第辦公用品管理制度辦公用品管理制度1

1、辦公用品的分類

1.1基礎(chǔ)辦公用品;辦公桌、椅、文件柜、保險柜、沙發(fā)、電腦、打印機、傳真機、電話機、復(fù)印機。

1.2日常辦公用品;鋼筆、圓珠筆(芯)、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺,檔案袋、文件夾;便箋、信封、軟面抄、復(fù)寫紙、卷紙、墨水、印臺、膠水、透明膠帶、不干膠標簽;訂書機、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書針;

1.3特殊辦公用品;特殊辦公用品指個別職能部門所用或服務(wù)于全公司的辦公用品;帳頁、帳皮、各類表格單據(jù),打印紙、傳真紙,燈泡、日光燈、節(jié)能燈,清潔用品;公司統(tǒng)一制的封夾、手提袋、記事本、紀念品、宣傳品及其它小禮品等;

1.4其他急用用品。

2、辦公用品配置

2.1基礎(chǔ)辦公用品配置

2.1.1基礎(chǔ)辦公用品配置標準由總經(jīng)辦根據(jù)各部門工作需要制定;

2.1.2基礎(chǔ)辦公用品的申請按《固定資產(chǎn)管理制度》辦理;

2.2日常辦公用品、特殊辦公用品的配置

2.2.1每月25日由各部門報《辦公用品領(lǐng)用申請單》由總經(jīng)辦匯總,經(jīng)總經(jīng)辦負責人審批后,由總經(jīng)辦專人負責采購。

3、辦公用品管理

3.1辦公用品由總經(jīng)辦專人采購、保管、配置;

3.2辦公用品專員,每月1日前將上月辦公用品費用分類匯總,報部門負責人和財務(wù)部;

3.3辦公用品的采購和領(lǐng)用,必須建立辦公用品臺帳,保證帳實相符。

4、辦公用品(名片、信封、稿箋、票據(jù))印制規(guī)定

4.1員工印制名片按公司規(guī)定的.統(tǒng)一格式由總經(jīng)辦專人負責印制;

4.2員工印制名片需填寫《名片印制申請單》,經(jīng)總經(jīng)辦負責人簽字后印制;

4.3新印制的名片如有錯誤需查出原因,由責任者承擔費用;

4.4印制和發(fā)放的名片,必須建立名片發(fā)放檔案;

4.5信封、稿箋、單據(jù)等的印制需按公司規(guī)定格式統(tǒng)一由總經(jīng)辦印制。辦公用品管理制度2

為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

一、公司辦公用品管理辦法總則

為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

二、公司辦公用品分類

公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實辦公用品產(chǎn)。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。

管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的辦公用品,如bp機、手機、助動車等。

實辦公用品產(chǎn):辦公用品價格達300元以上,如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等。

三、公司辦公用品采購

1.公司辦公用品的采購,原則上由辦公用品管理部門統(tǒng)一購買,屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門同意,可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公用品管理部門批準;300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公用品管理部門批準,總經(jīng)理批準。

2.辦公用品采購由辦公用品管理部門指定專人負責,并采取以下方式:

1)定點:公司定大型超市進行物品采購。

2)定時:每月月初進行物品采購。

3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備辦公用品的庫存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。

四、公司辦公用品領(lǐng)用管理

公司根據(jù)辦公用品分類,進行不同的`領(lǐng)用方式:

低值易耗品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。

管制品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。

貴重物品:需要部門經(jīng)理簽字認可,然后去辦公用品辦公用品管理部門領(lǐng)用。

實辦公用品產(chǎn):由辦公用品管理部門設(shè)立實辦公用品產(chǎn)管理臺帳,以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。

五、公司辦公用品借用

1.凡借用公司辦公器材,需填寫辦公用品借用單,并由部門經(jīng)理簽字認可。

2.借用辦公用品超時未還的,辦公用品管理部門有責任督促歸還。

3.借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。

六、公司辦公用品管理辦法附則

1、新進人員到職時有管理部門通知,向辦公用品管理部門領(lǐng)用辦公物品;人員離職時,必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公用品管理部門認可的,人事部不得為其辦理離職手續(xù)。

