第三章秘書(shū)辦會(huì)的工作1第一節(jié)會(huì)議會(huì)務(wù)工作第二節(jié)會(huì)談會(huì)見(jiàn)工作第三節(jié)宴會(huì)慶典工作2

大家談你參加過(guò)哪些會(huì)議？最喜歡的會(huì)議是？最不喜歡的會(huì)議是？

3一.會(huì)議概述二.會(huì)務(wù)工作的原則和內(nèi)容三.會(huì)務(wù)工作流程四.常用會(huì)議的組織程序會(huì)議會(huì)務(wù)工作4

會(huì)議是把人們組織起來(lái)討論和研究問(wèn)題的一種社會(huì)活動(dòng)形式。會(huì)議具有決策、溝通和協(xié)調(diào)功能。

（一）會(huì)議的要素形式要素：名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、議題、與會(huì)人員、會(huì)議方式、會(huì)議結(jié)果。內(nèi)容要素：指導(dǎo)思想、議題、目的、任務(wù)、作用。程序要素：會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議開(kāi)始、會(huì)議進(jìn)行、會(huì)議結(jié)束、會(huì)議決定的貫徹落實(shí)。財(cái)務(wù)要素：會(huì)議經(jīng)費(fèi)、會(huì)議設(shè)備、會(huì)議服務(wù)設(shè)施。

一、會(huì)議概述5〓會(huì)議的十大要素

(1)會(huì)議名稱(chēng)(2)時(shí)間(3)地點(diǎn)(4)議題(5)與會(huì)者(6)主持人(7)會(huì)議方式方法(8)會(huì)議文書(shū)(9)會(huì)議結(jié)果(10)會(huì)議費(fèi)6（二）會(huì)議的種類(lèi)1.按規(guī)模分：特大型（萬(wàn)人以上）、大型（上千人）、中型（數(shù)百人上下）、小型（數(shù)十人或數(shù)人）。2.按性質(zhì)分：

決策性（立法、黨務(wù)、行政）非決策性（業(yè)務(wù)、動(dòng)員、宣傳、表彰、紀(jì)念、娛樂(lè)）3.按會(huì)議內(nèi)容分：專(zhuān)題性、綜合性。4.按時(shí)間分：定期和不定期。75.按會(huì)議秘密程度公開(kāi)、內(nèi)部、機(jī)密6.按召開(kāi)方式分：電話會(huì)、電視會(huì)、廣播會(huì)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)。

7.按會(huì)議級(jí)別：

根據(jù)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)從中央到地方劃分：中央級(jí)省市自治區(qū)縣級(jí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)行政村級(jí)居民小組8.按出席對(duì)象分：聯(lián)席會(huì)、內(nèi)部會(huì)、代表會(huì)、群眾會(huì).8（三）常見(jiàn)會(huì)議類(lèi)型1.辦公會(huì)2.代表會(huì)3.座談會(huì)4.專(zhuān)題會(huì)5.儀典會(huì)6.報(bào)告會(huì)7.學(xué)術(shù)會(huì)議8.記者招待會(huì)9.國(guó)際會(huì)議10.簽約儀式11.電視、電話會(huì)議9公司常見(jiàn)會(huì)議類(lèi)型

經(jīng)理例會(huì)與特別會(huì)議、員工大會(huì)、公司年會(huì)、股東大會(huì)和董事會(huì)、客戶咨詢會(huì)、展覽會(huì)、訂貨會(huì)、業(yè)務(wù)洽談會(huì).新產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、表彰會(huì)。

10二、會(huì)務(wù)工作的原則與內(nèi)容

會(huì)務(wù)工作又叫會(huì)議事務(wù)，是指有關(guān)會(huì)議的具體準(zhǔn)備、組織和服務(wù)工作。

（一）會(huì)務(wù)工作的總原則★

準(zhǔn)備充分、組織嚴(yán)密、服務(wù)周到、確保安全。11（二）會(huì)務(wù)工作的基本內(nèi)容1.組織工作2.文書(shū)工作3.生活管理工作4.安全保衛(wèi)工作12三、會(huì)務(wù)工作流程

