科技的發(fā)展讓企業(yè)也隨之上升了一個(gè)新高度，現(xiàn)代信息化時(shí)代的到來(lái)讓經(jīng)濟(jì)不斷的繁榮，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，企業(yè)擁有了更大的發(fā)展空間，互聯(lián)網(wǎng)也給企業(yè)帶來(lái)更多的信息，但隨信息數(shù)量增多，企業(yè)不能再使用傳統(tǒng)的方式處理大量的信息，因?yàn)檫@不僅需要很多的勞動(dòng)資源，還沒(méi)辦法把握信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。企業(yè)傳統(tǒng)的文件傳遞不能滿足于企業(yè)快速發(fā)展的腳步，大量的文件如果要通過(guò)層層把關(guān)和傳閱，會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部環(huán)節(jié)的癱瘓，阻礙企業(yè)自身發(fā)展，給企業(yè)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)一定的影響。內(nèi)部協(xié)同管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)解決這一大難題，現(xiàn)階段每一個(gè)企業(yè)都會(huì)在運(yùn)營(yíng)時(shí)用到管理系統(tǒng)，減少了傳統(tǒng)復(fù)雜流程的低效率，企業(yè)員工通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)文件共享，不僅提高了員工的工作效率，也使企業(yè)整體的效率也隨之提升?，F(xiàn)代企業(yè)會(huì)根據(jù)自身?xiàng)l件為自己量身定制專用管理系統(tǒng)軟件，根據(jù)對(duì)企業(yè)每一部門的需求和特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)研，先進(jìn)行框架設(shè)計(jì)，再根據(jù)每一框架詳細(xì)設(shè)計(jì)，然后進(jìn)行開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)測(cè)試，讓系統(tǒng)貼合企業(yè)每一部門或環(huán)節(jié)，增強(qiáng)系統(tǒng)穩(wěn)定性與安全性，讓企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中，感受到系統(tǒng)帶來(lái)的方便。從企業(yè)角度來(lái)看，企業(yè)根據(jù)統(tǒng)一的管理系統(tǒng)，讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)線上辦公的統(tǒng)一平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)高效辦公、高效管理、統(tǒng)一流程和明確權(quán)責(zé)。員工通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)能夠更好地規(guī)范自己，提高自身的工作效率，在工作上實(shí)現(xiàn)高效管理，每一位員工在完成工作時(shí)傳到管理平臺(tái)，有助于員工之間的工作協(xié)作，也有利于管理干部時(shí)刻掌握工作的進(jìn)度，提高工作進(jìn)度和完成度，減少工作之間出現(xiàn)反復(fù)拖沓的情況，管理系統(tǒng)上也可以實(shí)現(xiàn)異地辦公，員工可以在異地實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，在平臺(tái)上可以發(fā)布和保留信息，實(shí)現(xiàn)資源共享，企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的信息整合，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。在企業(yè)發(fā)展中，企業(yè)制度和企業(yè)文化是非常重要的，在企業(yè)制度的頒布和執(zhí)行上也能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一，企業(yè)在管理系統(tǒng)平臺(tái)上，頒布企業(yè)制度和通告，在線上讓每一位員工熟知，每一位員工可以將自己的信息和工作知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)等給傳達(dá)企業(yè)線上平臺(tái)，員工可以隨時(shí)關(guān)注企業(yè)的發(fā)展和學(xué)習(xí)企業(yè)的文化。