2、辦公用品管理部門有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。辦公用品管理制度3

一、本制度適用于辦公室所有人員。

二、本制度所涉及范圍為公司所有辦公場所及辦公桌擺放物品。

三、辦公室整理：辦公室只擺放必需物品，不擺放其它物品；不用物品及時入櫥，不要物品及時處理。

1、飲水機放置在方便用電的指定地點，不得隨意移動；

2、報刊必須上報架并及時更新，廢舊報紙妥善處理，不得在辦公室隨意堆積；

3、文件、報刊閱后及時歸位；

4、垃圾桶根據(jù)情況合理放置（一般置于個人辦公桌下方右側(cè)位置，公共垃圾桶放于空間適當且方便使用的辦公區(qū)域），放置時要注意美觀且不影響過道通暢；

5、檔案柜貼墻逐次擺放，柜內(nèi)書籍、資料、檔案等物品擺放整齊有序，柜頂不可擺放任何物品。

6、抹布、掃帚、簸箕、拖布等保潔用品不可放在顯眼位置，要合理放置，不可隨處亂放。

7、室內(nèi)辦公桌隔板或臨近的墻面上不可張貼、懸掛各種宣傳畫、年歷、資料、備忘卡片等影響辦公室美觀的物件。

四、辦公桌桌面物品擺放：兩個對放的辦公桌中間不得有間距，桌面上除文件欄、臺歷、筆筒、水杯、電話及電腦外，不得擺放其他與工作無關(guān)的.物品。

1、文件欄置于辦公桌左上角，文件欄里除擺放常用文件及書籍（書籍不得超過3本）外，不得放置與工作無關(guān)文件，其他文件統(tǒng)一存檔或收入柜中；

2、臺歷、筆筒及水杯置于電腦左側(cè)文件欄前方，從左至右順序依次為水杯、臺歷、筆筒，筆筒內(nèi)放置辦公用筆不可超過5支；

3、電話置于辦公桌筆筒及臺歷前方，與辦公桌左下角保持約40厘米；

4、電腦擺放于桌面正中與桌面呈45度角放置，主機置桌面下左部；

5、如有名片，將名片盒緊靠筆筒右側(cè)；

6、筆記本如不使用放置于文件欄最右冊欄筐，僅限一本；

7、桌面可放便簽紙一本，置于電腦前方。

五、辦公室衛(wèi)生標準：

1、辦公室地面干凈整潔，無塵土、水漬和雜物。

2、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機、辦公電話及柜內(nèi)物品等擺放有序，干凈整潔。

3、門、窗潔凈，玻璃明亮，窗簾干凈無灰塵。

4、垃圾桶無垃圾溢滿現(xiàn)象；

5、保持衛(wèi)生間面盆、鏡子、地面及便池清潔，并保持空氣清新；

6、煙灰缸及時清理；

7、墻壁、天花板無蛛網(wǎng)、污跡和腳印，無亂寫亂畫；

8、使用的電腦主機及鍵盤每日擦洗、保持清潔；

9、要注意保持公共區(qū)域清潔，不亂扔垃圾；

10、保持室內(nèi)空氣清新、流通。

六、辦公室衛(wèi)生制度

1、必須有值日安排，責任落實到人。

2、堅持每天三次衛(wèi)生打掃。

3、每周進行一次衛(wèi)生大掃除，不留衛(wèi)生死角。

4、要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，自覺搞好個人及辦公衛(wèi)生。

本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行開始執(zhí)行。辦公用品管理制度4

第一章總則

第1條為加強本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的'現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。

第2條辦公用品由辦公室集中管理，須由采購員統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。

第3條本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文目錄系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、印刷品系列、it耗材系列。（詳見附件“辦公用品清單”）

第二章辦公用品計劃

第4條各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月29日前提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門負責人審簽后報辦公室。

第5條辦公室核對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)負責人審簽。

第6條采購辦公用品時，須報請總經(jīng)理批準。

第三章辦公用品采購

第7條辦公用品采購采用即時供應(yīng)由辦公室直接進行管理。

第8條采購計劃由總經(jīng)理批準。

第四章辦公用品分發(fā)領(lǐng)用

第9條各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，一份用于臺賬登記。

第10條辦公室接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》后，進行核對并做好登記，分發(fā)給各部門。

第11條辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由辦公室調(diào)換或回收。

第五章辦公用品管理

第12條對于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由辦公室協(xié)助管理，其他低值易耗等辦公用品由辦公室管理。

第13條辦公室對辦公用品的使用情況作月度報表，辦公用品當月開支費用、浪費結(jié)余、辦公效率等情況，參與企業(yè)辦公管理。

第14條使用中的辦公用品出現(xiàn)問題及故障，由辦公室負責退換等事宜。

第六章附則

第15條本制度由辦公室制定，辦公室做解釋，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行，修改時亦同。辦公用品管理制度5