1.會(huì)前準(zhǔn)備階段2.會(huì)議進(jìn)行階段3.會(huì)議結(jié)束階段13會(huì)務(wù)工作流程圖（會(huì)前）確定會(huì)議主題與議題確定會(huì)議名稱(chēng)確定會(huì)議時(shí)間與會(huì)期明確會(huì)議所需設(shè)備和工具選擇會(huì)議地點(diǎn)安排會(huì)議議程和日程31.p制發(fā)會(huì)議通知.#確定會(huì)議規(guī)模與規(guī)格布置會(huì)場(chǎng)ppt#19

準(zhǔn)備會(huì)議文件材料安排食住行制定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案制作會(huì)議證件ppt18會(huì)場(chǎng)檢查.問(wèn)題：明確會(huì)議組織機(jī)構(gòu)確定與會(huì)者名單14

安排會(huì)議議程與日程會(huì)議議程是對(duì)會(huì)議所要通過(guò)的文件、所要解決的問(wèn)題的概略安排，并冠以序號(hào)將其清晰地表達(dá)出來(lái)。會(huì)議日程是指會(huì)議在一定時(shí)間內(nèi)的具體安排。

某公司銷(xiāo)售會(huì)議議程表

1、推選銷(xiāo)售部經(jīng)理的人選。

2、年度銷(xiāo)售活動(dòng)的總結(jié)。

3、有關(guān)銷(xiāo)售問(wèn)題的發(fā)言。

4、下年度銷(xiāo)售目標(biāo)。

5、銷(xiāo)售人員的招聘和重組。15某股份有限責(zé)任公司股東大會(huì)日程安排日期

時(shí)間

內(nèi)容安排

地點(diǎn)主持參加人備注3.9上午9：00報(bào)到花園酒店大會(huì)議廳李總XXXX9：30會(huì)議開(kāi)始張董致開(kāi)幕詞大會(huì)議廳張董全體股民9：40李總：年度經(jīng)營(yíng)報(bào)告大會(huì)議廳張董全體股民11：00年度決算表大會(huì)議廳總會(huì)計(jì)師全體股民11：30大會(huì)結(jié)束1631（會(huì)前）相關(guān)知識(shí)發(fā)通知應(yīng)注意的事項(xiàng)

一般的會(huì)議只發(fā)一次正式通知。有些會(huì)議需要發(fā)預(yù)備性通知，然后再發(fā)正式通知，這常用于與會(huì)人需做大量會(huì)前準(zhǔn)備工作，如：準(zhǔn)備發(fā)言材料或方案的會(huì)議。對(duì)于一些區(qū)域性、全國(guó)性乃至國(guó)際性會(huì)議，需要安排與會(huì)人員食宿和回程的，還要在發(fā)送會(huì)議通知的同時(shí)附上會(huì)議通知回執(zhí)，以便會(huì)務(wù)人員安排接站和訂購(gòu)車(chē)、機(jī)票;

發(fā)會(huì)議邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬的方法，與發(fā)送會(huì)議通知基本相同。

1731（會(huì)前）制作會(huì)議證件

代表證出席證會(huì)議正式證件列席證來(lái)賓證會(huì)議證件旁聽(tīng)證工作證會(huì)議工作證件記者證出入證會(huì)議證件的內(nèi)容有會(huì)議名稱(chēng)、與會(huì)者單位、姓名、職務(wù)、證件號(hào)碼等。有些重要證件還貼上本人照片，加蓋印章。1831（會(huì)前）會(huì)場(chǎng)的類(lèi)型及布局（p219）

①小型會(huì)議室：

橢圓形、回字形、T字形、“馬蹄”型、長(zhǎng)方形。19共青團(tuán)上海政法學(xué)院第一屆委員會(huì)第一次全體會(huì)議

20共青團(tuán)上海政法學(xué)院第一屆委員會(huì)第一次全體會(huì)議

21②中型會(huì)議室。“而”字型、半圓型(弦月式)、教室型(課堂型)22教室型23教室型24③大型會(huì)議室。禮堂型(劇院式

)、眾星拱月型。25禮堂型26禮堂型27會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的布置：會(huì)標(biāo)、會(huì)徽、臺(tái)幕、標(biāo)語(yǔ)、、桌簽、坐簽、色調(diào)、燈光、氣味、旗幟、花卉。

