外聯(lián)部活動(dòng)籌劃書活動(dòng)名稱：外聯(lián)部籌劃書新品發(fā)布會(huì)背景：隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益劇烈，公司為了推廣新產(chǎn)品、打造品牌形象，決定舉辦一場(chǎng)浩大的新品發(fā)布會(huì)，以吸引潛在客戶、業(yè)界媒體和合作伙伴的關(guān)注。外聯(lián)部作為公司對(duì)外溝通的核心部門，在活動(dòng)籌劃和組織方面將承當(dāng)重要責(zé)任。目的：通過新品發(fā)布會(huì)，實(shí)現(xiàn)以下目的：1.引起潛在客戶的關(guān)注，增加銷售時(shí)機(jī)。2.進(jìn)步公司的品牌知名度和形象。3.增強(qiáng)與合作伙伴和媒體的合作關(guān)系。4.打造高品質(zhì)、高水準(zhǔn)的活動(dòng)形象，樹立公司的領(lǐng)先地位。時(shí)間：201X年X月X日，上午9時(shí)-12時(shí)地點(diǎn)：X市中心的五星級(jí)酒店會(huì)議中心活動(dòng)籌劃步驟：1.確定活動(dòng)主題和定位活動(dòng)主題：新品閃亮登場(chǎng)，共筑輝煌將來定位：高端、專業(yè)、創(chuàng)新2.確定活動(dòng)形式和內(nèi)容形式：新品發(fā)布會(huì)+展覽展示內(nèi)容：-公司介紹-新產(chǎn)品亮點(diǎn)及特色-客戶案例分享-行業(yè)專家分享-互動(dòng)環(huán)節(jié)-晚宴及社交交流3.制定活動(dòng)預(yù)算-場(chǎng)地租賃費(fèi)用-媒體宣傳費(fèi)用-主題裝飾費(fèi)用-音響燈光設(shè)備費(fèi)用-簽到和禮品費(fèi)用-人員費(fèi)用〔工作人員、攝影師、攝像師等〕4.制定宣傳策略-媒體宣傳：通過新聞稿、社交媒體等渠道發(fā)布活動(dòng)信息-線下宣傳：制作海報(bào)、宣傳單，發(fā)放給潛在客戶、合作伙伴等-邀請(qǐng)函：設(shè)計(jì)精巧的電子邀請(qǐng)函，向目的受眾發(fā)起邀請(qǐng)5.邀請(qǐng)嘉賓和演講嘉賓-目的客戶：公司現(xiàn)有客戶、潛在客戶等-合作伙伴：行業(yè)協(xié)會(huì)代表、合作企業(yè)代表等-媒體代表：行業(yè)媒體編輯、記者等-行業(yè)專家：行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)代表、學(xué)術(shù)界專家等6.活動(dòng)流程安排-9:00-9:30：簽到及媒體采訪-9:30-9:45：開始致辭及公司介紹-9:45-10:15：新產(chǎn)品特點(diǎn)及亮點(diǎn)介紹-10:15-10:30：客戶案例分享-10:30-11:00：行業(yè)專家分享-11:00-11:20：互動(dòng)環(huán)節(jié)-11:20-12:00：新產(chǎn)品展示及交流-12:00-14:00：晚宴及社交交流7.活動(dòng)執(zhí)行和現(xiàn)場(chǎng)管理-活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置：舞臺(tái)、音響燈光、展臺(tái)等的布置-媒體接待：負(fù)責(zé)媒體的接待和采訪安排-嘉賓接待：負(fù)責(zé)嘉賓的接待、引導(dǎo)和安排-現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整體協(xié)調(diào)和管理8.活動(dòng)后續(xù)行動(dòng)-客戶跟進(jìn)：對(duì)新接觸的潛在客戶進(jìn)展跟進(jìn)，并進(jìn)展銷售工作-媒體報(bào)道：及時(shí)整理和回復(fù)媒體的報(bào)道，維護(hù)媒體關(guān)系-活動(dòng)回憶：整理活動(dòng)效果和反應(yīng)，總結(jié)經(jīng)歷，為下一次活動(dòng)做準(zhǔn)備以上是新品發(fā)布會(huì)的活動(dòng)籌劃書大致內(nèi)容，根據(jù)實(shí)