第頁共頁辦公設(shè)施管理制度一、總則辦公設(shè)施是企業(yè)正常開展業(yè)務(wù)所必需的物質(zhì)基礎(chǔ)，為了保證辦公設(shè)施的正常運行和有效利用，提高工作效率和辦公環(huán)境，制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于所有使用和管理辦公設(shè)施的部門和人員。三、設(shè)施管理責(zé)任1.設(shè)施管理部門負責(zé)對辦公設(shè)施的規(guī)劃、采購、維護和報廢等工作。2.各部門負責(zé)對本部門的辦公設(shè)施進行合理使用和保管，并及時報修、報廢等問題。四、設(shè)施使用規(guī)定1.辦公設(shè)施的使用目的必須符合企業(yè)的業(yè)務(wù)要求，禁止私自將辦公設(shè)施用于個人利益。2.使用設(shè)施時需按照操作規(guī)程正確使用，禁止亂動設(shè)備、臨時改動設(shè)施等行為。3.禁止將設(shè)施用于非法活動或違反公司規(guī)定的行為，如私自安裝非法軟件、拷貝盜版軟件等。4.使用設(shè)施時需愛護設(shè)施，妥善保管設(shè)施，禁止隨意借給他人使用。5.臨時離開辦公時，應(yīng)關(guān)閉電子設(shè)備，關(guān)掉電源，保證設(shè)施的安全和節(jié)約能源。五、設(shè)施維護與保養(yǎng)1.設(shè)施管理部門負責(zé)對辦公設(shè)施進行定期的維護和保養(yǎng)，確保設(shè)施的正常工作。2.各部門負責(zé)對本部門的辦公設(shè)施進行日常的維護和保養(yǎng)，如保持設(shè)備的清潔、定期檢查設(shè)備運行情況等。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)立即向設(shè)施管理部門報修，不得私自拆修設(shè)施。六、設(shè)施報廢與更新1.設(shè)施管理部門根據(jù)設(shè)施的使用壽命、技術(shù)狀況等因素，制定設(shè)施報廢和更新計劃，并報領(lǐng)導(dǎo)審批。2.各部門如需報廢或更新設(shè)施，應(yīng)向設(shè)施管理部門提出申請，并提供必要的理由和依據(jù)。3.設(shè)施報廢時，需要進行設(shè)備清理、數(shù)據(jù)備份等相關(guān)工作，確保公司信息的安全性。七、設(shè)施安全管理1.設(shè)施管理部門負責(zé)對辦公設(shè)施的安全進行監(jiān)控和管理，保證設(shè)施的正常運行和安全性。2.各部門負責(zé)對本部門的辦公設(shè)施進行日常安全管理，如定期檢查設(shè)備的安全狀況、防止設(shè)備被盜等。3.發(fā)生設(shè)施安全事故時，應(yīng)立即向設(shè)施管理部門報告，并積極采取措施處理。八、其他規(guī)定1.凡涉及設(shè)施管理的其他問題，應(yīng)根據(jù)實際情況進行制定和管理。2.對于違反本制度的行為，將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。九、制度宣導(dǎo)與培訓(xùn)1.公司應(yīng)對本制度進行宣導(dǎo)和培訓(xùn)，以確保員工對本制度的了解和遵守。2.各部門應(yīng)定期組織對本制度進行培訓(xùn)和檢查，確保員工對設(shè)施管理制度的實施。十、違紀(jì)與處罰1.對于違反本制度的行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。2.違規(guī)人員應(yīng)及時接受批評教育，并改正錯誤行為，避免二次違規(guī)發(fā)生。十一、附則本制度自頒布之日起實施，