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文檔簡介

員工簽署印章使用協(xié)議1.引言本協(xié)議旨在規(guī)范和管理公司員工對印章的使用，確保印章的安全性和有效性，并防止濫用和錯誤使用印章所可能帶來的風險和損失。遵守本協(xié)議是每位員工的責任和義務(wù)。本協(xié)議適用于全體員工，包括全職、兼職和臨時員工。2.術(shù)語和定義2.1印章：指公司授權(quán)和頒發(fā)的法定印章，包括公司公章、發(fā)票專用章、財務(wù)章等。2.2使用人：指被授權(quán)使用印章的公司員工。3.協(xié)議內(nèi)容3.1印章使用權(quán)限3.1.1員工必須經(jīng)過公司授權(quán)才能使用印章。3.1.2使用人使用印章時必須遵守公司制定的相關(guān)規(guī)定和流程。3.2印章使用責任3.2.1使用人應(yīng)妥善保管印章，防止印章丟失、被盜或落入他人手中，如發(fā)生印章丟失或被盜的情況，使用人應(yīng)立即向上級報告并積極協(xié)助找回。3.2.2不得將印章交給他人使用，未經(jīng)授權(quán)不得將印章外借、出售、轉(zhuǎn)讓或進行其他未經(jīng)授權(quán)的行為。3.2.3使用人應(yīng)確保印章使用時十分謹慎，正確使用印章并確保使用事項的準確性和合法性。3.2.4印章僅限于在職務(wù)范圍內(nèi)使用，任何私自使用公司印章的行為都將被視為違規(guī)行為。3.3印章使用登記3.3.1使用人每次使用印章都必須在印章使用登記冊上記錄相關(guān)信息，包括使用日期、用途、收件人等。3.3.2使用人在使用印章前應(yīng)查驗印章的完整性和準確性，如發(fā)現(xiàn)損壞或錯誤應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。3.4違規(guī)行為和處罰3.4.1對于使用印章的違反本協(xié)議的行為，公司將根據(jù)情節(jié)輕重進行相應(yīng)的處罰，包括但不限于口頭警告、書面警告、停止使用印章、調(diào)離崗位、追究法律責任等。3.4.2濫用印章造成的損失將由責任人自行承擔。4.協(xié)議的簽署本協(xié)議一式兩份，公司和使用人各執(zhí)一份。本協(xié)議生效之日即為公司授權(quán)使用人使用印章的開始日期，并適用于協(xié)議簽署之后的所有印章使用行為。以上是員工簽署印章使用協(xié)議的內(nèi)容，希望所有員工能遵守協(xié)議，正確、謹慎地使用印章，以保障公司利

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