第頁共頁中學(xué)辦公室崗位職責(zé)模版一、崗位概述中學(xué)辦公室是學(xué)校管理和組織教育教學(xué)工作的重要部門，負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政管理工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督，以及學(xué)生和家長(zhǎng)的服務(wù)工作。中學(xué)辦公室工作人員應(yīng)具備熟練掌握辦公室管理知識(shí)和技能，具備較好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí)。二、崗位職責(zé)1.組織和協(xié)調(diào)學(xué)校日常行政工作。1.1制定學(xué)校行政工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。1.2負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政工作的協(xié)調(diào)和組織，確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。1.3組織學(xué)校行政例會(huì)和部門會(huì)議，做好會(huì)議記錄和總結(jié)，并及時(shí)進(jìn)行反饋。2.負(fù)責(zé)學(xué)校文件管理。2.1管理學(xué)校文件的歸檔、整理和存儲(chǔ)，保證文檔的安全、完整和有效。2.2負(fù)責(zé)學(xué)校文件的傳遞和流轉(zhuǎn)，確保文件的及時(shí)準(zhǔn)確。2.3協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行文件的起草和審核。3.執(zhí)行和監(jiān)督學(xué)校規(guī)章制度。3.1監(jiān)督學(xué)校教職員工遵守學(xué)校規(guī)章制度，及時(shí)記錄和反饋違紀(jì)事件。3.2協(xié)助教職員工了解和準(zhǔn)確執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度，解答相關(guān)問題。3.3參與學(xué)校規(guī)章制度的修訂和完善工作。4.服務(wù)學(xué)生和家長(zhǎng)。4.1負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生檔案管理，確保學(xué)生檔案的完整和準(zhǔn)確。4.2協(xié)助學(xué)生報(bào)名、注冊(cè)和轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理，提供相關(guān)咨詢和服務(wù)。4.3解答家長(zhǎng)的咨詢和投訴，并及時(shí)處理解決問題。5.協(xié)助行政處罰工作。5.1參與學(xué)校對(duì)學(xué)生違紀(jì)行為的調(diào)查和處理工作，提供相應(yīng)的證據(jù)和材料。5.2協(xié)助行政處罰決定的執(zhí)行，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督和跟蹤。5.3參與對(duì)學(xué)生違紀(jì)行為的研究和分析，提出相關(guān)改進(jìn)建議。6.統(tǒng)籌學(xué)校各項(xiàng)辦公設(shè)施和器材的管理和維護(hù)。6.1監(jiān)督學(xué)校辦公設(shè)施和器材的正常使用，及時(shí)進(jìn)行維修和更換。6.2協(xié)調(diào)和處理學(xué)校辦公設(shè)施和器材的購置和報(bào)廢事宜。6.3負(fù)責(zé)學(xué)校印章和公章的管理和使用，確保印章和公章的安全和有效。7.參與學(xué)校招生和總務(wù)工作。7.1協(xié)助學(xué)校進(jìn)行招生宣傳工作，提供相關(guān)的資料和信息。7.2參與學(xué)校招生政策的制定和實(shí)施，協(xié)助進(jìn)行招生錄取工作。7.3協(xié)助學(xué)?？倓?wù)工作，包括會(huì)議室、報(bào)告廳等場(chǎng)地的安排和管理。8.協(xié)助校長(zhǎng)和副校長(zhǎng)做好各項(xiàng)工作。8.1協(xié)助校長(zhǎng)和副校長(zhǎng)制定學(xué)校行政管理的工作計(jì)劃和目標(biāo)。8.2參與學(xué)校重大決策的調(diào)研和分析工作。8.3協(xié)助校長(zhǎng)和副校長(zhǎng)處理緊急和重要事件，提供必要的協(xié)助和支持。三、崗位要求1.熟練掌握辦公室管理知識(shí)和技能，具備較好的組織協(xié)調(diào)能力。2.具備較好的溝通和協(xié)調(diào)能力，能夠有效處理人際關(guān)系。3.具備良好的服務(wù)意識(shí)，能夠積極主動(dòng)為學(xué)生和家長(zhǎng)提供幫助和解答。4.具備較好的學(xué)校管理和規(guī)章制度執(zhí)行能力。5.具備一定的法律法規(guī)和行政處罰知識(shí)。6.具備良好的心理素質(zhì)和應(yīng)急處理能力。7.具備熟練使用計(jì)算機(jī)和辦公軟件的能力。8.具備較好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)