單位檔案工作管理制度一、總則為規(guī)范本單位的檔案工作，保障檔案材料的安全、完整和有效性，提高檔案利用率，制訂本單位檔案工作管理制度。二、檔案管理1.檔案的重要性檔案是單位重要的組成部分，是單位歷史和業(yè)務(wù)的重要載體。檔案包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、圖像檔案等。檔案的保管應(yīng)按照《檔案法》、《檔案管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行，以確保檔案安全。2.檔案工作機(jī)構(gòu)和人員（1）本單位應(yīng)設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu)，明確檔案管理職責(zé)，建立檔案管理制度。（2）本單位應(yīng)從相關(guān)崗位中聘用具有檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)的檔案管理人員，確保檔案管理質(zhì)量。3.檔案管理內(nèi)容（1）檔案收集、整理、編目、歸檔、鑒定、保管、利用等工作應(yīng)按照相關(guān)法律、法規(guī)以及本單位檔案管理制度的規(guī)定進(jìn)行。（2）檔案的安全管理，應(yīng)采取相應(yīng)的措施，保證檔案材料的安全。對(duì)離退休人員檔案應(yīng)妥善保管。4.檔案利用（1）本單位應(yīng)配備檔案閱覽室，提供檔案咨詢(xún)和利用服務(wù)。（2）檔案利用應(yīng)提供合法有效的憑證，并按照規(guī)定的方式進(jìn)行申請(qǐng)和辦理。三、檔案管理流程檔案管理流程包括檔案收集、整理、歸檔、保管、利用等步驟。1.檔案收集（1）本單位應(yīng)制定檔案收集計(jì)劃和清單，確定收集對(duì)象。（2）收集的檔案必須經(jīng)過(guò)審查與鑒定，確認(rèn)其在檔案材料中的位置，并進(jìn)行登記和編號(hào)。2.檔案整理（1）本單位收集到檔案材料應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)整理。（2）為便于管理和利用，應(yīng)對(duì)檔案材料進(jìn)行編目和歸檔。3.檔案歸檔（1）檔案應(yīng)按照文件分類(lèi)號(hào)等規(guī)定方法進(jìn)行歸檔。（2）檔案材料應(yīng)標(biāo)明歸檔日期、保存期限和管理人員等相關(guān)信息。4.檔案保管（1）檔案保管應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行，檔案庫(kù)房應(yīng)配備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施。（2）檔案保存期滿(mǎn)后，可以進(jìn)行鑒定，鑒定合格的檔案可以繼續(xù)保留，鑒定不合格的檔案應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。5.檔案利用（1）檔案利用應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和本單位的規(guī)定，必須提供有效的申請(qǐng)書(shū)和相應(yīng)的證明文件。（2）檔案閱覽室應(yīng)加強(qiáng)管理，確保檔案資料不會(huì)外泄。四、檔案管理的監(jiān)督與評(píng)估1.監(jiān)督（1）檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)進(jìn)行自我監(jiān)督。（2）上級(jí)單位應(yīng)對(duì)本單位的檔案管理工作進(jìn)行檢查和督導(dǎo)。2.評(píng)估（1）本單位應(yīng)定期組織對(duì)檔案管理工作進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估結(jié)果作為改進(jìn)和提高檔案管理工作的參考。（2）對(duì)檔案管理工作成果優(yōu)秀的單位應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。五、附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有需要進(jìn)行