企業(yè)協(xié)同管理系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)企業(yè)辦公模式，利用線上的信息共享平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)多人辦公，對(duì)于某一員工的工作內(nèi)容進(jìn)行線上編輯和討論，還可以對(duì)公司的某一文件進(jìn)行共享、審批、傳閱、歸檔等，縮短工作時(shí)間，減少無(wú)用的工作流程，提高員工整體工作效率，減少紙張浪費(fèi)，間接保護(hù)環(huán)境。傳統(tǒng)的文件往往需要一式多份，需要員工之間來(lái)回奔波去交流，完成后還需要員工向上級(jí)不斷匯報(bào)，如有需要改動(dòng)的，員工又要重新返回來(lái)傳達(dá)給其他員工，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還影響工作進(jìn)度。在系統(tǒng)平臺(tái)上，上級(jí)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)編輯文件，發(fā)布到平臺(tái)，員工可以同時(shí)收到自己的工作內(nèi)容，通過(guò)平臺(tái)員工實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，節(jié)省了傳統(tǒng)辦公所浪費(fèi)的紙張，這種模式是企業(yè)時(shí)代發(fā)展的必經(jīng)之路，也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度提升的必然選擇，滿足了企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展的要求，企業(yè)實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理辦公是企業(yè)現(xiàn)代化的標(biāo)志。協(xié)同管理系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)揮的作用不僅僅是實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，還能夠搭建關(guān)于企業(yè)共享的知識(shí)平臺(tái)，將企業(yè)員工共同積累的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)知識(shí)進(jìn)行整理和存檔，讓員工參考和學(xué)習(xí)，間接運(yùn)用到自己的工作中，從而提高辦公效率，不知不覺(jué)中員工的個(gè)人能力也得到了提升和發(fā)展，讓員工充分展現(xiàn)自身的價(jià)值，提高企業(yè)的響應(yīng)能力，加強(qiáng)企業(yè)員工之間的協(xié)作能力，方便企業(yè)管理和領(lǐng)導(dǎo)。一、關(guān)于內(nèi)部協(xié)同管理系統(tǒng)介紹OA辦公系統(tǒng)是辦公自動(dòng)化的簡(jiǎn)稱，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，開(kāi)發(fā)的企業(yè)內(nèi)部自動(dòng)化管理系統(tǒng)，他根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)，制定企業(yè)內(nèi)部平臺(tái)，為方便有效地管理企業(yè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效合作，有效管理企業(yè)員工。隨著現(xiàn)代化的發(fā)展，有關(guān)于OA辦公系統(tǒng)的軟件已經(jīng)成長(zhǎng)為不需要大量的行政人員做基礎(chǔ)的文件傳遞工作，甚至不需要人工整理道勤，電子打卡可以直接上傳到平臺(tái)，平臺(tái)通過(guò)數(shù)據(jù)直接分析出企業(yè)員工的考勤率，通過(guò)OA辦公系統(tǒng)，企業(yè)各種辦公活動(dòng)都可以借助系統(tǒng)完成，直接提高企業(yè)整體的辦公效率和質(zhì)量，間接促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。OA辦公通過(guò)企業(yè)自身的管理需求實(shí)現(xiàn)企業(yè)自動(dòng)化辦公，使員工得到系統(tǒng)的管理，減少無(wú)用辦公。員工登錄系統(tǒng)時(shí)需要通過(guò)個(gè)人認(rèn)證，管理自己的通訊錄，可以安排自己的日程，寫(xiě)自己的工作內(nèi)容，有助于企業(yè)統(tǒng)一管理員工，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)看得到每一位員工每天的工作成果，根據(jù)員工的工作能力決定工作的職位和薪資，提高了員工之間的競(jìng)爭(zhēng)力，有助于提高員工自身的工作能力，系統(tǒng)可以將員工分類管理，員工有不同部門或不同工作任務(wù)時(shí)，可以通過(guò)當(dāng)下的情況建立工作組，有助于工作組組長(zhǎng)統(tǒng)一發(fā)布公告和任務(wù)，也方便員工隨時(shí)查看文件和工作進(jìn)度，還可以通過(guò)系統(tǒng)召開(kāi)線上的小型會(huì)議。