10XX控股各類文件材料歸檔范圍XX控股各類檔案保管期限表二〇一三年四月依據(jù)國家檔案局第10保管期限規(guī)定》和中國兵器工業(yè)集團(tuán)公司有關(guān)文件要求，結(jié)合XXXX一、在向各部門進(jìn)展調(diào)研的根底上，結(jié)合國家和中國兵器XX控股〔《各類文件材料歸檔范圍及檔案保管期限表》初稿。二、依據(jù)國家檔案局10號令要求的格式，結(jié)合公司2011年12XX控股上游業(yè)務(wù)流程手冊〔2.0版XX〔1.0版〕和有關(guān)文件中對各3月對初稿進(jìn)展了標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)充和修改，形成征求意見稿。三、現(xiàn)將征求意見稿發(fā)給各部門，要求4月15日前反響綜合治理部，匯總意見并修改完善后，履行有關(guān)手續(xù)，印發(fā)執(zhí)行。XX公司各類文件材料歸檔范圍一、文書檔案類〔治理類文件材料〕〔一〕反映公司在經(jīng)營、治理等各項(xiàng)活動和根本歷史面貌的，對公司各項(xiàng)活動、進(jìn)展和歷史爭論具有利用價(jià)值的文件材料，包括但不限于：、會議紀(jì)要；公司召開的工作會議、專業(yè)會議及黨、團(tuán)、工會會議的會議文件及各種聲像材料；公司及各部門編制的各種工作打算、總結(jié)；公司報(bào)上級機(jī)關(guān)的報(bào)告、請示、狀況反映、匯報(bào)材料及上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示、通知，分〔子〕公司的請示與公司的批復(fù)文件；公司及各部門印發(fā)的具有保存價(jià)值的各種正式文件，各部門向公司領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報(bào)工作形成的報(bào)告材料；公司出國或出境訪問考察、參與國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料；公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)的合并、撤銷、更改名稱，各部門的業(yè)務(wù)職責(zé)范圍、人員編制、工作條例等文件材料；公司領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動中形成的重要文件及從外單位帶回的與總部有關(guān)的未經(jīng)機(jī)要部門登記的文件材料；公司編寫的大事記、簡報(bào)等文件材料?！捕彻驹诟黜?xiàng)活動中形成的對維護(hù)公司和職工權(quán)益具有憑證價(jià)值的文件材料，包括但不限于：、審計(jì)等文件材料；公司職工名冊，黨、團(tuán)員及工會會員名冊，總部職工的工資轉(zhuǎn)移證明，黨、團(tuán)、工會組織介紹信及存根；公司財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊；治理等文件材料；公司各種商標(biāo)等文件材料。〔三公司需要貫徹執(zhí)行的有關(guān)機(jī)關(guān)和上級單位的文件材料，分〔子〕公司報(bào)送的重要文件材料，包括但不限于：上級機(jī)關(guān)召開的重要會議的文件材料；黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人對公司的指示、講話、題詞、照片、聲像等文件材料；上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的獎狀、獎杯、錦旗等實(shí)物；〔子、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算等文件。〔四〕有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)歸檔保存的文件材料和其它對公司各項(xiàng)活動具有查考價(jià)值的文件材料二、合同〔信用〕檔案類公司各部門簽訂的合同、協(xié)議以及有實(shí)質(zhì)性權(quán)利、義務(wù)內(nèi)容的備忘錄和意向書等，包括合同審批表、合同正本及對方提供的授權(quán)托付書、公證書、認(rèn)證書、母公司保函、銀行擔(dān)保等法律文件。三、工程檔案類〔一〕工程的信息篩選、工程評估、工程獵取、工程交割的文件材料；〔二勘探工程的勘探//調(diào)整方案實(shí)施與調(diào)整、儲量認(rèn)證、勘探工程終止后評估的文件材料；〔三〕開發(fā)工程的方案編制與審批、開發(fā)方案執(zhí)行與驗(yàn)收、開發(fā)動態(tài)監(jiān)控、開發(fā)調(diào)整方案的制定、收入及分工治理、開發(fā)工程后評估的文件材料；〔四〕在產(chǎn)工程的生產(chǎn)運(yùn)行、鉆井作業(yè)、采油作業(yè)、工程建設(shè)、安全等監(jiān)視治理方面的文件材料；〔五〕罐區(qū)工程的工程建設(shè)、運(yùn)行作業(yè)、監(jiān)罐工作產(chǎn)生的文件材料；〔六〕石油貿(mào)易工程包括工程開發(fā)、船運(yùn)業(yè)務(wù)、系統(tǒng)煉廠保供、海外一手油源選購與銷售、份額油銷售、原油第三方轉(zhuǎn)口貿(mào)易、國儲油業(yè)務(wù)等的文件材料。四、資產(chǎn)檔案〔基建設(shè)備〕類本公司資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、專賣、抵押、租賃、許可、變更、清算、評估、處置、注銷等資產(chǎn)變動文件材料，因產(chǎn)權(quán)變動所致員工身份變化的材料；固定資產(chǎn)及其它物資治理工作制度、規(guī)定、方法；固定資產(chǎn)及其它物資臺賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；固定資產(chǎn)及其它物資安排打算、記錄；固定資產(chǎn)及其它物資的選購審批手續(xù)、招投標(biāo)文件材料、合同、協(xié)議、來往函件，保管臺賬、出入庫記錄。五、會計(jì)檔案類會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告及其他應(yīng)歸檔的會計(jì)檔案。六、人事檔案類履歷材料，自傳材料，鑒定〔含自我鑒定、考核、考察材料，學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料，政審材料，黨團(tuán)材料，表彰嘉獎材料，涉紀(jì)涉法材料，工資、待遇、出國材料，其他可供組織參與有保存價(jià)值的材料。XX序號1 綜合治理部

