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文檔簡介

集團(tuán)公司文件材料歸檔管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范集團(tuán)公司文件材料的歸檔工作，完整、系統(tǒng)保存集團(tuán)公司檔案，根據(jù)《集團(tuán)公司檔案工作管理?xiàng)l例》，制定本辦法。第二條歸檔的文件材料是指集團(tuán)公司自籌建以來各種活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的記錄。第三條集團(tuán)公司各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)對已形成的文件材料進(jìn)行收集、整理，并及時(shí)向集團(tuán)公司檔案室歸檔。第二章歸檔范圍第四條集團(tuán)公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均列入歸檔范圍（詳見《集團(tuán)有限責(zé)任公司文件材料歸檔范圍》）。第五條歸檔文件材料的來源：（一）上級或外單位與集團(tuán)公司工作相關(guān)的文件材料；（二）集團(tuán)公司內(nèi)部形成的文件材料；（三）集團(tuán)控股及控股以上公司和派出機(jī)構(gòu)（包括境外機(jī)構(gòu)）報(bào)集團(tuán)的文件材料；（四）集團(tuán)投資的參股企業(yè)相關(guān)的文件材料；（五）集團(tuán)參與的合作項(xiàng)目相關(guān)的文件材料；（六）集團(tuán)公司執(zhí)行、辦理的外來文件材料；（七）以集團(tuán)公司名義簽訂的合同、協(xié)議等文件材料。第三章歸檔時(shí)間第六條歸檔、收集時(shí)間（一）各類重要、重大（機(jī)要）文件資料（如：具有歷史查考和保存價(jià)值的合同、合作備忘、決議、紀(jì)要、報(bào)告等資料），隨辦隨交；（二）重大（重要）項(xiàng)目資料較多、實(shí)施時(shí)間相對較長的，應(yīng)分階段進(jìn)行移交，至項(xiàng)目結(jié)束時(shí)全部文件資料全部完成移交；部分項(xiàng)目結(jié)束后材料需要整理移交的，原則上不得超過項(xiàng)目結(jié)束后的二個(gè)月；（三）一般項(xiàng)目完成后，資料經(jīng)整合后隨時(shí)移交；原則上資料整理時(shí)間不得超過一個(gè)月；（四）一般管理性文件資料，應(yīng)在辦理完畢后的第二年五月底前移交歸檔。（五）會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)部門整理歸檔，保管一年后向檔案室移交。（六）集團(tuán)公

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