年會準(zhǔn)備工作及現(xiàn)場流程安排年會活動的準(zhǔn)備工作（1）年會預(yù)算所需物料數(shù)量內(nèi)容負(fù)責(zé)人費(fèi)用預(yù)算場地(宴會廳)公司晚會用地晚會背景布1條賓館指示牌2個酒店免費(fèi)提供簽到筆10只10只紅色的簽到筆橫幅條公司包裝紙及彩花包裝紙，彩花裝飾會場禮品袋禮品袋，用于裝獎品小禮品筆,杯子,小玩具--鑰匙扣``氣球5袋各種顏色的氣球以布置會場打氣筒1個用于打氣球5元飲料,酒零食紅包1袋包獎金榮譽(yù)證書獎勵公司先進(jìn)優(yōu)秀員工照相機(jī)1個用來拍照的相機(jī)一個公司自有互動游戲食物花生、可樂、烤雞翅急用藥品1套創(chuàng)可帖1盒，止肚子痛的藥、醒酒藥等自助餐人公司員工用餐預(yù)備費(fèi)用總計(2)場地安排主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。年會選在某酒店的宴會廳進(jìn)行。(3)時間確定***年*月*日星期*下午*：00至*：00(4)參加人員:領(lǐng)導(dǎo)及所有在職員工可攜帶家屬(5)人員分工——依據(jù)大家本身的特長來分配工作，每個人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報告，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。(總負(fù)責(zé)員工名單)總負(fù)責(zé)人會場布置負(fù)責(zé)人音響、燈光、音樂負(fù)責(zé)人年會各種視頻的制作負(fù)責(zé)人物料采辦負(fù)責(zé)人節(jié)目匯總負(fù)責(zé)人(選主持人,節(jié)目定稿,主持定稿)獲獎名單提供會場攝影,照相負(fù)責(zé)人1．會場總負(fù)責(zé)：主要工作：策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。2．會場協(xié)調(diào)：主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào)；對外協(xié)調(diào)。3．音響、燈光、音樂：主要工作：配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放4．物品準(zhǔn)備：主要工作：禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備，年會舞臺背景設(shè)計的各種準(zhǔn)備。5．年度各個獎項獲獎名單：6．年會節(jié)目安排----由于公司有的部門人員多,有的部門人比較少,就采取部門合并拿節(jié)目財務(wù)部,客服部-----1個節(jié)目程序部,美工部-----1個節(jié)目商務(wù)部,教務(wù)部-----1個節(jié)目技術(shù)部---------------1個節(jié)目市場部---------------1個節(jié)目編輯部---------------2個節(jié)目銷售部---------------自行安排(節(jié)目:相聲,說唱,歌舞,團(tuán)體節(jié)目`````)必須在規(guī)定的時間把節(jié)目表呈上給年會策劃部7．制作、購買物品及相關(guān)年會用品準(zhǔn)備1)．年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準(zhǔn)備（橫幅、氣球）2)．年度各種優(yōu)秀獎的獎品準(zhǔn)備（榮譽(yù)證書、獎金、紅包）3)．抽獎環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備4)、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備5)、員工才藝表演獎品的準(zhǔn)備8．會場布置會場內(nèi)：1)、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫；2)、舞臺上方懸掛紅布橫幅----文字內(nèi)容：3)、舞臺懸掛烘托氣氛的(紅燈籠,氣球````)；4)、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化；會場外：1)、酒店入口處掛紅布幅；2)、酒店內(nèi)放置指示牌----文字內(nèi)容：9．其他細(xì)節(jié)安排（A）需要對工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。在活動開始之前，需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。（B）活動期間對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人.一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。