歸檔范圍

保管期限 歸檔人文書檔案類〔治理類文件材料〕1.11.1.11.1.21.21.2.11.2.21.2.31.31.41.4.11.4.21.51.5.11.5.21.61.71.7.11.7.21.81.8.11.8.21.8.3

公司董事會、監(jiān)事會、股東會、總經(jīng)理睬、黨政聯(lián)席會等會議文件材料請示、報(bào)告、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、打算、決議、總結(jié)、紀(jì)要、記錄及爭論通過的文件材料爭論未通過的文件材料公司召開的年度工作會議、專題會議的文件材料請示、報(bào)告、批復(fù)、通知、名單、日程、年度工作會議主報(bào)告、講話、打算、總結(jié)、決議、紀(jì)要、媒體宣傳報(bào)道、錄音錄像等典型材料、重要的代表發(fā)言、溝通材料、簡報(bào)等參考材料等上級單位領(lǐng)導(dǎo)等重要來賓對公司的批示、指示、講話、題詞、賀詞、錄音錄像等，視察、調(diào)研等活動形成的文件材料公司向各有關(guān)部門、上級主管單位呈報(bào)的請示、報(bào)告與有關(guān)機(jī)關(guān)、上級主管單位的復(fù)函、批復(fù)、批示重要事項(xiàng)一般事項(xiàng)公司收到的有關(guān)機(jī)關(guān)、上級主管單位等相關(guān)機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件材料涉及公司經(jīng)營治理重要事項(xiàng)和其他重要事項(xiàng)的文件材料與公司經(jīng)營治理等工作有關(guān)的一般性文件材料公司所屬各單位、分〔子〕公司的請示、報(bào)告、函與公司的批復(fù)、復(fù)函等文件材料安全保密工作安全保密工作制度、方法、總結(jié)等制定的外事保密、安全等防范措施和應(yīng)急預(yù)案，處理涉外突發(fā)大事的文件材料外事工作文件材料外事工作制度、規(guī)定、治理方法、工作總結(jié)等公司國際交往中發(fā)表的公報(bào)、簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄、重要會談記錄、紀(jì)要公司、分〔子〕公司出訪考察、參與國際會議、接

永久永久30永久永久永久永久永久永久永久永久待來訪等外事活動、出訪審批文件材料1.9 公司參與國家和社會重大活動以及公司重要活動、 永久重大大事形成的文件材料，典型人物的宣傳報(bào)道材料1.101.10.11.10.21.10.31.10.41.111.121.131.13.11.13.21.13.31.13.41.13.5