為規(guī)范車站辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用，杜絕鋪張浪費、大手大腳。管好用好辦公物品。特制定辦公用品管理制度。

一、辦公用品的采購

1、辦公室所有辦公用品的采購工作，統(tǒng)一在車站領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督指導(dǎo)下進行。

2、堅持實行集體采購制度。急用現(xiàn)買零散性采購實行雙人采購制度；大宗、批量、貴重物品由車站領(lǐng)導(dǎo)在采購地點、規(guī)格型號和質(zhì)量價格上予以把關(guān)，全程參與采購工作；相關(guān)科室也要派人參與采購工作；必要時，可邀請有關(guān)專業(yè)人員參與。

3、嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購。一次性支出在200元以下的。由辦公室后勤人員負責購買；一次性支出在200元以上、1000元以下的，由分管站長審批，辦公室后勤人員購買；凡支出在1000元以上的，由站辦會議審批，分管站長及辦公室后勤人員一同購買。

4、采購工作要科學、合理，增強透明度。采購前。應(yīng)做好市場調(diào)查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，講價壓價，努力達到貨真價實，物美價廉。本地有的物品，只有當因差價節(jié)省的錢超過交通運輸成本時，方可派人派車到外地采購。

5、辦公用品采購的一般程序為：需用班組向辦公室后勤人員提出購物申請→辦公室后勤人員確認庫存無可用或可替代的物品后按照規(guī)定權(quán)限辦理審批，并報告車站領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)成員→在車站領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督指導(dǎo)下實施采購→所購物品采購人和驗收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準權(quán)限審簽→財務(wù)核銷。

二、辦公用品的保管

1、辦公用品由辦公室后勤人員負責保管（辦公自動化器材除外）。

2、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低費用省。

3、批量購入的辦公用品應(yīng)即時入庫存儲，在（辦公用品登記本）上如實填寫接收物品的.名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量，并簽字。

4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；各班組替換下的各類辦公設(shè)備交由車站指定的后勤人員保管，登記造冊，修舊利廢，充分利用。

5、定期進行辦公用品庫房盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。

三、辦公用品的領(lǐng)取

1、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。

2、領(lǐng)取時，領(lǐng)取人須在〈辦公用品領(lǐng)取登記本〉上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項并簽字。

3、辦公用品管理部門及人員應(yīng)堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設(shè)定領(lǐng)取基準。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。

4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書器、計算器、剪刀、臺歷等）應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。

5、大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)列入車站固定資產(chǎn)管理序列，明確責任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部份應(yīng)立即退還給保管員，保管人員根據(jù)情況予以調(diào)換或收回入庫。

6、為接受民主監(jiān)督，強化節(jié)約意識，每季度通報1次辦公用品出入庫數(shù)額和各科室領(lǐng)?。ㄙ徶茫┣闆r。

四、辦公用品的使用

1、使用辦公用品應(yīng)以站為家，牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3、精心使用辦公設(shè)備，認真遵守操作規(guī)程，及時關(guān)閉電源。定期維護保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。

4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復(fù)使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

5、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。

6、對于高檔耐用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設(shè)備損壞的，直接責任人應(yīng)負賠償責任。辦公用品管理制度6

第一條為進一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費用開支，特制定以下規(guī)定。

第二條辦公用品的申購及審批規(guī)定：

1、常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統(tǒng)計申購。

2、非常規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報本部門經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過2000元以上的，還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。

3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等，對于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。

第三條辦公用品的采購規(guī)定：

1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進行采購，有疑問的`須即時反饋，否則出現(xiàn)采購錯誤，由采購人員承擔責任。

2、采購人員采購辦公用品時，務(wù)必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。

3、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。

4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調(diào)研。

第四條辦公用品的驗收及報銷規(guī)定：

1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。

2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。

3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務(wù)方可報銷。

第五條辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：

1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。

2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準后領(lǐng)用。

3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個月（對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。

4、計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外，領(lǐng)用時還須以舊換新。

5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

6、領(lǐng)用人員離職時，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。

第六條本制度從二o__年__月__日起執(zhí)行。辦公用品管理制度7

第一章總則

第一條為進一步規(guī)范單位辦公用品采購行為，加強辦公用品管理，強化單位內(nèi)控管理，節(jié)約辦公經(jīng)費開支，提高采購效率，規(guī)范流程，充分發(fā)揮辦公用品的使用效能，更好地為行政工作服務(wù)，結(jié)合單位實際特制訂本制度。