28

會(huì)標(biāo)會(huì)徽2931（會(huì)前）問(wèn)題：1.怎樣發(fā)放會(huì)議通知？2.怎樣確定會(huì)議議題？3.會(huì)議議程與日程的區(qū)別。4.選擇會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)綜合考慮哪些因素?5.如何做好會(huì)場(chǎng)的布置工作？6.怎樣制定會(huì)議籌備方案？7.會(huì)前檢查工作包括哪些內(nèi)容？30會(huì)務(wù)工作流程圖（會(huì)中）3.做好會(huì)議記錄2.組織簽到4.做好會(huì)議值班保衛(wèi)工作1.報(bào)到及接待工作8.做好后勤保障工作5.編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)或快報(bào)7.做好會(huì)議保密工作6.會(huì)議信息工作31

1.報(bào)到及接待工作與會(huì)人員的接送;會(huì)議交通工具的安排;與會(huì)人員返回時(shí)，車(chē)、船和飛機(jī)票的預(yù)訂及購(gòu)買(mǎi);會(huì)議文娛活動(dòng)的安排和組織;其他屬于招待方面的工作。32案例：住房安排錯(cuò)秘書(shū)挨批評(píng)

某市召開(kāi)工作會(huì)議，與會(huì)人員420人。為把會(huì)議開(kāi)好，市委發(fā)出通告，要求各單位把人員名單提前報(bào)來(lái)，以便編組和做好有關(guān)的準(zhǔn)備。會(huì)議秘書(shū)處接待科長(zhǎng)，按領(lǐng)導(dǎo)要求和編印的名單一一安排好住宿并寫(xiě)好住房卡，領(lǐng)好房門(mén)鑰匙。報(bào)到的那天，與會(huì)人員到報(bào)到處報(bào)到，拿到住房卡和鑰匙就不需排隊(duì)，也不擁擠，接待工作安排井井有條，與會(huì)人員贊揚(yáng)，領(lǐng)導(dǎo)滿意。會(huì)議接待人員正感到安慰時(shí)，突然有一位女同志到大廳報(bào)到處說(shuō)：“怎么搞的？安排男同志在我的房間??？”引起在場(chǎng)的人哄堂大笑。這位女同志更為惱怒地說(shuō)：“住房名單已印好，會(huì)后歸檔，我跳進(jìn)黃河也洗不清?！苯又秩フ颐貢?shū)處領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)議秘書(shū)處領(lǐng)導(dǎo)很快就把張科長(zhǎng)叫去，給予了批評(píng)。當(dāng)場(chǎng)調(diào)整好住房，答應(yīng)重印名單，才平息了這位女同志的怒火。33

3.做好會(huì)議記錄

會(huì)議記錄的重點(diǎn)

會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)；會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解；權(quán)威人士或代表人物的言論；會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。344.會(huì)議信息工作確保會(huì)議期間信息的溝通

1）做好會(huì)議期間信息的收集、傳遞、反饋工作.（1）秘書(shū)要多聽(tīng)、多記、多想、多算、多跑，全面搜集信息。（2）深入會(huì)議，掌握第一手資料。（3）注重對(duì)會(huì)議信息加工提煉，方便各方利用。（4）注重實(shí)效，并收集反饋信息。352）會(huì)議期間的對(duì)外宣傳(1)妥善處理與新聞媒體的關(guān)系。(2)注意內(nèi)外有別，嚴(yán)守單位秘密。(3)選擇宣傳內(nèi)容應(yīng)堅(jiān)持對(duì)象、效果、時(shí)效、費(fèi)用的原則。(4)收集媒體對(duì)會(huì)議的報(bào)道提供給領(lǐng)導(dǎo).(5)為領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)記者招待會(huì)提供資料。36

7.會(huì)議保密工作

（1）會(huì)前保密工作

嚴(yán)格確定出席列席及會(huì)議服務(wù)人員。與保衛(wèi)、保密部門(mén)取得聯(lián)系，共同采取保密措施。會(huì)議印發(fā)的文件保密。選擇會(huì)址注意保密。38