信息化治理工作公司信息化治理制度、總結(jié)等文件材料公司信息化建設(shè)總體規(guī)劃公司治理的信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)方案，信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施過程評審文件材料公司治理的信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)治理、安全保密等的方案、記錄、報(bào)告公司大事記、年鑒、出版物等；公司編制的各種簡報(bào)、期刊、工作信息資料；公司其他事務(wù)治理文件材料公司辦公用房、辦公附屬用房的租賃、調(diào)配、修理與裝修治理等文件資料〔含圖紙〕公司在公共關(guān)系、形象宣傳和聞公布工作中形成的文件公司紀(jì)念、慶典活動和企業(yè)文化文件材料負(fù)責(zé)承辦、督辦重要事項(xiàng)中形成的通知、簽報(bào)、報(bào)告、總結(jié)等文件和批示負(fù)責(zé)承辦、督辦一般事項(xiàng)中形成的通知、簽報(bào)、報(bào)告、總結(jié)等文件材料

永久30年30年30年永久30年永久永久永久永久10年合同〔信用〕檔案類1.141.151.161.171.18

公司籌辦和設(shè)立的申請文件材料，政府相關(guān)部門批準(zhǔn)設(shè)立本公司的相關(guān)文件材料，公司設(shè)立登記相關(guān)證照、證照變更登記文件材料，公司章程送審稿、破產(chǎn)、解散或其他變更公司形式等過程中形成的文件材料證明公司信用資質(zhì)的各類證照的核準(zhǔn)、驗(yàn)審、年檢等材料、啟用與廢止印模等方面的文件材料確認(rèn)、購置等學(xué)問產(chǎn)權(quán)方面的文件材料公司認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動的呈報(bào)、審批文件材料，公司獲得的資質(zhì)、信譽(yù)證書方面的文件材料其他證明企業(yè)信用資質(zhì)、資信、資訊材料

永久永久永久30年注：1.非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料隨其同一問題與大事的紙質(zhì)材料一并歸檔，保管期限同紙質(zhì)；2.非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料無紙質(zhì)材料時(shí)視重要程度歸檔，重要的保管期限3010年。XX公司各類檔案保管期限表序號2 經(jīng)營打算部

歸檔范圍 保管期限

歸檔人文書檔案類〔治理類文件材料〕2.12.1.12.1.22.1.32.1.42.22.2.12.2.22.32.3.12.3.22.42.4.12.4.22.4.32.4.42.52.5.12.5.22.5.32.5.42.5.5

經(jīng)營打算、決策文件材料公司進(jìn)展戰(zhàn)略〔戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃、戰(zhàn)略打算、中長期進(jìn)展規(guī)劃、綱要、重要的經(jīng)營決策文件材料，公司治理及資本經(jīng)營工作的規(guī)劃、打算、總結(jié)、制度、規(guī)定、方法、打算等公司各類年度打算〔年度工作打算啟動會會議紀(jì)要、部門年度工作打算及審核意見、工程年度工、任務(wù)目標(biāo)〔主要經(jīng)營指標(biāo)確認(rèn)書、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)文件材料公司各類半年、季度、月份等打算、總結(jié)文件材料公司、分〔子〕公司、業(yè)務(wù)單位目標(biāo)責(zé)任書、業(yè)績考評文件材料統(tǒng)計(jì)工作文件材料統(tǒng)計(jì)工作制度、規(guī)定、方法、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析文件材料，工業(yè)普查報(bào)表投資治理文件材料境外投資工程報(bào)批文件材料，投資治理制度〔境內(nèi)外投資治理體系建設(shè)〕方面的文件材料年度投資工程預(yù)算、年度資本性支出性文件材料工程公司董事會XX董監(jiān)事/聯(lián)管會的文件材料工程公司董事會會前議題研討會議紀(jì)要工程公司董事會參會授權(quán)托付書、工程公司聯(lián)管會參會人員授權(quán)托付書工程公司董事會會議紀(jì)要工程公司董事會/聯(lián)管會打算外決議事項(xiàng)、研討紀(jì)要、議案成果性文件匯編、手冊等編研成果性材料月度經(jīng)營分析報(bào)告油氣行業(yè)信息報(bào)告國內(nèi)外石油市場月報(bào)石油市場專題報(bào)告其他成果性文件匯編、手冊等編研成果性材料

