàng)具有非常嚴(yán)格的技術(shù)性要求、高難度并且非常富有挑戰(zhàn)性的工作，大部分方面均停留在起步發(fā)展的時(shí)期，需要大家的研究摸索以逐漸完善發(fā)展。該方面的研究應(yīng)當(dāng)借助各種方面的研究，來尋找得到合理開發(fā)利用電算化會計(jì)檔案的新對策與手段，促進(jìn)電算化會計(jì)檔案信息可以全面發(fā)揮其效果，最大限度發(fā)揮它的經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平，推動(dòng)單位的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展。一、電算化會計(jì)檔案概述（一）電算化會計(jì)檔案的概念我們這里說的電算化會計(jì)檔案，也就是在計(jì)算機(jī)里面存儲的或者通過書面形式打印出來的會計(jì)數(shù)據(jù)，同時(shí)會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)一步涵蓋了包括記賬憑證、會計(jì)報(bào)表以及會計(jì)賬簿在內(nèi)的處于會計(jì)軟件系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行期間編制產(chǎn)生的所有文檔和別的部分會計(jì)資料。比較于過去的手工制作、記錄于紙面的會計(jì)檔案，電算化會計(jì)檔案管理的存儲方式相對具有個(gè)性，其一定要借助計(jì)算機(jī)硬件以及軟件系統(tǒng)才可以瀏覽，同時(shí)它的管理手段以及形式均相對要更為復(fù)雜，離不開反復(fù)的研究。（二）電算化會計(jì)檔案的特點(diǎn)“傳統(tǒng)的會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報(bào)表等會計(jì)核算的專用材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)”。上述資料的特征便是包涵高度的數(shù)據(jù)平衡性、時(shí)序性以及嚴(yán)肅性，嚴(yán)禁任意篡改。另外，電算化會計(jì)檔案存在著廣義與狹義的區(qū)別。首先，廣義上面來說，定義是存貯會計(jì)數(shù)據(jù)的所有憑證、賬簿、報(bào)表與程序的軟盤，和別的存貯介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行里面編制的大梁文檔和別的會計(jì)資料，并且打印輸出的不同紙質(zhì)賬簿、報(bào)表以及憑證之類的作為輔助材料。其次，狹義方面來說，電算化會計(jì)檔案僅僅指的是前者，也就是保存于磁盤、可讀寫光盤以及磁帶之類的存貯介質(zhì)里面的會計(jì)檔案。不同企、事業(yè)單位采取會計(jì)電算化之后，因?yàn)槌霈F(xiàn)了大量存儲在計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)里面的記錄以及文件，財(cái)務(wù)人員的全部日常工作和以往各年的會計(jì)檔案的查找利用，都能夠通過計(jì)算機(jī)便可以進(jìn)行，那么就使得會計(jì)檔案具備了大量新的特征。本人在最近六個(gè)月對合肥數(shù)個(gè)單位開展了實(shí)地調(diào)察，同時(shí)于安徽省政府政策咨詢中心、安徽省政府研究室網(wǎng)絡(luò)中心、合肥華宏科技咨詢有限公司和合肥華宏置業(yè)有限公司之類的各單位開展了電算化會計(jì)工作，基于以上實(shí)踐，分析得到了電算化會計(jì)檔案所包含的以下四點(diǎn)主要的特征:1.電算化會計(jì)檔案存儲的范圍比傳統(tǒng)的會計(jì)檔案更廣電算化會計(jì)檔案相對于傳統(tǒng)會計(jì)檔案而言，包括了更為廣泛的定義?！半娝慊瘯?jì)檔案除了保留了傳統(tǒng)意義方面的會計(jì)信息內(nèi)容，同時(shí)也涵蓋了會計(jì)電算化過程里面產(chǎn)生的紙質(zhì)文件、電子文件和系統(tǒng)軟件”。在這里面系統(tǒng)軟件檔案同時(shí)包括了文字材料和計(jì)算機(jī)軟件程序這兩個(gè)方面?；景讼率鑫鍌€(gè)方面:首先，計(jì)算機(jī)硬件型號與存貯空間大小、外部設(shè)備類型;其次，計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)(或網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng))型號;再次，會計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的編程語言以及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型;接著，軟件系統(tǒng)名稱和版本號;最后，和會計(jì)電算化軟件系統(tǒng)彼此匹配的所有說明書以及使用手冊。