隨著時(shí)代的快速發(fā)展，企業(yè)信息化建設(shè)速度加快，OA辦公使企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理辦公，員工可以通過(guò)OA辦公系統(tǒng)居家上班，在家里完成工作內(nèi)容，企業(yè)也不會(huì)因?yàn)闊o(wú)法開(kāi)展工作面臨停滯的狀況，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)辦公系統(tǒng)在平臺(tái)上發(fā)布工作內(nèi)容及工作安排，員工通過(guò)系統(tǒng)得到自己的工作內(nèi)容，每天根據(jù)線下上班的要求在線上實(shí)現(xiàn)打卡上班，下班時(shí)間遞交自己的工作成果，企業(yè)也可以隨時(shí)掌握每個(gè)員工的工作動(dòng)態(tài)，方便企業(yè)管理，提高企業(yè)生存發(fā)展的能力，使企業(yè)能夠正常運(yùn)行和發(fā)展，員工也可以不受地點(diǎn)和環(huán)境的約束，通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值，保障自己的生活。二、企業(yè)內(nèi)部協(xié)同管理效能內(nèi)涵協(xié)同管理在現(xiàn)代化企業(yè)管理中的作用隨著時(shí)代發(fā)展越來(lái)越大，協(xié)同管理是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求，企業(yè)要想不斷發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，必須使企業(yè)各階層管理者協(xié)同管理企業(yè)，提升企業(yè)管理效能，使企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。管理效能是以企業(yè)發(fā)展為戰(zhàn)略目標(biāo)，通過(guò)工作之間的合作和協(xié)調(diào)實(shí)現(xiàn)管理者的目的，管理效能最能反映一個(gè)企業(yè)的綜合管理能力，能夠衡量企業(yè)管理者的效率和質(zhì)量，保證管理達(dá)到企業(yè)預(yù)期效果。企業(yè)不同階層的管理者之間是相互獨(dú)立的，但又是相互合作的。不能根據(jù)一個(gè)階層的管理和效益決定一個(gè)企業(yè)的發(fā)展，要看企業(yè)各階層管理之間的合作，企業(yè)各階層之間相互影響，每一環(huán)節(jié)都是不可缺少的。高層管理者的管理效能影響著下一階層的管理者，高級(jí)階層下達(dá)的任務(wù)和目標(biāo)，要通過(guò)中級(jí)階層合理地分布和開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，所以每一環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣，無(wú)法分割，不能根據(jù)單一環(huán)節(jié)決定企業(yè)的發(fā)展，在企業(yè)內(nèi)部協(xié)同管理系統(tǒng)中，企業(yè)能夠高效發(fā)揮內(nèi)部協(xié)同作用，層層發(fā)布通知，實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工在線完成工作任務(wù)，實(shí)現(xiàn)在線領(lǐng)導(dǎo)。不同的工作部門可以減少企業(yè)線下交流，改為線上完成，減少了企業(yè)部門之間繁雜的流程，提高工作效率，不同部門之間通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)共同辦公，提高企業(yè)的管理效能，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)內(nèi)部也能夠通過(guò)辦公系統(tǒng)鍛煉優(yōu)秀的企業(yè)團(tuán)隊(duì)，整體提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。內(nèi)部協(xié)同管理系統(tǒng)還可以整體觀察企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)時(shí)通過(guò)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題，避免各層職責(zé)劃分不明確、減少各層對(duì)各項(xiàng)負(fù)責(zé)人不明確的情況，讓各層管理者都能夠明確觀察到每項(xiàng)任務(wù)的成員和標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)管理效能，提高管理手段。