建筑施工企業(yè)合同管理制度1.引言2.合同管理流程2.1合同簽訂階段在合同簽訂階段，建筑施工企業(yè)應(yīng)按照流程進(jìn)行合同管理：合同需求確認(rèn)：建筑施工企業(yè)應(yīng)與客戶對項(xiàng)目需求進(jìn)行充分溝通和確認(rèn)，明確項(xiàng)目范圍、工期、質(zhì)量要求、合同價(jià)款等關(guān)鍵內(nèi)容。招投標(biāo)程序：建筑施工企業(yè)應(yīng)按照招投標(biāo)相關(guān)法規(guī)和規(guī)定，組織招標(biāo)程序，確保合同簽訂公平、公正、公開。價(jià)格談判和合同草擬：建筑施工企業(yè)應(yīng)與中標(biāo)單位進(jìn)行價(jià)格談判，確定合同價(jià)款和付款方式，并在談判基礎(chǔ)上草擬合同草稿。合同評審和審批：建筑施工企業(yè)內(nèi)部應(yīng)設(shè)立合同評審和審批程序，對合同草稿進(jìn)行評審和審批，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。合同簽訂：建筑施工企業(yè)與客戶按照雙方達(dá)成的合同內(nèi)容進(jìn)行正式簽訂，并及時(shí)備案。2.2合同履行階段在合同履行階段，建筑施工企業(yè)應(yīng)按照流程進(jìn)行合同管理：合同履行計(jì)劃制定：建筑施工企業(yè)應(yīng)制定合同履行計(jì)劃，明確工程進(jìn)度、質(zhì)量控制要求、安全生產(chǎn)等重要內(nèi)容。合同變更管理：如需變更合同內(nèi)容，建筑施工企業(yè)應(yīng)及時(shí)與客戶進(jìn)行協(xié)商，并按照合同變更管理程序進(jìn)行變更。合同履行監(jiān)督：建筑施工企業(yè)應(yīng)設(shè)立合同履行監(jiān)督機(jī)制，對工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督，確保合同履行合規(guī)。合同履行情況記錄：建筑施工企業(yè)應(yīng)及時(shí)記錄合同履行情況，包括工程進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、變更情況等，并報(bào)告相關(guān)部門。合同履行結(jié)算：建筑施工企業(yè)應(yīng)按照合同約定和相關(guān)法規(guī)，按期完成工程履行，并進(jìn)行結(jié)算。3.合同管理要求3.1合同文件管理建筑施工企業(yè)應(yīng)建立合同文件管理制度，包括要求：合同文件應(yīng)按照項(xiàng)目進(jìn)行歸檔管理，保證合同文件的完整性和可查性；合同文件應(yīng)進(jìn)行備份保存，防止文件丟失；合同文件應(yīng)定期進(jìn)行審查和歸檔整理，確保合同管理的規(guī)范性。3.2合同風(fēng)險(xiǎn)管理建筑施工企業(yè)應(yīng)建立合同風(fēng)險(xiǎn)管理制度，包括要求：定期對合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估和分析，制定應(yīng)對措施以降低風(fēng)險(xiǎn)；防范和應(yīng)對可能出現(xiàn)的糾紛和訴訟風(fēng)險(xiǎn)，確保合同的合法性和有效性；對于重大合同風(fēng)險(xiǎn)，建筑施工企業(yè)應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告，尋求協(xié)助和支持。3.3合同管理培訓(xùn)建筑施工企業(yè)應(yīng)定期組織合同管理培訓(xùn)，包括要求：對合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其合同管理的專業(yè)素養(yǎng)；建立合同管理人員的績效考核體系，激勵(lì)其提高合同管理工作質(zhì)量；對新員工進(jìn)行合同管理崗位的培訓(xùn)和培養(yǎng)，確保新員工能夠熟悉合同管理流程和要求。4.合同管理責(zé)任建筑施工企業(yè)應(yīng)明確合同管理的責(zé)任分工，包括要求：確定合同管理的職責(zé)和權(quán)限，明確責(zé)任人和相關(guān)部門；建立合同管理考核體系，對負(fù)責(zé)合同管理的人員進(jìn)行績效考核；鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，不斷優(yōu)化合同管理制度和流程。5.合同管理制度的監(jiān)督與改進(jìn)建筑施工企業(yè)應(yīng)建立合同管理制度的監(jiān)督與改進(jìn)機(jī)制，包括要求：定期進(jìn)行內(nèi)部審查，評估合同管理制度的執(zhí)行情況；對合同管理制度中存在的問題和不足進(jìn)行改進(jìn)和完善；集中分析和總結(jié)合同糾紛案例，提煉出合同管理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，推動制度進(jìn)一步優(yōu)化。結(jié)論建筑施工企業(yè)合同管理制度的建立和執(zhí)行，對于提高企業(yè)合同管理的效率、規(guī)范性和合法性具有重要意義。合同管理涉及到企業(yè)的合同簽訂和履行的方方面面，需要