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可行性研究報告1、引言1.1編寫目的宿舍管理系統(tǒng)對于一個學校來說是必不可少的組成局部,目前好多學校還停留在宿舍管理員手工記錄數(shù)據(jù)的最初階段,像咱們財經(jīng)學院宿舍就是采用手工記錄這種繁瑣的方法,還可以勉強接受因為人手也比擬多,但對于學生信息量比擬大,需要記錄存檔的數(shù)據(jù)比擬多的高校來說,人工記錄是相當麻煩的。而且當查詢某條記錄時,由于數(shù)據(jù)量龐大,還只能靠人工去一條條查找,既浪費人力物力,效率也很低。1.2背景隨著校園網(wǎng)絡伴隨著大學生的校園活動,網(wǎng)絡辦公在承當起校園的管理工作,信心一體化深入到了每一位校園成員的日常生活。宿舍作為大學生的一個重要的生活場所,宿舍管理自然成為校園管理工作的重中之重,學生的人身,財產平安,生活環(huán)境,日常進出宿舍。住宿情況等都是宿舍管理的重要工作任務?;诋斍艾F(xiàn)狀,宿舍管理信息化,計算化,校園網(wǎng)絡化成為了校園宿舍管理改革的必由之路。1.3參考資料[1]衛(wèi)紅春,李新娟編著,信息系統(tǒng)分析與設計,-2版,西安;西安電子科技大學出版社,2023.02[2]張海藩編著,軟件工程導論,-5版,北京;清華大學出版社,2023.022、可行性研究的前提2.1系統(tǒng)的預期要求該系統(tǒng)主要包括根本數(shù)據(jù)維護、根本業(yè)務、數(shù)據(jù)庫管理和信息查詢。2.1.1根本數(shù)據(jù)維護局部應包括提供各層級管理添加、修改、刪除并維護根本數(shù)據(jù)途徑。2.2.2根本業(yè)務局部應實現(xiàn)宿舍樓的添加/修改/刪除、學生根本信息的添加/修改/刪除、學生根本信息的查詢、留言板的管理情況。2.2.3數(shù)據(jù)庫管理局部是對這個數(shù)據(jù)庫的管理,包括各個管理員,學生詳細信息等。2.2.4系統(tǒng)的技術可行性分析:在系統(tǒng)維護中包括登錄處理,學生信息檢索,數(shù)據(jù)庫信息維護,使用時要核對用戶名和口令。2.2功能說明用戶登錄模塊用戶登錄模塊包括:室員登錄、寢室長登錄、管理員登錄這三大局部。1)管理員登錄:管理員是宿舍管理系統(tǒng)的最高管理員,管理員登錄實現(xiàn)最高管理員的登錄。2)寢室長登錄:通過此系統(tǒng)學生可登錄,查詢宿舍的根本信息情況,進行寢室損壞登記,個人資料修改,留言管理,各個宿舍的損壞情況進行登記。3)室員登錄:通過此系統(tǒng)學生可登錄,查詢宿舍的根本信息情況,進行寢室損壞登記,個人資料修改,留言管理。2.2.2寢室管理模塊寢室管理模塊包括:寢室樓添加、寢室樓修改/刪除、文明寢室管理、寢室損壞管理、寢室信息管理、寢室公告欄管理六個大的局部。寢室樓添加:添加寢室樓的相關信息,包括寢室樓的名稱和編寫寢室樓類別。寢室樓修改/刪除:對寢室樓的信息進行修改或刪除。文明寢室管理:記錄文明寢室的相關信息。寢室損壞管理:記錄寢室相關財務的完整狀況。寢室信息管理:把寢室信息進行完整記錄。寢室公告欄管理:公告各方面通知和相關信息。2.2.3班級管理模塊班級管理模塊包括:添加系別名稱、系別名稱修改/刪除、專業(yè)名稱添加、專業(yè)名稱修改/刪除四項功能。1)添加系別名稱:實現(xiàn)學生系別名稱信息情況的登記。2)系別名稱修改/刪除:實現(xiàn)學生系別名稱信息情況的修改/刪除。3)專業(yè)名稱添加:實現(xiàn)學生專業(yè)名稱信息情況的登記。4)專業(yè)名稱修改/刪除:實現(xiàn)學生專業(yè)名稱信息情況的修改/刪除。2.2.4用戶管理模塊用戶管理模塊根本上包括:添加管理員、管理員密碼修改、學生根本資料管理、添加學生根本信息等四個模塊。1)添加管理員:添加管理員的根本信息情況。2)管理員密碼修改:修改管理員的密碼。3)學生根本資料管理:記錄學生根本信息。4)添加學生根本信息:對學生的根本信息進行修改。2.2.5查詢功能模塊查詢功能模塊包括:學號查詢、姓名查詢、系別名稱搜索、專業(yè)名稱搜索、班級名稱查找、輔導老師查找、寢室樓查詢、1)學號查詢:通過學號查詢該生的其他根本信息。2)姓名查詢:通過姓名查詢該生的其他根本信息。