企業(yè)內(nèi)部協(xié)同管理也將員工的工作內(nèi)容透明化、公開(kāi)化，在員工的人事任命和績(jī)效管理中也能夠做到公平公正，提高員工的積極性，實(shí)現(xiàn)公平管理。三、內(nèi)部管理系統(tǒng)在企業(yè)中的具體應(yīng)用（一）提高企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率企業(yè)可以利用協(xié)同管理系統(tǒng)獲取收益，提高企業(yè)辦公效率，企業(yè)員工按照系統(tǒng)平臺(tái)上發(fā)布的流程完成工作，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一審批，在審批完后還可以填寫(xiě)審批建議，協(xié)同管理系統(tǒng)將其工作流程規(guī)范化，有利于管理員工，使員工有效完成工作任務(wù)，員工通過(guò)審批后，可以將完成的工作轉(zhuǎn)入系統(tǒng)共享文件中，有利于企業(yè)在完成一年的工作后，進(jìn)行年度總結(jié)，建立年度工作表，系統(tǒng)的審批流程是公開(kāi)的，領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)任務(wù)后也能夠通過(guò)后臺(tái)看到員工是否全部已讀，也可以將重要工作置頂，合理地安排工作順序，讓員工有序地完成任務(wù)，減少因?yàn)楸苤鼐洼p造成的工作失誤。（二）企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升企業(yè)通過(guò)系統(tǒng)提升工作審批流程速度，公告發(fā)出后，企業(yè)員工可以設(shè)置自身工作任務(wù)所需要的時(shí)間，時(shí)間到達(dá)后，領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)上可以收到提醒，表示工作在指定時(shí)間內(nèi)完成，提醒領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，系統(tǒng)使工作能夠?qū)訉影殃P(guān)，使工作流程變得嚴(yán)謹(jǐn)有序，那一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都能夠一目了然，直接找到問(wèn)題所在，減少了工作中出現(xiàn)的失誤，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還可以進(jìn)行業(yè)務(wù)催辦，員工收到業(yè)務(wù)催辦時(shí)，會(huì)出現(xiàn)置頂消息，和顏色提醒，讓員工有效完成工作，減少因員工延緩造成的工作內(nèi)容拖沓，有效提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。（三）提高企業(yè)辦公效率在系統(tǒng)內(nèi)部，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)合理安排好工作進(jìn)度，按時(shí)間段安排給員工工作內(nèi)容，階段性地完成工作，提高工作效率，按照規(guī)定的工作流程，提升業(yè)務(wù)審批效率，可以將不同方案進(jìn)行線上比對(duì)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠直觀地看到方案的優(yōu)劣，整合工作資源，進(jìn)行電子化審批，合理分配工作任務(wù)，減少企業(yè)人力資源的消耗，通知下達(dá)后，系統(tǒng)自動(dòng)將員工的工作內(nèi)容排序分類，根據(jù)工作所完成的時(shí)間進(jìn)行排序，員工可以合理地安排工作時(shí)間和工作內(nèi)容，提高企業(yè)辦公效率，員工還可以通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行溝通，有助于工作的完善，出現(xiàn)問(wèn)題也能夠及時(shí)地找到責(zé)任人并解決。（四）跨企業(yè)協(xié)同管理企業(yè)與企業(yè)之間也可以通過(guò)連接，實(shí)現(xiàn)工作跨企業(yè)辦理，增強(qiáng)企業(yè)之間的合作，促進(jìn)企業(yè)與企業(yè)之間的有效溝通，不同企業(yè)的員工可以通過(guò)平臺(tái)論壇有效溝通，上傳和共享文件，加強(qiáng)企業(yè)之間的協(xié)作，這適用于不同企業(yè)的協(xié)作，也適用于總企業(yè)和子企業(yè)之間協(xié)作，有利于工作的協(xié)同管理，企業(yè)之間共同協(xié)作，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)雙贏，共同提高經(jīng)濟(jì)效益。