2010年百XX元旦晚會(huì)策劃書(shū)

一、整體情況

1、晚會(huì)主題名稱(chēng)：XX大學(xué)之XX元旦文藝匯演――暨“2010新年狂歡夜”

2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)XX校區(qū)特色和XX各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大XX校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。

3、時(shí)間：2009年12月31日19：00—23：00

4、地點(diǎn)：XX校區(qū)XX體育館

5、主辦單位：XX大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會(huì)

共青團(tuán)浙江大學(xué)委員會(huì)

6、承辦單位：XX校區(qū)學(xué)生會(huì)

7、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合

二、工作人員和項(xiàng)目組

8、工作人員

顧問(wèn)：傻傻人焊合一諾諾統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)

9、項(xiàng)目組：

（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

組長(zhǎng)：傻傻人焊合一諾諾

組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院

任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；

b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；

（2）第二項(xiàng)目組：宣傳組

組長(zhǎng)：傻傻人焊合一諾諾

任務(wù)：a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳

b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及ｄｖ攝像

（3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組

組長(zhǎng)：傻傻人焊合一諾諾

組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等

（4）第四項(xiàng)目組：禮儀組

組長(zhǎng)：傻傻人焊合一諾諾

組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部

任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；

b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)（人數(shù)待定）；

c、物品購(gòu)買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等；

d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員；

（5）第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組

組長(zhǎng)：傻傻人焊合一諾諾

任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；

b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

（6）第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組

組長(zhǎng)：虞喆達(dá)吳雪芬

組員：學(xué)生會(huì)其他成員

任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務(wù)及工作分配

10、晚會(huì)前三個(gè)階段：

（1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（現(xiàn)在到12月15日）：

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門(mén)提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。另外，從校外邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人

②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

（2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（12月16日－12月23日）：

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。

①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。

②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

③舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。

④物品購(gòu)買(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

（3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（12月24日－12月29日）

本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

①晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定12月25日，地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。

②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。

③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。

④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。

11、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程（附錄1）

12、晚會(huì)后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品

（2）費(fèi)用處理

（3）書(shū)面總結(jié)

（4）ｖｃｄ制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

四、節(jié)目單

13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目（暫定）：(見(jiàn)附件節(jié)目單)

節(jié)目次序節(jié)目名稱(chēng)類(lèi)型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預(yù)算及用途）

五、資金預(yù)算

用途金額（單位：元）備注

場(chǎng)地租用元

舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置元

海報(bào)元

宣傳展板元

宣傳橫幅元

晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅元

門(mén)票元

服裝費(fèi)元

獎(jiǎng)品元

工作餐元

場(chǎng)地布置元

彩球元

禮炮

&nbs元

策劃書(shū)元

工作證元

膠卷元

入場(chǎng)券元

道具vcd制作元

化妝品元

小禮品元

貼圖元

礦泉水元

14、總預(yù)算：元人民幣。

六、資金來(lái)源

15、贊助商家及金額：

16、合作協(xié)議：

七、應(yīng)急控制

17、停電應(yīng)急方案：

（1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

（2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

（4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。

18、燈光應(yīng)急方案：

（1）四個(gè)照燈兩個(gè)以?xún)?nèi)無(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。

（2）四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。

&nbs19、節(jié)目應(yīng)急方案：

（1）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

（2）任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。

20、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。

八、附錄

附錄一、晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表：

次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人

1場(chǎng)地申請(qǐng)

2四位禮儀到崗

3發(fā)放節(jié)目單

4會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具

5引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座

6搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材

7借用所需工具工作

8舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作

9音箱設(shè)備調(diào)試工作

10準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶

11化妝室換衣間搭建工作

12服裝道具準(zhǔn)備工作

13搬運(yùn)桌椅及電腦

14贊助商的服務(wù)工作

15贊助商接待交流工作

16換衣間服務(wù)人員到位

17維持秩序工作人員到位

18

舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位

19照相及dv工作人員到位

20電線(xiàn)及器材看管人員到位

21預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作

22進(jìn)出口控制工作

23外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作

24主持人、演員到位

注：各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。

晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則：晚會(huì)結(jié)束后，各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>

注：1、晚會(huì)結(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；

2、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并

在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

附錄二、相關(guān)負(fù)責(zé)人及組員的聯(lián)系方式。\o"贊"90

其他回答(1)漂流

1級(jí)