能夠發(fā)現(xiàn)，基于會計(jì)電算化基礎(chǔ)之上，因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用與會計(jì)信息的數(shù)據(jù)化以及程序化，會計(jì)檔案的載體自身出現(xiàn)了顯著的改變，其不僅僅涵蓋打印輸出的記賬憑證、會計(jì)賬簿以及會計(jì)報(bào)表，而且也囊括了電算化會計(jì)系統(tǒng)里面的全部系統(tǒng)軟件、會計(jì)軟件程序和它的所有文檔資料。電算化會計(jì)檔案存儲的會計(jì)信息的范圍以及領(lǐng)域一定程度上有所增加，同時(shí)開發(fā)了會計(jì)檔案工作的新領(lǐng)域。2.電算化會計(jì)檔案需要一定的軟硬件環(huán)境支持傳統(tǒng)的會計(jì)檔案因?yàn)榇蟛糠诌x擇的是模擬形式來記錄并且存儲會計(jì)信息以及數(shù)據(jù)，所以其特點(diǎn)便是直觀可視性;然而采取了會計(jì)電算化之后，全部的會計(jì)核算業(yè)務(wù)均借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行，因?yàn)橛?jì)算機(jī)作為一種特殊的操作工具，財(cái)務(wù)人員第一步應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)可以輸入且輸出到計(jì)算機(jī)的程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件和不同的代碼，在這基礎(chǔ)之上才可以利用計(jì)算機(jī)開展會計(jì)核算與處理。因?yàn)樯鲜龀绦蛭募?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件和不同的代碼不僅僅屬于讓電算化會計(jì)信息系統(tǒng)可以正常工作的必要性與基礎(chǔ)，而且作為能夠確保電算化會計(jì)信息系統(tǒng)順利運(yùn)行的故障維護(hù)查詢資料，所以上述資料盡管并非會計(jì)核算活動(dòng)的產(chǎn)物，不存在任何的數(shù)據(jù)或者表格，然而因?yàn)樘热羧鄙倭诉@些資料的支持，那么全部的會計(jì)核算過程將難以開展，因此一定要以電算化會計(jì)檔案的特殊部分來進(jìn)行保存。因此，相較于傳統(tǒng)會計(jì)檔案，電算化會計(jì)檔案一定要處于具體的計(jì)算機(jī)硬件以及軟件系統(tǒng)環(huán)境里面才可以開展，同時(shí)電算化會計(jì)檔案的使用無法脫離于會計(jì)軟件的版本，電算化會計(jì)檔案一定要處于有關(guān)的軟件環(huán)境支持的前提之下才能夠運(yùn)行。所以該新型會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)?shù)玫街匾暤奶卣髦槐闶请娝慊瘯?jì)檔案的系統(tǒng)依據(jù)性?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)正在突飛猛進(jìn)的發(fā)展之中，計(jì)算機(jī)始終在升級和改進(jìn)，電腦操作系統(tǒng)也始終在更新，財(cái)務(wù)管理與會計(jì)電算化應(yīng)用軟件同樣始終在升級，這反映出了會計(jì)檔案同時(shí)處于技術(shù)化、知識化以及信息化的發(fā)展之中。3.電算化條件下的會計(jì)檔案管理的科學(xué)性要求更高不管機(jī)關(guān)或者企事業(yè)單位，只要采取的是獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算，均可以產(chǎn)生會計(jì)檔案。產(chǎn)生的專業(yè)材料基本一致，無外乎會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿以及會計(jì)報(bào)表。各種單位日常面對會計(jì)不同業(yè)務(wù)事項(xiàng)的處理之時(shí)，均難以避免地出現(xiàn)會計(jì)材料，差別無非是在數(shù)量之上，從小單位日均數(shù)件，至大單位日均數(shù)十件乃至數(shù)百件，一年之中則可以產(chǎn)生大量的會計(jì)憑證，其廣泛性可見一斑。