第頁(yè)共頁(yè)公司技術(shù)文件及資料管理制度模板模版第一章總則第一條為了加強(qiáng)公司技術(shù)文件及資料的管理，提高公司技術(shù)工作的效率和質(zhì)量，避免遺失、泄露和損毀等情況的發(fā)生，制定本制度。第二條公司技術(shù)文件及資料管理制度適用于公司內(nèi)所有的技術(shù)文件和資料的管理。第三條技術(shù)文件和資料是指公司技術(shù)工作中產(chǎn)生的文件和資料，包括但不限于技術(shù)規(guī)范、設(shè)計(jì)文件、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、測(cè)試報(bào)告、專(zhuān)利文件等。第四條技術(shù)文件和資料的管理應(yīng)遵守法律、法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，保證文件和資料的安全、完整和可檢索性。第五條公司技術(shù)文件及資料的管理責(zé)任主體為技術(shù)部門(mén)和文件資料管理部門(mén)。第六條技術(shù)文件和資料的歸檔應(yīng)按照文件和資料的重要程度和保密級(jí)別制定相應(yīng)的安全保密措施，并進(jìn)行密級(jí)標(biāo)記。第七條技術(shù)文件和資料的使用應(yīng)遵循合理、合法、及時(shí)和準(zhǔn)確的原則，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)的審批和授權(quán)。第八條離職人員應(yīng)交接技術(shù)文件和資料，并簽署相關(guān)保密協(xié)議。未經(jīng)許可，離職人員不得擅自復(fù)制、帶走或泄漏技術(shù)文件和資料。第九條技術(shù)文件和資料的借閱應(yīng)填寫(xiě)借閱登記表，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)的審核和審批。第十條技術(shù)文件和資料的銷(xiāo)毀應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，并做好銷(xiāo)毀記錄和報(bào)告。第二章技術(shù)文件和資料的分類(lèi)和命名第十一條技術(shù)文件和資料應(yīng)按照內(nèi)容和用途進(jìn)行分類(lèi)，包括但不限于設(shè)計(jì)文件、測(cè)試報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等。第十二條技術(shù)文件和資料的命名應(yīng)規(guī)范、易于識(shí)別和檢索，避免使用含糊不清的名稱(chēng)和縮寫(xiě)，原則上不得使用涉密信息作為文件和資料的名稱(chēng)。第三章技術(shù)文件和資料的存儲(chǔ)和保管第十三條技術(shù)文件和資料的存儲(chǔ)應(yīng)建立相應(yīng)的電子數(shù)據(jù)庫(kù)和實(shí)物檔案室，保證文件和資料的安全和可靠性。第十四條技術(shù)文件和資料的電子存儲(chǔ)應(yīng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的完整性和可恢復(fù)性。第十五條實(shí)物檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防盜和防塵等基本條件，文件和資料應(yīng)按照分類(lèi)進(jìn)行整理和存放，并做好登記和標(biāo)識(shí)。第十六條技術(shù)文件和資料的保管人應(yīng)定期檢查和保養(yǎng)存儲(chǔ)設(shè)備和檔案室，并做好相應(yīng)的維護(hù)和保養(yǎng)記錄。第十七條技術(shù)文件和資料的借閱應(yīng)經(jīng)借閱人填寫(xiě)《技術(shù)文件和資料借閱登記表》和保管人的審批，并在指定時(shí)間內(nèi)歸還。第十八條技術(shù)文件和資料的借出和外傳應(yīng)經(jīng)技術(shù)部門(mén)和文件資料管理部門(mén)的審批，并簽署相關(guān)的借出和外傳協(xié)議，同時(shí)應(yīng)做好相應(yīng)的跟蹤和監(jiān)督措施。第四章技術(shù)文件和資料的查詢(xún)和使用第十九條技術(shù)文件和資料的查詢(xún)和使用應(yīng)遵循相應(yīng)的程序和權(quán)限，禁止私自查詢(xún)和使用他人的技術(shù)文件和資料。第二十條技術(shù)文件和資料的查詢(xún)記錄和使用記錄應(yīng)進(jìn)行電子化的備查和備案，保證查詢(xún)和使用紀(jì)錄的真實(shí)性和可靠性。第二十一條技術(shù)文件和資料的復(fù)制和打印應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)或授權(quán)人的許可，并按照公司的規(guī)定進(jìn)行。第五章技術(shù)文件和資料的保密和安全第二十二條技術(shù)文件和資料的保密應(yīng)按照國(guó)家和公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，并進(jìn)行相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí)和管理。第二十三條技術(shù)文件和資料的傳輸和交換應(yīng)采取安全可靠的方式，禁止使用非法軟件和設(shè)備進(jìn)行傳輸和交換。第六章技術(shù)文件和資料的變更和廢止第二十四條技術(shù)文件和資料的變更應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)的審核和批準(zhǔn)，并及時(shí)通知相關(guān)人員和部門(mén)。第二十五條廢止的技術(shù)文件和資料應(yīng)進(jìn)行記錄和歸檔，并做好相應(yīng)的銷(xiāo)毀和報(bào)廢處理。第七章技術(shù)文件和資料的保管期限和處置第二十六條技術(shù)文件和資料的保管期限應(yīng)根據(jù)文件和資料的重要性和用途制定相應(yīng)的期限，并進(jìn)行相應(yīng)的歸檔和保管。第二十七條技術(shù)文件和資料的保管期滿(mǎn)應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批和確認(rèn)后，按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理，包括歸檔、轉(zhuǎn)移、銷(xiāo)毀等。第八章附則第二十八條本制度由技術(shù)部門(mén)和文件資料管理部門(mén)共同負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十九條本制度自發(fā)布之日起生效，所有技術(shù)文件