5/10辦公物資配置標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)定1.總則1.1目的規(guī)范辦公物資的管理，明確各崗位員工辦公物資配置標(biāo)準(zhǔn)，降低成本、促進(jìn)資源的合理使用。1.2適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各部門。1.3分類及定義1.3.1分類辦公物資包含員工日常辦公所使用的辦公設(shè)備、辦公用品及辦公家具三類。1.3.2定義辦公設(shè)備：指用于辦公室處理文件的設(shè)備，泛指使用年限至少一年以上且通電的設(shè)備。指電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、掃描儀等辦公自動化設(shè)備。辦公用品：指辦公室內(nèi)常用的一些現(xiàn)代文具，如：簽字筆、水筆、鋼筆、鉛筆以及筆筒等配套用品。辦公用品按類別可分為管制品和消耗品，分類明細(xì)詳見附件。管制品非員工辦公必需品，為部門領(lǐng)用物資，如u盤、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀等；消耗品為個(gè)人領(lǐng)用物資，如簽字筆、圓珠筆、筆芯等。辦公家具：包括指在辦公區(qū)域使用的工作家具。指辦公桌椅、會議桌椅、沙發(fā)、文件柜等滿足辦公的家具。1.4原則1.4.1歸口管理、分級控制1.4.2統(tǒng)一采購、定期比價(jià)1.4.3事前審批、臺賬管理1.4.4費(fèi)用分?jǐn)?、勤儉節(jié)約2.管理職責(zé)2.1總公司行政部為辦公物資的歸口管理部門：2.1.1負(fù)責(zé)管理規(guī)范的擬定、發(fā)布、統(tǒng)一宣貫、解釋與修訂；2.1.2組織辦公物資供應(yīng)商的統(tǒng)一選擇與管理，定期比價(jià)；2.1.3負(fù)責(zé)公司常規(guī)辦公物資的統(tǒng)一采購、分發(fā)、調(diào)撥及臺賬的管理，負(fù)責(zé)參與辦公物資供應(yīng)商的考察、選擇和管理，辦公物資的核價(jià)工作；2.1.4負(fù)責(zé)審核各公司每月采購計(jì)劃合理性；2.1.5定期或不定期組織辦公物資及臺賬的管理檢查。2.2分公司行政部為各公司辦公物資歸口管理部門：2.2.1負(fù)責(zé)管理規(guī)范在本公司的內(nèi)部宣貫、解釋；2.2.2負(fù)責(zé)本公司辦公物資采購計(jì)劃的申報(bào)、發(fā)放、費(fèi)用控制及設(shè)備的維修與保養(yǎng)，并建立管理臺賬；2.3行政部與物資部對接：2.3.1對接辦公設(shè)備的詢價(jià)、比價(jià)；時(shí)歸還。7.辦公物資臺賬管理及盤點(diǎn)7.1辦公設(shè)備/辦公家具的臺賬管理及盤點(diǎn)新采購的辦公設(shè)備/辦公家具，各行政人員需進(jìn)行物資信息臺賬登記。每月初5號前將更新的物資臺賬發(fā)至總公司行政部備案。每季度總公司行政部開展物資臺賬管理的檢查、抽查事宜。7.2辦公用品的臺賬管理及盤點(diǎn)各公司行政人員負(fù)責(zé)每月辦公用品的領(lǐng)用臺賬梳理。每月最后一日前，盤點(diǎn)辦公用品當(dāng)月使用量、庫存形成盤點(diǎn)表，與物資部進(jìn)行物資總量核對。7.辦公物資的外借、歸還及遺失7.1辦公物資的外借因工作等原因需長期借用公用的辦公自動化設(shè)備（如筆記本電腦、投影儀、數(shù)碼相機(jī)、錄音筆等）需填寫《物品借用登記表》，以記錄物品的借用及使用歸還情況，并需要按《物品借用登記表》中在規(guī)定時(shí)間及時(shí)完好歸還。7.2辦公物資的歸還7.2.1員工離職員工離職時(shí)，退還公司原所屬部門的的管制品（如電腦、打印機(jī)、U盤、電話機(jī)等），行政人員需按領(lǐng)用記錄核對并辦理移交手續(xù)，未完成移交的不予辦理離職手續(xù)，若出現(xiàn)遺失需進(jìn)行賠償。7.2.2員工異動員工異動時(shí)，原則上不能帶走原所屬部門的辦公物資，如電腦、辦公家具等，如辦公物品需隨人員調(diào)撥，應(yīng)由行政部進(jìn)行物資流轉(zhuǎn)備注。7.3辦公物資的遺失借出的物品或部門領(lǐng)用的管制品如出現(xiàn)遺失、損壞等情況，在事發(fā)時(shí)需要及時(shí)向行政部報(bào)告情況，損壞的應(yīng)及時(shí)歸還行政部進(jìn)行維修處理，遺失的且不能提供遺失時(shí)間及詳細(xì)情況則當(dāng)由借用人按借用物品的折舊價(jià)值賠償，折舊價(jià)值以財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。8.辦公物資的維修與更新員工在工作中要愛護(hù)辦公設(shè)備，能維修使用的用品原則上不進(jìn)行新購與更換，當(dāng)發(fā)生故障時(shí)物品使用人或部門應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告設(shè)備出現(xiàn)的問題，進(jìn)行辦公設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)，并將每次維修問題進(jìn)行記錄。9.辦公物資的報(bào)廢管理當(dāng)辦公物資的性能發(fā)生改變，不能正常使用且無法修復(fù)或維修成本高于其使用價(jià)值時(shí)，可申請報(bào)廢。由使用人發(fā)起申請，填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，在確認(rèn)無法修復(fù)或維修成本過高后，報(bào)總公司行政部審批，同意后方可實(shí)施報(bào)廢。無回收利用價(jià)值或回收利用價(jià)值低于變賣收入的物資，應(yīng)考慮變賣處理；無使用價(jià)值且無法進(jìn)行變賣的物資，應(yīng)適時(shí)清理，變賣后所得物資需交由財(cái)務(wù)管理部入帳。10.辦公物資的庫房管理辦公物資的庫房應(yīng)按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)、分庫碼放，做到物品擺放干凈整齊。公司辦公經(jīng)費(fèi)管理制度1.