另外，電算化會計(jì)檔案相對具備存貯價(jià)值，電算化會計(jì)檔案借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)營開展起來具有更高的方便度、快捷度以及直觀性，同時(shí)借助計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的處理也比較方便得到部分存在決策參考價(jià)值的分析結(jié)果，能夠給管理以及決策提供有效的支持。處于電算化基礎(chǔ)之上，應(yīng)當(dāng)有效管理會計(jì)檔案信息，那么一定要配備專兼職檔案管理人員，妥善控制會計(jì)檔案信息源頭質(zhì)量。同時(shí)當(dāng)要使用會計(jì)檔案的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真辦理利用方式。隨著采取電算化的時(shí)間推進(jìn)，會計(jì)檔案和財(cái)務(wù)軟件的版本數(shù)便會增加。應(yīng)當(dāng)科學(xué)地分類、存儲以及調(diào)用這些相異版本的軟件以及有關(guān)的檔案。檔案需要有特別的崗位和人員來加以管理;需要推出完善的會計(jì)電算化檔案管理制度，像硬盤數(shù)據(jù)保管期限、軟盤備份保管以及賬表打印輸出后裝訂、保管之類各種的管理制度。所以，要想更加合理順利地開展電算化會計(jì)檔案工作，一定要按照電算化會計(jì)檔案的特征，相應(yīng)開展會計(jì)檔案的收集、管理以及保存、調(diào)閱、移交和銷毀之類各個(gè)部分的工作?；陔娝慊瘯?jì)檔案的收集工作而言，電算化會計(jì)檔案的收集的定義為對于某些階段，將計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)里面的全部會計(jì)數(shù)據(jù)備份至磁性介質(zhì)或光盤上，進(jìn)一步得到與已有的原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相獨(dú)立的會計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門需要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件進(jìn)行妥善儲存，從而避免計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞之后可以盡可能短的時(shí)間里面，將損失維持在最低限度便能過恢復(fù)以往的會計(jì)電算化系統(tǒng)。除了備份之外，還應(yīng)收集有關(guān)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號、財(cái)務(wù)軟件的編程語言、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型、財(cái)務(wù)軟件的銷售以及維護(hù)公司的名稱、地址、電話和聯(lián)系人之類的各項(xiàng)信息還有和會計(jì)電算化軟件系統(tǒng)彼此匹配的不同說明書和使用手冊。4.電算化會計(jì)檔案的安全性完整性具有更高的要求準(zhǔn)確、真實(shí)以及安全可以說為會計(jì)檔案的核心，屬于對會計(jì)工作所做的最為實(shí)質(zhì)的要求。因?yàn)闀?jì)檔案基本對財(cái)務(wù)收支開展價(jià)值量的記錄以及描述，表現(xiàn)出經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的質(zhì)的改變，需要非常精準(zhǔn)的資料?！皶?jì)檔案屬于處于會計(jì)核算過程里面借助設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、和編制會計(jì)報(bào)表之類的各種特別的措施，加以連續(xù)、系統(tǒng)且完整的記錄、計(jì)算、反映并且監(jiān)督而產(chǎn)生的，要求高度的嚴(yán)密性以及準(zhǔn)確性?！钡?