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第一部分:簡(jiǎn)介承德石油高等專(zhuān)科學(xué)校旅游協(xié)會(huì)(TouristAssociation)簡(jiǎn)稱(chēng)旅協(xié),目前下設(shè)六個(gè)部門(mén):秘書(shū)部、宣傳部、組織部、外聯(lián)部、文藝部、導(dǎo)游部。?協(xié)會(huì)意義:了解當(dāng)?shù)丶爸苓叺娜宋?、自然旅游資源,民族風(fēng)情和宗教文化;增長(zhǎng)大學(xué)生旅游文化知識(shí),鍛煉大學(xué)生外出實(shí)踐能力,豐富大學(xué)生課余生活;增強(qiáng)大學(xué)生的民族文化意識(shí)、環(huán)保意識(shí);提高個(gè)人價(jià)值與社會(huì)責(zé)任相結(jié)合;樹(shù)立大學(xué)生良好形象,做一名時(shí)尚、文明的旅游人。協(xié)會(huì)口號(hào):天涯海角尋知音,放飛心情,與我同行!

旅游協(xié)會(huì)章程第一章總則第一條:協(xié)會(huì)名稱(chēng):旅游協(xié)會(huì)(TouristAssociation)。第二條:協(xié)會(huì)宗旨:融個(gè)人價(jià)值于社會(huì)責(zé)任中,普及旅游知識(shí),活躍校園文化,促進(jìn)高校旅游文化的繁榮與發(fā)展。第三條:協(xié)會(huì)接受校團(tuán)委,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)。第四條:協(xié)會(huì)在遵守校規(guī)校紀(jì)的前提下,按照協(xié)會(huì)自身特點(diǎn)開(kāi)展活動(dòng),在工作中堅(jiān)持團(tuán)結(jié)、發(fā)展、服務(wù)、引導(dǎo)的原則,開(kāi)拓進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)學(xué)校的精神文明建設(shè)。第二章組織結(jié)構(gòu)與職能第六條:本協(xié)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是主席團(tuán);主席團(tuán)的職權(quán)是:(一)制定和修改章程;(二)制定本協(xié)會(huì)的工作方針和任務(wù);(三)選舉和罷免權(quán);(四)審議協(xié)會(huì)的工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告;(五)決定終止事宜;決定其他重大事項(xiàng);(六)會(huì)員代表大會(huì)必須有2/3以上的會(huì)員代表出席方能召開(kāi),其決議須經(jīng)到主席團(tuán)表決通過(guò),方能生效。(七)會(huì)員大會(huì)每月一次,因特殊情況需提前或延期召開(kāi)的,須有主席團(tuán)通過(guò),但延期限最長(zhǎng)不得超過(guò)兩周;第七條:本協(xié)會(huì)是主席團(tuán)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),在大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)本協(xié)會(huì)開(kāi)展工作,對(duì)會(huì)員負(fù)責(zé)。(一)相關(guān)部門(mén)的產(chǎn)生:1.由上屆各部部長(zhǎng)向協(xié)會(huì)提名候選人(候選人數(shù)應(yīng)多于應(yīng)選成員名額的三分之一以上),所有候選人均須填寫(xiě)《承德石油高等專(zhuān)科學(xué)校旅游協(xié)會(huì)候選人申請(qǐng)表》,并上交協(xié)會(huì),經(jīng)協(xié)會(huì)考核審查并提交主席團(tuán)審批同意,確立正式候選人,本協(xié)會(huì)召開(kāi)換屆選舉大會(huì),從正式候選人中民主選舉產(chǎn)生應(yīng)選名額數(shù)的成員。成員任期原則上為一年。(二)候選人資格:1.具有承德石油高等專(zhuān)科學(xué)校正式注冊(cè)學(xué)籍的全日制在校生。2.遵守國(guó)家法律法規(guī)和校紀(jì)校規(guī)及相關(guān)規(guī)定,有良好的思想道德修養(yǎng),在校期間無(wú)受過(guò)任何紀(jì)律處分。3.在本協(xié)會(huì)中擔(dān)任干部半年以上,熟悉本協(xié)會(huì)的常規(guī)事務(wù),同時(shí)具有較高的管理理念和較強(qiáng)的綜合能力。4.工作積極肯干,熱心協(xié)會(huì)工作,愿意為協(xié)會(huì)、為同學(xué)做出貢獻(xiàn),有一定工作成績(jī),在本協(xié)會(huì)中有著較高的威信。5.班級(jí)年度綜合測(cè)評(píng)排名中上,學(xué)習(xí)成績(jī)良好。6.積極支持和配合校聯(lián)合會(huì)的工作。