（2）會(huì)中保密工作

加強(qiáng)保密教育。加強(qiáng)文件管理。加強(qiáng)重要涉密會(huì)議管理。39

（3）會(huì)后保密工作

做好保密文件的回收工作。秘密文件通過(guò)機(jī)要通信部門(mén)遞送。對(duì)會(huì)議駐地、房間、會(huì)議室進(jìn)行檢查。408.會(huì)議后勤保障工作食宿管理迎送交通會(huì)議車(chē)輛做好財(cái)務(wù)管理會(huì)議的文化生活會(huì)議醫(yī)療衛(wèi)生41問(wèn)題：1.會(huì)議記錄的內(nèi)容有哪些？2.如何做好會(huì)議期間的信息溝通？3.會(huì)議期間的對(duì)外宣傳要注意些什么？4.會(huì)議期間值班、保衛(wèi)、后勤保障工作有哪些內(nèi)容？42會(huì)務(wù)工作流程圖（會(huì)后）撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要催辦與反饋工作

安排與會(huì)人員離會(huì)會(huì)議總結(jié)會(huì)議文書(shū)的立卷歸檔會(huì)議的宣傳報(bào)道43會(huì)務(wù)工作流程總結(jié)

1.會(huì)前準(zhǔn)備階段①擬定計(jì)劃②安排議題③制定方案④會(huì)前檢查2.會(huì)議進(jìn)行階段①簽到②協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)控制會(huì)議進(jìn)程③會(huì)議特殊情況的緊急處理④編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)⑤會(huì)議記錄3.會(huì)議結(jié)束階段①與會(huì)人員離會(huì)②會(huì)場(chǎng)清理③編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要44四.常用會(huì)議的組織程序

領(lǐng)導(dǎo)層為發(fā)揚(yáng)民主、科學(xué)決策、交流溝通、保證集體領(lǐng)導(dǎo)而召開(kāi)的會(huì)議。這種會(huì)議主要是處理本單位日常工作中比較重要的問(wèn)題，布置工作或研究一些帶決策性的事項(xiàng)，黨委會(huì)議、局務(wù)會(huì)議、校長(zhǎng)會(huì)、董事會(huì)議、總經(jīng)理會(huì)議、公司辦公會(huì)議等，都屬于這種會(huì)議。

45（一）辦公例會(huì)的組織工作

【1】辦公會(huì)議題的收集整理

【2】準(zhǔn)備相關(guān)材料

【3】會(huì)議通知

【4】會(huì)前檢查安排

【5】會(huì)議過(guò)程中的服務(wù)工作

【6】會(huì)議后的相關(guān)工作

【7】會(huì)議文件的管理46

行政辦公會(huì)議是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為研究和處理日常工作、協(xié)調(diào)矛盾而召開(kāi)的會(huì)議，也稱(chēng)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)（如校長(zhǎng)辦公會(huì)，廠長(zhǎng)辦公會(huì)，公司辦公會(huì)）?；境绦蛉缦拢?/p>

議題安排→發(fā)送會(huì)議通知→做好會(huì)議記錄→撰寫(xiě)辦公會(huì)議紀(jì)要→議定事項(xiàng)的貫徹執(zhí)行→搜集信息，進(jìn)行反饋引例：47（二）大中型會(huì)議的組織工作

【1】制定會(huì)議預(yù)案

【2】會(huì)議文件準(zhǔn)備

【3】會(huì)議通知

【4】會(huì)前檢查

【5】會(huì)間調(diào)度

【6】會(huì)議結(jié)束和會(huì)后整理

48【1】制定會(huì)議預(yù)案1.會(huì)名

2.會(huì)議時(shí)間

3.會(huì)場(chǎng)

4.出席范圍

5.會(huì)議票證

6.會(huì)議籌備班子的職責(zé)分工

7.會(huì)場(chǎng)布置

8.主席臺(tái)

9.會(huì)議議程

10.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

以上十項(xiàng)是一般會(huì)議預(yù)案的主要內(nèi)容，有些會(huì)議還有選舉、頒獎(jiǎng)、集體攝影及其他特殊活動(dòng)的安排，也應(yīng)列入預(yù)案之中。49【2】會(huì)議文件準(zhǔn)備

會(huì)議審議的文件材料應(yīng)在會(huì)前數(shù)日分送與會(huì)人員審閱，讓他們有時(shí)間準(zhǔn)備意見(jiàn)，特別是研究工作方案、審議工作計(jì)劃的會(huì)議，這一環(huán)很重要，會(huì)直接影響會(huì)議的效率。50【案例】

