物業(yè)部固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,ACLICKTOUNLIMITEDPOSSIBILITES匯報人：01固定資產(chǎn)的分類與標(biāo)識03固定資產(chǎn)的保管與維護02固定資產(chǎn)的采購與驗收04固定資產(chǎn)的調(diào)撥與報廢05固定資產(chǎn)的盤點與清查06固定資產(chǎn)管理監(jiān)督與考核目錄CONTENTS固定資產(chǎn)的分類與標(biāo)識PART01固定資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn)按照使用年限分類：短期固定資產(chǎn)和長期固定資產(chǎn)按照使用性質(zhì)分類：生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)按照使用部門分類：行政用固定資產(chǎn)、生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、銷售用固定資產(chǎn)等按照使用狀態(tài)分類：在用固定資產(chǎn)、閑置固定資產(chǎn)、報廢固定資產(chǎn)等按照價值分類：高價值固定資產(chǎn)和低價值固定資產(chǎn)按照來源分類：自有固定資產(chǎn)和租賃固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)的標(biāo)識規(guī)定固定資產(chǎn)標(biāo)識包括資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編號、資產(chǎn)類別、使用部門等信息固定資產(chǎn)標(biāo)識應(yīng)與固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中的信息保持一致固定資產(chǎn)標(biāo)識應(yīng)定期檢查，確保標(biāo)識完整、準(zhǔn)確固定資產(chǎn)標(biāo)識應(yīng)清晰、醒目，易于識別固定資產(chǎn)的采購與驗收PART02采購流程添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題需求分析：根據(jù)實際需要確定采購需求供應(yīng)商選擇：選擇合適的供應(yīng)商貨物驗收：對采購的固定資產(chǎn)進行驗收固定資產(chǎn)登記：將驗收合格的固定資產(chǎn)進行登記管理預(yù)算編制：根據(jù)需求編制采購預(yù)算合同簽訂：與供應(yīng)商簽訂采購合同付款結(jié)算：根據(jù)合同約定進行付款結(jié)算驗收流程驗收歸檔：將驗收記錄和驗收報告歸檔，便于查詢和管理驗收記錄：記錄驗收結(jié)果，包括驗收時間、地點、人員等驗收報告：編寫驗收報告，包括驗收結(jié)果、存在的問題及改進建議等驗收準(zhǔn)備：確定驗收標(biāo)準(zhǔn)和驗收人員驗收過程：檢查固定資產(chǎn)的外觀、性能、數(shù)量等驗收標(biāo)準(zhǔn)檢查固定資產(chǎn)的外觀、質(zhì)量、數(shù)量是否與采購合同相符檢查固定資產(chǎn)的技術(shù)參數(shù)、性能是否滿足使用要求檢查固定資產(chǎn)的保修期、售后服務(wù)是否滿足要求檢查固定資產(chǎn)的運輸、安裝、調(diào)試是否滿足要求檢查固定資產(chǎn)的驗收報告、發(fā)票、保修卡等文件是否齊全檢查固定資產(chǎn)的存放、保管是否符合要求固定資產(chǎn)的保管與維護PART03保管責(zé)任人固定資產(chǎn)保管責(zé)任人：物業(yè)部經(jīng)理管理范圍：包括但不限于辦公設(shè)備、家具、車輛等管理要求：定期檢查、維護和保養(yǎng)固定資產(chǎn)，確保其完好無損，提高使用效率職責(zé)：負責(zé)固定資產(chǎn)的保管、維護和保養(yǎng)定期維護計劃制定定期維護計劃，明確維護周期、內(nèi)容和責(zé)任人對固定資產(chǎn)進行定期清潔、保養(yǎng)和維修，確保其正常運行建立固定資產(chǎn)維護檔案，記錄維護情況，便于查詢和管理定期檢查固定資產(chǎn)的使用情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決維護記錄管理建立固定資產(chǎn)維護記錄檔案記錄內(nèi)容包括：維護時間、維護內(nèi)容、維護人員、維護費用等定期對固定資產(chǎn)進行維護檢查，確保設(shè)備正常運行對維護記錄進行歸檔，便于查詢和管理固定資產(chǎn)的調(diào)撥與報廢PART04調(diào)撥流程調(diào)撥實施：由資產(chǎn)管理部門進行調(diào)撥操作，包括資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、登記等提出申請：由使用部門提出調(diào)撥申請，并填寫調(diào)撥單審批流程：由相關(guān)部門進行審批，包括財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門等調(diào)撥完成：調(diào)撥完成后，由資產(chǎn)管理部門進行登記，并通知使用部門報廢流程報廢審批權(quán)限審批權(quán)限：由物業(yè)部經(jīng)理負責(zé)審批審批流程：提交申請-審核-審批-執(zhí)行審批條件：固定資產(chǎn)無法使用或維修成本過高審批結(jié)果：批準(zhǔn)報廢或繼續(xù)使用固定資產(chǎn)的盤點與清查PART05盤點周期定期盤點：每年至少進行一次全面盤點臨時盤點：根據(jù)需要隨時進行盤點盤點時間：通常在財務(wù)年度末進行盤點內(nèi)容：包括所有固定資產(chǎn)，如設(shè)備、家具、車輛等清查方法定期盤點：每月進行一次全面盤點，確保固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確性抽樣盤點：對部分固定資產(chǎn)進行抽樣盤點，以驗證盤點結(jié)果的準(zhǔn)確性盤點記錄：對盤點結(jié)果進行記錄，包括固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、狀態(tài)等盤點報告：對盤點結(jié)果進行分析，形成盤點報告，包括盤點結(jié)果、存在的問題及改進措施等盤點結(jié)果處理核對盤點結(jié)果與賬面記錄，確保準(zhǔn)確性對差異情況進行分析，找出原因?qū)ΡP點結(jié)果進行分類，如正常、異常、報廢等對異常和報廢的固定資產(chǎn)進行后續(xù)處理，如維修、更換、報廢等對盤點結(jié)果進行記錄和歸檔，便于日后查詢和管理固定資產(chǎn)管理監(jiān)督與考核PART06監(jiān)督機制定期檢查：對固定資產(chǎn)進行定期檢查，確保其完好無損考核制度：建立考核制度，對固定資產(chǎn)管理情況進行考核獎懲措施：根據(jù)考核結(jié)果，對責(zé)任人進行獎懲，激勵其更好地履行職責(zé)責(zé)任到人：明確固定資產(chǎn)管理責(zé)任人，確保責(zé)任落實到人考核指標(biāo)固定資產(chǎn)折舊率：固定資產(chǎn)的折舊速度和折舊成本固定資產(chǎn)安全狀況：固定資產(chǎn)的安全性和風(fēng)險控制情況固定資產(chǎn)管理信息化程度：固定資產(chǎn)管理的信息化程度和信息化效果固定資產(chǎn)管理效率：包括固定資產(chǎn)登記、盤點、維護等環(huán)節(jié)的效率固定資產(chǎn)使用率：固定資產(chǎn)