籌劃培訓(xùn)主講人：黃楚濤超級(jí)課程表先說明：

這是一場(chǎng)……無聊的枯燥的會(huì)讓人昏昏欲睡的培訓(xùn)實(shí)用的全面的能學(xué)到東西的培訓(xùn)前提是：

你還沒有睡著。。。。自我介紹09級(jí)學(xué)生會(huì)賽扶工程比賽華南區(qū)第一名上海總決賽三等獎(jiǎng)商業(yè)籌劃課程跨境工業(yè)區(qū)超級(jí)課程表營(yíng)銷30+如何寫好一個(gè)籌劃？言歸正傳培訓(xùn)大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動(dòng)步驟策劃大綱策劃細(xì)節(jié)籌劃定義籌劃又稱“策略方案〞和“戰(zhàn)術(shù)方案〞，是指人們?yōu)榱诉_(dá)成某種特定的目標(biāo)，借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、方案而構(gòu)思、設(shè)計(jì)、制作籌劃方案的過程。簡(jiǎn)單的說，就是為了到達(dá)某一個(gè)目標(biāo)，利用一切方法去設(shè)計(jì)構(gòu)思，方案的整個(gè)過程。策略方案籌劃定義籌劃就是有效地組織各種策略方法來實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的一種系統(tǒng)工程?；I劃是一種對(duì)未來采取的行動(dòng)做決定的準(zhǔn)備過程?；I劃是一種程序，在本質(zhì)上是一種運(yùn)用腦力的理性行為?；I劃是一種從無到有的精神活動(dòng)。籌劃是一種設(shè)計(jì)，一種安排，一種選擇，或是一種決定，不如說是一張改變現(xiàn)狀的規(guī)劃藍(lán)圖?；I劃特點(diǎn)目的性前瞻性、預(yù)測(cè)性不確定性、風(fēng)險(xiǎn)性科學(xué)性可操作性創(chuàng)意培訓(xùn)大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動(dòng)步驟策劃大綱策劃細(xì)節(jié)籌劃分類商業(yè)籌劃創(chuàng)業(yè)方案廣告籌劃營(yíng)銷籌劃網(wǎng)站籌劃工程籌劃公關(guān)籌劃婚禮籌劃醫(yī)療籌劃活動(dòng)籌劃……雖然籌劃的職業(yè)不同，需要了解或找尋的知識(shí)資料也不同，但是籌劃要做的事情的方式都是一樣的，無論從事哪方面的專職籌劃只要能掌握的就好，都不需要深入去學(xué)習(xí)相關(guān)行業(yè)的專業(yè)技能，比方做網(wǎng)絡(luò)游戲籌劃，我們只要知道程序可以這么做到就好，不用告訴程序員程序要怎么樣去寫，所以籌劃作為一個(gè)工作的門檻是很低的，你有思想有好的點(diǎn)子會(huì)寫字或畫圖表達(dá)出來就可以成為籌劃。當(dāng)然如果能全面的了解各方面的知識(shí)是最好了，特別是了解營(yíng)銷方面的知識(shí)會(huì)對(duì)籌劃的聯(lián)想創(chuàng)意方面很有幫助。籌劃分類籌劃邏輯培訓(xùn)大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動(dòng)步驟策劃大綱策劃細(xì)節(jié)籌劃常用理論二八法那么CIS理論系統(tǒng)USP理論SWOT分析5W2H法馬太效應(yīng)馬斯洛需求理論波特競(jìng)爭(zhēng)理論藍(lán)海戰(zhàn)略長(zhǎng)尾理論定位理論品牌形象論木桶理論羊群效應(yīng)4P理論4C理論果子效應(yīng)魏斯曼營(yíng)銷戰(zhàn)略學(xué)說及競(jìng)爭(zhēng)四種手段培訓(xùn)大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動(dòng)步驟策劃大綱策劃細(xì)節(jié)活動(dòng)步驟一、活動(dòng)假設(shè)辦，籌劃先行。