第二條本制度適用于處屬各部門

第三條所有辦公用品的采購、管理、發(fā)放工作由處辦公室統(tǒng)一負責

第二章辦公用品分類

本制度所指的辦公用品主要分為

A類：服務(wù)器（僅限于非系統(tǒng)集成項目）、臺式計算機、便攜式計算機、路由器、交換設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)控制設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)檢測設(shè)備、防火墻、存儲設(shè)備、打印設(shè)備、顯示器（指臺式電腦的液晶顯示器）、掃描儀、計算機軟件（指可以直接從市場購買的標準換件等非定制開發(fā)的商用軟件）、復(fù)印機、投影儀及幕布、多功能一體機、照相機及器材、LED顯示屏、刻錄機、速印機、裝訂機、碎紙機、電視機、傳真機、通用攝像機、電源設(shè)備、復(fù)印紙。

B類：電冰箱（冰柜）、空調(diào)機[指除中央空調(diào)（中央空調(diào)指冷水機、溴化鋰吸收式冷水機組、熱泵機組等）以外的空調(diào)]。

C類：1.辦公設(shè)備耗材：硒鼓、墨盒、墨粉、色帶、色帶架、移動硬盤、U盤、光盤等；2.辦公文具：書寫工具、財務(wù)用品、會議用品、收納用品、裝訂用品、簿本冊等；3.電腦配件：電腦外設(shè)、相機外設(shè)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。

D類：未列入A、B、C類物品的辦公易耗品。

第三章辦公用品采購審批程序

第四條辦公用品采購要嚴格執(zhí)行審批程序，按照先審批后購買的原則，由處辦公室安排專人采購。

第五條辦公用品A、B、C類物品采購審批程序：每月25日前處屬各部門根據(jù)使用計劃向辦公室提出申請，處辦公室匯總后做出辦公用品月采購計劃（表），經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子批準后，辦公室負責安排專人采購。

第六條辦公用品D類物品采購審批程序：申請部門填寫《辦公用品（易耗材）采購計劃審批表》，辦公室（分管領(lǐng)導(dǎo)）審核后報主管領(lǐng)導(dǎo)審批，由處辦公室安排專人采購。

第四章辦公用品采購方式及流程

第七條辦公用品A、B、C類物品采購采用“政采云”平臺電子賣場采購方式采購：1.網(wǎng)上超市。采購單位采購A、B類貨物的，按規(guī)定向財政部門報送政府采購計劃備案后，將采購需求信息錄入“政采云”平臺采購計劃系統(tǒng)，提交給本單位負責人審核通過，在“政采云”平臺網(wǎng)上超市上，對在庫商品進行對比、選擇確定購買的商品并直接下單。供應(yīng)商接到采購單位訂單信息后，應(yīng)在２個工作日內(nèi)確認。訂單經(jīng)確認后生效并具有合同效力。

采購單位采購C類貨物的，無須向財政部門報送政府采購計劃，直接通過“政采云”平臺網(wǎng)上超市下單采購。

2.反向競價。采購單位采購A、B、C類貨物的，按規(guī)定向財政部門報送政府采購計劃備案后，將采購需求信息錄入“政采云”平臺采購計劃系統(tǒng)，提交給本單位負責人審核通過后，在平臺反向競價系統(tǒng)中發(fā)布反向競價單，競價單公告不少于3個工作日。供應(yīng)商按照競價單公告要求進行競價，競價時間截止后系統(tǒng)按照低價成交的原則自動確定成交結(jié)果，成交結(jié)果信息將自動推送參加競價的供應(yīng)商及系統(tǒng)“電子賣場——反向競價”頁面。

3.在線詢價。采購單位采購A、B、C類貨物的，按規(guī)定向財政部門報送政府采購計劃備案后，將采購需求（應(yīng)詳細列明商品的技術(shù)參數(shù)以及服務(wù)等采購需求，不得指定品牌或供應(yīng)商）信息錄入“政采云”平臺采購計劃系統(tǒng)，提交給本單位負責人審核通過后，在平臺在線詢價系統(tǒng)中及廣西政府采購網(wǎng)發(fā)布詢價單公告（在線詢價單發(fā)起類型分自定義需求、指定參數(shù)模版2種），詢價單公告時間不少于3個工作日。供應(yīng)商按照詢價公告要求進行競價，詢價時間截止后，系統(tǒng)按照低價成交的原則自動確定成交結(jié)果，采購單位應(yīng)在2個工作日內(nèi)進行確認，成交結(jié)果信息將自動推送至參加詢價的`供應(yīng)商、系統(tǒng)“電子賣場——在線詢價”頁面及廣西政府采購商。

