2012年迎新晚會策劃書資源學(xué)院團委學(xué)生會2012-9一、活動名稱：資源學(xué)院“XXX，XXX”迎新生文藝晚會活動主題：我是資源人，我愛我的母?；顒颖尘埃涸谶@碩果累累的季節(jié)里。2012級新生的到來給資源學(xué)院又注入了新鮮的血液，莘莘學(xué)子十幾年的寒窗苦讀，沖過了高考的重重選拔，最終功名成就，融入資源學(xué)院這個大家庭，成為了一名資源人。他們懷揣著激情，滿載著夢想，是他們使我們安靜的校園再次充滿里活力和激情，是他們使資源學(xué)院再次燃起了希望之火，在資源這個歡快的大家庭里，他們將釋放自己的青春年華，創(chuàng)造屬于他們的奇跡。資源是他們夢想起航的地方，長大是他們圓夢的地方，為了使2012級新生更好的了解資源學(xué)院，樹立正確的學(xué)院榮譽感和歸屬感，特次舉辦此次迎新生文藝晚會，獻上資源學(xué)長學(xué)姐的幫助和熱情?；顒訒r間：2012年11月1日晚七點半活動對象：資源學(xué)院全體師生活動地點：XX大學(xué)生活動中心大禮堂活動主辦：XX大學(xué)資源學(xué)院團委學(xué)生會協(xié)辦：XX大學(xué)資源學(xué)院青年志愿者服務(wù)團工作安排（具體名單未安排）總指揮：文藝部，負責(zé)文藝晚會前期準(zhǔn)備、活動進程、活動結(jié)束、活動總結(jié)流程中人員調(diào)度分配工作以及督促整個活動的進程。負責(zé)人：XXX文藝部：負責(zé)節(jié)目的統(tǒng)計、編排、彩排、及整體的舞臺效果和服裝道具的選擇。負責(zé)人：XXX團委學(xué)生會秘書處與大志團秘書處：提交策劃，負責(zé)彩排即正式演出時場地申請，向各學(xué)院發(fā)出邀請涵，主持此次晚會及晚會后的總結(jié)和新聞稿的撰寫。負責(zé)人：XX學(xué)生會宣傳部與大志團宣傳部：負責(zé)活動前對內(nèi)對外的宣傳，會場的舞臺的布置及宣傳板的制作，活動后的對外宣傳。負責(zé)人：XXX學(xué)生會外聯(lián)部與大志團外聯(lián)部：負責(zé)向商家拉贊助解決借服裝、購買道具等的費用問題，向其他學(xué)院拉贊助懸掛宣傳橫幅以及宣傳材料的費用，橫幅的懸掛。聯(lián)系化妝師負責(zé)人：XXX女工部與大志團老年部：聯(lián)系化妝師，負責(zé)嘉賓的招待及頒獎禮儀問題。負責(zé)人：XX生活部與大學(xué)生服務(wù)部支教部：道具的租賃，晚會中的道具、話筒等的安置問題以及后臺中的一些瑣碎問題。負責(zé)人：XXX團委組織部：制定好各班就坐的位置圖，并且組織部與體育部人員人手一份，活動當(dāng)天隨身攜帶，每個人隨時能夠很好的解決同學(xué)的就坐問題，負責(zé)聯(lián)系各年級各班準(zhǔn)時參加晚會。發(fā)放熒光棒。負責(zé)人：XX體育部：負責(zé)進退場秩序，安排各年級在指定的位置就坐以及晚會整個進程中的會場秩序及調(diào)動會場氣氛的工作。負責(zé)人：XXX學(xué)習(xí)部與兒童部：幻燈片的制作，負責(zé)接待各學(xué)院的代表嘉賓，及整個過程中臺下的服務(wù)性工作。負責(zé)人：范閱科技部與網(wǎng)絡(luò)部：負責(zé)聯(lián)系媒體，各個流程中拍照、錄像，舞臺燈光的處理，音樂的播放，要參加活動的彩排工作。