永久30年10年30年永久永久永久永久永久30年30年30年30年30年注：1.非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料隨其同一問題與大事的紙質(zhì)材料一并歸檔，保管期限同紙質(zhì)；2.非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料無紙質(zhì)材料時(shí)視重要程度歸檔，重要的保管期限3010年。XX公司各類檔案保管期限表序號3 人力資源部

歸檔范圍 保管期限

歸檔人文書檔案類〔治理類文件材料〕3.13.1.13.1.23.1.33.23.2.13.2.23.2.33.2.43.2.53.2.63.2.73.2.83.2.93.2.103.2.113.2.123.2.133.33.3.13.3.23.3.33.3.4

工程公司董事會XX董事/XX代表的文件材料工程公司董事會XX董事/XX代表初選方案、推舉函工程公司董事會XX董事/XX代表述職報(bào)告工程公司董事會XX董事履職狀況評估表、評估報(bào)告人力資源治理工作文件材料人力資源規(guī)劃、工作打算、制度、方法、打算、報(bào)告等員工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、安置等文件材料干部和員工任免、升降、獎懲、考核、職稱評聘等方面文件材料老干部、離退休人員治理有關(guān)文件材料員工薪酬、待遇等勞動人事治理文件材料獲公司級〔含〕以上先進(jìn)單位、勞動典范、先進(jìn)工作者等表彰、嘉獎的文件材料本公司相關(guān)人員受到警告〔不含〕以上處分的文件材料本公司相關(guān)人員受到警告處分的文件材料住房公積金、勞動保護(hù)、職業(yè)安全、醫(yī)療衛(wèi)生、打算生育等文件材料公司員工重要的培訓(xùn)工作文件材料公司員工一般的培訓(xùn)工作文件材料職工名冊人資簡訊黨群工作文件材料黨委組織工作規(guī)章制度，黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面打算及通知黨員學(xué)習(xí)教育等活動形成的重要文件材料黨員學(xué)習(xí)教育等活動形成的一般文件材料黨員干部考察、考核、任免、政審打算等，入黨、

