英語講座學(xué)院：電氣工程學(xué)院

一.活動(dòng)背景：

隨著時(shí)代的發(fā)展，英語在社會(huì)中扮演的角色越來越重要。但我院學(xué)生學(xué)習(xí)英語的興致不高，學(xué)習(xí)英語還處于被動(dòng)階段，學(xué)生英語四、六級考試仍然是一個(gè)坎，學(xué)生對英語有著廣泛的恐懼，學(xué)生應(yīng)試技巧經(jīng)驗(yàn)不足。學(xué)院英語學(xué)習(xí)氣氛仍然不夠濃烈，學(xué)院英語底蘊(yùn)不夠深。

二.活動(dòng)目的及意義：

為了促進(jìn)我院英語文化的發(fā)展，陪養(yǎng)學(xué)院學(xué)生學(xué)習(xí)英語的濃厚氣氛，推動(dòng)學(xué)院學(xué)風(fēng)的建設(shè)，激發(fā)學(xué)院良好的校園文化氛圍，激發(fā)廣大學(xué)生對英語的學(xué)習(xí)興趣，提高我院廣大學(xué)生的英語水平，提升我院學(xué)生的綜合素質(zhì)。

三.活動(dòng)主題：

（英語從此不再難）？

四.活動(dòng)時(shí)間：

2010年11月26日（星期五）晚7:30-9:30根據(jù)講座老師具體情況安排

五.活動(dòng)地點(diǎn)：

南華大學(xué)（教室？）根據(jù)人數(shù)適當(dāng)情況下占用操場？

六.主辦單位：

（新東方英語培訓(xùn)教育學(xué)校衡陽分校）？

七.承辦單位：

南華大學(xué)電氣工程學(xué)院

八.活動(dòng)對象：

南華大學(xué)全體愛好英語師生

九.總負(fù)責(zé)人：

南華大學(xué)電氣工程學(xué)院院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)

十.主講人：

（衡陽新東方英語培訓(xùn)教育學(xué)校教師（待定））？

十一.活動(dòng)流程：

1.前期準(zhǔn)備：

①各部門職責(zé)：

主席團(tuán)：主要向院領(lǐng)導(dǎo)提出活動(dòng)申請，及準(zhǔn)備講座活動(dòng)的程序等

外聯(lián)部：主要負(fù)責(zé)聯(lián)系邀請新東方學(xué)校主講教師以及聯(lián)系活動(dòng)場地，聯(lián)系接送教師的車輛，并及時(shí)與主講教師和院領(lǐng)導(dǎo)的溝通交流等。

學(xué)習(xí)部：主要負(fù)責(zé)書寫此次活動(dòng)的策劃書及書寫邀請函，做講座的會(huì)議記錄等。記者團(tuán)：負(fù)責(zé)安排同學(xué)對于講座內(nèi)容進(jìn)行電子資料記錄和新聞性質(zhì)的報(bào)道等。

（秘書部：主要負(fù)責(zé)講座是會(huì)員的考勤，整理、準(zhǔn)備講座的講話資料等。）？（

生活部：主要負(fù)責(zé)采購講座所需的物品，做好采購記錄。）

宣傳部：主要負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的宣傳任務(wù)，制作、廣貼海報(bào)、拉橫幅等，擴(kuò)大此次活動(dòng)在學(xué)院的影響。

實(shí)踐部：主要負(fù)責(zé)協(xié)助外聯(lián)部工作，及組織各系部志愿者的任務(wù)，劃分觀看區(qū)域，維護(hù)講座會(huì)場的秩序等。

文體社團(tuán)部：主要負(fù)責(zé)接待主講教師及院領(lǐng)導(dǎo)，禮儀人員的安排，會(huì)場布置及講座場地的衛(wèi)生等。

預(yù)備人員：由主席團(tuán)及學(xué)院各社團(tuán)社長組成，監(jiān)督各個(gè)流程的進(jìn)展以及負(fù)責(zé)會(huì)場的應(yīng)急措施等。

