酒店會議預(yù)訂協(xié)議書1.引言本協(xié)議書旨在明確酒店和客戶之間的權(quán)利和義務(wù)，就酒店會議場地的預(yù)訂及相關(guān)服務(wù)進行協(xié)商和約定。請客戶在簽署協(xié)議前仔細閱讀，并確保同意以下條款和條件。2.協(xié)議條款2.1會議場地預(yù)訂客戶在預(yù)訂酒店會議場地時，應(yīng)提供詳細的會議信息，包括日期、時間、預(yù)計參會人數(shù)等。酒店將根據(jù)客戶要求的條件進行預(yù)訂。酒店保留對會議場地的最終分配權(quán)，并將根據(jù)客戶的需求盡力滿足。2.2支付方式客戶需在簽署協(xié)議后的三個工作日內(nèi)支付預(yù)訂場地所需的定金。定金金額將根據(jù)預(yù)訂情況而定，具體金額將在協(xié)議簽署時與客戶商議。剩余款項應(yīng)在會議結(jié)束后的七個工作日內(nèi)結(jié)清。2.3取消和變更如客戶需取消或變更預(yù)訂，應(yīng)提前至少十個工作日通知酒店。如果客戶未能提前通知，則酒店有權(quán)不予退還定金。酒店理解客戶可能因各種原因需要變更預(yù)訂信息，如日期、時間或參會人數(shù)等。在此情況下，客戶應(yīng)提前與酒店聯(lián)系，并盡量確保變更符合酒店的可用性。2.4酒店責(zé)任酒店將確保預(yù)訂的會議場地符合客戶的需求，并提供所需的設(shè)備和服務(wù)。如果因酒店原因?qū)е驴蛻魺o法正常使用預(yù)訂的會議場地，酒店將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并妥善處理解決方案。2.5客戶責(zé)任客戶需確保提供的會議信息準(zhǔn)確無誤，并按時支付相關(guān)款項?？蛻魬?yīng)妥善使用會議場地和設(shè)備，保持良好的秩序，并確保參會人員遵守酒店規(guī)定。2.6保密條款酒店和客戶在履行本協(xié)議期間需保守會議相關(guān)信息的機密性，并不得將相關(guān)信息透露給第三方?？蛻敉ㄟ^簽署本協(xié)議，同意酒店將客戶的聯(lián)系方式用于未來的酒店推廣活動。但客戶在任何時候都可以選擇取消接收該類信息。2.7不可抗力若因不可抗力事件導(dǎo)致無法履行本協(xié)議的任何條款，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為等，受影響的一方應(yīng)及時通知另一方，并根據(jù)實際情況商討解決方案。3.協(xié)議生效與解除本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，直至?xí)h結(jié)束并完成款項的支付。如一方違反協(xié)議的任何條款且未在另一方限定的時間內(nèi)糾正該違約行為，則另一方有權(quán)解除本協(xié)議。解除協(xié)議后，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.爭議解決如發(fā)生任何因本協(xié)議引起的爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成，則應(yīng)提交至所在地有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)進行解決。5.協(xié)議變更任何對本協(xié)議的修改或變更，須經(jīng)雙方書面同意并簽署協(xié)議補充合同，方可生效。