總則

1.1

為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，控制公司運(yùn)營成本，經(jīng)過多年運(yùn)行，在公司原辦公經(jīng)費(fèi)管理的基礎(chǔ)上，結(jié)合公司實(shí)際情況，全面推行預(yù)算管理，特制定本制度。

1.2

本制度所指辦公經(jīng)費(fèi)為：各部門開展日常辦公所需的費(fèi)用，包括辦公用品費(fèi)用、交通費(fèi)、電話費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、傳真長話費(fèi)等。

1.3

本制度適用于公司對各業(yè)務(wù)部門日常辦公所產(chǎn)生的費(fèi)用的量化考核。

1.4

若因公司管理體制與本制度相關(guān)聯(lián)的制度有改變時(shí)，本制度另行修訂。

2.

辦公用品、辦公經(jīng)費(fèi)的界定及使用標(biāo)準(zhǔn)

2.1

辦公經(jīng)費(fèi)范圍界定

辦公經(jīng)費(fèi)包括：辦公用品費(fèi)、交通費(fèi)、電話費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、傳真長話費(fèi)、打印耗材費(fèi)。

本制度所指的辦公用品是指各部門為開展日常工作所需的，且達(dá)不到列入固定資產(chǎn)條件的所有物品。包括書寫工具、文件儲存、桌上用品、水票、打印耗材等。

交通費(fèi)是指不配備車輛的部門因開展業(yè)務(wù)需要，自行乘坐出租車、公交車發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用。

電話費(fèi)是指使用公司提供的辦公電話所產(chǎn)生的費(fèi)用。

復(fù)印費(fèi)是指需要到公司辦公室復(fù)印資料所發(fā)生的費(fèi)用。2.2

辦公經(jīng)費(fèi)測算原則及標(biāo)準(zhǔn)

2.2.1因工作需要，自行乘坐出租車、公交車發(fā)生的費(fèi)用，據(jù)實(shí)報(bào)銷，并計(jì)入部門交通費(fèi)考核。

2.2.2電話費(fèi)核定。電話費(fèi)實(shí)行總額控制，公司核定各部門電話費(fèi)以后，發(fā)生費(fèi)用，以電信部門提供的實(shí)際費(fèi)用為準(zhǔn)。

原則上每個(gè)部門自行進(jìn)行話費(fèi)的及時(shí)充值。由安全部統(tǒng)一負(fù)責(zé)的電話賬號由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行通訊費(fèi)用的及時(shí)充值。

3

辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理

3.1

辦公經(jīng)費(fèi)的核定公司根據(jù)各部門的工作性質(zhì)、耗材預(yù)估情況、公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃等方面綜合考慮后，由行政部和財(cái)務(wù)部擬定本年度辦公經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃，經(jīng)公司審批后執(zhí)行。

3.2

涉及辦公經(jīng)費(fèi)管理過程的部門職責(zé)。

行政部：負(fù)責(zé)辦公用品、辦公耗材的統(tǒng)一采購、入庫、發(fā)放、管理，采購必須向經(jīng)公司評定的合格供貨方實(shí)施采購；負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核算各部門領(lǐng)用辦公用品的費(fèi)用、復(fù)印費(fèi)、交通費(fèi)；電話號碼的開通及停機(jī)使用事宜。

財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)對辦公經(jīng)費(fèi)管理與預(yù)算制度的對接；對辦公用品采購、臺帳、各部門費(fèi)用入賬等環(huán)節(jié)的監(jiān)控；月