永久永久永久永久永久永久30年永久永久永久永久永久永久轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等打算及黨員名冊，黨員統(tǒng)計(jì)年報(bào)，黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根3.3.5黨費(fèi)收支文件材料30年3.3.6紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、打算、通報(bào)、通知、會永久3.3.7議記錄、紀(jì)要、打算、總結(jié)黨風(fēng)廉政反腐工作文件材料30年3.3.8工會的職工民主治理、表彰先進(jìn)、勞保福利、職永久工維權(quán)、工會會費(fèi)與財(cái)務(wù)治理文件材料，工會統(tǒng)計(jì)年報(bào)、工會會員名冊人事檔案3.4履歷材料：干部履歷表〔書，簡歷表，干部、職永久3.5工、學(xué)生等各類人員登記表，個(gè)人簡歷材料自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料及報(bào)告?zhèn)€永久3.6人有關(guān)事項(xiàng)的材料鑒定〔含自我鑒定、考核、考察材料3.6.1永久3.6.2突發(fā)大事、和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料定期考核材料，年度考核登記表，援藏、援疆、永久3.6.3掛職熬煉等考核材料干部任免，調(diào)動依據(jù)的正式考察綜合材料，后備永久3.7干部登記表〔提拔使用后歸檔〕等材料學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料3.7.1學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績材料，包括：高中畢業(yè)生登記永久表，中專畢業(yè)生登記表，一般高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊(duì)院校報(bào)考登記表，入學(xué)考試各科成績表，爭論生推免生登記表，專家推舉表，學(xué)生〔學(xué)員、學(xué)籍〕登記表，學(xué)習(xí)成績表，畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書，學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明，選拔留學(xué)生審查登記表等參與出國〔境〕學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料，國務(wù)院學(xué)位委員會、教育3.7.2部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等職業(yè)〔任職〕資格和評〔聘〕專業(yè)技術(shù)職稱〔職永久務(wù)〕材料，包括：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)〔任職〕資格證書復(fù)印件，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格審批表、申〔呈〕報(bào)表、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)〔職稱〕3.7.3審批表等反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：中選集團(tuán)公司科技帶永久頭人、技能帶頭人、公司級科技帶頭人等技術(shù)骨干的通知，被各級單位評比為專業(yè)拔尖人才的材料，科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評定材料，業(yè)務(wù)考績材料，制造制造、科研成果鑒定材料，著作、譯著及重大影響的論文名目3.7.4 教育培訓(xùn)材料工為期兩個(gè)月以上的學(xué)員培〔學(xué) 永久習(xí)、進(jìn)修〕登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記〔鑒定〕表等材料政審材料審查員工政治歷史狀況〔包括黨籍問題〕的調(diào)查永久報(bào)告、審查結(jié)論、上級批復(fù)、本人對結(jié)論的意見，檢查交待或說明狀況的材料，主要證明材料，甄別、復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料，撤銷原審查結(jié)論的材料，各類政審表更改〔認(rèn)定〕姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入永久團(tuán)時(shí)間、參與工作時(shí)間等材料，個(gè)人申請、組織審查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料、上級批復(fù)，計(jì)算連續(xù)工齡審批材料等黨團(tuán)材料中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請 永久書黨員重登記表及民主評議黨員的組織意見，黨支部不予以登記或緩期登記的打算、上級組織意見，不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料，取消預(yù)備黨員資格的材料，退黨、自行脫黨材料，恢復(fù)組織生活〔黨籍〕的有關(guān)審批材料中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書 永久參加或退出民主黨派的材料 永久記功和授予榮譽(yù)稱號的審批〔呈報(bào)〕表、先進(jìn)人物登記〔推舉、審批〕表、先進(jìn)事跡材料；撤銷嘉獎的有關(guān)材料等涉紀(jì)涉法材料：處分打算，免于處分的意見，上 永久級批復(fù)，核實(shí)〔調(diào)查、復(fù)查〕報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料，本人對處分打算的意見、檢查、交待及狀況說明材料；解除〔變更、撤銷〕處分的材料；檢察院不起訴打算書；法院刑事判決書、裁定書；公安機(jī)關(guān)做出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等的行政處理打算等工資、待遇、出國材料增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表，工資變永久動〔套改〕表、提職晉級和嘉獎工資審批表或工資變動登記表，工資停發(fā)〔恢復(fù)〕通知單，享受政府特別津貼的材料；解決待遇問題的審批材料干部任免呈報(bào)〔包括附件錄用和聘用審批表， 永久聘用干部合同書；解聘、辭退材料，退休審批表，軍銜審批表、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表3.12.33.12.33.133.13.1人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料，委員中選通知或證明材料，委員簡歷，代表登記表等因公出國〔境〕審批表，在國〔境〕外表現(xiàn)狀況或鑒定等材料，外國永久居留證、港澳居民身份證等復(fù)印件其他可供組織參與有保存價(jià)值的材料書〔調(diào)解書，再生育子女申請審批表等錄用體檢表、反映嚴(yán)峻慢性病、身體殘疾的體檢表、工傷致殘?jiān)\斷書，確定致殘等級的材料治喪材料：生平、非正常死亡調(diào)查報(bào)告等材料永久3.12.4永久永久3.13.2永久3.13.3永久注：1.非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料隨其同一問題與大事的紙質(zhì)材料一并歸檔，保管期限同紙質(zhì)；2.非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料無紙質(zhì)材料時(shí)視重要程度歸檔，重要的保管期限3010年。XX公司各類檔案保管期限表序號4 財(cái)務(wù)金融部

歸檔范圍 保管期限

歸檔人文書檔案類〔治理類文件材料〕4.14.24.2.14.2.24.2.34.2.44.2.54.34.44.4.14.4.24.4.34.4.44.4.54.4.64.54.5.14.5.24.64.74.84.94.104.11