3)系別名稱搜索:查詢同一系別學生的根本信息。4)專業(yè)名稱搜索:查詢同一專業(yè)學生的根本信息。5)班級名稱查找:查詢同一班級學生的根本信息。6〕輔導老師查找:查找統(tǒng)一指導老師管理的學生的根本信息。7〕寢室樓查詢:查詢同一寢室樓學生的根本信息。8〕評分查找:通過輸入最低和最高分數(shù)段查詢宿舍的相關信息。2.2.6留言板管理模塊留言板管理模塊包括:回復/刪除留言、搜索留言兩個大的功能。1)回復/刪除留言:管理員通過該模塊回復/刪除該學生的留言信息。2)搜索留言:搜索某個學生的留言信息。3對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析3.1數(shù)據(jù)處理流程學生宿舍管理系統(tǒng)簡單分根本信息管理,住宿管理,效勞管理為三個局部,系統(tǒng)各局部既相互獨立,又能進行各局部之間的數(shù)據(jù)調用。學生宿舍管理系統(tǒng)學生宿舍管理系統(tǒng)根本信息管理效勞管理住宿管理根本信息管理根本信息管理學生信息宿舍信息工作人員信息宿舍管理宿舍管理學生住宿信息注冊宿舍資源管理效勞管理效勞管理保修信息管理宿舍違規(guī)管理3.2工作負荷該學生宿舍管理系統(tǒng)為比擬標準的網(wǎng)絡應用軟件。我們可以用它來實現(xiàn)注冊、登記、查詢、修改等操作。通過特殊的算法,它在網(wǎng)絡上運行時,模糊檢索等速度得到了大幅度的提高。理論上講,此管理系統(tǒng)的學生記錄限制為十萬條,系統(tǒng)測試HP(166/32M/2.1G〕效勞器,聯(lián)想〔166/32M/2.1G〕PC機工作站,管理十萬個學生記錄時,在檢索、修改等操作時均實現(xiàn)秒級延時。系統(tǒng)適用的網(wǎng)絡規(guī)模只受網(wǎng)絡操作系統(tǒng)限制。3.3局限性計算機停電或死時機不會造成數(shù)據(jù)喪失?系統(tǒng)沒有即時存盤功能,被修改的數(shù)據(jù)不會立即存盤,會因計算機異常錯誤而喪失學生數(shù)據(jù)。是否有2000年問題?宿舍管理系統(tǒng)在系統(tǒng)內部沒有全部采用4位記時,沒有解決了2000年問題。能否批量注銷?大批量學生離開宿舍時不能單個銷證。系統(tǒng)是否易學易用?系統(tǒng)不是標準的WINDOWS應用程序,界面不友好,操作不容易,必須經(jīng)過專門訓練才可進行操作。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程與圖書館工作流程不大相符,必須要懂宿舍管理的業(yè)務,在一個月時間內就可掌握。能存放多少數(shù)據(jù)、能用于多大規(guī)模的網(wǎng)絡?系統(tǒng)是否容易出問題、出了問題時怎么辦?系統(tǒng)全部代碼為16位,平安性一般,會出問題。系統(tǒng)具有的自我修復能力,例如因停電、死機、機器硬件故障等原因造成系統(tǒng)不能正常運行時,可由系統(tǒng)自動修復,實在不行,可打給代理商,但還未做到隨叫隨到。系統(tǒng)是否允許用戶犯錯誤?系統(tǒng)不具有高度容錯能力,可自動檢測如登錄號、復本出錯、數(shù)據(jù)追加重復等錯誤,如用戶不小心執(zhí)行了錯誤操作,系統(tǒng)可能會死機。3.4人員運行維護現(xiàn)有系統(tǒng)的人員為宿舍管理員。4、所建議的系統(tǒng)4.1對所建議系統(tǒng)的說明為了實現(xiàn)提高高校宿舍管理部門的工作效率;充分利用資源;減少不必要的人力,物力和財力的支出;方便宿舍管理部門的工作人員全面地掌握學生住宿情況等目的;為宿舍管理部門,開發(fā)設計專用系統(tǒng)--高校學生宿舍信息管理系統(tǒng)來進行管理學生宿舍信息,使學生宿舍信息實現(xiàn)標準化的管理和標準化的制度是十分必要的。專用系統(tǒng)是一個信息管理系統(tǒng)MIS〔ManagementInformationSystem〕(以下就稱信息管理系統(tǒng)),它將實現(xiàn)檢索迅速和查找方便;信息的錄入,修改和刪除功能;以及對新入校學生進行宿舍安排等功能,樓管、維修部,總務處都可以在系統(tǒng)的前臺登陸,然后查詢信息,并對宿舍信息進行各種管理。