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文檔簡介

第頁共頁委托保管人事檔案服務協議簡潔甲方：（以下簡稱“委托方”）乙方：（以下簡稱“保管方”）鑒于委托方為一家企業(yè)，需要對其員工的人事檔案進行妥善保管，為保證檔案的安全和完整性，委托方與保管方就人事檔案的保管事宜達成以下協議：第一條合作內容1.1委托方委托保管方負責接收、整理、保管和管理委托方的人事檔案。1.2保管方應按照委托方的要求，對人事檔案進行分類整理，并制定相應的管理制度和流程，保證檔案的安全和可追溯性。1.3保管方應妥善保管委托方的人事檔案，保證檔案的完整性、機密性和可用性，并定期向委托方提供檔案的存儲情況和管理報告。第二條人事檔案的移交2.1委托方應按照保管方的要求，將人事檔案移交給保管方，并提供相應的檔案清單。2.2保管方應對委托方的人事檔案進行驗收，確保移交的檔案信息和數量與檔案清單相符。第三條保管期限3.1人事檔案的保管期限由委托方決定，保管方應根據委托方的要求，按時進行檔案的保管。3.2保管方應對人事檔案進行定期檢查，并做好檔案的防火、防潮、防蟲等措施，確保檔案的安全性。第四條保密責任4.1保管方應對委托方的人事檔案保密，不得泄露檔案的內容和相關信息。4.2保管方應加強對人事檔案的保護措施，防止未經授權的人員獲取檔案信息。4.3除非得到委托方的書面許可，保管方不得將檔案轉讓、出租或借用給第三方使用。第五條違約責任5.1如一方違反本協議的任何條款，應向對方支付違約金，違約金的數額應根據違約方的違約程度和造成的損失進行協商。5.2如一方違反本協議致使對方遭受損失，違約方應承擔相應的賠償責任。第六條爭議解決6.1本協議的訂立、生效、履行和解釋均適用中華人民共和國的法律。6.2本協議的爭議由雙方協商解決，協商不成的，應向有管轄權的人民法院提起訴訟。第七條協議的生效和終止7.1本協議經委托方和保管方雙方簽字蓋章后生效，有效期為【具體期限】。7.2如一方提前終止本協議，應提前30天書面通知對方，并協商解決未完事項。7.3本協議終止后，保管方應及時將人事檔案移交給委托方，并提供移交記錄和檔案清單。附則1.本協議的未盡事宜由雙方協商解決，并可以作出補充協議。2.本協議一式兩份，委托方和保管方各持一份，具有同等效力。委托方（蓋章）：

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