財(cái)務(wù)治理制度、規(guī)定、方法、總結(jié)年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制與公布年度財(cái)務(wù)啟動會會議紀(jì)要工程/子公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算財(cái)務(wù)預(yù)算審核會會議紀(jì)要、平衡意見年度財(cái)務(wù)預(yù)算年度工作打算與財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整申請、批復(fù)工作打算與財(cái)務(wù)預(yù)算分析工作打算與財(cái)務(wù)預(yù)算分析報(bào)告模板工作打算與財(cái)務(wù)預(yù)算季度分析報(bào)告工作打算與財(cái)務(wù)預(yù)算月度分析報(bào)告公司工作打算與財(cái)務(wù)預(yù)算季度分析報(bào)告公司工作打算與財(cái)務(wù)預(yù)算月度分析報(bào)告工作打算與財(cái)務(wù)預(yù)算季度分析會會議紀(jì)要工程年度工作打算與財(cái)務(wù)預(yù)算考核工程工作打算與財(cái)務(wù)預(yù)算年度自評報(bào)告工程工作打算與財(cái)務(wù)預(yù)算考核表、考核報(bào)告固定資產(chǎn)增、報(bào)廢、調(diào)撥文件材料；生產(chǎn)財(cái)務(wù)和本錢核算文件材料，資金治理、價(jià)格治理、會計(jì)治理文件材料；本公司稅務(wù)登記、交納、減免、返還等工作文件材料；公司重要的經(jīng)營盈虧狀況報(bào)告、報(bào)表，公司財(cái)務(wù)決算報(bào)告；公司一般的經(jīng)營盈虧狀況報(bào)告、報(bào)表；日常財(cái)務(wù)分析報(bào)告、財(cái)務(wù)快報(bào)、季度報(bào)表

永久30年30年永久30年永久30年永久30年10年30年10年30年30年永久30年永久永久永久30年10年工程檔案類4.124.134.14

工程公司收入實(shí)施方案及擬制要求復(fù)核收入實(shí)施方案分紅實(shí)施方案及財(cái)務(wù)復(fù)核意見〔金融運(yùn)作產(chǎn)生的文件材料〕

永久30年30年〔30年〕會計(jì)檔案類4.15

會計(jì)憑證：原始憑證，收款記賬憑證，付款記賬憑證、轉(zhuǎn)賬憑證、現(xiàn)金憑證、基建憑證、匯總憑證、銀行憑證、職工工資冊

15年4.164.164.16.1會計(jì)賬簿總賬，各類明細(xì)賬，關(guān)心賬簿4.16.24.16.3現(xiàn)金日記賬，銀行存款日記賬固定資產(chǎn)卡片15年〔涉外為永久〕25年報(bào)廢清理后5年4.174.17.14.17.24.17.34.184.18.14.18.2財(cái)務(wù)報(bào)告主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)告〔包括文字分析〕月、季度會計(jì)報(bào)表〔包括文字分析〕年度會計(jì)報(bào)表〔決算〔包括文字分析其他會計(jì)檔案電算化會計(jì)文件，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊〔含增值稅發(fā)票抵扣聯(lián)余額調(diào)整表，銀行對賬單本錢計(jì)算單各科目編號本，會計(jì)檔案移交清冊屬于會計(jì)檔案的一局部且單獨(dú)裝訂的金融運(yùn)作合同3年5年永久5年4.18.34.18.44.18.510年15年永久注：1.非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料隨其同一問題與大事的紙質(zhì)材料一并歸檔，保管期限同紙質(zhì)；2.非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料無紙質(zhì)材料時(shí)視重要程度歸檔，重要的保管期限3010年。XX公司各類檔案保管期限表序號5 法律事務(wù)部

歸檔范圍 保管期限

歸檔人文書檔案類〔治理關(guān)文件材料〕5.15.25.35.45.55.65.75.7.15.7.25.7.35.85.9

制度、方法和總結(jié)等文件材料公司合同的執(zhí)行、合同執(zhí)行監(jiān)視及治理匯總材料，統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表等業(yè)務(wù)主管部門報(bào)送的合同的執(zhí)行、合同執(zhí)行的監(jiān)視及治理信息材料對業(yè)務(wù)主管部門報(bào)送的合同履行過程中與合同有關(guān)的各種文件進(jìn)展審查所形成的材料參與公司重大經(jīng)營工程的法律論證、談判、招投標(biāo)的文件材料組織法律學(xué)問培訓(xùn)工作文件材料主持合同糾紛的調(diào)解工作文件材料法院判決書、調(diào)解書等訴訟和仲裁文件材料案件、糾紛、行政懲罰、復(fù)議文件材料及公證事務(wù)中結(jié)論性材料案件、糾紛、行政懲罰、復(fù)議文件材料及公證事務(wù)中調(diào)查、協(xié)調(diào)過程形成的文件材料一般法律事務(wù)工作文件材料法律簡報(bào)