天地石化股份有限公司董事會(huì)召開(kāi)會(huì)議，討論從國(guó)外引進(jìn)化工生產(chǎn)設(shè)備的問(wèn)題。秘書(shū)小張負(fù)責(zé)為與會(huì)董事準(zhǔn)備會(huì)議所需文件資料。因?yàn)橛卸嗉覈?guó)有國(guó)外公司競(jìng)標(biāo)，所以材料很多。小張由于時(shí)間倉(cāng)促就為每位董事準(zhǔn)備了一個(gè)文件夾，將所有材料放入文件夾。有三位董事在會(huì)前回復(fù)說(shuō)有事不能參加會(huì)議，于是小張就未準(zhǔn)備他們的資料，不想，正式開(kāi)會(huì)時(shí)其中的二位又趕了回來(lái)，結(jié)果會(huì)上有的董事因沒(méi)有資料可看而無(wú)法發(fā)表意見(jiàn)，有的董事面對(duì)一大摞資料不知如何找到想看的資料，從而影響了會(huì)議的進(jìn)度。51【3】會(huì)議通知1、會(huì)議通知七要素

會(huì)名、會(huì)期、開(kāi)始時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議人員范圍、入場(chǎng)憑證、籌辦會(huì)議的聯(lián)系單位

2、會(huì)議通知格式

（1）標(biāo)題

有完全式和省略式兩種。

（2）正文52【會(huì)議通知的一般體例】通知茲定于×月×日（星期×）×午×?xí)r在××地點(diǎn)召開(kāi)××?xí)h，會(huì)期×天，參加人員為××，憑××入場(chǎng)，有關(guān)會(huì)議的具體事宜，請(qǐng)與××聯(lián)系（電話號(hào)碼××××××）。

××單位×年×月×日53【會(huì)議通知格式范例】××廠關(guān)于召開(kāi)××工作會(huì)議的通知所屬各單位：為了總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)，研究分析存在的問(wèn)題，進(jìn)一步貫徹落實(shí)省、市××工作會(huì)議精神，做好今年××工作，經(jīng)研究決定召開(kāi)××工作會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議內(nèi)容：……

二、參加人員：……

三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：……

四、要求：……××廠×年×月×日54案例1：一場(chǎng)會(huì)議分組名單引出的麻煩

慶康公司正在召開(kāi)職代會(huì)，有數(shù)百人參加。聽(tīng)完總經(jīng)理報(bào)告后，進(jìn)入小組討論。這時(shí)，卻出了麻煩，不少代表，特別是特邀代表和列席代表不知道要到哪一組討論。因?yàn)榇蛴〉姆纸M名單上，根本沒(méi)有他們的名字。一查底稿，原來(lái)打印人員翻重了頁(yè)，秘書(shū)校對(duì)也草率從事，沒(méi)有更正。一些特邀代表和列席代表以為是對(duì)他們不恭，紛紛離會(huì)而去，致使有些組無(wú)法進(jìn)行討論。

【4】會(huì)前檢查55案例2：“僧”多“廟”少

慶康公司正在召開(kāi)職工代表大會(huì)，有數(shù)百人參加。聽(tīng)完總經(jīng)理報(bào)告后，進(jìn)入小組討論時(shí)卻出現(xiàn)麻煩：有的小組向會(huì)務(wù)組反映會(huì)場(chǎng)太小，人坐不下；有的埋怨小組分組不合理。一時(shí)間怨聲載道，不可收拾。原來(lái)會(huì)務(wù)工作組在劃分小組時(shí)，打亂了單位編制，按人數(shù)平均分配，每組32人，但是會(huì)場(chǎng)卻有大有小，有的小組坐進(jìn)去顯得很空，有的小組根本坐不下。由于打亂了編制，一個(gè)小組里人員互不熟悉，因此，討論起來(lái)就顯得放不開(kāi)，氣氛不夠熱烈，影響了討論質(zhì)量。56案例3：請(qǐng)柬發(fā)出之后