②邀請：

正式用邀請函邀請新東方教師及院領(lǐng)導(dǎo)到時(shí)的到場。

③場地申請：

活動(dòng)時(shí)間定后，由主席團(tuán)向?qū)W院和學(xué)校申請活動(dòng)場地，并準(zhǔn)備好活動(dòng)資料，以及書寫相關(guān)活動(dòng)流程資料。

④設(shè)備：

與相關(guān)的管理人員取得聯(lián)系，確定電腦，話筒音響等設(shè)備是否具備，是否良好以及如何操作等。

⑤攝影：

邀請?jiān)河浾邎F(tuán)的同學(xué)到現(xiàn)場進(jìn)行拍攝報(bào)道等。

⑥會(huì)場布置：

a講座會(huì)場設(shè)計(jì)要遵循‘方便’‘大氣’‘簡潔’的原則；

b每位領(lǐng)導(dǎo)及各位嘉賓的位子上要放一瓶礦泉水或茶水及身份名牌等；

c主講人及領(lǐng)導(dǎo)桌上要鋪紅色或藍(lán)色的桌布；

d主席臺兩側(cè)要有禮儀人員以協(xié)助主講人、各位領(lǐng)導(dǎo)及各位嘉賓的就位等；

f由文體社團(tuán)部負(fù)責(zé)場地的布置等。

2.具體活動(dòng)：講座開始前一星期作好外聯(lián)工作并確定好詳細(xì)計(jì)劃，以策劃書的形式通知各部門負(fù)責(zé)人員；

②講座前4天作好宣傳工作；

③講座當(dāng)天開始前2小時(shí)布置會(huì)場，以及禮儀員的禮儀到場問題；

④講座前半小時(shí)全體學(xué)生會(huì)會(huì)員到場；

⑤講座結(jié)束前半小時(shí)學(xué)生自由提問；

⑥講座結(jié)束后留影紀(jì)念，整理會(huì)場等。

3.具體流程：

①由主持人介紹主講人及前來的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，贊助商；

②由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話

③主持人邀請主講人開始講解，講座進(jìn)入主題；

④主持人宣布進(jìn)入自由提問環(huán)節(jié)；

⑤主持人邀請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)講話；

⑥由主持人宣布講座結(jié)束及感謝主講人，院領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓及贊助商。

4.后期工作：

①由社會(huì)實(shí)踐部負(fù)責(zé)歸還租借物品，清理會(huì)場，將物品歸還原樣等；

②由文體社團(tuán)部負(fù)責(zé)護(hù)送領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及相關(guān)代表的安全離開；

③由學(xué)習(xí)部和秘書部整理會(huì)議報(bào)告，并向主席團(tuán)匯報(bào)等；

④主席團(tuán)負(fù)責(zé)向?qū)W院匯報(bào)此次活動(dòng)的問題等。

4.活動(dòng)預(yù)算：

（茶水費(fèi)：50元

車費(fèi)：100元

宣傳費(fèi)用：100元

備用費(fèi)用：100元

費(fèi)用總計(jì)：350元）？

十二.預(yù)期效果：

此次講座促進(jìn)了我院英語文化的發(fā)展，陪養(yǎng)了學(xué)院學(xué)生學(xué)習(xí)英語的濃厚氣氛，推動(dòng)了學(xué)院學(xué)風(fēng)的建設(shè)，激發(fā)了學(xué)院良好的校園文化氛圍，增加了廣大學(xué)生對英語的學(xué)習(xí)興趣，提高了我院廣大學(xué)生的英語水平，提升了我院學(xué)生的綜合素質(zhì)等。

十三.活動(dòng)總結(jié)：

活動(dòng)結(jié)束1、2天后學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部內(nèi)部組織一次活動(dòng)總結(jié)會(huì)議，針對此次活動(dòng)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)和分析，發(fā)揚(yáng)我們院學(xué)生會(huì)的優(yōu)勢，改正我們工作中的不足，提高我們的工作能力和各部門的協(xié)調(diào)能力，并為辦好接下來的系列講座活動(dòng)而努力。