四、內(nèi)部管理系統(tǒng)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)的效益（一）門戶網(wǎng)站的建立企業(yè)通過(guò)內(nèi)部協(xié)同管理平臺(tái)建立自己的網(wǎng)站，具有專屬的門戶首頁(yè)，內(nèi)容上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的文化和企業(yè)的通知公告。在網(wǎng)站上可以查到很多信息，系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的搜索提供索引功能，使運(yùn)用網(wǎng)站想要了解信息的人方便快速找到子網(wǎng)頁(yè)，企業(yè)可以將部門都設(shè)置一個(gè)子網(wǎng)頁(yè)，讓各部門管理自己的網(wǎng)站信息，統(tǒng)一歸納到企業(yè)總網(wǎng)站上，可以讓員工根據(jù)自身所在部門，快速查找和了解相關(guān)信息，各部門可以通過(guò)網(wǎng)站上傳文件等，使部門內(nèi)部方便查閱，企業(yè)總網(wǎng)站還可以根據(jù)總結(jié)部門網(wǎng)站數(shù)據(jù)，建立數(shù)據(jù)表，使各部門的工作效率明顯地展示出來(lái)，以便于加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的管理，提高企業(yè)各部門員工的積極性，提升他們的工作效率，增強(qiáng)企業(yè)部門之間的聯(lián)系，為企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)收益。（二）企業(yè)內(nèi)部信息庫(kù)的建立企業(yè)可以通過(guò)內(nèi)部系統(tǒng)建立自己的信息庫(kù)，將企業(yè)各部門上傳的文件進(jìn)行分類，將文檔建立目錄，企業(yè)員工可以通過(guò)搜索關(guān)鍵詞，找到自己所需的資料，便于企業(yè)員工進(jìn)行查閱和學(xué)習(xí)。企業(yè)建立內(nèi)部信息庫(kù)的同時(shí)可以通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置只有內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備可以進(jìn)入信息庫(kù)，保證了企業(yè)文件的安全，而且在查看加密文件時(shí)，不能夠復(fù)制和拷貝，保護(hù)了企業(yè)的信息，以免對(duì)手企業(yè)竊取信息和文件，相對(duì)于紙質(zhì)傳統(tǒng)的模式來(lái)說(shuō)，企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)能夠很好地保護(hù)企業(yè)內(nèi)部文件。（三）共享網(wǎng)絡(luò)和共享文件企業(yè)員工可以通過(guò)共享網(wǎng)絡(luò)和共享文件共同完成一件工作內(nèi)容，大大提升了工作效率，減少了不必要的工作流程，員工可以同時(shí)打開(kāi)某一文件進(jìn)行編輯，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還可以隨時(shí)監(jiān)控工作的進(jìn)度和流程，在后臺(tái)能夠直接觀察到每一個(gè)員工的編輯內(nèi)容，將一份工作同時(shí)完成，減少工作時(shí)間，減少不必要的工作流程，員工可以通過(guò)共享協(xié)同其他員工共同完成。通過(guò)共享文件完成同一文件。（四）企業(yè)文件加密企業(yè)可以在電子文件中加入獨(dú)一無(wú)二的電子簽章，讓文件保持有效性，保護(hù)文件的安全性，保護(hù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，維護(hù)企業(yè)利益，電子簽章需要通過(guò)密鑰才能使用，使企業(yè)文件通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)層層把關(guān)，才能允許文件蓋上企業(yè)電子簽章，維護(hù)企業(yè)利益，增強(qiáng)企業(yè)的安全性。機(jī)密文檔在授權(quán)終端上始終以加密形式保存，文檔打開(kāi)時(shí)自動(dòng)解密，保存時(shí)自動(dòng)加密，不影響用戶使用習(xí)慣。加密文檔即使流傳到外部，無(wú)法打開(kāi)及使用。加密文檔的使用過(guò)程中，用戶不能通過(guò)復(fù)制粘貼，截屏，打?。òㄌ摂M打印）等方式竊取加密文檔中的內(nèi)容。免費(fèi)支持各種應(yīng)用，不論是辦公文檔，設(shè)計(jì)圖紙，開(kāi)發(fā)代碼或是它們的壓縮包文件等，都能進(jìn)行加密保護(hù)。