第八條辦公用品D類物品采購：由處辦公室安排專人根據(jù)《辦公用品（易耗材）采購計劃審批表》按計劃進行采購。

第五章辦公用品管理及發(fā)放

第九條所購辦公用品統(tǒng)一由辦公室專人保管，按照收支兩條線原則實行簽領(lǐng)制度，誰領(lǐng)取誰保管、誰使用誰保管的原則。

第十條辦公用品實行統(tǒng)一登記、分類保管、責任到人，所有固定資產(chǎn)由財務(wù)科建檔立賬。領(lǐng)用辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，確認簽字，辦公室專人負責發(fā)放，并做好出庫登記，建立臺賬。

第十一條年末財務(wù)科會同辦公室對辦公用品（固定資產(chǎn)）進行盤點，查對臺賬與實物，保證賬物相符。

第十二條人員調(diào)動或離退休后應(yīng)自覺交清個人經(jīng)管使用的辦公用品，不得私自占用或故意損毀。

第十三條因個人原因造成個人經(jīng)管使用的辦公用品丟失、損壞的，由經(jīng)管使用人負責賠償。

第六章附則

第十四條本制度由處辦公室負責解釋，本制度由發(fā)布之日起執(zhí)行。

第十五條處辦公室根據(jù)實際情況，定期對本制度進行修訂。辦公用品管理制度8

一、目的：

為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，使辦公用品管理規(guī)范化，特制訂本制度。

二、辦公用品范圍

2.1文具、紙張等文案用品；

2.1.1文案用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用系個人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領(lǐng)用系本部門共同使用的用品，如訂書機、計算器、剪刀等。

2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品；

2.3電腦、投影儀、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備以及公司集團手機卡。

三、辦公用品的申購及發(fā)放

3.1各部門每月25日向行政部提出采購申請，經(jīng)行政部核對并申報同意后由行政部統(tǒng)一采購、管理及發(fā)放。

3.2購入的辦公用品須按類別，品種清點，驗收，統(tǒng)一入庫管理。

3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進行發(fā)放，領(lǐng)用時秉承以舊換新原則，由領(lǐng)用人簽字，說明物品名稱、數(shù)量等，以控制文具消耗。

3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財務(wù)部負責核實，行政部根據(jù)需要采買發(fā)放。

四、辦公用品的`管理

4.1各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

4.2任何人未經(jīng)過允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。

4.3電腦、投影儀、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備及公司集團手機卡均由專人管理，如有遺失或損壞，應(yīng)由管理人全權(quán)負責。

4.3.1電腦管理

4.3.1.1保證機器的正常開關(guān)機；

4.3.1.2嚴禁使用過程中冷關(guān)機，對硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命；

4.3.1.3嚴禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天；

4.3.1.4嚴禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。

4.3.1.5定期對電腦進行殺毒；

4.3.1.6使用完畢后請按照正常關(guān)機順序關(guān)閉主機及顯示器。

4.3.2打印機、復(fù)印機：

4.3.2.1保證機器的正常開關(guān)機；

4.3.2.2定期對設(shè)備進行維護；

4.3.2.3復(fù)印機連續(xù)工作正反面20張時，請待機8分鐘；

4.3.2.4各部門應(yīng)保證機器所需耗材、紙張充足，及時向行政部領(lǐng)用；

4.3.3投影儀

4.3.3.1保證機器正常開關(guān)機；

4.3.3.2關(guān)機后靜待風扇停止后方可切斷電源；

4.3.3.3使用過程中保持良好的通風環(huán)境，不要堵塞通風口；

4.3.3.4禁止傾斜90°角以上播放文件；

4.3.3.5使用時間超過兩小時需斷電休息10分鐘。

4.3.4集團手機卡

4.3.4.1公司凡試用期滿的員工，必須統(tǒng)一使用公司的集團手機卡，否則不享受公司的話費補貼（特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準后除外）。

4.3.4.2集團手機卡領(lǐng)用者必須嚴格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時報行政部予以補辦、處理。

4.3.4.3集團手機卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用，離職時必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。

4.4辦公設(shè)備管理者具有保管與維護責任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時收回時，需指定專人負責保管。

4.5辦公設(shè)備要注意維護保養(yǎng)，嚴格按操作規(guī)程進行操作，當設(shè)備出現(xiàn)損壞時，須報直屬上級領(lǐng)導(dǎo)決定后方可修理。