，處于會計(jì)電算化的前提之上，因?yàn)闀?jì)數(shù)據(jù)被存儲于如磁盤以及光盤之類的磁性介質(zhì)里面，從技術(shù)方面對電子數(shù)據(jù)非法修改能夠滿足不留痕跡的要求，一旦遭到了篡改，則無法恢復(fù)成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的“原貌”，會計(jì)信息的真實(shí)性則無法得到確保;另外，電算化情景之中，會計(jì)數(shù)據(jù)通常均處于磁盤以及光盤這樣的磁性介質(zhì)上面，沒有得到授權(quán)的人員在受到私利或者不正當(dāng)?shù)哪繕?biāo)時(shí)也許會借助計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)來閱讀所有的數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造甚至銷毀部分關(guān)鍵的會計(jì)數(shù)據(jù)，會計(jì)信息的完整性與安全性從而會遭受威脅。因?yàn)樯鲜鼋柚?jì)算機(jī)技術(shù)方式來進(jìn)行的信息篡改、修改復(fù)制、偽造以及銷毀等等之類的違法行為存在著高度的隱蔽性以及社會危害性，和手工會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行比較來看，更加難以意識到借助計(jì)算機(jī)舞弊以及違法的行為，同時(shí)其所導(dǎo)致的危害以及損失也更為嚴(yán)重。另外，電算化會計(jì)檔案還會由于載體的質(zhì)量、存放環(huán)境以及存儲信息的有效期之類各項(xiàng)因素的改變而有不同程度的影響。所以，對于保密性以及安全性之類各方面對電算化會計(jì)檔案的要求均相對于傳統(tǒng)的會計(jì)檔案的要求來得高。二、電算化會計(jì)檔案管理中存在的問題（一）領(lǐng)導(dǎo)沒有給予足夠的重視不可否認(rèn)的是，一個(gè)高質(zhì)量的會計(jì)檔案，能夠?yàn)楣芾懋?dāng)局的會計(jì)預(yù)測、日?，F(xiàn)金活動(dòng)以及決策之類提供關(guān)鍵的信息以及資料，但是對于現(xiàn)實(shí)工作而言，不同單位領(lǐng)導(dǎo)對電算化會計(jì)檔案工作尚未有充分的了解，同時(shí)檔案意識極度淡薄，缺少專門建設(shè)有關(guān)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)以及專職人員，造成了電算化會計(jì)檔案管理產(chǎn)生欠缺規(guī)范的情況，更加無法確保電算會計(jì)檔案的安全性。（二）信息安全性得不到保證在會計(jì)工作方面來看，最為本質(zhì)的要求無非是準(zhǔn)確、真實(shí)以及安全。會計(jì)檔案基本借助記錄和描述財(cái)務(wù)收支，把經(jīng)濟(jì)活動(dòng)出現(xiàn)的質(zhì)的改變真實(shí)全面地表現(xiàn)出來，所以，會計(jì)管理一定應(yīng)當(dāng)具備會計(jì)檔案的準(zhǔn)確性。但是當(dāng)開展電算化會計(jì)檔案管理的時(shí)候，因?yàn)橄翊疟P以及光盤這樣的磁性介質(zhì)充當(dāng)?shù)氖菚?jì)數(shù)據(jù)的“記錄者”的身份，所以，倘若略微被修改，那么想要發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原有的最初面貌就非常困難，那么就無法確保會計(jì)信息的真實(shí)。除了這些，存在著部分沒有得到授權(quán)的人員也許受到自己的私利誘惑或者是因?yàn)閯e的不正當(dāng)理由，把某些關(guān)鍵的會計(jì)數(shù)據(jù)加以銷毀，很大程度上破壞了會計(jì)信息的完整性以及安全性。從而能夠發(fā)現(xiàn)，因?yàn)榇判圆牧洗嬖谥菀妆粡?fù)制、污染以及銷毀之類的特征，當(dāng)開展電算化會計(jì)檔案管理的情況下，一定要基于防潮、防塵、防火以及防失密之類各角度出發(fā)來完成安全工作。（三）專業(yè)的計(jì)算機(jī)維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)安全管理人才不足電算化會計(jì)檔案一定得包涵到像計(jì)算機(jī)維護(hù)以及網(wǎng)絡(luò)安全這樣的部分相對專業(yè)的內(nèi)容，但是，國內(nèi)現(xiàn)如今的會計(jì)人員通常局限于業(yè)務(wù)領(lǐng)域具有相對充分的經(jīng)驗(yàn)，然而計(jì)算機(jī)專業(yè)知識卻是高度不足，那么不難想象，這部分會計(jì)人員無法從容解決會計(jì)業(yè)務(wù)過程中出現(xiàn)的不同計(jì)算機(jī)問題。