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超市生鮮主管工作職責(zé)作為一名主管,一個(gè)管理者,首先要知道自己的工作職責(zé)是什么?自己每天的工作內(nèi)容是什么?怎樣才能管好整個(gè)部門,使自己?jiǎn)T工工作熱情較高、任勞任怨、團(tuán)結(jié)一致,使整個(gè)部門業(yè)績(jī)、毛利各項(xiàng)指數(shù)達(dá)到公司要求,這樣才是一個(gè)合格的主管。身為一名主管,必須有承擔(dān)該組經(jīng)營(yíng)成效的責(zé)任心,并且懂得如何領(lǐng)導(dǎo)該組員工朝著高工作品質(zhì)、高服務(wù)熱誠(chéng)、高工作效率的方向走。而這一切都必須依賴腳踏實(shí)地的工作計(jì)劃執(zhí)行、檢核流程的反復(fù)進(jìn)行,追蹤成效,以達(dá)指標(biāo)。此外主管也需不斷充實(shí)專業(yè)知識(shí)及領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,才能夠成為稱職主管。培養(yǎng)生鮮主管成為未來賣場(chǎng)生鮮經(jīng)理、店長(zhǎng)的接班人,是吉總裁在2001年總裁會(huì)議上的指示。因此完成生鮮主管各項(xiàng)訓(xùn)練,使個(gè)人發(fā)展無限,也是廣州瑞邦商業(yè)顧問有限公司企業(yè)發(fā)展的人才目標(biāo)。一、鮮肉主管工作職責(zé)(一)主管每天的工作內(nèi)容1、作為一名合格的主管,在早晨在員工上班后,首先要檢查員工的出勤狀況及員工的儀容儀表,著裝是否按公司規(guī)定;員工有沒有遲到及代打卡現(xiàn)象,誰上班、誰休息,了解自己部門的人力狀況,以便自己對(duì)員工工作合理分配。2、收貨時(shí)主管要親自收貨,嚴(yán)格控制商品品質(zhì),供應(yīng)商是否按照訂單數(shù)量送貨。供應(yīng)商如果有短交貨、缺貨、品質(zhì)不好現(xiàn)象,及時(shí)反應(yīng)給采購(gòu)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)解決。3、收貨時(shí)要注意扣除皮重,及收貨人員寫在訂單上的數(shù)量是否正確。收完貨后,主管要安排商品的加工生產(chǎn)及商品陳列,對(duì)員工進(jìn)行工作的合理分配,哪位員工負(fù)責(zé)哪個(gè)分類要讓員工責(zé)任明確,責(zé)任到崗。4、作為主管要每天查看昨天的銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,對(duì)銷售不好的分類要及時(shí)做出調(diào)整,如陳列面擴(kuò)大,陳列位置改變,多做促銷等。5、在門店?duì)I業(yè)前十五分鐘,主管要檢查鮮肉區(qū)域排面,商品是否陳列飽滿,擺放是否整齊,商品的賣相怎樣,設(shè)備及陳列柜是否干凈,以便主管及時(shí)做出調(diào)整。6、檢查價(jià)格卡、POP有無缺失,卡物是否對(duì)應(yīng),價(jià)格是否正確,并重點(diǎn)對(duì)每日需變價(jià)的商品到收銀臺(tái)確認(rèn)價(jià)格是否已變。7、主管隨時(shí)安排人員對(duì)作業(yè)場(chǎng)所及賣場(chǎng)清潔衛(wèi)生,保持走道暢通,讓顧客有一個(gè)舒適的購(gòu)物環(huán)境,并召集員工開會(huì),簡(jiǎn)單宣布公司下達(dá)指令,今天的工作重點(diǎn),昨日實(shí)際業(yè)績(jī),今日業(yè)績(jī)目標(biāo),本部門在全店排名,讓員工及明了解公司動(dòng)向。8、在門店開始營(yíng)業(yè)后,主管要全身心投入賣場(chǎng)工作,指揮及監(jiān)督本部門員工的工作情況,檢查到貨商品的處理情況,需要加工的鮮肉及時(shí)做出處理,不需加工的鮮肉要進(jìn)行保鮮處理,冰鹽水處理或放冷庫(kù)保鮮。9、定時(shí)對(duì)排面上的鮮肉核查鮮度,不好的鮮肉及時(shí)處理。10、監(jiān)督員工要及時(shí)補(bǔ)貨,不能空排面,并及時(shí)整理排面,使排面始終飽滿、整齊。