第八條:協(xié)會(huì)的職能是:(一)執(zhí)行決議;(二)決定并籌備召開(kāi)會(huì)員大會(huì);(三)向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況;(四)審議協(xié)會(huì)年度工作狀況、工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)收支狀況;(五)決定設(shè)立本會(huì)辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu);(六)決定各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人;(七)制定內(nèi)部管理制度;(八)決定其他重大事宜;第九條旅游協(xié)會(huì)設(shè)主席一名,副主席兩名,秘書(shū)長(zhǎng)一名。并設(shè)立秘書(shū)部、宣傳部、組織部、外聯(lián)部、文藝部、導(dǎo)游部。等6個(gè)職能部門(mén)負(fù)責(zé)具體工作。(一)主席:負(fù)責(zé)整個(gè)協(xié)會(huì)工作的決策,領(lǐng)導(dǎo)和管理,主持協(xié)會(huì)日常工作,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)本會(huì)各部門(mén),對(duì)外代表旅游協(xié)會(huì),負(fù)責(zé)把握本會(huì)的工作方向,決策工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。其主要工作職責(zé)為:1、統(tǒng)籌協(xié)會(huì)日常工作的開(kāi)展,主持本協(xié)會(huì)工作例會(huì);2、本會(huì)與上級(jí)黨,團(tuán)組織保持緊密的聯(lián)系溝通。負(fù)責(zé)向校團(tuán)委,學(xué)校匯報(bào)工作;3、根據(jù)實(shí)際情況工作需要,經(jīng)請(qǐng)示指導(dǎo)老師同意,并報(bào)主席團(tuán)通過(guò),代表本會(huì)對(duì)內(nèi)部人事進(jìn)行調(diào)整或任免;4、執(zhí)行本會(huì)章程,制定本會(huì)總體工作計(jì)劃,統(tǒng)籌進(jìn)行本會(huì)的核心工作,代表本會(huì)做工作總結(jié)。向院團(tuán)委負(fù)責(zé),定期報(bào)告工作并接受監(jiān)督。(二)副主席:協(xié)助主席做好本會(huì)全局工作和主持日常工作,協(xié)助會(huì)長(zhǎng)分管有關(guān)職能部門(mén)及附屬機(jī)構(gòu),指導(dǎo)下屬部門(mén)的工作,協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系,及時(shí)檢查通報(bào)各部門(mén)的工作情況。(三)秘書(shū)長(zhǎng)的職能是:1、輔助會(huì)長(zhǎng)及副會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌安排,并對(duì)本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作做書(shū)面計(jì)劃及最后的總結(jié)報(bào)告,并將每份計(jì)劃與報(bào)告作好備案;2、輔助會(huì)長(zhǎng)及副會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行內(nèi)部各項(xiàng)制度起草,制定與實(shí)施;具體起草各類(lèi)文件;做好每次會(huì)議的會(huì)前通知工作,會(huì)前簽到工作,會(huì)議記錄及會(huì)后備案;3、對(duì)協(xié)會(huì)的內(nèi)部資料及各會(huì)員的相關(guān)資料進(jìn)行備案與管理;4、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)及副會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行協(xié)會(huì)招新工作的準(zhǔn)備及策劃,負(fù)責(zé)對(duì)新成員招收表格的發(fā)放及收集,同時(shí)對(duì)各個(gè)部門(mén)新成員的面試工作進(jìn)行統(tǒng)一安排和對(duì)新成員資料進(jìn)行備案;5、做好每年會(huì)員人數(shù)的統(tǒng)計(jì)工作。(四)秘書(shū)部:部長(zhǎng)一名,副部長(zhǎng)一名,干事7名。對(duì)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和監(jiān)督;負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作、活動(dòng)、經(jīng)費(fèi)、檔案、會(huì)議記錄、內(nèi)部制度及日常事物管理,是促進(jìn)協(xié)會(huì)整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。