某機(jī)關(guān)定于某月某日在單位禮堂召開(kāi)總結(jié)表彰大會(huì)，發(fā)了請(qǐng)柬邀請(qǐng)有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)光臨，在請(qǐng)柬上把開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)寫(xiě)得一清二楚。接到請(qǐng)柬的幾位部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)很積極，提前來(lái)到禮堂開(kāi)會(huì)。一看會(huì)場(chǎng)布置不像是開(kāi)表彰會(huì)的樣子，經(jīng)詢問(wèn)禮堂負(fù)責(zé)人才知道，今天上午禮堂開(kāi)報(bào)告會(huì)，某機(jī)關(guān)的總結(jié)表彰會(huì)改換地點(diǎn)了。幾位領(lǐng)導(dǎo)同志感到莫名其妙，改地點(diǎn)了為什么不重新通知?個(gè)個(gè)都很生氣，都回家去了。事后，會(huì)議主辦機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)才解釋說(shuō)，因秘書(shū)人員工作粗心，在發(fā)請(qǐng)柬之前尚未與禮堂負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，一廂情愿地認(rèn)為不會(huì)有問(wèn)題，便把會(huì)議地點(diǎn)寫(xiě)在請(qǐng)柬上，等開(kāi)會(huì)的前一天下午去聯(lián)系，才知得禮堂早已租給別的單位用了，只好臨時(shí)改換會(huì)議地點(diǎn)。但由于邀請(qǐng)單位和人員較多，來(lái)不及一一通知，結(jié)果造成了上述失誤。盡管領(lǐng)導(dǎo)登門(mén)道歉，但造成的不良影響難以消除。秘書(shū)在會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)應(yīng)注意什么問(wèn)題？57【5】會(huì)間調(diào)度1.會(huì)議簽到制度

2.候會(huì)制度

3.會(huì)議特殊情況的應(yīng)急措施

4.做好會(huì)議記錄，寫(xiě)好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

5.大型集會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)指揮

58問(wèn)題在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中要求奏國(guó)歌，可是音響一直沒(méi)有聲音，你該怎么辦？又問(wèn)：奏國(guó)歌時(shí)是一個(gè)變調(diào)的國(guó)歌舞曲，十分鐘都沒(méi)結(jié)束，你又該怎么辦？59案例：尷尬的冷場(chǎng)

一次，某單位召開(kāi)黨代會(huì)。會(huì)務(wù)組會(huì)前起草的“大會(huì)開(kāi)幕式程序（送審稿）”中列有“奏（播放）國(guó)際歌”一項(xiàng)。大會(huì)秘書(shū)處一位負(fù)責(zé)人審稿時(shí)，擬把此項(xiàng)放在大會(huì)閉幕式時(shí)進(jìn)行，于是把這個(gè)項(xiàng)目在開(kāi)幕式的程序中刪掉了。后來(lái)大會(huì)秘書(shū)處主要負(fù)責(zé)人定稿時(shí)，又把該項(xiàng)圈了回來(lái)。會(huì)務(wù)組的人員憑印象只記住已刪掉了奏國(guó)際歌的程序，而對(duì)后來(lái)又被圈了回來(lái)一事未加注意，因此對(duì)于在大會(huì)開(kāi)幕式上“奏國(guó)際歌”一項(xiàng)事前未作音響準(zhǔn)備，當(dāng)主持人在大會(huì)上宣布“奏國(guó)際歌”時(shí)，無(wú)法奏出，一時(shí)形成了冷場(chǎng)。幸好會(huì)務(wù)組長(zhǎng)急中生智，立即上臺(tái)揮拍領(lǐng)唱，這樣才圓了場(chǎng)。會(huì)后領(lǐng)導(dǎo)同志說(shuō)，這一事故應(yīng)嚴(yán)肅批評(píng)，吸取教訓(xùn)。但在關(guān)鍵時(shí)刻能得到及時(shí)補(bǔ)救，這一點(diǎn)值得表?yè)P(yáng)。60案例：小事也不應(yīng)忽視