（C）年會各種視頻的制作對公司領(lǐng)導(dǎo)的采訪,對公司主管的日常工作采訪,對優(yōu)秀員工的采訪,回顧過去,展望未來制作公司歷程PPT,制作公司互動游戲規(guī)則PPT,背景音樂的選用二、年會內(nèi)容:(一)場地酒店宴會廳(二)時間2010年*月*日星期*下午*：00至*：00(三)參加人員:領(lǐng)導(dǎo)和所有員工(四)活動目的:1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工的互動和交流2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強(qiáng)其對未來的信心回顧昨天、感受今天、展望明天3、表彰和獎勵一批先進(jìn)團(tuán)隊和個人,調(diào)動員工的激極性，使員工有一種“家”的歸屬感與認(rèn)同感4、通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發(fā)展的期望(五)活動主題:-----ShareOurFruit,BuildOurFuture.共享盛果，共創(chuàng)未來。主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個回顧總結(jié)，并將公司的下一年計劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎勵，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來年打一個好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂，讓員工有一種“辛苦一年，該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機(jī)會與平時不太有機(jī)會接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。（六）環(huán)節(jié)設(shè)定16：00-17：00所有工作人員準(zhǔn)備完畢17：00-18：00員工簽到入場18：00-18：05主持人致開場詞18：05-18：10領(lǐng)導(dǎo)致新年賀詞18：10-18：20年會慶功儀式18：20-18：25領(lǐng)導(dǎo)祝酒18：25-18：30員工節(jié)目(唱歌)18：30-18：40互動游戲18：40-18：45抽獎：最佳新人獎（體現(xiàn)對新員工的關(guān)愛及鼓勵）18：45-18：55獲獎?wù)甙l(fā)表感言及表演節(jié)目18：55-19：00歌曲表演(員工節(jié)目)19：00-19：10互動游戲19：10-19：15抽獎：最佳團(tuán)隊獎19：15-19：20最佳團(tuán)隊獲獎代表發(fā)表感言19：20-19：25團(tuán)隊表演節(jié)目(部門團(tuán)體節(jié)目)19：25-19：35互動游戲19：35-19：40抽獎：最佳員工獎19：40-19：50回顧和展望19：50-19：55員工才藝表演(員工節(jié)目)19：55-20：05互動游戲20：05-20：10抽獎：最佳老員工獎20：10-20：15員工節(jié)目20：15-20：20抽獎：特等獎20：20-20：30主持人結(jié)束串詞，配以激昂音樂，人員離場20：30-21：00工作人員撤場(七)游戲備選一、游戲名稱：學(xué)說方言游戲描述：邀請幾位有地方方言的員工上臺用自己家鄉(xiāng)的方言為大家拜年，并講幾句喜慶的話，然后邀請場下的員工上臺重復(fù)，說的最為準(zhǔn)確的勝出二、丑小鴨賽跑凡參與者皆有禮品贈送規(guī)則：由主持人在現(xiàn)場選人組成四個小組，每組上來兩人必須是一男一女，共8人。每組兩人一人綁左腳，一人綁右腳，分別用膝蓋夾住氣球規(guī)定在5分鐘內(nèi)，球不能落地，不能夾破，哪組走路最遠(yuǎn)者勝。道具：氣球、布繩若干只。三、游戲名稱：齊心協(xié)力游戲意義：在游戲中培養(yǎng)員工的團(tuán)隊意識，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力游戲道具：氣球若干、布帶若干游戲規(guī)則：1、兩組競賽模式，每組10人，并選出一名隊長含口號；2、將隊友和自己的腿邦在一起行走，在舞臺上往返；3、然后將粘在舞臺上的氣球全部踩爆；4、速度最快的一組獲得勝利5、獲勝方每人都將得到一份紀(jì)念品四、游戲名稱：呼拉圈接力游戲意義：在游戲中培養(yǎng)員工的團(tuán)隊意識，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力游戲道具：呼拉圈4個游戲規(guī)則：1、兩組競賽模式，每組10人；2、兩隊人分別站成兩個圓圈并手拉著手；3、將呼拉圈放在隊友與隊友的拉接處；4、定一個起點(diǎn)，順時針轉(zhuǎn)動呼拉圈，到起點(diǎn)后，再逆時針轉(zhuǎn)回原點(diǎn)5、那組用時最少獲得勝利；6、獲勝方每人都將得到一份紀(jì)念品；八仙過海----吹牛皮比賽規(guī)則:限時一分鐘內(nèi)吹氣球,不能吹爆,以氣球最大者取勝道具:氣球若干只人員:八仙扮演著:漢鐘離、張果老、韓湘子、鐵拐李、曹國舅、呂洞賓、藍(lán)采和、何仙姑六、人椅形式：集體參加時間：5分鐘適用對象：所有活動人員操作程序：1、圍成一圈。2、將雙手放在前面一位隊員的雙肩上；3、聽從指令，緩緩地坐在身后隊員的大腿上。