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【合伙人及股權管理辦法】編制人力資源中心審核行政副總裁簽字審批總裁簽字【合伙人及股權管理辦法】為規(guī)范深圳市數(shù)據(jù)有限公司(以下簡稱公司)合伙人進入、股權、退出與分紅管理。結合公司內外部環(huán)境,建立和健全適合公司戰(zhàn)略發(fā)展需要的合伙人治理體系,激勵公司全體事業(yè)合伙人員工改善工作表現(xiàn)、提升戰(zhàn)略績效,特制定本辦法。第一章總則一、 事業(yè)合伙人制度的目的事業(yè)合伙人制度是指由公司員工由公司贈與或認購本公司的股份,參與經(jīng)營、按股份享受紅利分配的新型股權形式。推行事業(yè)合伙人制度目的在于:1、 實現(xiàn)公司的管理突破,通過共同經(jīng)營、共同創(chuàng)業(yè),共擔風險,共負盈虧,凝聚志同道合的長期合作伙伴,形成高效的團隊與運營模式。2、 規(guī)范和完善公司內部的治理機制,規(guī)范合伙人之間的權利、義務,協(xié)調合伙人的責任、利益和風險平衡關系。3、 確保公司的順利運作,形成互補能力結構,提升公司的總體競爭力,實現(xiàn)公司永續(xù)經(jīng)營。二、 事業(yè)合伙人制度的實施原則合伙人制度實施遵循以下原則:1、 遁序漸進原則;2、 公開、公平、公正原則;3、 收益與風險共擔,收益延期支付原則;4、 能力配比,增量激勵的原則;5、 本制度實施意在逐步構建合伙經(jīng)營模式和團隊習慣,不改變公司性質。第二章合伙人分類與管理一、創(chuàng)始合伙人接受本合伙人制度,出資并成為注冊的股東,稱之為創(chuàng)始合伙人,創(chuàng)始合伙人承擔以下義務:1、公司的初始工商大股東按協(xié)議出資;2、參與公司運作,除特殊原因三年內不得離職和退股;3、 按照本管理辦法出讓預留股份;4、 公司虧損或業(yè)務需要時優(yōu)先同比注資,補足運營所需資金;二發(fā)起合伙人發(fā)起合伙人指認同喜悅智慧數(shù)據(jù)的文化,具備公司所需能力、獲得股權的員工,發(fā)起合伙人對公司負共同經(jīng)營、共同創(chuàng)業(yè),共擔風險。1、 發(fā)起合伙人的資格條件1) 專職并在公司通過試用期,認同公司的經(jīng)營模式與文化。2) 總監(jiān)級及以上崗位(公司核心業(yè)務發(fā)展必須的技術人員),并符合崗位任職資格條件。3) 業(yè)務能力強,考核優(yōu)秀,具有較好發(fā)展?jié)摿湍芰パa。4) 共同的價值取向,具備長遠眼光和較強的創(chuàng)業(yè)欲望、富有犧牲精神和承受力等企業(yè)家精神,經(jīng)合伙人協(xié)商一致同意的。2、 發(fā)起合伙人的吸納程序1) 符合條件員工由人力資源中心提出發(fā)起合伙人申請并提交公司合伙人團隊審議;2) 合伙人團隊對其資格及持股方式進行審核,并經(jīng)合伙人會議復審后予以確認;3) 公司發(fā)放員工持股股權證書,每年按實際比例進行工商變更。4) 成為發(fā)起合伙人,行使合伙人權利,享受分紅等權利3、 發(fā)起合伙人權利與義務1)發(fā)起合伙人權利內部合伙人不僅是公司股東,而且是共同創(chuàng)業(yè)的伙伴,參與公司的經(jīng)營管理活動,行使合伙人權利;(1) 公司有關重大投資、業(yè)務戰(zhàn)略的調整等重大決定的股權表決(2) 公司發(fā)展規(guī)劃及年度經(jīng)營計劃、分紅與配股計劃等的建議表決權(3) 公司組織變革及核心制度表決(4) 就公司經(jīng)營管理提出合理化建議(5) 查閱公司經(jīng)營業(yè)績財務報表及有關會議決議(6) 合伙人會議擬定的其他權力4、 為提高公司決策效率,合伙人選舉管委會(合伙人公司)代行合伙人權利,管委會成員由合伙人擔任,任期一年。5、 創(chuàng)始合伙人需要擔任公司的具體職務,并按照勞動合同法簽訂勞動合同,并按照公司組織架構執(zhí)行職務權責,具體規(guī)定參見《公司組織架構、崗位職責與管理權限說明書》。