頒獎(jiǎng)晚會(huì)主辦：院團(tuán)委、后勤總公司承辦：宿管中心協(xié)辦：校自管會(huì)晚會(huì)主題：校本部第四屆宿舍文化藝術(shù)節(jié)頒獎(jiǎng)晚會(huì)活動(dòng)意義：豐富我院學(xué)生文化生活，繼承和發(fā)揚(yáng)優(yōu)秀的宿舍建設(shè)理念，搭建與各個(gè)組織交流合作的平臺(tái)，為整個(gè)學(xué)院宿舍文化的健康發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。展示當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采，擴(kuò)大院自管會(huì)在全院的影響，最終達(dá)到與全院各個(gè)社團(tuán)和諧共處的目的?；顒?dòng)內(nèi)容：此次活動(dòng)以系為單位推薦1—2個(gè)節(jié)目，活動(dòng)舉辦的同時(shí)將對(duì)本次宿舍文化節(jié)活動(dòng)中獲得名次的同學(xué)頒發(fā)獎(jiǎng)品及證書(shū)承辦單位：宿管中心協(xié)辦單位：校自管會(huì)特邀單位：國(guó)旗班，大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)時(shí)間：12月20日晚1、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（11月29日本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。①節(jié)目篩選及排練：由辦公室負(fù)責(zé)，地點(diǎn)暫定大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)二樓。從各學(xué)系選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。②中期宣傳：由辦公室負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(論壇、qq群及貼吧)、廣播宣傳。③舞臺(tái)確定：由組織部負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。④物品購(gòu)買(mǎi)及禮儀小姐確定：由辦公室負(fù)責(zé)。物品需要晚會(huì)策劃情況征求各部。2、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（12月110日－12月20日）本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）、第一、二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定。節(jié)目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定12月15日，地點(diǎn)文工團(tuán)排練室。②末期宣傳：組織部負(fù)責(zé)。宣傳單（節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳。③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、邀請(qǐng)函制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定：由辦公室負(fù)責(zé)。④費(fèi)用收集：由組織部負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備：1、場(chǎng)地申請(qǐng)2、由組織部總體負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布局。3、發(fā)放節(jié)目單4、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座5、舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作6、音箱設(shè)備調(diào)試工作7、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶8、化妝室換衣間搭建工作9、服裝道具準(zhǔn)備工作10、搬運(yùn)桌椅及電腦11、由紀(jì)檢部維持晚會(huì)秩序。12、電線(xiàn)及器材看管人員到位注：各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則：晚會(huì)結(jié)束后，各晚會(huì)策劃晚會(huì)策劃工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ?。注?、晚會(huì)結(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；2、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回校自管會(huì)活動(dòng)室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。資金預(yù)算用途金額（單位：元）備注場(chǎng)地租用元1000元、舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置元300元、門(mén)票元、服裝費(fèi)元、獎(jiǎng)品元、彩球元、煙火元、熒光棒元、邀請(qǐng)?zhí)?、策劃?shū)元、道具元、化妝品元、小禮品元14、總預(yù)算：元人民幣。十二、資金來(lái)源15、贊助商家及金額：十三、應(yīng)急控制16、停電應(yīng)急方案：（1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。（2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。（3）在停電期間，由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由組織部負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組（樓內(nèi)人員）負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。17、燈光應(yīng)急方案：（1）四個(gè)照燈兩個(gè)以?xún)?nèi)無(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。（2）四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。18、節(jié)目應(yīng)急方案：（1）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。（2）任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的晚會(huì)策劃情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體晚會(huì)策劃情況決定其再次重演或取消。注：各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則：晚會(huì)結(jié)束后，各晚會(huì)策劃晚會(huì)策劃工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌Ｗⅲ?、晚會(huì)結(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；2、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回校自管會(huì)活動(dòng)室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。附錄、相關(guān)負(fù)責(zé)人及組員的聯(lián)系方式。(另附)(1)第一大組：組長(zhǎng)：組員：王正偉、肖景霞等任務(wù)：（A：前臺(tái)a安全b接待c秩序d座位安排）a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；（2）第二大組組：組長(zhǎng)：組員：任務(wù)：（后臺(tái)總負(fù)責(zé)a節(jié)目b服裝c道具,d主持等）a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像（3）第三大組：組長(zhǎng)：組員：xxxxx任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家等c、物品購(gòu)買(mǎi)及門(mén)票制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等；（4）第四大組：組長(zhǎng)：組員：xxxxx任務(wù)：（獎(jiǎng)品頒發(fā)a證書(shū)b人員c禮儀）a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)（人數(shù)20）；c、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員；附：大禮堂晚會(huì)注意事項(xiàng)：舞臺(tái)設(shè)置：1.裝扮上：背景布、舞臺(tái)邊上氣球、鮮花、燈籠2、節(jié)目：盡量多優(yōu)中選優(yōu)，最后12個(gè)節(jié)目即可，時(shí)間一般在兩個(gè)小時(shí)左右，最好有一個(gè)壓軸節(jié)目3；節(jié)目彩排|：至少兩給不帶妝彩排，一次帶狀彩排；（去年沒(méi)有一次完整的彩排時(shí)間太緊了）4主持人：選擇主持人要選擇有臺(tái)風(fēng)的主持人去年是兩個(gè)老手經(jīng)常主持的兩個(gè)新手參加過(guò)主持人大賽的沒(méi)有在大禮堂主持過(guò)的盡量不用5：節(jié)目單：節(jié)目選好后，按照節(jié)目質(zhì)量排好順序(參考主持的人意見(jiàn))提前一天把節(jié)目單打印出來(lái)，用帶有顏色的紙打印。6請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)：?jiǎn)枂?wèn)孫主任都是請(qǐng)誰(shuí)？買(mǎi)上好一點(diǎn)的請(qǐng)?zhí)⒙毼?、姓名。讓孫主任寫(xiě)好，有些副院長(zhǎng)以上級(jí)的，孫主任親自送，其他的自管會(huì)去送。晚會(huì)當(dāng)天主持人要報(bào)到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)，開(kāi)幕之前孫主任會(huì)把所有到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)寫(xiě)好、排好序然后交給主持人、沒(méi)有這一步不能開(kāi)幕；整個(gè)流程安排：1話(huà)筒盡量多找，最容易出錯(cuò)的地方就是節(jié)目鏈接不上，上一個(gè)節(jié)目完了下一個(gè)節(jié)目還沒(méi)到或者少人了。節(jié)目定了之后，每個(gè)節(jié)目安排兩個(gè)人負(fù)責(zé)，緊盯著這個(gè)節(jié)目一直保持和這個(gè)節(jié)目的負(fù)責(zé)人聯(lián)系做好準(zhǔn)備，上一個(gè)節(jié)目和下一個(gè)的話(huà)筒交接安排兩個(gè)人，道具一般放在禮堂的東側(cè)，多找一些男生負(fù)責(zé)搬得要快，撤的也要快！服裝：定好節(jié)目后，就要訂服裝，