第頁共頁醫(yī)院人事檔案管理制度范文一、總則為規(guī)范醫(yī)院人事檔案的管理，提高檔案利用效率，保障檔案的安全和完整性，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有人事檔案的管理工作，包括招聘、錄用、晉升、調(diào)動(dòng)、解聘等所有與人事檔案相關(guān)的工作。三、檔案管理部門醫(yī)院設(shè)立人事檔案管理部門，負(fù)責(zé)醫(yī)院人事檔案的收集、整理、保存、利用和銷毀等工作。四、檔案的歸檔和整理1.檔案的歸檔1.1檔案的歸檔按照人員類別、職位和時(shí)間順序進(jìn)行分類。1.2檔案的歸檔應(yīng)注明檔案的文件號、歸檔日期、歸檔人員等相關(guān)信息，并填寫檔案目錄。1.3人事檔案的歸檔材料包括但不限于員工檔案、外聘人員檔案、培訓(xùn)記錄、考核記錄、獎(jiǎng)懲記錄等。2.檔案的整理2.1檔案的整理應(yīng)按照文件號和時(shí)間順序進(jìn)行。2.2對于新錄用的員工，應(yīng)及時(shí)整理其人事檔案，并逐步完善檔案內(nèi)容。2.3對于離職人員，應(yīng)及時(shí)整理其人事檔案，并注明離職日期和原因。五、檔案的保存1.檔案的保存地點(diǎn)1.1人事檔案應(yīng)保存在醫(yī)院人事檔案室。1.2電子檔案應(yīng)保存在醫(yī)院統(tǒng)一的電子檔案系統(tǒng)中。2.檔案的保存期限2.1員工檔案的保存期限為員工離職后的50年。2.2其他人事檔案的保存期限根據(jù)需要確定，但不得低于10年。3.檔案的保管3.1人事檔案室應(yīng)設(shè)置專門的保管人員，負(fù)責(zé)檔案的保管工作。3.2人事檔案應(yīng)保持完整，不得私自移動(dòng)、借閱和外借。3.3檔案的借閱應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。3.4人事檔案室應(yīng)定期檢查檔案的完整性和安全性，并做好相應(yīng)的記錄。六、檔案的利用1.合法的利用1.1人事檔案的利用應(yīng)符合國家和地方有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)。1.2人事檔案的利用應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審批，并記錄檔案利用的目的和內(nèi)容。2.敏感信息的保護(hù)2.1人事檔案中的敏感信息，包括但不限于個(gè)人身份證號、家庭住址、銀行賬號等，應(yīng)加密存儲(chǔ)，并設(shè)置權(quán)限控制，僅限相關(guān)人員訪問。2.2檔案利用過程中發(fā)現(xiàn)有泄露敏感信息的情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)，并嚴(yán)肅追責(zé)。七、檔案的銷毀1.檔案的銷毀條件1.1檔案達(dá)到保存期限。1.2檔案所有權(quán)和使用權(quán)確認(rèn)無爭議。1.3檔案內(nèi)容符合銷毀條件，且經(jīng)相關(guān)部門審批。2.檔案的銷毀程序2.1進(jìn)行銷毀前，應(yīng)編制銷毀計(jì)劃，明確銷毀范圍和銷毀方式。2.2檔案銷毀應(yīng)有專門人員進(jìn)行，記錄銷毀日期、銷毀人員和銷毀數(shù)量。2.3銷毀后的檔案應(yīng)做好銷毀記錄，并核實(shí)銷毀的完整性和準(zhǔn)確性。八、附則1.本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院人事部門。2.本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有需要修改，應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后進(jìn)行。3.本制度未涉及的事項(xiàng)，可根據(jù)