6、 創(chuàng)始合伙人在公司日常運營中承擔以下義務;1) 遵守公司章程2) 履行合伙人分管職能,完成合伙人會議決議分管的工作任務或業(yè)績指標3) 按時出席合伙人會議,就公司經(jīng)營發(fā)展出謀劃策4) 接受制度約束,根據(jù)個人績效和公司需要的職務調整5) 保守公司商業(yè)機密7、發(fā)起合伙人退出機制1) 當事人提前一個月書面提出離職2) 所有合伙人簽字同意3) 辦好必要的股權轉讓或退出手續(xù),其他按照公司離職人員手續(xù)辦理。4) 合伙人持有的股份,在持有人脫離本公司(包括自動離職、被解聘、被開除或死亡等)等情況下,不再參與內部持股,其已持有的股份由公司回購。5)自離職之日起不享受股東權利及分紅權,已定分紅由財務結算后,按勞動合同約定支付。第三章發(fā)起合伙人股權管理一、管理職責1、 公司發(fā)起人股權管理由公司人力資源中心進行管理,并承擔如下職責1) 對股權激勵進行可行性分析。2) 編制《股權激勵計劃》。3) 執(zhí)行《股權激勵計劃》。2、 公司董事會履行以下職責:1) 提出《股權激勵計劃》的需求。2) 審核《股權激勵計劃》,并報股東會審議。3) 對于《股權激勵計劃》具有最終解釋權。二適用范圍1、 僅適用于深圳市喜悅智慧數(shù)據(jù)有限公司的發(fā)起合伙人。2、 僅適用于公司未上市前(被收購前)的股權激勵。公司上市后(收購后)將重新規(guī)劃新的股權激勵方案。三、定義1、 分紅股:指由公司對激勵對象讓出部分股份的分紅權。只有分紅權,沒有所有權、表決權、轉讓權和繼承權。2、 限制股:激勵對象只有在達到公司預先確定的條件后才授予的股份。3、 注冊股:經(jīng)過工商局注冊的公司股份四、發(fā)起合伙人股權總額與股權來源1、公司注冊股大股東本著有效激勵和公司控股權適當讓渡的原則,從公司現(xiàn)有全部100%股權中拿出20%來作為本次股權激勵的行權備用股份;2、同時新進入公司的優(yōu)秀骨干人員持股的股份來源于股份的預留部分、五、股權的授予1、 公司授予合伙人的為限制股2、 本次授予的合伙人股權3年內不進行同步稀釋即在引進戰(zhàn)略投資者時不進行同步稀釋。3、 授予比例:職級股權岫說明總裁3%據(jù)持股占比副總裁2%技術負責人總監(jiān)/rarm1%經(jīng)理0.5%六、 股權持有形式1、 為方便管理,合伙人股權將以合伙人組成的公司的形式持有深圳市喜悅智慧數(shù)據(jù)有限公司的股權。2、 合伙人按照比例持有公司的股權,并成為持股公司的注冊股東。七、 股權的行權和行權期為了體現(xiàn)激勵與約束相結合的原則,員工所持股份應分3年進行沉淀,即在授予期之后,行權分3次進行,即第1年行權30%,第2年每年行權30%和40%,。行權期限行權比例備注第一年30%自合同簽訂日起第二年30%第三年40%幾分紅為保證公司事業(yè)計劃達成,合伙人在一年內分紅不超過凈利潤的50%,每年實際利潤分紅比率依據(jù)年初合伙人共同確定的《年度目標及分紅方案》考核提取,按股權比例分配,三年后視企業(yè)規(guī)模再行調整。九.退出機制非鎖定期在職分紅股的退出機制當出現(xiàn)離職、調職、被辭退等無法繼續(xù)在職時,在職分紅股自動取消。當年度的分紅取消。鎖定期的退出機制在公司上市及風投進入前,被激勵對象想退股7.2.1.1若公司虧損,被激勵對象需按比例彌補虧損部分7.2.1.2若公司盈利,公司原價收回若風投進入公司后,被激勵對象退股,公司按原價的150%收回如上市后持股人退股,由被激勵對象進入股市進行交易。其他條款《股權激勵計劃》不影響公司根據(jù)發(fā)展需要做出注冊資本調整、合并、分立、企業(yè)解散或破產(chǎn)、資產(chǎn)出售或購買、業(yè)務轉讓或吸收以及公司其它合法行為。公司與員工簽署期權協(xié)議不構成公司對員工聘用期限和聘用關系的任何承諾,公司對員工的聘用關系仍按勞動合同的有關約定執(zhí)行。雙方發(fā)生爭議,本《股權激勵管理制度》已涉及的內容按約定解決,本《股權激勵管理制度》未涉及的部分,按照公司關于《股權激勵計劃》及相關規(guī)章制度的有關規(guī)定解決。均未涉及的部分,按照相關法律和公平合理原則解決。員工違反本《股權激勵管理制度》的有關約定、違反公司關于股權激勵權的規(guī)章制度或者國家法律政策而要求公司停止《股權激勵計劃》的,公司有權視具體情況通知員工終止與員工的股權協(xié)議而不需承擔任何責任。員工在協(xié)議書規(guī)定的有效期內的任何時候,均

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