籌劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò)，一份好的籌劃是成功的前提。二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動(dòng)就會(huì)變得特別好辦，而且多半會(huì)成功。三、組織任務(wù)小組，分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng)，每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。注意，分配任務(wù)要以人為單位，而不能說某件事“你們幾個(gè)做〞，這樣這件事情根本做不好。有幾個(gè)方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場(chǎng)工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場(chǎng)秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單，讓每個(gè)人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展，以便處理各種信息；四、贊助或其他經(jīng)費(fèi)來源：尋找贊助商，與他們進(jìn)行艱苦地談判，最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議，這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費(fèi)，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否那么商業(yè)味道可能讓晚會(huì)failing！活動(dòng)步驟五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè)RPG游戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。六、進(jìn)行宣傳。調(diào)足參與者的胃口，是廣告、海報(bào)或其他媒體的職責(zé)。七、現(xiàn)場(chǎng)必須有一個(gè)指揮中心，負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度；八、進(jìn)行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比方手機(jī)短信，紙條或手勢(shì)?；顒?dòng)步驟九、特別提醒，那些領(lǐng)掌的，托兒，制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動(dòng)這是必須。十、認(rèn)真把參與活動(dòng)的高層人物送走，不要失去任何禮節(jié)，記得向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。當(dāng)然，也欣賞自己的成功吧。培訓(xùn)大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動(dòng)步驟策劃大綱策劃細(xì)節(jié)籌劃大綱活動(dòng)名稱1籌劃書名稱盡可能具體的寫出籌劃名稱，如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)籌劃書〞，置于頁(yè)面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