負責(zé)人：XXX注：以上僅各組分配的基本任務(wù)，由于晚會中突發(fā)情況很多，各組均為機動組九、活動內(nèi)容:(一)、活動形式：小品、相聲、舞蹈、歌曲、武術(shù)，表演等節(jié)目形式不限，要求內(nèi)容積極向上，展現(xiàn)大學(xué)生的活力，整體以“資源人，愛長大“為主線辦成一場別開生面的文藝晚會（二）、活動流程： 1、前期準(zhǔn)備：（1）、文藝部①在九月下旬面向全院征集優(yōu)秀的節(jié)目，可以班級為單位報名也可自愿報名；②系院外社團黃土地文化社、大藝團民樂團、街舞協(xié)會確定好節(jié)目③在十月初要篩選節(jié)目，節(jié)目寧缺毋濫，分為舞蹈（現(xiàn)代和民族舞），唱歌，器樂（古典和現(xiàn)代），表演（相聲、小品、音樂劇、舞蹈劇、手語），朗誦，其他。④篩選后分組定時督導(dǎo)排練，由專人負責(zé)。⑤十月中旬定出節(jié)目單晚前三天節(jié)目順序務(wù)必定出，不得再更改。⑦在活動節(jié)目都確定下來后，文藝部協(xié)同個節(jié)目代表選衣服和裝飾，并與商家預(yù)定好⑧活動前一天文藝部負責(zé)人偕同生活部，大學(xué)生服務(wù)部一起去取衣服負責(zé)人：XXX（2）學(xué)生會秘書處與大志團秘書處①提交策劃申請活動②申請通過后立即申請場地包括彩排的場地③于活動開展前十五天組織院文藝晚會主持人選拔活動，選出四名主持人（兩男兩女）兩名大二兩名大一同學(xué)，于五天后定出主持人員，與文藝部做好接洽工作以便安排參加彩排⑤確定晚會時間不變后于活動前三天向?qū)W院發(fā)請函；⑥與老師和主席團商定晚會邀請的領(lǐng)導(dǎo)，并與組織部商定領(lǐng)導(dǎo)的就坐問題，與主持人接洽好個領(lǐng)導(dǎo)的信息，以便做好報幕工作。負責(zé)人：XXXXXX（3）宣傳部：①場地申請下來后制作三張宣傳板，“資源學(xué)院迎新生文藝晚會”為主題的宣傳板，注明時間，地點，活動特色，力求新穎。東區(qū)食堂放置兩張，大活門口放置一張。于活動開展前兩天放置。②于活動前兩周制作學(xué)院特色板，于活動當(dāng)天在大廳內(nèi)展示（專業(yè)的展示、照片文字均可以突出專業(yè)特色為）③于活動兩周前設(shè)計舞臺，在活動當(dāng)天中午將舞臺布置好。④在活動三天前向校團委申請廣播，稿件連播三天負責(zé)人：XXX（4）科技部與大志團網(wǎng)絡(luò)部①與校媒體聯(lián)系，確?；顒赢?dāng)天能到場（校報和電視臺）②學(xué)習(xí)如何對大禮堂的燈光和音樂進行調(diào)整，在彩排時與大禮堂管理老師聯(lián)系好，進行調(diào)光調(diào)音練習(xí)。③熟練地掌握如何播放幻燈片④活動前準(zhǔn)備的拍照負責(zé)人：XXXXX（5）生活部與大學(xué)生服務(wù)部支教部： ①參與宣傳部展板的布置②與文藝部一同租賃衣服、道具③購買活動中的領(lǐng)導(dǎo)、演員的飲用水（在活動當(dāng)天要有特定人員兩名負責(zé)后臺的后勤工作，如拿水，買別針等）④清楚麥克風(fēng)和小蜜蜂和支架的個數(shù)，參與彩排，記住每個節(jié)目支架擺放位置的需求數(shù)⑤負責(zé)活動所需物品的購買負責(zé)人：XXX（6）外聯(lián)部①與校外的商家商榷為服裝、道具等拉取贊助費②向兄弟院?