(五)宣傳部:設(shè)部長(zhǎng)一名,副部長(zhǎng)一名,干事4名。對(duì)協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)宣傳文化知識(shí),獲取和發(fā)布最新信息;負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各類(lèi)活動(dòng)板報(bào)、海報(bào)的制作與宣傳;與協(xié)會(huì)各部門(mén)溝通交流、團(tuán)結(jié)協(xié)作。(六)組織部:設(shè)部長(zhǎng)一名,副部長(zhǎng)一名,干事5名。管理出勤記錄等日常事務(wù);負(fù)責(zé)組織、策劃協(xié)會(huì)各類(lèi)活動(dòng)(如場(chǎng)地布置、人員安排等);負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)服、會(huì)帽、會(huì)牌、會(huì)旗等管理工作。(七)外聯(lián)部:設(shè)部長(zhǎng)一名,副部長(zhǎng)一名,干事6名。加強(qiáng)本協(xié)會(huì)與各社團(tuán)協(xié)會(huì)、社會(huì)各界、各高校之間的交際,強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,促進(jìn)相互之間的友誼和發(fā)展合作。(八)文藝部:組織和排練協(xié)會(huì)各類(lèi)文藝活動(dòng)、外出活動(dòng)項(xiàng)目,代表協(xié)會(huì)出席、登臺(tái)、演出等;活躍協(xié)會(huì)的氣氛。(九)導(dǎo)游部:利用自身的導(dǎo)游服務(wù)知識(shí)和技能,在外出活動(dòng)的過(guò)程中對(duì)景區(qū)的介紹和講解;是本協(xié)會(huì)外出旅游活動(dòng)的主力軍。

第三章會(huì)員的權(quán)利與義務(wù)第十條申請(qǐng)加入本會(huì)的會(huì)員,必須具備下列條件:(一)在本學(xué)院注冊(cè)登記的學(xué)生;(二)擁護(hù)本會(huì)的章程;(三)對(duì)旅游有一定興趣、誠(chéng)實(shí)守信、具備一定的創(chuàng)新能力和團(tuán)結(jié)協(xié)作精神并能積極主動(dòng)參加本協(xié)會(huì)組織開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng);第十一條會(huì)員入會(huì)程序:(一)提交入會(huì)審請(qǐng)書(shū)并復(fù)一張個(gè)人簡(jiǎn)歷;(二)由協(xié)會(huì)審核,并確定面試人員;(三)參加面試,由協(xié)會(huì)裁決后進(jìn)入?yún)f(xié)會(huì)。(四)預(yù)計(jì)會(huì)員人數(shù):100人第十二條會(huì)員享有下列權(quán)利:(一)對(duì)本協(xié)會(huì)會(huì)的工作提出建議和批評(píng)的權(quán)利;(二)監(jiān)督協(xié)會(huì)和各組織結(jié)構(gòu)工作的權(quán)利;(三)參加協(xié)會(huì)的有關(guān)會(huì)議和協(xié)會(huì)組織開(kāi)展的各類(lèi)活動(dòng);(四)在協(xié)會(huì)內(nèi)有選舉權(quán),被選舉權(quán)和表決權(quán)(一般在公選中),選舉和被選舉為協(xié)會(huì)工作積極分子的權(quán)利;(五)會(huì)員有退會(huì)的自由。會(huì)員要求退會(huì),應(yīng)當(dāng)經(jīng)組織部及相應(yīng)上級(jí)討論后宣布除名,且提交“退會(huì)信”置于檔案保存,“退會(huì)信”中寫(xiě)明退會(huì)原由。第十三條會(huì)員必須履行下列義務(wù):(一)所有協(xié)會(huì)成員有義務(wù)參加協(xié)會(huì)組織的活動(dòng),有義務(wù)維護(hù)協(xié)會(huì)權(quán)益和向協(xié)會(huì)提出建議和意見(jiàn)。(二)發(fā)展才是硬道理,每個(gè)加入?yún)f(xié)會(huì)的會(huì)員都要爭(zhēng)取一切適當(dāng)機(jī)會(huì),努力提高自已的身體素質(zhì),同時(shí)還要發(fā)展其它各方面才能。(三)會(huì)員須服從組織安排,對(duì)工作態(tài)度不端正,沒(méi)有責(zé)任感,工作熱情不高,指派任務(wù)超時(shí)完成或不完成,與會(huì)內(nèi)唱反調(diào)的會(huì)員予以勸導(dǎo),屢教不改者堅(jiān)決除名。(四)工作態(tài)度積極,成績(jī)優(yōu)異,好人好事,工作突出者在每期會(huì)員評(píng)比中給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)且上報(bào)年級(jí)辦或團(tuán)委,記入個(gè)人檔案。