活動(dòng)背景2籌劃大綱這局部?jī)?nèi)容應(yīng)根據(jù)籌劃書的特點(diǎn)在以下工程中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體工程有：根本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、時(shí)機(jī)及威脅等因素，對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定方案。如環(huán)境不明，那么應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。籌劃大綱

活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)3活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或籌劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義〔經(jīng)濟(jì)效益、學(xué)生利益、媒體效應(yīng)等〕都應(yīng)該明確寫出。活動(dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性籌劃大綱

資源需要4列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩局部。

活動(dòng)開展5作為籌劃的正文局部，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此局部中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)參加統(tǒng)計(jì)圖表等；對(duì)籌劃的各工作工程，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這局部加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這局部加以考慮?；I劃大綱籌劃大綱

活動(dòng)開展5這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)效勞、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。籌劃大綱

經(jīng)費(fèi)預(yù)算6活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。

活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)7籌劃大綱內(nèi)外環(huán)境的變化，不可防止的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在籌劃中加以說明。

活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者8注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位〔如果是小組籌劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人〕?；I劃大綱小細(xì)節(jié)1、可以專門給籌劃書制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重；籌劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉，圖文并茂等；2、如有附件可以附于籌劃書后面，也可單獨(dú)裝訂；3、籌劃書需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂；。4、一個(gè)大籌劃書，可以有假設(shè)干子籌劃書。培訓(xùn)大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動(dòng)步驟策劃大綱策劃細(xì)節(jié)籌劃細(xì)節(jié)活動(dòng)類型和目標(biāo)初步籌劃準(zhǔn)備和預(yù)算細(xì)分組織和時(shí)間安排地點(diǎn)選擇交通、天氣活動(dòng)場(chǎng)地要求和布置飲食供給邀請(qǐng)客人和客人抵達(dá)與供給商的合作與贊助商的合作演講人宣傳材料和文件的準(zhǔn)備活動(dòng)營(yíng)銷娛樂節(jié)目、擺飾和贈(zèng)品應(yīng)對(duì)突發(fā)事件活動(dòng)后工作活動(dòng)類型和目標(biāo)活動(dòng)目標(biāo)是指你為什么要舉行這次活動(dòng)？你的目標(biāo)、你的動(dòng)機(jī)，你通過一次主題活動(dòng)想要做到的事情。當(dāng)你不知道何去何從時(shí)，你的眼前就會(huì)滿是路。有明確活動(dòng)目標(biāo)的主題活動(dòng)才是有意義的、不盲目的。同時(shí)你的目標(biāo)將決定你如何制定方案和舉辦活動(dòng)。活動(dòng)類型和目標(biāo)在組織主題活動(dòng)的時(shí)候要問自己如下問題：1、在舉行活動(dòng)前問自己，我想要到達(dá)什么目的？我期望完成什么？2、我期望參與者做什么、想什么或者有什么感受？3、如果活動(dòng)沒有到達(dá)目標(biāo)我將做些什么？初步籌劃準(zhǔn)備墨菲法那么：可能會(huì)出錯(cuò)的事情一定會(huì)出錯(cuò)。在寫作籌劃書之前，有兩項(xiàng)根本調(diào)查必不可少：1、往屆活動(dòng)/活動(dòng)資料2、同類活動(dòng)/活動(dòng)資料如：同名的、同性質(zhì)的、同一地區(qū)的相似活動(dòng)或資料。應(yīng)該取彼之長(zhǎng)補(bǔ)己之短。并且，同行同業(yè)即有競(jìng)爭(zhēng)，只有知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆。預(yù)算細(xì)分一、活動(dòng)預(yù)算概述〔一〕預(yù)算的含義和類型1、預(yù)算的含義——省略。。。2、預(yù)算的類型——收入預(yù)算/費(fèi)用預(yù)算〔二〕預(yù)算的相關(guān)部門主辦方制定預(yù)算，承辦方負(fù)責(zé)預(yù)算控制。二、預(yù)算部門的職責(zé)自上而下制定預(yù)算和自下而上制定預(yù)算，在預(yù)測(cè)、形成及審議預(yù)算的過程中都是以利潤(rùn)為導(dǎo)向的。預(yù)算細(xì)分〔三〕預(yù)算的原那么a、樹立全局觀念，搞好綜合平衡b、先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)、合理c、量入為出d、分清輕重緩急，精打細(xì)算支出不管人數(shù)多少，固定費(fèi)用是不變的。如：房費(fèi)、采購(gòu)和營(yíng)銷、演講人的報(bào)酬、標(biāo)識(shí)、視聽設(shè)備、保險(xiǎn)費(fèi)、口譯筆譯，以及其它可能需要的效勞的開支。1、固定費(fèi)用2、可變費(fèi)用

因活動(dòng)參加者的數(shù)目變化而產(chǎn)生變化的費(fèi)用。如食物、飲料、交通、現(xiàn)場(chǎng)資料、小費(fèi)、貨幣兌換率等。支出包括與活動(dòng)相關(guān)的行政管理的費(fèi)用。如員工工資、設(shè)備使用資金〔包括電話及無線對(duì)講機(jī)的租金等〕。3、間接費(fèi)用4、不可預(yù)測(cè)費(fèi)用

