供銷社合同管理制度一、背景供銷社作為農(nóng)村經(jīng)濟組織的基本形式之一，負責(zé)組織農(nóng)民的農(nóng)產(chǎn)品銷售、農(nóng)資供應(yīng)等工作，合同在供銷社運營中占據(jù)著重要地位。為了規(guī)范供銷社的合同管理，提高合同履約效率，保護農(nóng)民和供銷社的合法權(quán)益，制定本合同管理制度。二、適用范圍本制度適用于所有供銷社的合同管理工作，包括合同的簽訂、履約、變更和解除等方面。三、合同簽訂合同簽訂主體：供銷社與農(nóng)民簽訂的合同，由供銷社負責(zé)簽署；供銷社與上級行政主管部門簽訂的合同，由供銷社法定代表人或其授權(quán)的人員簽署。合同簽訂程序：合同雙方應(yīng)當(dāng)在充分協(xié)商并明確合同內(nèi)容的基礎(chǔ)上簽訂合同；供銷社應(yīng)當(dāng)將合同內(nèi)容以書面形式告知農(nóng)民，同時保留一份原件供雙方核對；農(nóng)民在簽訂合同時，應(yīng)當(dāng)仔細閱讀合同條款，如有異議可以提出修改或補充。合同內(nèi)容要求：合同應(yīng)當(dāng)明確雙方的基本信息、合同的目的、合同的期限、產(chǎn)品的品種和數(shù)量、價格、履約和違約責(zé)任等重要條款；合同可以采用書面形式或電子合同形式，但電子合同應(yīng)當(dāng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。四、合同履約供銷社應(yīng)當(dāng)按時間和數(shù)量要求向農(nóng)民供應(yīng)農(nóng)資，保證產(chǎn)品的質(zhì)量和合格率；農(nóng)民按合同約定的時間和數(shù)量向供銷社提供農(nóng)產(chǎn)品，保證產(chǎn)品的質(zhì)量和品質(zhì)；若因不可抗力等原因?qū)е鹿╀N社或農(nóng)民無法履約，應(yīng)及時通知對方并協(xié)商解決辦法；合同履約過程中，供銷社和農(nóng)民應(yīng)當(dāng)保持及時溝通，共同解決問題，并記錄溝通情況和解決意見。五、合同變更和解除合同變更：雙方協(xié)商一致，可以變更合同內(nèi)容；變更后的合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)經(jīng)過雙方簽字確認(rèn)，并及時告知有關(guān)部門；變更合同內(nèi)容不得違反法律法規(guī)的規(guī)定。合同解除：合同期滿或雙方一致解除合同的，應(yīng)當(dāng)按照合同約定的程序進行解除；若一方毀約，另一方可以要求其承擔(dān)違約責(zé)任，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。六、合同管理和存檔合同管理：供銷社應(yīng)當(dāng)建立合同管理制度，明確合同管理的責(zé)任部門和責(zé)任人；合同管理部門應(yīng)當(dāng)負責(zé)合同的簽訂、履約跟蹤、變更和解除等工作；合同管理部門應(yīng)當(dāng)建立合同檔案，對所有合同進行歸檔管理，確保合同的完整性和安全性。合同存檔：合同應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的期限進行存檔，建議采用電子檔案和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式；所有合同檔案應(yīng)當(dāng)進行保密，未經(jīng)授權(quán)人員不得隨意查看和復(fù)制。七、合同爭議解決雙方應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商解決合同爭議，如協(xié)商無果，可以申請仲裁或提起訴訟；供銷社應(yīng)當(dāng)積極配合仲裁或法院的工作，并按照裁決或判決履行相應(yīng)的義務(wù)。八、附則本合同管理制度自頒