第頁共頁集會及大型活動管理制度范文[公司名稱]集會及大型活動管理制度范文（二）第一條：目的和適用范圍本制度的目的是為了規(guī)范公司內(nèi)部的集會和大型活動管理，保障公司員工的安全，提高活動的效率和質(zhì)量。本制度適用于公司內(nèi)部舉辦的各類集會和大型活動。第二條：集會和大型活動的組織1.集會和大型活動的組織應(yīng)由公司指定的專門的組織者負(fù)責(zé)。組織者負(fù)責(zé)活動的策劃、組織和安排。有需要時，可以成立專門的活動籌備組。2.組織者應(yīng)提前確定活動的時間、地點(diǎn)、主題、目的、規(guī)模以及相關(guān)預(yù)算并經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。3.組織者還應(yīng)確定活動的流程、議程、演講嘉賓和相關(guān)工作人員，并與之進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。第三條：安全保障1.組織者應(yīng)對活動場地進(jìn)行安全評估，并采取相應(yīng)的安全措施，確保參與人員的人身安全。2.組織者應(yīng)聘請專業(yè)的安全人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場的安全保障工作，并向參與人員提供必要的安全培訓(xùn)和指導(dǎo)。3.組織者應(yīng)與相關(guān)部門聯(lián)系，確?；顒悠陂g的通信、醫(yī)療和應(yīng)急救援設(shè)備的能量和使用。第四條：活動宣傳和參與1.組織者應(yīng)制定活動的宣傳方案，并利用公司內(nèi)部和外部的各種渠道進(jìn)行宣傳。2.參與人員應(yīng)提前報名參加活動，并按照規(guī)定的要求完成報名手續(xù)。3.參與人員應(yīng)保持良好的行為禮儀，遵守現(xiàn)場秩序和組織者的要求。第五條：經(jīng)費(fèi)管理1.活動的經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照公司財務(wù)制度進(jìn)行管理，確保經(jīng)費(fèi)的合理使用。2.組織者應(yīng)及時報銷相關(guān)費(fèi)用，并向公司財務(wù)部門提供必要的憑證和報銷申請。第六條：活動總結(jié)和評估1.活動結(jié)束后，組織者應(yīng)及時總結(jié)活動的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并向公司領(lǐng)導(dǎo)做出匯報。2.參與人員應(yīng)填寫活動的反饋表，并提出對活動的評價和改進(jìn)建議。3.組織者應(yīng)根據(jù)參與人員的反饋和評價，不斷完善活動的策劃和組織工作。第七條：附則1.所有參與人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，不得利用集會和活動進(jìn)行任何違法違規(guī)活動。2.對于違反本制度規(guī)定的行為，公司將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.本制度的解釋權(quán)歸公司所