4.6經(jīng)檢查確認破損辦公器具、設(shè)備已沒有修理必要時，辦公用品管理員向直屬上級領(lǐng)導(dǎo)請示，予以報廢處理。

4.7嚴禁把辦公用品帶回家私用。

4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞或有意破壞者，追究其責任并照價賠償。辦公用品管理制度9

為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費，特制訂本制度。

一、辦公用品的分類。

按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。

其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、信封、刀片、膠水、回形針、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風扇、線插板、插座、剪刀、釘書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥、一次性紙杯等價值較低的日常辦公用品；

高值管理品為：復(fù)印機、電腦、移動硬盤、打印機、掃描儀、碎紙機、文件柜、空調(diào)、相機、攝影機、投影儀、音響、電視機、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機、名貴瓷器等價值較高的物品。

二、辦公用品的管理責任部門。

公司辦公用品（單品價值3000元以下）的管理歸口為公司辦公室，單品價值超過（含）3000元的大件管理品按固定資產(chǎn)管理要求歸口生產(chǎn)綜合部管理。每月的25號前，各單位、部門需制定相應(yīng)的次月辦公用品購買計劃報公司辦公室，辦公室完成公司辦公用品購買計劃匯總報公司審核。當月的支出應(yīng)當限定在報批的計劃經(jīng)費之內(nèi)，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支極大的需書面解釋。

三、辦公用品的申請。

公司辦公用品的申請由各部門、單位應(yīng)當根據(jù)自己單位（部門）的辦公需要，及時地提出采購申請。《物資采購單》經(jīng)單位、部門負責人簽批，統(tǒng)一向公司辦公室進行申請。

四、辦公用品的審批。

在填寫《物資采購單》后，申請人將申請單交公司辦公室、監(jiān)察審計部審核。公司分管領(lǐng)導(dǎo)負責審批所分管單位（部門）所需購買辦公用品的申請。單品價值超過（含）3000元的，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，再呈公司總經(jīng)理審批。

五、辦公用品的采購。

各單位、部門填寫的《物資采購單》在得到批準后，交到公司辦公室統(tǒng)一采購。辦公室做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應(yīng)商的比較、甑選工作，堅持“貨比三家”原則，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。根據(jù)公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，經(jīng)過驗收后，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。

六、辦公用品的入庫管理和保管

辦公用品購買后，由專人驗收入庫，辦公室統(tǒng)一保管和發(fā)放。各單位、部門申請的辦公用品應(yīng)當及時發(fā)放。已發(fā)放的辦公用品由辦公室做好相應(yīng)的`領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。辦公室建立辦公用品管理臺帳，每一季度匯總報表，實行定期盤點制。每季度末的25號至31號內(nèi)抽取時間進行大件管理品的盤點。由公司辦公室、生產(chǎn)綜合部、監(jiān)察部、財務(wù)部各派一人組成盤點小組對各部門、單位的辦公用品進行盤點。盤點內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在情況，問題情況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定，以便及時地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。

七、辦公用品的領(lǐng)用。

各單位、部門憑《物資采購單》可以領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時，領(lǐng)用人應(yīng)當在《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以是《物資采購單》申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領(lǐng)取并簽字，以明確保管責任。在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時，辦公室應(yīng)當對領(lǐng)取人做好登記記錄。

八、辦公用品的報廢。

公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當依據(jù)以下程序進行處理。對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。可維修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當提交《辦公用品維修申請單》至辦公室統(tǒng)一進行處理。對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應(yīng)當是在對可能維修的，在提交過維修申請，經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，或無維修價值的，經(jīng)過辦公室的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)辦公室簽字確認后報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司分管副總經(jīng)理的批準；原購買價值單件超過（含）3000元的，須報請公司總經(jīng)理的批準，按固定資產(chǎn)報廢程序辦理固定資產(chǎn)報廢手續(xù)。高值報廢品在得到報廢審批后應(yīng)當由辦公室進行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。

九、辭職清退情況處理。

對于提出辭職的員工，在辦理解除勞動合同手續(xù)時，必須辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取等事項。

十、本制度的實施時間

本管理制度于__年__月__日起實施。辦公用品管理制度10

為規(guī)范機關(guān)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用，杜絕鋪張浪費、管好用好物品，特制定本制度。

一、每月十日前，各部室負責人將該部室所需的`辦公用品制定計劃提交綜合管理部，由綜合管理部打出購物清單，經(jīng)同意后，統(tǒng)一購買。除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)分管行長批準后方可購買。購買辦公用品，均需二人以上同去購置。

