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文檔簡介
借用印鑒管理制度1.背景印鑒作為一個單位的重要財務和行政管理工具,其使用權必須受到嚴格的管理和監(jiān)控。然而,在許多單位中,印鑒的使用控制并不嚴格,存在著多種危險的情況,比如印鑒被盜用、偽造和亂用等。為了加強印鑒的使用管控,提高印鑒的使用效率和安全性,引入借用印鑒管理制度,成為一個十分必要的舉措。2.目的借用印鑒管理制度的目的是確保印鑒的使用安全性和規(guī)范性,減少印鑒被盜用、偽造和亂用等風險。3.適用范圍借用印鑒管理制度適用于所有的機關、事業(yè)單位和企業(yè),所有的印鑒都必須實行借用管理。4.單位職責主管領導:負責推行印鑒借用管理制度,并對本單位的印鑒使用狀況負全面的監(jiān)督和檢查責任。印章管理部門:負責制定和執(zhí)行印鑒使用規(guī)定,并負責印章的管理工作。印章使用人:根據實際需要,向印章管理部門提出借用申請,并根據規(guī)定正確使用印章。5.借用申請(1)印鑒借用申請材料應包括:申請單借用人證件復印件借用人職務證明(2)申請單應明確包括以下內容:印章種類、規(guī)格和編號借用時間借用期限借用目的借用部門6.借用時限印鑒的借用時限原則上不超過一個工作日。如果需要繼續(xù)借用,應當重新填寫新的借用申請單并經過流程審批。7.使用規(guī)定注意慎重使用:使用印章前,應認真核對蓋印文件的真實性和合法性,謹慎決定是否蓋章,并嚴格按印章使用規(guī)定操作。使用時保管好印章:使用印章后,應當按照規(guī)定及時歸還印章,并妥善保管印章,防止印章遺失、損壞、盜用或被偽造。立即掛失:如果印章遺失或被盜用,借用人應當立即向印章管理部門報告,并申請掛失、補辦等手續(xù)。8.監(jiān)督和檢查印章管理部門應按照規(guī)定對印鑒借用情況進行監(jiān)督和檢查。對于違反規(guī)定的行為,應及時查處并通報相關單位。9.結束語印鑒是單位行政和財務管理的重要工具,其使用管理的嚴格性和規(guī)范性將直接關系到單位的行政效
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