盡管，部分公司單位發(fā)現(xiàn)了這方面的問題，面向一些會計(jì)人員開展了相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容，然而培訓(xùn)的知識相當(dāng)初級，會計(jì)人員僅僅掌握的是簡單的運(yùn)用，但是仍然不懂計(jì)算機(jī)的軟硬件知識以及管理和維護(hù)。如此的情況相當(dāng)阻礙了檔案管理的開展，造成了無可預(yù)料的后果以及損失。對于會計(jì)檔案管理過程里面，倘若計(jì)算機(jī)發(fā)生了不常碰見或者是第一次出現(xiàn)的故障的話，會計(jì)人員就對此一無所知，同時(shí)，存在不少的會計(jì)人員當(dāng)其上機(jī)的時(shí)候始終會進(jìn)行不同的錯(cuò)誤操作，如果這些錯(cuò)誤無法及時(shí)補(bǔ)救，勢必造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失，更嚴(yán)重的還將導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。四、針對存在的問題所采用的對策（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，重視電算化會計(jì)檔案大家一定要清楚的是，電算化會計(jì)檔案管理工作是否具有顯著的效果，很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)是否給予該項(xiàng)工作高度的關(guān)注度，當(dāng)且僅當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)能夠高度意識到電算化會計(jì)檔案管理工作的關(guān)鍵所在，才可以建立電算化會計(jì)檔案管理工作責(zé)任制同時(shí)使得這項(xiàng)制度可以有效執(zhí)行，進(jìn)一步界定職責(zé)，改進(jìn)并且補(bǔ)充需要的不同硬件設(shè)施。除此之外，通過領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)，下屬各級能夠更加努力地開發(fā)電算化會計(jì)檔案信息資源，并且為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。（二）加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理安排專業(yè)的工作人員，按照財(cái)政部相應(yīng)規(guī)定的內(nèi)容來對電算化會計(jì)檔案進(jìn)行管理;基于包括防磁、防潮、防火以及防潮之類的所有方面，完成對像磁盤和光盤之類的磁性介質(zhì)的保護(hù)工作;不僅僅需要對相應(yīng)設(shè)備開展定期的保養(yǎng)，而且應(yīng)當(dāng)保證機(jī)房以及設(shè)備的衛(wèi)生，最大限度防治意外事故的出現(xiàn);對會計(jì)數(shù)據(jù)以及會計(jì)軟件的安全做好保密工作，杜絕肆意修改以及刪除行為;對于儲存于磁性介質(zhì)里面的系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)加以備份、定期檢查以及復(fù)制，避免當(dāng)磁性介質(zhì)被損壞的情況下，電算化會計(jì)檔案數(shù)據(jù)丟失;在相應(yīng)工作人員的監(jiān)督下，修改使用過程里面的會計(jì)核算軟件，同時(shí)把通用的會計(jì)軟件加以升級，倘若需要更換計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備，一定先獲取相應(yīng)的審批手續(xù)，一定保證會計(jì)數(shù)據(jù)始終是連續(xù)并且安全的狀態(tài);實(shí)施某些具體的防治計(jì)算機(jī)病毒手段。（三）提高綜合素質(zhì)，完善人員配置結(jié)構(gòu)大家都知道，人作為會計(jì)電算化系統(tǒng)的主要操作者，所以，系統(tǒng)是否安全除了由系統(tǒng)本身所決定意外，同樣與會計(jì)人員的素質(zhì)存在著千絲萬縷的聯(lián)系。倘若一個(gè)會計(jì)人員，不僅僅缺少專業(yè)的業(yè)務(wù)訓(xùn)練背景，同時(shí)缺少優(yōu)秀的職業(yè)道德，則系統(tǒng)的安全就難免遭受威脅。所以，一定要面向會計(jì)人員開展具有針對性的培訓(xùn)，此外，需要通過發(fā)展的眼光，朝著國際水準(zhǔn)發(fā)展，培養(yǎng)現(xiàn)有的會計(jì)人員或者聘用部分具備高級技術(shù)的專業(yè)人才，從而完成電算化事業(yè)自“核算型”朝著“管理型”以及“智