二、采購工作要科學、合理、增強透明度，采購前，應(yīng)做好市場調(diào)查，掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件，貨比三家，講價壓價，努力達到貨真價實、物美價廉。

三、購回的物品，應(yīng)先交保管人憑證驗收，購買人和驗收人均須在發(fā)票上簽字后，交總行領(lǐng)導(dǎo)審批報銷。

四、辦公用品均應(yīng)逐件造冊登記，做到物帳相符。

五、辦公用品均須妥善保管，不得因保管、使用不當造成損失，凡因保管、使用不當造成損失的，保管、使用者酌情賠償，因公調(diào)動必須移交。

六、辦公用品領(lǐng)取須由保管者進行登記、發(fā)放。

七、總行所有公物均系行內(nèi)人員學習、工作之用，不得據(jù)為己有。保證工作需要，切實做到厲行節(jié)約，少花錢，多辦事，辦實事。辦公用品管理制度11

1.0目的

為規(guī)范辦公用品的管理，特制訂本制度。

2.0辦公用品種類

本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：

2.1消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?/p>

2.2管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。

2.3管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。

工程部專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。

3.0辦公用品的管理辦法

3.1辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機及工程部專用辦公具。

3.2消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定。

3.3領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆每月發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放時間。

3.4管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。

3.5管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。

3.6辦公用品的`申請應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請單”，交辦公室統(tǒng)一采購，次月一日發(fā)放。但管理性辦公用品的請領(lǐng)不受上述時間限制。

3.7每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”一張，由部門內(nèi)勤員統(tǒng)一保管，于辦公用品領(lǐng)用時分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。

3.8辦公用品嚴禁取回家私用。

3.9辦公室可向辦公用品批發(fā)商采購，必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存，特殊辦公用品辦公室門無法采購者，可以經(jīng)辦公室門同意授權(quán)各部門自行采購。

3.10新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向辦公室請領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

3.11印刷品（如信紙、信封、表格……）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。辦公用品管理制度12

為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的申請購買、發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本制度。

一、辦公用品申請購買

1、各部門于每月25日前，將本部門所需辦公用品以《辦公用品申購單》的'形式上報公司綜合辦，綜合辦本著節(jié)儉的原則進行審核，統(tǒng)一申購。

2、綜合辦統(tǒng)一各部門辦公用品需求量，根據(jù)實際情況進行增減，每月28日前填寫《辦公用品申購單》上報公司領(lǐng)導(dǎo)批準，于次月1——5日內(nèi)進行統(tǒng)一采購。

3、辦公用品購進后，由綜合辦人員按要求驗收、登記、報帳，做到帳物相符。

二、辦公用品的領(lǐng)用

（一）、耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品：電話、計算器、訂書機、文件夾、剪刀、直尺、長尾夾、起釘器等。

2、耐用辦公用品各部門已發(fā)放的，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

（二）、易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、硒鼓、白板筆、文件袋、檔案袋、垃圾袋等。

3、個人所需用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、透明膠、固體膠、釘書針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙等。

（三）、領(lǐng)用方法：

1、領(lǐng)用人到綜合辦填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，由綜合辦發(fā)放辦公用品。

2、新進人員到職時由各部門提出向綜合辦領(lǐng)取辦公用品，人員離職時，應(yīng)將剩余用品一并交與綜合辦。

三、辦公用品的使用原則

1、本著節(jié)約的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。

2、部分辦公用品（記號筆、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯））實行以舊換新原則。

3、打印文件、資料時要認真校對，減少錯誤，避免浪費紙張。

4、復(fù)印、打印內(nèi)容較多的文件資料時，復(fù)印紙可用雙面使用。提倡利用廢紙打印內(nèi)部材料。

5、為節(jié)約紙張，提倡網(wǎng)絡(luò)和無紙化辦公。用無紙化辦公可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)，將文件資料傳遞到員工電腦上，通過網(wǎng)絡(luò)查看資料。確需打印的，經(jīng)修改定稿后打印。

四、辦公用品的盤存

每季度末，綜合辦須對公司辦公用品領(lǐng)用情況進行一次帳物盤存，做到賬物相符。財務(wù)科負責監(jiān)督。盤存應(yīng)有詳細盤存表，盤盈盤虧應(yīng)有記錄和分析報告。盤存人和監(jiān)督人員應(yīng)在盤存表上簽字，對盤存負責。