11、作為主管,要引導(dǎo)員工對(duì)顧客熱情服務(wù),微笑服務(wù),教育員工始終堅(jiān)持“一切以顧客為中心”的經(jīng)營(yíng)理念。要經(jīng)常留意顧客的意見及顧客對(duì)商品的需求,反映給經(jīng)理。12、到吃飯時(shí)間時(shí),安排員工輪流吃飯。一定要有員工補(bǔ)貨,站排面。13、作為主管,要合理安排時(shí)間做文書工作:整理今天的到貨數(shù)量及昨天報(bào)廢資料并記錄三級(jí)帳。對(duì)供應(yīng)商未到貨商品催貨,檢查快訊商品銷量及庫(kù)存量,并及時(shí)做出調(diào)整。14、主管要依排面所需陳列理安排生產(chǎn)作業(yè),商品要預(yù)做在庫(kù),以備今日或明晨補(bǔ)貨用。15、對(duì)將要壞掉的鮮肉安排員工打折處理,不能售賣的鮮肉要填報(bào)損單報(bào)廢。(二)主管每周的工作內(nèi)容1、作為一名主管,每周要進(jìn)行業(yè)績(jī)檢討,總結(jié)本周實(shí)際業(yè)績(jī),毛利有沒有達(dá)成本周預(yù)估目標(biāo),及時(shí)做出分析及提出下周改善方法。2、每周要市調(diào)二次,包括農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)及附近超市,市調(diào)對(duì)方的價(jià)格、品質(zhì)、新品項(xiàng)等。并填寫市調(diào)報(bào)告。3、要負(fù)責(zé)對(duì)過期商品的檢查,過期商品及時(shí)撤離賣場(chǎng)處理。4、每周按排對(duì)大分類進(jìn)行輪流盤點(diǎn),以掌握損耗大小,及時(shí)做出調(diào)整。(三)主管每月的工作內(nèi)容1、主管每月要對(duì)員工考核及評(píng)分,并提報(bào)優(yōu)秀員工。定期對(duì)員工專業(yè)課程培訓(xùn),并排出下月員工出勤表。2、每月要進(jìn)行安排大盤點(diǎn),做好大盤點(diǎn),準(zhǔn)備工作及時(shí)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果的追蹤。3、作為主管,最重要的是要寫好每月的工作總結(jié)及下月實(shí)施方案,要對(duì)上月的工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足之處做一個(gè)總結(jié),對(duì)上月的業(yè)績(jī)達(dá)成狀況做總結(jié)。要努力達(dá)成公司下達(dá)的指標(biāo),只有這樣,作為一名主管才能更快的提升自己。二、熟食主管工作職責(zé)(一)每日工作重點(diǎn)1、檢查員工出勤狀況:每天早上打卡上班后,第一件事是檢查員工是否到位、工服是否干凈整齊、工牌是否佩戴好,當(dāng)有員工休假時(shí),要重新安排員工的工作崗位。2、檢查、驗(yàn)收到貨品質(zhì)及數(shù)量,貨量不足及時(shí)補(bǔ)訂:生鮮商品必須主管級(jí)以上人員收貨,特別是熟食、面包等食品,特別講究質(zhì)量。分配完工作后,到收貨區(qū)驗(yàn)貨時(shí),要看廠商是否用帶蓋的塑料周轉(zhuǎn)籃送貨,是否符合衛(wèi)生條件,商品的色、味、品質(zhì)是否符合販賣要求;其次是數(shù)量是否正確,廠商是否按訂貨量送貨,貨量不夠時(shí),要求廠商第二次送貨,以免缺貨。3、安排商品加工及陳列:主管或領(lǐng)班要時(shí)時(shí)監(jiān)督加工生產(chǎn)商品的出爐進(jìn)度、排面與促銷區(qū)陳列是否豐滿,若員工出現(xiàn)狀況,隨時(shí)幫助、協(xié)調(diào)其工作。4、控制商品質(zhì)量及損耗:自制熟食的商品,必須按生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表的銷售量進(jìn)行加工生產(chǎn),最好分三、四次按時(shí)段生產(chǎn),不允許一次生產(chǎn)全天的銷售量。員工每生產(chǎn)出一個(gè)商品,主管必須檢查驗(yàn)收甚至試吃其是否符合販賣要求,如果符合才可以上排面,否則禁止上排面銷售。