稅收、超時(shí)收費(fèi)、夜間運(yùn)貨費(fèi)用、標(biāo)志等的快速充電、意外情況的發(fā)生所帶來的費(fèi)用等。通常支出費(fèi)用邀請(qǐng)函、座位卡住宿、膳食場(chǎng)地租金、押金裝飾品和布置費(fèi)用食物和飲料獎(jiǎng)品和禮品視聽設(shè)備印刷和復(fù)制營(yíng)銷和宣傳攝影師電費(fèi)、電話費(fèi)各種雜費(fèi)……活動(dòng)時(shí)間時(shí)間是在白天還是晚上？什么時(shí)候開始？什么時(shí)候結(jié)束？地點(diǎn)的選擇活動(dòng)教室普通教室操場(chǎng)〔室內(nèi)/外〕特色教室圖書館門前餐館……地點(diǎn)的選擇1、你什么時(shí)候能用這個(gè)場(chǎng)地？2、場(chǎng)地允許的布景時(shí)間夠用嗎？3、需要搬走場(chǎng)地原有的桌椅嗎？4、場(chǎng)地額定可容納多少人？5、有沒有噪音限制？6、你需要注意哪些限制性規(guī)定？7、還需要增添哪些東西？8、場(chǎng)地供給商以前有沒有承接過類似規(guī)模的活動(dòng)？活動(dòng)天氣每個(gè)地區(qū)的每個(gè)季節(jié)都有自己的天氣特點(diǎn)，所以在選址和預(yù)算的決策之前，應(yīng)該把這些因素考慮進(jìn)來。我們無法控制天氣，但是我們可以未雨綢繆?；顒?dòng)場(chǎng)地要求和布置只有在充分考慮活動(dòng)對(duì)場(chǎng)地的所有要求之后，才能選定理想的活動(dòng)地點(diǎn)。需要考慮的要求不僅是空間上的，還有時(shí)間上的。舞臺(tái)、視聽和燈光設(shè)備的搬運(yùn)、安裝、音響測(cè)試、排演、拆卸的時(shí)間都要列入考慮的范圍。是否需要將噪音的因素列入考慮范圍？有沒有什么障礙物會(huì)影響視線？燈光可否調(diào)暗？可否搭建舞臺(tái)，以保證客人從任何一個(gè)座位都能夠看得很清楚？舞臺(tái)需要多大、多高？活動(dòng)場(chǎng)地要求和布置注意，如果在活動(dòng)中使用現(xiàn)場(chǎng)攝像，那么必須讓攝像師清楚地知道貴賓在什么位置就座。為攝像師準(zhǔn)備一張座次圖，還有一份此次活動(dòng)的詳細(xì)流程圖，這樣攝像師就會(huì)知道什么時(shí)候應(yīng)該將鏡頭對(duì)準(zhǔn)哪里。客人邀請(qǐng)一、客人名單你的目標(biāo)觀眾是誰？會(huì)有多少人參加活動(dòng)？誰將會(huì)被列入你的客人名單？打算邀請(qǐng)那些客人？為什么邀請(qǐng)？客人抵達(dá)一、在校到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的客人需不需要禮儀去接送？二、非在校1、是否需要帶路？2、住宿？娛樂節(jié)目一、選擇娛樂節(jié)目選擇娛樂節(jié)目時(shí)要小心謹(jǐn)慎，要制定一個(gè)詳細(xì)的方案并深入了解你的觀眾。你舉辦的活動(dòng)是什么性質(zhì)的？是社交性的？藝術(shù)性的？還是公司性的？抑或是三者兼而有之？觀眾的年齡結(jié)構(gòu)怎么樣？每個(gè)節(jié)目都有一定的時(shí)間和地點(diǎn)特點(diǎn)，適合于一個(gè)群體的節(jié)目可能會(huì)完全不適合于另一個(gè)群體。娛樂節(jié)目通常，作為開場(chǎng)或結(jié)束的娛樂節(jié)目有：魔術(shù)、測(cè)字、算命、小提琴演奏、舞曲演奏、外國(guó)音樂和舞蹈、古典吉他演奏、啞劇、薩克斯演奏、流行音樂、互動(dòng)游戲、室內(nèi)煙花、鋼琴演奏、虛擬游戲等。娛樂節(jié)目二、演出實(shí)施1、表演什么時(shí)候開始？需要留出排練時(shí)間嗎？2、節(jié)目到達(dá)高潮時(shí)你會(huì)要求演員延長(zhǎng)演出時(shí)間嗎？3、有什么樣的服裝要求？演員們得到通知了嗎？4、怎么處理客人的要求？應(yīng)對(duì)突發(fā)事件1、重要人物缺席包括成心缺席和無意缺席。2、供給商品不到位3、通訊聯(lián)絡(luò)障礙4、人流擁堵、踩踏5、意外攻擊6、群毆7、水、電、煤氣的事故8、演員或者客人臨時(shí)身體抱恙編制應(yīng)急預(yù)案的方法1、假定事件肯定發(fā)生2、應(yīng)急事件具有不可預(yù)見性和嚴(yán)重破壞性3、應(yīng)急預(yù)案的重點(diǎn)是應(yīng)急響應(yīng)的指揮協(xié)調(diào)4、預(yù)案只寫能做到的5、強(qiáng)調(diào)預(yù)案的培訓(xùn)、宣傳和演練會(huì)后工作一、合理安排客人返程