永久30年10年永久10年永久30年30年永久合同〔信用〕檔案類公司對外簽訂的各類合同、協(xié)議以及有實(shí)質(zhì)性權(quán)永久利、義務(wù)內(nèi)容的備忘錄和意向書正本各離岸子公司資質(zhì)信用材料 永久公司籌辦和設(shè)立的申請文件材料，政府相關(guān)部門批準(zhǔn)設(shè)立本公司的相關(guān)文件材料，公司設(shè)立登記相關(guān)證照、證照變更登記文件材料，公司章程送審稿、批準(zhǔn)稿及正式文本，公司合并、分立、改制、上市、破產(chǎn)、解散或其他變更公司形式等過程中形成的文件材料證明各離岸子公司信用資質(zhì)的各類證照的核準(zhǔn)、永久驗(yàn)審、年檢等材料、啟用與廢止印模等方面的文件材料各離岸子公司產(chǎn)品的商標(biāo)注冊、檢驗(yàn)、商標(biāo)品牌 永久的評價(jià)確認(rèn)，產(chǎn)品質(zhì)量、安全與市場準(zhǔn)入認(rèn)證，驗(yàn)審、專利申報(bào)、確認(rèn)、購置等學(xué)問產(chǎn)權(quán)方面的文件材料各離岸子公司認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動的呈報(bào)、審批文 永久5.10.55.10.5件材料，獲得的資質(zhì)、信譽(yù)證書方面的文件材料其他證明各離岸子公司企業(yè)信用資質(zhì)、資信、資訊材料30年注：1.非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料隨其同一問題與大事的紙質(zhì)材料一并歸檔，保管期限同紙質(zhì)；2.非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料無紙質(zhì)材料時(shí)視重要程度歸檔，重要的保管期限3010年。XX公司各類檔案保管期限表序號工程部

歸檔范圍

保管期限

歸檔人文書檔案類〔治理關(guān)文件材料〕工程動態(tài)簡報(bào) 永久上游工程檔案類6.16.1.16.2.16.2.26.2.36.2.46.2.56.36.3.16.3.26.3.36.3.46.3.56.3.66.3.76.3.86.3.9

工程獵取工程原始信息工程信息篩選工程篩選評價(jià)報(bào)告/經(jīng)主管副總審批的工程時(shí)機(jī)篩選報(bào)告《保密協(xié)議》副本，財(cái)務(wù)參謀、法律、財(cái)稅HSE《保密協(xié)議》副本財(cái)務(wù)、財(cái)稅、HSE參謀遴選報(bào)告正本、財(cái)務(wù)、財(cái)稅、HSE參謀聘任合同財(cái)務(wù)參謀遴選報(bào)告副本境外收購或競標(biāo)工程信息報(bào)告工程評估工程初評報(bào)告、立項(xiàng)表工程評審委員會會議紀(jì)要、評審意見書工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)評估報(bào)告副本、專家評審會會議紀(jì)要及評審意見書總經(jīng)理辦公會決議〔技術(shù)經(jīng)濟(jì)評估報(bào)告〕工程法律盡職調(diào)查報(bào)告副本、財(cái)稅盡職調(diào)查報(bào)告正本、HSE評估報(bào)告現(xiàn)場考察打算、現(xiàn)場考察報(bào)告工程可行性報(bào)告總經(jīng)理辦公會決議〔工程可行性報(bào)告〕XX

10年30年10年30年10年30年永久永久永久永久復(fù)意見6.4復(fù)意見6.4工程獵取6.4.1工程收購協(xié)議談判會議紀(jì)要、總結(jié)報(bào)告永久6.4.2工程股權(quán)收購協(xié)議副本10年6.4.36.4.46.4.56.4.66.56.5.1

聯(lián)合體治理框架協(xié)議副本、并購聯(lián)合體《保密協(xié)組建過渡期小組申請工程過渡期小組人員方案總經(jīng)理辦公會決議〔工程過渡期小組人員方案〕工程交割工程交割方案