；蚱渌M織拉橫幅的贊助③在活動開展前兩天在東區(qū)食堂前懸掛條幅④與女生部一同負責(zé)化妝的聯(lián)系和到場等問題，確定下到場和離場的時間，及時將信息匯總到文藝部，以便安排化妝和彩排的問題負責(zé)人：XXX（7）女生部和老年部①組織女生培訓(xùn)②解決禮儀的服裝問題③與外聯(lián)部一同聯(lián)系化妝師負責(zé)人：XX（8）學(xué)習(xí)部與兒童部①與組織部接洽好嘉賓的位置，與生活部接洽好在活動開始前給嘉賓提供服務(wù)，在活動過程中若有嘉賓離席，應(yīng)主動上前詢問引領(lǐng)②制作介紹學(xué)院專業(yè)特色的換燈片（約十分鐘）負責(zé)人：XX（9）團委組織部：①制定好各班就坐的位置圖，并且組織部與體育部人員人手一份，活動當(dāng)天隨身攜帶，每個人隨時能夠很好的解決同學(xué)的就坐問題②負責(zé)聯(lián)系各年級各班準(zhǔn)時集合參加晚會，在會場外有秩序的引領(lǐng)按班從三個門進入③安排好人員在活動中管理三個門的人員進出④安排兩名同學(xué)在入口處選擇性地給入場的同學(xué)的發(fā)熒光棒負責(zé)人：XX（10）體育部①熟悉會場就坐位置，活動當(dāng)天每人一份位置分布表，隨身攜帶②在會場內(nèi)引領(lǐng)班級就坐③維護會場的秩序負責(zé)人：XXX注：1）彩排活動宣傳部、生活部、體育部、組織部、科技部務(wù)必到場安排自己活動中的細節(jié)問題，科技部要進行燈光音樂調(diào)整的彩排，生活部要熟悉舞臺上的硬件設(shè)施宣傳部要進行舞臺構(gòu)思。組織部和體育部熟悉會場環(huán)境安排班級位置?；顒赢?dāng)天科技部和生活部要全天進行燈光和設(shè)備搬運的彩排，務(wù)必使活動不出一點問題2）部門要求熟悉本部門的工作任務(wù)，以及考慮整個活動中可能出現(xiàn)的問題，規(guī)劃出應(yīng)對措施3）總指揮要綜合考慮各方面的問題以及可能出現(xiàn)的問題，提前做好防預(yù)，或分配好人員做好應(yīng)急措施2、活動進行：（1）11月1日由宣傳部和學(xué)生部負責(zé)舞臺和場地的布置，搞好舞臺和會場前的衛(wèi)生工作。負責(zé)人：尤欣慰范閱（2）外聯(lián)部帶領(lǐng)化妝師進入后臺有秩序的化妝在晚會開始后應(yīng)化妝完畢。若有化妝時間長，缺妝的可到后臺及時補妝。負責(zé)人：XXX（3）六點四十分體育部和組織部安排大家入場，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及各學(xué)院嘉賓由禮堂側(cè)門于七點十分入場（在邀請函上注明）女生部著裝一致帶妝接待。在入場前給各班選擇性的發(fā)熒光棒。負責(zé)人：XXXXxx（3）七點半晚會正式開始①開場：由大藝團的民樂團表演《我心永恒》②主持人致辭，介紹到場嘉賓，宣布晚會正式開始節(jié)目：㈠街舞㈡民歌---黃土地文化社㈢主持人上臺介紹學(xué)院的歷史，工作人員在此立即調(diào)整屏幕，播放《我相信》的同時，放幻燈片。此幻燈片介紹學(xué)院各專業(yè)的特色，體現(xiàn)學(xué)院榮譽。