5、檢查商品陳列,檢查價(jià)格牌與POP是否正確:開店前十分鐘檢查熟食、面包區(qū)域的通道是否暢通,排面商品是否缺貨,并將缺貨商品在開店前補(bǔ)滿排面。然后檢查價(jià)格牌是否與商品對(duì)應(yīng),促銷商品是否已擺放好POP、價(jià)格是否正確。6、確認(rèn)每日變價(jià)商品是否已變價(jià):對(duì)每日變價(jià)的商品,要根據(jù)變價(jià)日?qǐng)?bào)表一個(gè)商品一個(gè)商品確認(rèn)無誤后,到收銀臺(tái)再次確認(rèn),若發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正。7、傳達(dá)公司政策及分配今日工作重點(diǎn):開店前五分鐘,集合員工傳達(dá)公司的有關(guān)政策或事項(xiàng),通知員工昨日的業(yè)績(jī)或今日的業(yè)績(jī)指標(biāo),激勵(lì)員工的積極性。我們要讓員工知道:我們是一個(gè)團(tuán)隊(duì),業(yè)績(jī)的好壞都是大家共同努力的結(jié)果,不是主管一個(gè)人的功勞。并安排當(dāng)日工作重點(diǎn)。8、安排倉(cāng)庫(kù)的整理及清潔工作:開店后,主管或領(lǐng)班安排員工整理倉(cāng)庫(kù),必須分類存放,并按先進(jìn)先出原則進(jìn)行整理,要注意一個(gè)廠商一個(gè)貨架。把今天剛到貨的商品放在貨架的里面,昨天剩余的商品放在外面,補(bǔ)貨時(shí),先拿外面的商品進(jìn)行補(bǔ)貨。整理倉(cāng)庫(kù)時(shí)要注意整齊,保持地面干凈衛(wèi)生、貨架清潔。9.審查每日到貨與退貨的損耗狀況,填寫“商品進(jìn)、銷、存管理表”:中午12:00以前,主管必須填寫“商品進(jìn)、銷、存管理表”,檢查商品到貨量、退貨量、銷售量、損耗量,查明商品損耗原因并作相應(yīng)處理。每日下午下單時(shí),必須根據(jù)“商品進(jìn)、銷、存管理表”下單,注意法定節(jié)假日訂貨量加倍。10.督導(dǎo)員工及時(shí)補(bǔ)貨,幫助及訓(xùn)練員工正確的工作方式:高峰期(10:00~12:30)時(shí),主管必須在賣場(chǎng)監(jiān)督員工及時(shí)補(bǔ)貨,特別是自制商品需要一個(gè)過程,不要待商品賣完后才進(jìn)行加工生產(chǎn),而應(yīng)在商品銷售三分之二時(shí),員工馬上進(jìn)行加工生產(chǎn)和補(bǔ)貨動(dòng)作,這樣才不會(huì)缺貨,不會(huì)影響銷售業(yè)績(jī)。11.檢查商品報(bào)損情況,填寫“商品報(bào)損單”與“庫(kù)存更正單”:確認(rèn)退貨商品無誤后,應(yīng)檢查退貨商品是否報(bào)損,當(dāng)某種商品已無法銷售、但又不能退貨的,填寫“商品報(bào)損單”與“庫(kù)存更正單”,報(bào)損并作庫(kù)存更正。12.中午前檢查收貨區(qū)已到貨商品是否已處理:主管必須在中午用餐前再次到收貨區(qū)巡視,檢查是否到貨商品已處理完畢,若有則安排員工作相應(yīng)處理,處理完畢后方可用餐。13.下午再次檢查排面陳列是否豐滿及清潔:用餐結(jié)束后,下午上班的第一件事是檢查熟食組區(qū)域排面陳列是否豐滿、衛(wèi)生是否符合要求、員工是否到崗。若有缺貨現(xiàn)象,應(yīng)監(jiān)督員工及時(shí)作二次開店的補(bǔ)貨動(dòng)作,保持商品陳列豐滿,使下午來店購(gòu)物的顧客看到并買到新鮮的商品,以提高廣州瑞邦商業(yè)顧問有限公司生鮮熟食的形象。14.確定驗(yàn)收單核對(duì)無誤:下午應(yīng)到收貨部檢查驗(yàn)收單錄入是否正確,確定當(dāng)天所到的商品是否有錄入錯(cuò)誤、遺漏、數(shù)量是否與驗(yàn)收單一致,若發(fā)現(xiàn)差異,應(yīng)立即作相應(yīng)處理。15.確定是否已下訂單給廠商:15:00以前主管應(yīng)檢查員工是否已下訂單,訂貨量是否合理、是否依據(jù)管理表來下單,確認(rèn)無誤后傳真給廠商,并打電話詢問是否收到訂單。16.