2023全新合同簽訂授權(quán)委托管理制度1.引言2.背景合同簽訂是公司日常運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán)。為了確保合同簽訂的效率和準(zhǔn)確性，合同簽訂授權(quán)委托管理制度應(yīng)運(yùn)而生。本制度的目標(biāo)是通過(guò)明確授權(quán)委托的流程和責(zé)任，規(guī)范合同簽訂的操作，避免潛在的風(fēng)險(xiǎn)和糾紛。3.授權(quán)委托流程3.1合同簽訂授權(quán)范圍根據(jù)公司的組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)劃分，確定合同簽訂的授權(quán)范圍。特定職位或部門授權(quán)人員被授予在特定范圍內(nèi)簽訂合同的權(quán)力。3.2授權(quán)流程3.2.1合同提案：任何員工或部門都可以提出合同簽訂的需求。提案應(yīng)包含合同的基本信息和簽訂原因。3.2.2授權(quán)申請(qǐng)：合同提案經(jīng)審核后，所屬部門負(fù)責(zé)人可以向相應(yīng)的授權(quán)委員會(huì)或授權(quán)人員提交授權(quán)申請(qǐng)。3.2.3授權(quán)審批：授權(quán)委員會(huì)或授權(quán)人員負(fù)責(zé)審批授權(quán)申請(qǐng)，并根據(jù)職責(zé)劃分和授權(quán)范圍決定是否批準(zhǔn)。3.2.4授權(quán)通知：授權(quán)審批通過(guò)后，授權(quán)委員會(huì)或授權(quán)人員應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)人通知授權(quán)結(jié)果，并明確合同的簽訂條件和要求。3.3授權(quán)記錄所有的授權(quán)申請(qǐng)、審批和通知應(yīng)妥善記錄并存檔。授權(quán)記錄應(yīng)包括合同基本信息、申請(qǐng)人、審批人、授權(quán)結(jié)果等內(nèi)容，以備將來(lái)的查閱和審計(jì)。4.合同簽訂流程4.1合同起草根據(jù)合同的類型和要求，由相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人或指定的合同起草人員負(fù)責(zé)起草合同。4.2合同評(píng)審起草完成后，合同需提交給評(píng)審人員進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審人員應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)審查，確保合同的合法性、準(zhǔn)確性和完整性。4.3合同簽署4.3.1授權(quán)簽署人員：根據(jù)授權(quán)委托流程的授權(quán)結(jié)果，確定合同的簽署人員。簽署人員應(yīng)明確了解合同的內(nèi)容和相關(guān)法律要求。4.3.2合同簽署順序：根據(jù)合同簽署的重要性和相關(guān)條款，確定合同簽署的順序。通常情況下，先由甲方簽字，然后由乙方簽字。4.4合同存檔合同簽署完成后，相關(guān)部門負(fù)責(zé)將合同存檔。電子合同應(yīng)妥善保存在公司的合同管理系統(tǒng)中，紙質(zhì)合同應(yīng)按照公司規(guī)定的檔案管理要求進(jìn)行存放。5.合同風(fēng)險(xiǎn)管理5.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估公司應(yīng)建立合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)已簽訂的合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行管理和控制。5.2合同審計(jì)定期進(jìn)行合同審計(jì)，確保合同的合規(guī)性和有效性。審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改和改進(jìn)，提高合同管理的效率和質(zhì)量。6.監(jiān)督與追責(zé)公司應(yīng)建立監(jiān)督和追責(zé)機(jī)制，對(duì)合同簽訂的授權(quán)流程和操