五、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。辦公用品管理制度13

第一條本制度所稱的采購業(yè)務(wù)，主要是指學校外購商品、工程、服務(wù)、付款等行為。

第二條采購預(yù)算是采購業(yè)務(wù)的起始環(huán)節(jié)，按照相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，學校的各項招標采購均需納入學校年度預(yù)算，未列預(yù)算的項目不得進行采購。若遇緊急情況(如自然災(zāi)害、水電氣暖搶修等)，必須報校領(lǐng)導(dǎo)，并與教育、財政等主管部門溝通協(xié)商同意后，依照特事特辦的原則，可提前進行采購，但必須寫明情況，補辦相關(guān)手續(xù)。

第三條學校嚴格規(guī)范采購程序。所進行采購的項目需要經(jīng)過市教育局、財政局、發(fā)改委等相關(guān)部門審核批準的，須在完成審批手續(xù)后，按相關(guān)部門批準的方式進行采購。屬定點采購或協(xié)議供貨單位提供的，應(yīng)從政府定點采購或協(xié)議供貨單位處采購。不能化整為零，規(guī)避采購。同類項目三個月內(nèi)不得重復(fù)采購。

學校自行采購單項5千元(含)以上或批量1萬元(含)以上的大宗物品、5千元(含)以上的維修工程或服務(wù)項目，需在學校官網(wǎng)發(fā)布招標公告，組織不少于三家響應(yīng)單位的公開招標，網(wǎng)上公示中標結(jié)果(項目公示期、投標期按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。

單項5千元以下或批量1萬元以下的小額零星物品采購、5千元以下的維修工程或服務(wù)項目，按照“比質(zhì)比價、貨比三家”的詢價原則，確保公開透明，降低成本，可以詢價采購。

第四條學校建立采購業(yè)務(wù)的崗位責任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責、權(quán)限。學校以校級領(lǐng)導(dǎo)為招標采購的領(lǐng)導(dǎo)小組，建立以總務(wù)處為主體，以項目科室負責人、相關(guān)專家、教職工代表共同參加的`招標采購機構(gòu)履行采購手續(xù)。崗位責任如下：

1、總務(wù)處采購員、采購專管員負責按照相關(guān)法規(guī)及采購預(yù)算報批采購手續(xù)確定采購方式，制定采購文件，詢價議價，擬定采購合同，整理存檔采購手續(xù)的相關(guān)文件，等。

2、總務(wù)處主任組織采購活動。協(xié)調(diào)相關(guān)部門負責審核采購價格、發(fā)布采購文件、主持招標活動、組織驗收入庫，監(jiān)督合同履約及付款情況，等。

3、學校聘請法律顧問負責對采購合同、協(xié)議等的審核。根據(jù)需要學?？善刚堩椖勘O(jiān)管部門負責對貨物、工程驗收的.審核。

4、倉庫保管人員負責所購貨物的驗收與入庫，并完善相關(guān)記錄。資產(chǎn)管理員登記固定資產(chǎn)賬。

5、財務(wù)處負責審核發(fā)票真?zhèn)?，按照采購合同及財?wù)規(guī)定支付款項。

6、招投標組織成員應(yīng)認真履行職責，力爭做到所招項目物有所值。

第五條學校的所有項目在招標、施工、驗收等各個環(huán)節(jié)中，必須全部公開進行，始終自覺接受全校師生的監(jiān)督，防止各種欺詐、舞弊等行為的發(fā)生，以避免造成學校利益受損。所有招標活動的招標公告、中標結(jié)果及按要求需公示的其他內(nèi)容都應(yīng)在學校外網(wǎng)或按要求在市政府采購官網(wǎng)上公示。

第六條學校采購的貨物必須經(jīng)過嚴格驗收合格后，才可辦理入庫并按規(guī)定付款;學校的所有施工項目在施工過程中，需接受全校師生的監(jiān)督，在施工結(jié)束經(jīng)相關(guān)部門嚴格驗收合格后，方可按規(guī)定付款?？梢苿拥纳唐坟浳锒紤?yīng)到保管室辦理入庫驗收，不可移動的商品貨物(如粘貼在墻上的宣傳廣告)或工程都應(yīng)組織相關(guān)人員辦理商品貨物或工程項目專項驗收。

第七條學校應(yīng)當確保辦理采購業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督，并根據(jù)具體情況對辦理采購業(yè)務(wù)的人員定期進行崗位輪換，防范采購人員利用職權(quán)和工作便利收受商業(yè)賄賂、損害單位利益。

第八條加強采購業(yè)務(wù)的記錄控制。由檔案室負責妥善保管采購業(yè)務(wù)的相關(guān)