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文檔簡介

公章領(lǐng)用協(xié)議1.協(xié)議背景為規(guī)范公司公章的使用，有效保障公章的安全性和合法性，特制定本《公章領(lǐng)用協(xié)議》（以下簡稱“協(xié)議”）。2.協(xié)議目的本協(xié)議的目的是明確公章的領(lǐng)用程序、規(guī)范使用要求，加強公章管理，保障公司公章的安全和合法使用。3.協(xié)議內(nèi)容根據(jù)公司《公章管理制度》，經(jīng)雙方協(xié)商一致，達成以下協(xié)議：3.1公章領(lǐng)用程序3.1.1領(lǐng)用人員資格公司員工在需要使用公司公章時，應(yīng)事先向所在部門填寫公章領(lǐng)用申請，并提供領(lǐng)用公章的合理事由。####3.1.2領(lǐng)用申請流程1.員工向所在部門提出公章領(lǐng)用申請；2.所在部門經(jīng)過審核，確認員工公章使用的合法性和必要性；3.所在部門填寫《公章領(lǐng)用審批單》，經(jīng)主管部門審批；4.審批通過后，將《公章領(lǐng)用審批單》交給公司印章保管人員；5.印章保管人員核對審批單信息，并在《公章領(lǐng)用日志》中記錄公章領(lǐng)用相關(guān)信息；6.領(lǐng)用人員攜帶身份證明到印章保管人員處領(lǐng)取公章；7.公章領(lǐng)取后，領(lǐng)用人員應(yīng)承擔保管責任，嚴禁將公章交給他人使用。3.2公章使用要求3.2.1合法使用公章僅限于公司公務(wù)使用，不得用于非法活動、個人行為或違反公司制度的行為。####3.2.2妥善保管領(lǐng)用公章的人員需對公章妥善保管，嚴禁將公章外借或私自帶離公司，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將立即停止其公章使用權(quán)限。####3.2.3嚴格管理公司在使用公章時，應(yīng)嚴格按照相關(guān)制度和流程進行公章蓋章，并保證公章的完整、清晰可辨。####3.2.4審計監(jiān)管公司將定期進行公章審計，對公章的領(lǐng)用、使用情況進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行追責和處理。4.協(xié)議變更本協(xié)議如需變更，應(yīng)經(jīng)公司印章管理部門和所在部門共同商議，并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.協(xié)議執(zhí)行本協(xié)議自簽署之日起生效，并適用于公司內(nèi)全部員工。6.協(xié)議生效本協(xié)議一式兩份，雙方各持一份，協(xié)議雙方簽字蓋章后生效。簽署人：公司印章管理部門：簽字：_________________日期：_________________所在

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