下班前的準(zhǔn)備工作:檢查商品陳列是否豐滿,操作間、處理間、倉(cāng)庫(kù)是否清潔、道具是否擺放整齊,并分配晚班的工作,和晚班領(lǐng)班做好工作交接,安排好明日工作計(jì)劃。17.關(guān)店前的工作:離店前檢查操作間、處理間、倉(cāng)庫(kù)、設(shè)備是否清潔完畢、擺放整齊,工具是否清洗并放入清潔柜消毒,帶電設(shè)備是否關(guān)閉電源,確認(rèn)完畢后方可下班。(二)每周工作重點(diǎn)1、一周業(yè)績(jī)、毛利分析及控管:主管最重要的職責(zé)是負(fù)責(zé)熟食組的業(yè)績(jī)、毛利的達(dá)成狀況,每天的工作都是為了達(dá)成業(yè)績(jī)目標(biāo)。主管每周一必須確認(rèn)上周業(yè)績(jī)達(dá)成狀況,同前期相比是上升還是下降,并從小組(小分類)分析原因:哪個(gè)小組(小分類)上升,哪個(gè)小組(小分類)下降,是品項(xiàng)問題、是陳列位置不當(dāng)還是沒有作促銷。依據(jù)分析結(jié)果,作出本周工作計(jì)劃。另一方面是毛利的計(jì)算與分析,主管應(yīng)學(xué)會(huì)毛利的計(jì)算,算出每周的實(shí)際毛利。因?yàn)殡娔X系統(tǒng)的毛利包含損耗成份在里面,是不真實(shí)的。毛利計(jì)算公式如下:銷售成本=期初庫(kù)存+本期庫(kù)存-期末庫(kù)存+移入-移出毛利額=銷售營(yíng)業(yè)額-銷售成本毛利率=毛利額÷銷售營(yíng)業(yè)額每周計(jì)算出毛利后,應(yīng)分析毛利是否下降(上升),查明原因,并采取相應(yīng)措施。2、檢查庫(kù)存量及促銷員的管理:每周主管都要作一次盤點(diǎn),檢查庫(kù)存量是否正確、損耗的比率、是否缺貨,并作出相應(yīng)處理。組里的業(yè)績(jī)有一半來自于促銷員,因此對(duì)促銷員的管理很重要。應(yīng)當(dāng)象對(duì)員工一樣嚴(yán)格要求,每周開一次會(huì),表現(xiàn)好的給予表揚(yáng),以激勵(lì)其創(chuàng)造更多業(yè)績(jī),若有困難協(xié)助解決,把大家團(tuán)結(jié)成一條心、一個(gè)團(tuán)隊(duì)。3、每周員工會(huì)議:熟食組是一個(gè)團(tuán)隊(duì),主管每周要安排例會(huì),大家共同討論組里存在的各種問題,檢討上周的工作,作本周工作計(jì)劃。對(duì)表現(xiàn)好的員工給予表揚(yáng),鼓勵(lì)大家自由發(fā)言,有力調(diào)動(dòng)員工的積極性,創(chuàng)造更好的業(yè)績(jī)。4、選擇店內(nèi)促銷品,安排快訊商品換檔:根據(jù)銷量、季節(jié)的變化,主管應(yīng)定期將暢銷品項(xiàng)提供給采購(gòu),以便作促銷活動(dòng),達(dá)到提高銷量、增加營(yíng)業(yè)額的目的。對(duì)即將快訊換檔的商品,作好道具與工具的準(zhǔn)備,更換上檔商品,以利快訊促銷。5、每周清潔計(jì)劃:根據(jù)人員變化、崗位轉(zhuǎn)換,每周必須制訂清潔計(jì)劃表,責(zé)任到崗、到人,做到定崗、定位、定人責(zé)任制。6、市調(diào):超市行業(yè)變化快,想提升業(yè)績(jī),必須了解市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)、了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。每周至少到競(jìng)爭(zhēng)超市市調(diào)1~2次,了解對(duì)方價(jià)格、商品品項(xiàng)、品質(zhì)、賣場(chǎng)布局、賣場(chǎng)裝飾、促銷品價(jià)格、比例,只有知己知彼,方能百戰(zhàn)百勝。(三)每月工作重點(diǎn)1、上月業(yè)績(jī)報(bào)表分析、工作總結(jié):檢查上月業(yè)績(jī)是否達(dá)標(biāo),列印銷售報(bào)表,分析滯銷商品原因,與采
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