在某地一次地方和駐軍聯(lián)合召開(kāi)的表彰會(huì)上，頒獎(jiǎng)儀式正在進(jìn)行。盛裝的禮儀小姐在熱烈的樂(lè)曲聲中魚(yú)貫出場(chǎng)，手棒獎(jiǎng)品交給在主席臺(tái)前排就座的領(lǐng)導(dǎo)同志準(zhǔn)備頒獎(jiǎng)。不知是太緊張還是太疏忽，有一位小姐竟然沒(méi)有緊跟上，把應(yīng)交給前面的一個(gè)部隊(duì)首長(zhǎng)的獎(jiǎng)品，卻遞給了下一個(gè)位置的地方領(lǐng)導(dǎo)。而排在隊(duì)伍末尾的禮儀小姐卻為送不出獎(jiǎng)品而驚慌失措，逃回后臺(tái)。手上沒(méi)有獎(jiǎng)品的部隊(duì)首長(zhǎng)左顧右盼，未見(jiàn)禮儀小姐再送獎(jiǎng)品，此時(shí)上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)的人又已登臺(tái)，首長(zhǎng)急得面紅耳赤，最后干脆離席退場(chǎng)。由于少了一位頒獎(jiǎng)人，領(lǐng)獎(jiǎng)的人上臺(tái)后，發(fā)覺(jué)沒(méi)有給自己頒獎(jiǎng)，只好尷尬地跑下臺(tái)。而由于原定的頒獎(jiǎng)順序打亂，領(lǐng)導(dǎo)手拿獎(jiǎng)品卻找不到來(lái)領(lǐng)獎(jiǎng)的人。一時(shí)間，你問(wèn)我，我問(wèn)他，你跟我換位置，他跟我換獎(jiǎng)品，主席臺(tái)上一片混亂，表彰會(huì)應(yīng)有的莊嚴(yán)、隆重、熱烈的氣氛被這個(gè)小差錯(cuò)一掃而空，而且還造成了不良影響。雖然事后地方領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)務(wù)工作人員一再向那位部隊(duì)首長(zhǎng)賠禮道歉，但此事始終都給雙方心里留下了一個(gè)遺憾的陰影。61【6】會(huì)議結(jié)束和會(huì)后整理

1.會(huì)議內(nèi)容總結(jié)

2.會(huì)議紀(jì)要

3.代表離會(huì)工作

4.會(huì)議新聞報(bào)導(dǎo)

5.會(huì)務(wù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等62大中型會(huì)議案例

落實(shí)上級(jí)重大決策，宣布本單位重大決策，布置重大任務(wù)，總結(jié)本單位工作，表?yè)P(yáng)先進(jìn)等，都需要召開(kāi)員工大會(huì)這樣既可以溝通信息，讓全體員工了解領(lǐng)導(dǎo)的決策、生產(chǎn)計(jì)劃，產(chǎn)品銷(xiāo)售等情況，明確各自承擔(dān)的任務(wù)和努力方向，也可以增進(jìn)員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的感情，增強(qiáng)員工的責(zé)任感。步調(diào)一致地搞好工作與生產(chǎn)。員

工

大

會(huì)63職工代表大會(huì)組織程序

職工代表大會(huì)是企事業(yè)單位依據(jù)《職工代表大會(huì)條例》召開(kāi)的具有法律效力的會(huì)議。其組織程序如下:

1.籌備會(huì)議

確定大會(huì)議題→做好宣傳發(fā)動(dòng)→征集和處理提案→準(zhǔn)備會(huì)議文件64

2.預(yù)備會(huì)議（1）由工會(huì)向全體職工代表報(bào)告大會(huì)籌備工作情況。（2）醞釀大會(huì)主席團(tuán)人選，民主選舉主席團(tuán)成員。（3）確定大會(huì)議程，主席團(tuán)審議通過(guò)大會(huì)議程，向全體職工代表宣布。（4）醞釀設(shè)置職工代表大會(huì)專(zhuān)門(mén)小組及組成人選名單.（5）聽(tīng)取代表資格審查小組關(guān)于代表資格的審查報(bào)告。65學(xué)院本周活動(dòng)安排表2008－2009學(xué)年春季學(xué)期（第10周）

4月20日——4月24日項(xiàng)目日期星期時(shí)

間內(nèi)

容落實(shí)部門(mén)主持人地

點(diǎn)4月20日一上午

下午16:00學(xué)院第一次團(tuán)代會(huì)預(yù)備會(huì)議團(tuán)

委胡

軍庸夫樓112會(huì)議室4月21日二上午9:00團(tuán)市委領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)院團(tuán)干部座談會(huì)院辦團(tuán)委胡