支持自定義安全密鑰，能自由選擇加密算法，安全性盡在用戶掌握。將設(shè)計(jì)圖紙、開(kāi)發(fā)代碼、財(cái)務(wù)信息、客戶資料等重要的電子文檔在完全不改變用戶的習(xí)慣下進(jìn)行自動(dòng)加密，即使這些文檔被非法帶離企業(yè)也無(wú)法解密和應(yīng)用。授予客戶、合作伙伴等外界對(duì)象加密文檔外發(fā)查看器，限制其在指定客戶端上打開(kāi)文檔，規(guī)定使用加密文檔的打開(kāi)時(shí)間、打開(kāi)次數(shù)等。可以在手機(jī)、平板等移動(dòng)終端正常查看辦公類加密文檔，滿足企業(yè)的移動(dòng)辦公需要。根據(jù)企業(yè)不同的部門，如市場(chǎng)部、技術(shù)部等創(chuàng)建不同的安全區(qū)域，并把各部門的文檔放入對(duì)應(yīng)的安全區(qū)域中，實(shí)現(xiàn)文檔的部門隔離。對(duì)于需要出差的同事，給予有限的離線授權(quán)，允許外出繼續(xù)使用加密文檔，文檔仍能保持加密狀態(tài)，只能在被授權(quán)的計(jì)算機(jī)上使用。（五）規(guī)范工作流程企業(yè)可以根據(jù)系統(tǒng)制定工作模塊，根據(jù)工作模塊自動(dòng)生成數(shù)據(jù)對(duì)比，統(tǒng)計(jì)企業(yè)工作數(shù)據(jù)，將待辦事件進(jìn)行整體分析，系統(tǒng)還可以將待辦事件進(jìn)行分類，例如按時(shí)間、難易程度用性急表示，每一個(gè)待辦事件后面附有事件責(zé)任人，直接搜索責(zé)任人就能完整地表現(xiàn)出這個(gè)員工所完成的工作內(nèi)容列表，根據(jù)工作完成度制定工作報(bào)表，根據(jù)報(bào)表進(jìn)行直觀的分析，有利于管理者進(jìn)行決策，讓員工得到正常的勞務(wù)報(bào)酬，根據(jù)員工能力分析員工的職位，提高員工的積極性，系統(tǒng)可以將員工的數(shù)據(jù)整合從多角度分析員工能力。企業(yè)財(cái)務(wù)也同理，可以根據(jù)報(bào)表分析企業(yè)收入和支出，直觀地看到企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)情況，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠根據(jù)數(shù)據(jù)和報(bào)表做出正確決策準(zhǔn)確了解企業(yè)所處的階段。（六）系統(tǒng)安全性和加密模式企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)可以基于成熟的驅(qū)動(dòng)層兼應(yīng)用層加密技術(shù)，更具有智能緩沖技術(shù)，讓系統(tǒng)保持穩(wěn)定的同時(shí)兼具性能與安全。系統(tǒng)可以滿足強(qiáng)制加密、智能加密、只讀加密、只解密不加密等多種加密模式，滿足企業(yè)的多種應(yīng)用場(chǎng)景需求。通過(guò)權(quán)限控制、對(duì)外交互、離線辦公等功能，全面覆蓋企業(yè)內(nèi)部各種常見(jiàn)應(yīng)用場(chǎng)景。系統(tǒng)還可以將ALLINONE一體化的管理模式介入，管理員只需在終端上安裝一個(gè)客戶端，通過(guò)一個(gè)控制臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息防泄露等全部終端管控。系統(tǒng)可以使用備用服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)故障應(yīng)急機(jī)制和明文備份服務(wù)器，從容應(yīng)對(duì)主服務(wù)器無(wú)法連接、斷網(wǎng)、斷電等各種狀況，保證企業(yè)員工在突發(fā)情況下還能夠正常工作。系統(tǒng)可以結(jié)合審計(jì)、管控、敏感內(nèi)容識(shí)別一起組成三維智能信息防泄露整體解決方案，四種強(qiáng)力技術(shù)，幫助企業(yè)達(dá)到一流的信息防泄露效果。系統(tǒng)還可以根據(jù)企業(yè)需要制定信息防泄露解決方案，通過(guò)審計(jì)、管控和加密三重保護(hù)企業(yè)的信息資產(chǎn)，使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)“事前防御—事中控制—事后審計(jì)”的完整的信息防泄露流程，幫助企業(yè)構(gòu)建起完善的信息安全防護(hù)體系。文檔加密系統(tǒng)，采用高強(qiáng)度加密算法對(duì)Office、CAD、Photoshop等各類常見(jiàn)電子文檔實(shí)現(xiàn)加密，完全不影響企業(yè)員工的原有使用習(xí)慣，同時(shí)矩陣式的文檔保密授權(quán)機(jī)制及完備的外發(fā)和離線