2009-11-25元旦晚會(huì)策劃書(shū)一、活動(dòng)目的為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂(lè)章，同時(shí)，通過(guò)這場(chǎng)文藝晚會(huì)發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長(zhǎng)得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場(chǎng)迎新晚會(huì)。二、活動(dòng)主題本次晚會(huì)主題是“春華秋實(shí)”，“華”即是“花”，春天開(kāi)花，秋天結(jié)果一方面，用春天比喻大一新生大學(xué)生活的開(kāi)始，通過(guò)這次迎新晚會(huì)，來(lái)激勵(lì)同學(xué)們邁好新生活的第一步，春華秋實(shí)，汗水凝成收獲；另一方面，用“春華秋實(shí)”來(lái)鞭策我們以后更努力的工作?；厥走^(guò)去的一年，我們感到無(wú)比的欣慰，即將逝去的2008年，是很有意義的一年，是勵(lì)精圖治的一年，更是我們?nèi)w數(shù)學(xué)系輝煌的一年！三、活動(dòng)對(duì)象惠州學(xué)院數(shù)學(xué)系全體師生四、主辦單位：惠州學(xué)院數(shù)學(xué)系兩會(huì)承辦單位：惠州學(xué)院數(shù)學(xué)系團(tuán)總支文娛部協(xié)辦單位：惠州學(xué)院數(shù)學(xué)系團(tuán)總支編輯部、外聯(lián)部五、活動(dòng)內(nèi)容和形式1、形式不限，可單人或團(tuán)組表演均可，節(jié)目類(lèi)型包括大合唱、獨(dú)唱、獨(dú)舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈（組合式）、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等；節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動(dòng)、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。2、具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過(guò)節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)歡晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)主持人和晚會(huì)策劃組決定。3、節(jié)目來(lái)源：1）系兩會(huì)每部門(mén)限出一個(gè)節(jié)目，形式不限，內(nèi)容健康接近主題；2）大一每班至少編排一個(gè)節(jié)目，由其班長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織3）各同學(xué)可以自由組隊(duì)參加；4）由文娛部負(fù)責(zé)本晚會(huì)的壓軸節(jié)目5）至少要有15個(gè)節(jié)目出來(lái)。六、舉辦時(shí)間12月14日晚上7：30—9：30（暫定）七、舉辦地點(diǎn)少康樓二樓八、晚會(huì)各環(huán)節(jié)及流程宣傳階段（11月8-11月18）：1、準(zhǔn)備宣傳單（務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法）和要發(fā)的通知（通知要有時(shí)間地點(diǎn)，請(qǐng)求在班上宣傳等信息，）;2、發(fā)通知和晚會(huì)策劃書(shū)給大一各班負(fù)責(zé)人和部門(mén)負(fù)責(zé)人處（聯(lián)系方法見(jiàn)附錄）；3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動(dòng)員學(xué)生的積極性，鼓勵(lì)他們積極參加，詳細(xì)介紹本晚會(huì)并讓他們咨詢(xún)。4、網(wǎng)絡(luò)宣傳，定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會(huì)的飛信（包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì)）。節(jié)目準(zhǔn)備工作（11月18-12月14）：：1、節(jié)目的收集，定期和和各班各部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請(qǐng)求他們加大力度宣傳和動(dòng)員，各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況；2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文娛部要想出不少于三個(gè)節(jié)目；3、晚會(huì)共120分鐘，節(jié)目最多占用80分鐘，所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮40分鐘的互動(dòng)，暫定為有獎(jiǎng)問(wèn)答和有獎(jiǎng)游戲；4、各節(jié)目的排練，文娛部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的幻燈片內(nèi)容、音樂(lè)，及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備（原則上他們自己準(zhǔn)備）；5、12月9日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會(huì)的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請(qǐng)求指導(dǎo)；6、12月11日（幾點(diǎn)？），大彩排，盡量在少康樓，邀請(qǐng)師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂(lè)等要跟上；7、總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置方案也要出來(lái)；場(chǎng)地的申請(qǐng)：12月10號(hào)前要申請(qǐng)（是嗎？問(wèn)學(xué)習(xí)部，）包括彩排，演出兩天。嘉賓的邀請(qǐng)：1、系領(lǐng)導(dǎo)和前兩會(huì)負(fù)責(zé)人，初擬是：王小梅書(shū)記，田翠華老師，余建華，李輝鏡，張通，張萍。2、12月10號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函；3、具體細(xì)節(jié)要及時(shí)問(wèn)師兄師姐。物品的準(zhǔn)備：1、宣傳單（宣傳階段），邀請(qǐng)函（12月9日），節(jié)目單（12月13日）2、所有物品（包括現(xiàn)場(chǎng)布置的用品），獎(jiǎng)品和必須藥品在12、13、14號(hào)準(zhǔn)備好；（有表出來(lái)，在那里買(mǎi)，誰(shuí)買(mǎi)，買(mǎi)多少，買(mǎi)到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務(wù)）3、現(xiàn)場(chǎng)布置：開(kāi)始前的幾個(gè)鐘頭，根據(jù)布置方案進(jìn)行。（包括，桌子的擺放，商家宣傳海報(bào)，氣球等）4、從彩排到演出，對(duì)各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào)；5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。晚會(huì)開(kāi)始：1、支持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、晚會(huì)流程；（晚會(huì)開(kāi)始前一刻把最終到場(chǎng)的嘉賓送到支持人手上）2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話(huà)，贊助商鳴謝；3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出；（具體要等節(jié)目出來(lái)，現(xiàn)在初步安排是5節(jié)目+1游戲+5節(jié)目+問(wèn)答和游戲+5節(jié)目，ok？）4、互動(dòng)環(huán)節(jié)，支持人宣布游戲規(guī)則等；5、獎(jiǎng)品的派發(fā)也有名目哦，搞一下；6、支持人適時(shí)提醒觀眾安靜或動(dòng)起來(lái)；7、晚會(huì)最后，邀請(qǐng)古智良，張可峰師兄發(fā)表感慨；8、鳴謝商家，宣布晚會(huì)結(jié)束，支持人安排退場(chǎng)秩序，時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請(qǐng)求兩會(huì)成員留下幫忙清理現(xiàn)場(chǎng)；九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算嘉賓用水一箱：25元?dú)馇蚝痛驓馔玻?5元晚會(huì)橫幅:100元獎(jiǎng)品：100元宣傳單（100張）+嘉賓牌+邀請(qǐng)函+節(jié)目單（50張）=20+5+5+10=40元熒光棒、哨子、現(xiàn)場(chǎng)裝飾等物品：30元備用：100元共約：450元十、任務(wù)及安排：1、宣傳單，通知，節(jié)目單的制定，