合同管理制度完整版doc1.引言2.術(shù)語(yǔ)定義合同：指公司與外部實(shí)體之間訂立的具有法律約束力的協(xié)議，包括購(gòu)買合同、銷售合同、服務(wù)合同等。合同管理：指對(duì)公司合同的簽署、履行、變更和終止等過(guò)程進(jìn)行管理和監(jiān)督的活動(dòng)。合同管理員：指負(fù)責(zé)合同管理工作的專職或兼職人員。合同審批流程：指合同在簽署前需要經(jīng)過(guò)的層層審批程序。合同存檔：指將公司所有合同按照規(guī)定的責(zé)任部門進(jìn)行分類、整理和存儲(chǔ)。3.合同管理流程3.1合同的起草與審批合同起草：合同起草由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，必須包含合同雙方的基本信息、合同金額、履行期限等內(nèi)容。合同起草需要符合法律法規(guī)和公司內(nèi)部要求。合同評(píng)審：合同起草完成后，需要依據(jù)合同審批流程進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審人員應(yīng)根據(jù)合同金額、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和簽署權(quán)限等確定審批權(quán)限，并對(duì)合同進(jìn)行相應(yīng)的審查和修改。合同簽署：經(jīng)過(guò)評(píng)審的合同需要由合同雙方進(jìn)行簽署。公司要求合同簽署時(shí)必須有職權(quán)不同的兩人同時(shí)參加，并確保簽署者的身份和授權(quán)是合法的。3.2合同履行與管理合同生效：合同生效后，合同管理員需將合同正本歸檔，并進(jìn)行編號(hào)和標(biāo)識(shí)，確保合同的安全性和完整性。合同履行：合同一旦生效，各相關(guān)部門需按照合同約定履行相應(yīng)的義務(wù)，確保合同的有效性和及時(shí)性。合同變更和終止：如需變更或終止合同，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向合同管理員提出申請(qǐng)，并按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行變更或終止手續(xù)。3.3合同存檔管理合同分類：合同管理員應(yīng)根據(jù)合同的類型、責(zé)任部門等進(jìn)行分類，確保合同的歸檔和檢索方便快捷。合同存儲(chǔ)：合同應(yīng)妥善保管，存放在指定的存檔區(qū)域，并做好相應(yīng)的防火、防水、防盜和災(zāi)害恢復(fù)措施。合同保管期限：根據(jù)法律法規(guī)和公司規(guī)定，合同保管期限一般為6年。合同管理員需要在合同到期前對(duì)即將超過(guò)保管期限的合同進(jìn)行處理，包括銷毀或者將其歸檔至長(zhǎng)期存儲(chǔ)區(qū)域。4.合同管理制度執(zhí)行與監(jiān)督培訓(xùn)與宣導(dǎo)：公司應(yīng)定期組織合同管理制度相關(guān)培訓(xùn)，確保所有員工了解并遵守此制度。同時(shí)，公司應(yīng)通過(guò)內(nèi)部通知、會(huì)議等途徑宣傳和強(qiáng)調(diào)合同管理的重要性。監(jiān)督與考核：公司應(yīng)設(shè)立合同管理制度的監(jiān)督部門或?qū)Ｈ耍瑢?duì)合同管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核。對(duì)于違反合同管理制度的行為，應(yīng)給予相應(yīng)的懲罰和糾正措施。定期檢查：公司應(yīng)定期進(jìn)行合同管理制度的自查和內(nèi)部審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正和改進(jìn)，確保合同管理制度的有效性和持續(xù)改善。5.附則本制度于公告發(fā)布之日起正式施行，并適用于公司內(nèi)所