優(yōu)異者可在部長(zhǎng)競(jìng)選或干部競(jìng)選中被提任。(五)每次例會(huì)要簽到,有事先請(qǐng)假,向部長(zhǎng)或秘書(shū)處遞請(qǐng)假條,在簽到前交與秘書(shū)處登記;無(wú)故遲到,缺席者,嚴(yán)肅處理。第四章協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)第十四條本協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源:(一)校方的撥款(較大型活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)按正常程序向?qū)W校提出申請(qǐng),并由學(xué)院審批);(二)其它合法收入(如校外企事業(yè)單位贊助等的收入);第十五條本協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)主要支出:(一)宣傳費(fèi)用;(二)活動(dòng)開(kāi)展的其他經(jīng)費(fèi)的支出;(三)表彰所用的獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)金;第十六條協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)由秘書(shū)部統(tǒng)一管理,經(jīng)費(fèi)的使用本著合理節(jié)約的原則分配使用;第十七條經(jīng)費(fèi)的使用:(一)活動(dòng)前由組織部做出預(yù)算交由秘書(shū)處審核后批準(zhǔn),各部所需資金可由部里給申請(qǐng),同樣由秘書(shū)處審核預(yù)算;報(bào)銷(xiāo)應(yīng)出示單據(jù)和正當(dāng)理由;秘書(shū)處兩個(gè)月作一次匯總,并在成員大會(huì)上向會(huì)員公開(kāi)各種金額款項(xiàng);每學(xué)期期末做一次大總結(jié)。(二)經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)規(guī)范化,違反規(guī)定的用費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo);(三)協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)使用和財(cái)務(wù)管理受校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)監(jiān)督;第五章例會(huì)及紀(jì)律制度第十八條主席、副主席及各部負(fù)責(zé)人要定期召開(kāi)部長(zhǎng)級(jí)例會(huì),統(tǒng)籌規(guī)劃協(xié)會(huì)發(fā)展中的各項(xiàng)事議,明確協(xié)會(huì)發(fā)展方向,及時(shí)總結(jié)各段時(shí)間工作的成敗得失,積累經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),保證協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作良性發(fā)展下去。部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)兩周一次。第十九條各部門(mén)要及時(shí)貫徹部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)議所傳達(dá)的精神,并針對(duì)自身情況展開(kāi)討論或擬定各段時(shí)期的發(fā)展方向和工作重點(diǎn),具體落實(shí)人員安排及工作細(xì)節(jié),不定期地召開(kāi)會(huì)議。第二十條部長(zhǎng)會(huì)議及各部會(huì)議需要嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。每次會(huì)議必須到場(chǎng),對(duì)于有特殊原因的必須請(qǐng)假。第二十一條管理人員的例會(huì)考勤及工作詳細(xì)情況將記入檔案考核。對(duì)于工作熱情高、積極懇干的管理人員將于期末在管理層大會(huì)上提出表?yè)P(yáng),并給予一定獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于工作不認(rèn)真負(fù)責(zé),粗心大意的管理人員將在管理層大會(huì)上提出批評(píng)或警告。第二十二條旅游協(xié)會(huì)應(yīng)是一個(gè)團(tuán)結(jié)、凝聚的集體。因此各部負(fù)責(zé)人要服從主席或副主席的安排,各部干事要服從部門(mén)負(fù)責(zé)人的安排,以保證工作順利開(kāi)展。第二十三條會(huì)員連續(xù)三次不參加活動(dòng)者取消會(huì)員資格。第六章附則

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