具體要求:本系統(tǒng)主要有以下功能:根本信息管理、住宿管理、效勞管理。根本信息管理包括學生信息、宿舍信息、工作人員信息;效勞管理包括報修信息管理、宿舍違規(guī)信息管理;住宿管理包括學生宿舍信息注冊管理、宿舍樓資源管理、開設專業(yè)管理。數(shù)據(jù)庫操作功能:查詢、刪除、修改、插入;學生宿舍管理系統(tǒng)學生宿舍管理系統(tǒng)寢室管理班級管理用戶管理查詢功能留言板管理宿舍樓添加宿舍樓添加宿舍樓修改/刪除文明宿舍管理宿舍損壞管理宿舍信息根本管理宿舍公告欄管理宿舍管理班級管理班級管理添加系別名稱系別名稱修改/刪除專業(yè)名稱添加專業(yè)名稱修改/刪除留言板管理回復留言板管理回復/刪除留言搜索留言用戶管理添加用戶員用戶員密碼修改學生根本資料管理添加學生根本信息4,2改良之處所建議系統(tǒng)與現(xiàn)有系統(tǒng)比擬,改良之處包括:不需要管理人員手工操作查詢、可及時更新宿舍入住信息和用戶信息,節(jié)省了大量的人力、物力資源,提高的管理質量和工作效率。4.3影響該系統(tǒng)的應用可以方便學校宿舍對廣闊住宿學生信息的管理,可以科學的管理學校宿舍,優(yōu)化宿舍資源的使用等。同時方便宿舍管理員對學生的平安管理,可以使用更合理的管理方法。4.3.1對設備的影響對設備沒有運行之外的其他各種影響,能正常運行工作。4.3.2對軟件的影響應對其他應用軟件不造成運行上的影響。5,可行性分析5、1技術可行性分析根本方法:做校園內的調查報告,獲取宿舍管理員和學生各方面信息情況,從中獲取重要信息,并成為建設本系統(tǒng)的重要依據(jù)策略:查閱大量管理系統(tǒng)的相關書籍,從不同方面研究本系統(tǒng)的整個設計,并結合調查報告中所獲取的信息,逐漸形本錢平臺的雛形。建立模型:從軟件工程生命周期角度,建立每一步的參考模型,并在詳細設計的總要環(huán)節(jié)中,分別以管理員身份,管理員和學生的角度去分析與設計。5、2經(jīng)濟可行性分析5,2.1支出〔1〕學生宿舍管理系統(tǒng)是由計算機科學與技術專業(yè)的學生免費為學校開發(fā),開發(fā)本錢忽略不計〔2〕學生宿舍樓管理辦公室配備計算機一臺,基于較為單一的管理計算機硬軟件本錢較低,并且有現(xiàn)成的校園網(wǎng)絡可以忽略信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡本錢〔3〕信息系統(tǒng)運行環(huán)境搭建在現(xiàn)有的校園網(wǎng)已有的系統(tǒng)平臺上,忽略效勞器搭建,網(wǎng)絡搭建,系統(tǒng)管理本錢等,信息存儲方面投入存儲本錢,西安財經(jīng)學院長安校區(qū)的住宿學生數(shù)預計2萬人,學生宿舍信息不必永久存儲,存儲本錢一次投入可以循環(huán)利用。5.2.2收益直接經(jīng)濟效益〔1〕信息化管理可以使每棟學生宿舍的管理人員減少1名,降低了人力本錢〔2〕信息化辦公節(jié)約了辦公耗材,降低辦公本錢〔3〕信息化學生宿舍管理,是的后勤管理處的工作更加有效和便捷,減輕了后勤管理團隊的隊伍建設間接社會效益〔1〕提升學校信息化管理程度,提升學校知名度,吸引更多的優(yōu)秀畢業(yè)生?!?〕學生宿舍管理信息化直接加速學校信息化,現(xiàn)代化建設進程,為打造一流學府增添信息亮點學生宿舍的管理信息系統(tǒng)旨在更好地為學生提供效勞,建設現(xiàn)代化一流綜合大學的一個表達,在經(jīng)濟效益方面更多的是考慮其所獲得的社會效益,綜合分析得出學生宿舍管理信息在經(jīng)濟可行性是可行的。5.3社會法律可行性分析〔1〕學生宿舍信息管理系統(tǒng)遵守中華人民共和國相關法律和陜西省顯示地方政策,法律法規(guī)制度〔2〕學生宿舍管理系統(tǒng)遵守中華人民共和國教育部對普通高等院校的管理規(guī)定和西安財經(jīng)學院校園管理規(guī)定〔3〕學生宿舍管理系統(tǒng)尊重學生隱私,人身,財產,信息平安,秉承以學生為本的辦學理念5.4使用方面的可行性我們公司重視對客戶進行需求分析,同時還盡心為客戶考慮其長遠利益和

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