軍求實(shí)樓413會(huì)議室9:30分工會(huì)主席工作例會(huì)工

會(huì)霍

光求實(shí)樓視頻會(huì)議室下午13:00學(xué)院第一次團(tuán)代會(huì)院辦、組織部、團(tuán)委胡軍培訓(xùn)中心4月22日三上午9:00校史展工作例會(huì)院辦宣傳部胡

軍求實(shí)樓416會(huì)議室下午

4月23日四上午9:00基建工作例會(huì)基建辦曹文建求實(shí)樓416會(huì)議室下午13:30法學(xué)教育高地迎檢及第三期教育高地建設(shè)專(zhuān)題會(huì)議教務(wù)處閆

立求實(shí)樓416會(huì)議室紀(jì)檢監(jiān)察工作專(zhuān)題會(huì)紀(jì)委監(jiān)察室霍

光求實(shí)樓410會(huì)議室4月24日五上午

下午

663.召開(kāi)會(huì)議

（1）聽(tīng)取主要行政領(lǐng)導(dǎo)工作報(bào)告，組織討論，提出意見(jiàn)，在修改和補(bǔ)充的基礎(chǔ)上，大會(huì)通過(guò)。（2）聽(tīng)取各專(zhuān)門(mén)小組的報(bào)告。（3）民主評(píng)議行政領(lǐng)導(dǎo)。（4）選舉通過(guò)各專(zhuān)門(mén)小組人員名單。（5）討論職工代表大會(huì)自身建議的有關(guān)規(guī)定和制度。（6）通過(guò)大會(huì)決議。

674.會(huì)后整理及大會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)

（1）整理現(xiàn)場(chǎng)，歡送代表離會(huì)。（2）整理會(huì)議文件，搞好立卷歸檔。（3）落實(shí)大會(huì)決定協(xié)議，督辦落實(shí)情況。68思考：1.會(huì)議有哪些要素？起什么作用？2.會(huì)前一般應(yīng)做好哪些準(zhǔn)備工作？3.會(huì)間、會(huì)后秘書(shū)應(yīng)做好哪些工作？4.試擬一份單位工作會(huì)議通知。69實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)70結(jié)合會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后秘書(shū)工作內(nèi)容對(duì)以下兩個(gè)會(huì)議進(jìn)行會(huì)議安排。要求：1.分組進(jìn)行，組長(zhǎng)布置任務(wù)及分工；

2.制作PPT,介紹各階段會(huì)議安排；3.由一位主講人登臺(tái)主講。4.小組任務(wù)分工情況需在PPT中介紹。7171題一：上海政法學(xué)院第一次學(xué)生代表大會(huì)隆重舉行

2009年5月20日，上海政法學(xué)院第一次學(xué)生代表大會(huì)于庸夫樓101正式召開(kāi)。為保證此次大會(huì)的順利召開(kāi)，學(xué)院各級(jí)學(xué)生會(huì)組織共同成立了學(xué)代會(huì)籌備委員會(huì)，從大會(huì)選舉、組織、宣傳和會(huì)務(wù)等方面進(jìn)行了精心策劃。5月19日下午在庸夫樓310召開(kāi)了此次大會(huì)的預(yù)備會(huì)議，學(xué)生代表審議通過(guò)了包括大會(huì)表決辦法、大會(huì)議程及主席團(tuán)議事規(guī)則等一系列會(huì)議文件，并安排主席團(tuán)候選人與代表的見(jiàn)面，為正式會(huì)議的進(jìn)行作了充分準(zhǔn)備。大會(huì)開(kāi)幕式由院學(xué)生會(huì)副主席鐘銳同學(xué)主持，院黨委副書(shū)記胡軍同志，上海市學(xué)生聯(lián)合會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)邵世志同志，院學(xué)工辦主任王靜同志，各系黨總支副書(shū)記，團(tuán)委和各系團(tuán)干部以及來(lái)自華東政法大學(xué)、上海大學(xué)、上海師范大學(xué)等兄弟院校的學(xué)生會(huì)主席出席了開(kāi)幕式。我院學(xué)生會(huì)主席姚珺珺同學(xué)做了題為《立足新起點(diǎn)明確新任務(wù)創(chuàng)造新佳績(jī)?yōu)殚_(kāi)創(chuàng)學(xué)生會(huì)工作新局面努力奮斗》的大會(huì)工作報(bào)告，會(huì)上院團(tuán)委書(shū)記