10年10年10年永久6.5.26.5.26.5.36.5.4總經(jīng)理辦公會決議〔工程交割方案〕資源國政府審批副本工程大事記永久10年永久注：1.非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料隨其同一問題與大事的紙質(zhì)材料一并歸檔，保管期限同紙質(zhì)；2.非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料無紙質(zhì)材料時(shí)視重要程度歸檔，重要的保管期限3010年。XX公司各類檔案保管期限表序號7 勘探開發(fā)治理部

歸檔范圍

保管期限

歸檔人上游工程檔案類7.17.1.17.1.27.1.37.1.47.1.57.27.37.3.17.3.27.47.4.17.4.27.4.37.4.47.57.5.17.5.27.5.37.5.47.5.57.5.67.5.77.5.87.67.6.17.6.27.77.7.17.7.27.7.37.7.47.7.57.8

勘探/調(diào)整方案編制與審批勘探/調(diào)整方案編制要求勘探/調(diào)整方案勘探/調(diào)整方案評審會議紀(jì)要、評審意見書勘探工程協(xié)議、合同副本，技術(shù)參謀保密協(xié)議、聘任合同副本技術(shù)參謀遴選報(bào)告、技術(shù)經(jīng)濟(jì)評價(jià)報(bào)告勘探/調(diào)整方案實(shí)施與調(diào)整儲量認(rèn)證儲量評估報(bào)告、區(qū)塊評估報(bào)告、股東決議儲量認(rèn)證要求、報(bào)告、評審意見書開發(fā)/調(diào)整方案編制與審批開發(fā)/調(diào)整方案及編制要求開發(fā)/調(diào)整方案意見書、評審會議紀(jì)要股東決議開發(fā)工程協(xié)議、合同副本年度配產(chǎn)配注方案編制與審批年度配產(chǎn)配注方案及編制要求戰(zhàn)略打算海外油氣資源工程開發(fā)方案油水井根底分析報(bào)告各工程年度配產(chǎn)配注總目標(biāo)年度配產(chǎn)配注方案總目標(biāo)、編制要求總部-年度配產(chǎn)配注方案工程公司方-年度配產(chǎn)配注方案開發(fā)工程重大方案編制與審批開發(fā)工程重大方案、評審會議紀(jì)要、評審意見書股東決議開發(fā)動態(tài)監(jiān)控在產(chǎn)建設(shè)工程開發(fā)方案開發(fā)動態(tài)監(jiān)控要求股東決議動態(tài)監(jiān)控日報(bào)、月報(bào)勘探開發(fā)部門動態(tài)監(jiān)控建議、生產(chǎn)作業(yè)部門開發(fā)動態(tài)監(jiān)控建議、生產(chǎn)動態(tài)監(jiān)控實(shí)施建議勘探工程終止后評估/勘探、開發(fā)工程后評價(jià)

永久30年30年10年30年30年30年永久30年30年10年永久永久30年30年30年永久30年30年永久30年永久永久10年10年10年7.8.17.8.1勘探、開發(fā)工程后評價(jià)申請表、打算、報(bào)告、會議紀(jì)要10年注：1.非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料隨其同一問題與大事的紙質(zhì)材料一并歸檔，保管期限同紙質(zhì)；2.非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料無紙質(zhì)材料時(shí)視重要程度歸檔，重要的保管期限3010年。XX公司各類檔案保管期限表序號序號歸檔范圍保管期限歸檔人生產(chǎn)作業(yè)部上游工程檔案類各工程公司生產(chǎn)作業(yè)報(bào)表各工程公司生產(chǎn)作業(yè)月報(bào) 30年各工程公司生產(chǎn)作業(yè)年報(bào) 永久HSE通知 30年HSE報(bào)告 永久文書檔案〔治理類文件材料〕部門專題會會議紀(jì)要 永久生產(chǎn)動態(tài)分析會會議紀(jì)要 永久注：1.非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料隨其同一問題與大事的紙質(zhì)材料一并歸檔，保管期限同紙質(zhì)；2.非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料無紙質(zhì)材料時(shí)視重要程度歸檔，重要的保管期限3010年。XX公司各類檔案保管期限表9.1工程公司地