音響師放音樂要逐漸將音樂放大，若是在幻燈片放起時，主持人的話還未講完，音響師將聲音調(diào)到適量，能夠使觀眾很清楚地聽到主持人的聲音㈣給08、09級獲得獎學(xué)金的同學(xué)頒獎㈤院領(lǐng)導(dǎo)致辭㈦小品㈧現(xiàn)代樂器㈨詩歌朗誦㈩藏族舞㈩㈠教師表演㈩㈡相聲㈩㈢歌曲串燒在最后一首歌中謝幕③主持人宣布晚會結(jié)束，先歡送嘉賓退場，在組織同學(xué)按次序退場。（4）在活動過程中生活部負責(zé)搬移道具，與文藝部女工部一起處理后臺的服裝統(tǒng)一安置和化妝問題負責(zé)人：XXXXXxxxxxx(5)科技部要準(zhǔn)確無誤的播放音樂，打好舞臺光。在黃土地文化社的節(jié)目結(jié)束之后，應(yīng)立即放下投影，調(diào)節(jié)音樂的音量由小漸大，且在活動的整個過程中及時準(zhǔn)確的將節(jié)目的名稱和表演人員的名字打到電子顯示屏上負責(zé)人：XX（6）學(xué)習(xí)部在臺下負責(zé)服務(wù)，在活動過程中若有嘉賓離席，應(yīng)主動上前詢問引領(lǐng)。負責(zé)人：XX（7）在頒發(fā)獎學(xué)金時，禮儀隊?wèi)?yīng)及時準(zhǔn)備好證書和托盤，當(dāng)宣布完要某位領(lǐng)導(dǎo)頒獎時，禮儀隊要列隊走到每位同學(xué)身邊，全部頒后有序退場，在后臺那好下一臺同學(xué)的證書。負責(zé)人：高凱賀媛（8）秘書處安排頒發(fā)獎學(xué)金的老師，并及時向老師和主持人接洽負責(zé)人：XXX3、后期工作：（1）晚會結(jié)束后，歡送領(lǐng)導(dǎo)退場，有禮儀引領(lǐng)。負責(zé)人XX（2）組織部和體育部開三個門組織學(xué)生退場。負責(zé)人XXX（3）生活部、文藝部、女生部負責(zé)后臺的整理，包括衣服道具的回收管理，硬件設(shè)備的規(guī)整，最后現(xiàn)場的清理。負責(zé)人：XXXXXX（4）宣傳部負責(zé)舞臺的清理。負責(zé)人：XXX（5）科技部將調(diào)音室的設(shè)備歸回原位，向老師接洽負責(zé)人：XX（6）外聯(lián)部將化妝師送出大活將費用結(jié)算。負責(zé)人：Xxx（7）秘書處及時撰寫新聞稿、活動總結(jié)。負責(zé)人：XXXCCC（8）文藝部協(xié)同生活部等一同將衣物和道具還回負責(zé)人：XXX（9）全體工作人員務(wù)必在十點鐘在舞臺上集合，合影留念。負責(zé)人：秘書處（10）五號主席團召開總結(jié)大會總結(jié)本次晚會（11）要求每人寫一份活動總結(jié)，要求格式正確，總結(jié)大會結(jié)束后交給王茸茸。（三）注意事項：(1)活動前期的準(zhǔn)備工作是由大家一起完成的，每個人都要參與進來，而且各組間要互相幫助，由于事情的突發(fā)性較大，每個組都是機動組，各個信息請及時讓總指揮清楚，以便顧全大局。⑵活動當(dāng)天實行自主簽到制，有事必提前請假。⑶活動過程中，注意團隊形象，以禮待人⑷活動當(dāng)中如果人手不夠，可以臨時叫別的組的同學(xué)來幫忙，以保證活動順利開展。⑸活動全天務(wù)必保證手機一直處于正常使用狀態(tài)⑹活動當(dāng)天演員和燈光師音響師、文藝部的成員務(wù)必在大活里彩排走場，有特殊事情某一時段不能來的務(wù)必向負責(zé)人請假，協(xié)調(diào)時間。但必須要走場彩排。⑺前期準(zhǔn)備和活動中要注意自身的人身安全⑻如有